Produktivität wird überschätzt, wenn Sie diese 5 Eigenschaften besitzen

Was, wenn das Streben nach Produktivität kontraproduktiv ist? Das Cambridge Dictionary definiert Produktivität als „die Rate, mit der eine Person, ein Unternehmen oder ein Land nützliche Arbeit leistet“. Das Ziel ist also, nützliche Arbeit schneller zu erledigen. Das geschieht oft von selbst, wenn Sie bestimmte Eigenschaften mitbringen. Von starker Entscheidungsfähigkeit bis zu einem Gespür für Zusammenhänge: Die fünf Eigenschaften unten bringen Sie vielleicht weiter als alle Produktivitätsratschläge der Welt.

1. Starke Entscheidungsfähigkeit

„Die wichtigste Eigenschaft gegen die Denkweise ‚Produktivität über alles‘ ist die Fähigkeit, gute Entscheidungen schnell zu treffen“, sagt Nell Wulfhart, Entscheidungscoach. Sie hilft Menschen, voranzukommen und Dinge zu erledigen.

„Viele verbringen zu viel Zeit damit, sich bei Entscheidungen im Job zu sorgen und zu diskutieren, weil sie Angst haben, die ‚falsche‘ Entscheidung zu treffen. Aber die Qualität der meisten Entscheidungen steigt gar nicht im Verhältnis zur aufgewendeten Zeit!“

Laut Wulfhart verlieren Sie umso weniger Zeit im Leerlauf, je effizienter Sie entscheiden. Sie empfiehlt, die Zeit, die Sie für eine Entscheidung zu brauchen glauben, zu halbieren. Sie können sich auch an schnellere Entscheidungen gewöhnen, indem Sie in Situationen mit wenig Risiko üben, zum Beispiel bei der Frage, was Sie zum Abendessen möchten (stellen Sie bei Bedarf einen Timer).

„Das gilt besonders in Unternehmen, die gern endlose Meetings abhalten, um Entscheidungen gemeinsam zu treffen. Dort erledigen Sie weniger, wenn Sie so viel Zeit in den Prozess stecken. Wenn Sie schnell und klar entscheiden, gewinnen Sie diese Zeit zurück. Sie können sie stattdessen in die Qualität Ihrer Arbeit investieren. Das erhöht auch die Erfolgschancen“, sagt sie.“

2. Wirksames Priorisieren

Produktivität ist unwichtig, wenn Menschen Dinge produzieren, die nicht wichtig sind, sagt Diane Gayeski, Ph.D., Professorin für Strategische Kommunikation an der Roy H. Park School of Communications des Ithaca College und Beraterin für Leistungssteigerung.

„Als Professorin kann ich zum Beispiel sehr produktiv sein und viele Artikel und Bücher veröffentlichen. Wenn dieses Verhalten aber bei den wichtigen Kennzahlen oder Erfolgsfaktoren meiner Hochschule nichts bewirkt, ist es keine lohnende Leistung“, erklärt sie.

„An manchen Universitäten sind Fördermittel oder mehr Doktoranden das Ziel. Dort ist solches Publizieren eine Leistung. Wenn ich aber an einer Hochschule lehre, die sich auf Bachelor-Studierende konzentriert, die diese Publikationen nie lesen werden, hat es keinen Wert.“

Der Fokus auf Aktivitäten mit großer Wirkung ist also entscheidend. Was eine wirkungsvolle Aktivität ausmacht, ist relativ. Außerdem lässt sich die Wirkung nicht immer messen. Das ist wichtig, wenn Sie Kennzahlen steigern und dabei andere Ergebnisse vernachlässigen.

„Viele Führungskräfte konzentrieren sich zu sehr auf quantitative Produktivität und ersticken dadurch unbeabsichtigt die Kreativität. Für viele Unternehmen kann eine bahnbrechende Erkenntnis oder Innovation viel wertvoller sein, als nur mehr vom Gleichen zu produzieren“, ergänzt Gayeski.

Am Ende gilt: Wer seine Anstrengungen konsequent auf das ausrichtet, was für eine Organisation am wichtigsten ist, ist der Inbegriff von Produktivität.

„Wichtiger ist, Zeit und Aufmerksamkeit auf die Elemente zu richten, die eine Organisation am stärksten beeinflussen können. Das kann sich mit der Zeit verschieben und hängt auch davon ab, dass Führungskräfte diese Ziele klar und fortlaufend vermitteln.“

3. Resilienz

Sie fragen sich vielleicht, was Resilienz mit Produktivität zu tun hat. Marie-Helene Pelletier, Ph.D., MBA, ist Rednerin, Coach und Psychologin mit Schwerpunkt auf Resilienz von Führungskräften und psychischer Gesundheit am Arbeitsplatz. Sie erklärt: Resilienz ist ein Zustand, den Sie selbst beeinflussen können und der direkt bestimmt, wie Sie funktionieren.

„Sie wirkt sich auf alle Lebensbereiche aus, auch auf Ihre Produktivität. Wenn Sie sich nur auf diesen einen Aspekt konzentrieren, die Resilienz, verbessern sich viele andere Bereiche. Dazu gehören Konzentration und Gedächtnis, aber auch die Fähigkeit, Perfektionismus im Zaum zu halten“, sagt sie.

Das leuchtet ein: Konzentration und Gedächtnis helfen Ihnen, in weniger Zeit mehr zu schaffen. Perfektionistische Tendenzen dagegen führen zu langsamen Entscheidungen oder dazu, ewig an einem Projekt zu arbeiten. Das ist schlecht für Ihre Produktivität. Um Ihre Resilienz und psychische Gesundheit zu stärken, empfiehlt Pelletier vier Gewohnheiten für jede Woche und jeden Tag: Sport, gesunde Ernährung, ausreichend Schlaf und gepflegte Beziehungen.

4. Fokus auf Einfachheit und Systeme

„Eine Eigenschaft, die jemandem hilft, mehr zu bewirken, ohne auf Produktivität zu starren, ist der natürliche Wunsch, Dinge zu systematisieren. Zum Beispiel, indem man E-Mail-Vorlagen erstellt oder Technologie nutzt“, sagt L’areal Lipkins, Rednerin, Trainerin für Unternehmen und Autorin. Sie hilft Frauen dabei, ihre Denkweise weiterzuentwickeln, um ihre Ziele zu erreichen.

„Eine weitere Eigenschaft hat jemand, der faul ist, aber nicht im schlechten Sinn, also nicht, indem er Abkürzungen auf Kosten der Qualität nimmt. Vielmehr fragt diese Person: Was ist der einfachste und effizienteste Weg, das zu erledigen? Ich stelle fest, dass besonders gebildete oder hart arbeitende Menschen Aufgaben oft schwerer machen, als sie sein müssten.“

5. Einsicht und Urteilsvermögen

„Einsicht und Urteilsvermögen gehören zu den wichtigsten Eigenschaften, um ganz natürlich wirkungsvoll zu sein, ohne sich auf Produktivität konzentrieren zu müssen“, sagt Shirani M. Pathak, zugelassene Therapeutin, Beraterin und Autorin. Wenn Sie also oft durchdachte Erkenntnisse gewinnen, die den meisten gar nicht auffallen, können Sie ein produktives Kraftpaket sein, ohne je ein Produktivitätsbuch in die Hand zu nehmen. Es geht um ein geschärftes Bewusstsein für sich selbst, für andere und für die Welt. Wenn Sie die Kraft dieses Bewusstseins nutzen, um zu handeln, bewirken Sie am Ende mehr.

„Durch Einsicht und Urteilsvermögen lernen Sie, auf die Signale zu hören, die Ihr Gehirn, Ihr Körper und Ihr Nervensystem senden. So wissen Sie genau, was zu tun ist, wie Sie es tun und was Sie dabei möglicherweise behindert“, sagt Pathak.

„Von dort aus können Sie selbstbestimmt entscheiden, statt aus Angst oder Zeitdruck. Ihr Nervensystem beruhigt sich dann genug, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten, statt Sie in einen Zustand von Kampf, Flucht oder Erstarrung zu versetzen (der alles, was wir produzieren, letztlich schlechter macht, als es sein könnte).“

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