Die 19 besten Monday.com-Alternativen für besseres Projektmanagement 2024

Monday.com ist eine beliebte Projektmanagement-Plattform, die es seit über zehn Jahren gibt. Mit vielen starken Funktionen für Projektmanagement und Projektabwicklung wird Monday.com von seinen Nutzern weiterhin als solide, zuverlässige Projektmanagement-Plattform hoch bewertet.

Manche Unternehmen, die Monday nutzen, sind jedoch aus den Möglichkeiten herausgewachsen oder wollen ähnliche Optionen für die Zusammenarbeit vergleichen. In dieser Liste haben wir die besten Monday.com-Alternativen zusammengestellt. Sie bieten ähnliche Funktionen, aber zu einem besseren Preis, mit einer besseren Benutzeroberfläche oder mit zusätzlichen Funktionen, die für Sie nützlich sein könnten.

Vor- und Nachteile von Monday.com

Bevor wir über Monday.com-Alternativen sprechen, werfen wir einen Blick auf einige wichtige Funktionen dieser Plattform. Zu den Vorteilen von Monday.com als Haupt-Software für Aufgaben- und Projektmanagement gehören:

• Eine benutzerfreundliche Oberfläche

• Anpassbare und vorgefertigte Vorlagen

• Ausgezeichneter Kundensupport

• Dauerhaft kostenlose Option, bezahlte Basispläne ab 8 $ pro Monat

Monday.com hat viele Extras, doch einige Funktionen beherrschen Wettbewerber besser. Zu den Nachteilen von Monday.com können gehören:

• Eher für einfaches Aufgabenmanagement geeignet

• Die Oberfläche ist wie eine Tabellenkalkulation aufgebaut. Das Layout kann daher schwer zu durchschauen sein, wenn Sie tabellenbasierte Tools nicht kennen

• Begrenzte Reporting-Möglichkeiten

• Der Kommentarbereich kann unübersichtlich werden

• Nutzer sehen nicht alle Projektansichten

• Die Preise können schnell steigen. Ihr Unternehmen muss „Seats kaufen“, und das kann für große Firmen mit vielen Nutzern teuer werden

Die besten Monday.com-Alternativen

Monday.com hat Vor- und Nachteile. Ob es für Ihr Team passt, entscheiden Sie und Ihr Geschäftsmodell. Falls Sie noch zwischen Monday.com und einem anderen Tool schwanken: Hier sind einige der besten Monday.com-Alternativen, mit denen Sie Ihr Projektmanagement 2024 verbessern.

1. Hive

Hive ist eine Projektmanagement-Software, die einfach und unkompliziert ist und darauf ausgerichtet, Dinge schnell zu erledigen. Hive ist flexibel und anpassbar und lässt sich auf die Bedürfnisse Ihres Teams zuschneiden. Anders als Monday.com ist Hive speziell auf Projektmanagement ausgelegt und kann Aktionen und Aufgaben mit anpassbaren Übersichtsansichten, Unteraktionen und Automatisierungen aufschlüsseln.

Hive ist visuell aufgebaut, mit verschiebbaren Karten und 7 verschiedenen Projektansichten, darunter Kanban-, Gantt-, Kalender-, Listen- und Tabellenansicht. So sehen Sie Ihre Projekte so, wie Sie am besten arbeiten. Wie Monday bietet auch Hive vorgefertigte Projektvorlagen, mit denen Sie jedes Projekt mit nur einem Klick starten können.

Was bietet Hive, das Monday.com nicht hat? Hive hat leistungsfähigere Funktionen für Projektmanagement und Zusammenarbeit, darunter:

• Ressourcenplanung und Zeiterfassung

• Proofing und Freigaben

• Nativer Chat mit Direkt- und Gruppennachrichten

• Notizen während Zoom-Meetings

• Native E-Mail

• Leistungsstarke Integrationen

• Funktionen entstehen mit den Nutzern über das Hive-Forum

Preise: Hive Free bietet grundlegendes Projektmanagement für Einzelpersonen oder Teams mit bis zu 10 Personen. Hive Starter ist der günstigste Bezahlplan auf dem Markt und beginnt bei 5 $ pro Nutzer und Monat. Die Pläne von Hive Teams bieten unbegrenzte Projektmanagement-Funktionen und beginnen bei 12 $ pro Nutzer und Monat.

Möchten Sie es selbst sehen? Hive bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase, damit Sie schon heute schneller arbeiten.

2. ClickUp

ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool für Teams mit vielen Funktionen und Integrationen, das für jedes Projekt geeignet ist. ClickUp ist aber mehr als eine Projektmanagement-Plattform: Es bietet auch Platz, um Dokumente zu organisieren, Erinnerungen zu setzen, Ziele zu verfolgen und sogar E-Mails zu senden.

ClickUp ist stark anpassbar, und das Onboarding ist ein Kinderspiel: Eine Schritt-für-Schritt-Erklärung zeigt, wie Sie jedes Tool, jede Vorlage und jeden Vorteil nutzen. Das Beste: Die „Free forever“-Option von ClickUp bietet mehr Funktionen und Nutzer als die eingeschränkte kostenlose Projektmanagement-Option von Monday.com. Damit ist ClickUp eine der besten Monday.com-Alternativen, wenn Sie ein begrenztes Budget haben, aber trotzdem ein leistungsstarkes Tool möchten.

Sie möchten weiter recherchieren? Lesen Sie unsere Liste weiterer ClickUp-Alternativen auf dem Markt.

3. Smartsheet

Wenn Ihnen Look und Feel einer Tabellenkalkulation wie bei Monday.com gefallen, probieren Sie Smartsheet. Smartsheet ist ein flexibles, einfach zu bedienendes Tool für Projektmanagement und Workflows. Als Tabelle mit Zusatznutzen bietet Smartsheet eine übersichtliche, flexible Lösung für jedes Projekt- oder Aufgabenmanagement, das Ihr Team braucht.

Mit vielen Integrationen von Drittanbietern, die alles miteinander verknüpfen, bietet Smartsheet ein Dashboard zur Leistungsverfolgung, damit alle auf Kurs und auf dem Laufenden bleiben. Smartsheet ist stark anpassbar, mit herunterladbaren Berichten, Deadline-Erinnerungen und mehreren Ansichten für alle Aufgaben.

Smartsheet ähnelt Monday.com in Look und Feel sehr, bietet aber keine kostenlose Option wie Monday.com. Für größere Unternehmen und Konzerne hat Smartsheet dafür die besseren Funktionen und Preise, da zusätzliche Nutzer unbegrenzten Lesezugriff erhalten und neue Nutzer ein ausgezeichnetes Onboarding und Training bekommen.

Weitere ähnliche Tools finden Sie in unserem Leitfaden zu den besten Smartsheet-Alternativen.

4. Wrike

Wenn Sie nicht in einer Tabellenansicht arbeiten möchten, sehen Sie sich Wrike mit seinen Ordneransichten an! Diese Projektmanagement-Software ist funktionsreich und organisiert Arbeit und Kommunikation in Ordnern. Neben Integrationen hat Wrike eine integrierte Zeitleiste, Kanban-Boards und Gantt-Diagramme, sodass Ihre Teammitglieder ihre Aufgaben so bearbeiten und ansehen können, wie sie möchten.

Die Plattform bietet außerdem eine sehr leistungsstarke API und Integrationen, damit Sie den Überblick über alle Beteiligten innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens behalten. Dazu kommt ein hervorragendes integriertes Tool zur Zeiterfassung, mit dem Ihr Unternehmen bei jedem Projekt und jeder Aufgabe im Zeitplan bleibt! Es gibt mehrere Bezahlpläne, von kostenlos bis Enterprise, sodass es für Ihr schnell wachsendes Team den passenden Plan gibt.

Wie sich Wrike im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools schlägt, sehen Sie in unserer Übersicht der besten Wrike-Alternativen.

5. Jira

Jira: wichtige Funktionen und Preise

Als beliebte Softwarelösung für agile Teams ist Jira innovativ und leistungsstark. Jira ist eine hervorragende Monday.com-Alternative: eine agile Plattform, die das genaue Gegenteil der Tabellenansicht von Monday.com ist. Jira verfolgt Projekte in Echtzeit und ist die Königin der agilen Projektmanagement-Software, mit vielen fortgeschrittenen Funktionen und Optionen, die manchmal überwältigend sein können. Jira bietet Scrum-Boards, Kanban-Boards und anpassbare Projekt-Dashboards, die für alle Ihre Teams passen. 

Mit seinem leistungsstarken Bereich für Bugs und Problemverfolgung hilft Jira Ihrem Unternehmen, jeden Sprint und jedes Projekt im Griff zu behalten. Jira bietet zwar keine kostenlose Option, gewährt aber einen Rabatt auf den Bezahlplan. Je mehr Nutzer hinzukommen, desto stärker sinkt der Preis. Für größere Unternehmen kann Jira daher kostengünstiger sein als Monday.com. 

Möchten Sie mehr erfahren? Setzen Sie Ihre Recherche mit diesen Jira-Alternativen fort.

6. Airtable

Eine weitere Monday.com-Alternative im Tabellen-Look ist Airtable , ein innovatives Tool, das Look und Feel einer Tabellenkalkulation mit einer leistungsstarken, integrierten Management-Plattform verbindet. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer großen Vorlagenbibliothek ist die Lernkurve beim Wechsel zu Airtable flach. 

Dank Vorlagen und einfacher Bedienung sind Nutzer schnell eingearbeitet und verfolgen Aufgaben und Projekte im Nu. Airtable hat außerdem integrierte Zeiterfassung und Video-Chat, sodass alles in einer Software bleibt. Airtable lässt sich auch mit allen wichtigen Drittanbieter-Anwendungen am Markt integrieren. Sie verpassen also nichts, wenn andere Firmen Gmail oder Dropbox nutzen. 

Preislich liegt Airtable auf Augenhöhe mit Monday.com und bietet eine kostenlose Option für bis zu 5 Nutzer mit Integrationen. Der Monatspreis steigt mit jedem weiteren Seat, sodass es für Teams in Enterprise-Größe recht teuer werden kann. 

7. Flow

Flow: Nachteile, wichtige Funktionen, Vorteile

Flow ist eine Alternative zu Monday.com, wenn Sie teamübergreifend planen, Prioritäten setzen und Projekte verfolgen möchten. Die Software bietet Aufgaben- und Projektmanagement mit verschiedenen Layouts, von einfachen Checklisten über die Kalenderansicht bis zu Kanban-Boards. Das Tool hat einen Filter, der Tags nutzt, sodass sich Projekte und ihr Status leichter finden lassen. Mit der Datenschutzfunktion richten Sie öffentliche und private Projekte ein.

Mit Gantt-Zeitleisten, Benachrichtigungen in Echtzeit, Notizen und der Möglichkeit, Aufgaben zu kommentieren, hilft Flow Teams jeder Größe, effektiv zu kommunizieren. Der Flow-Plan Studio beginnt bei 59 $ im Monat und unterstützt bis zu 10 Personen.

8. Teamwork

Teamwork ist eine Monday.com-Alternative für Aufgaben- und Projektmanagement. Die Software bietet flexible, leistungsstarke Funktionen für Teams, die in komplexen Projekten arbeiten. Monday.com kann zum Beispiel keine Unteraufgaben oder Aufgabenabhängigkeiten anlegen, was es schwerer macht, Projektpläne bis ins Detail aufzuschlüsseln. Teamwork bietet diese Möglichkeiten und dazu weitere starke Funktionen wie Abrechnung und Rechnungsstellung, Zeitbudgets für Projekte, Terminplanung, integrierten Team-Chat und Burndown-Berichte.

Teamwork unterstützt außerdem vorgefertigte Vorlagen und verschiedene visuelle Layouts, darunter die beliebte Gantt-Ansicht. Der Bezahlplan beginnt bei 10 $ pro Monat für mindestens 3 Nutzer.

9. Asana

Asana ist eine gute Alternative zu Monday.com, wenn Sie ein Projektmanagement-Tool mit kostenlosem Plan für mehr als 10 Personen suchen. Der kostenlose Plan von Asana erlaubt 15 Personen die Zusammenarbeit, allerdings nur über die iOS-App. Die Plattform bietet Fortschrittsberichte und Tracking und genießt das Vertrauen von über 50.000 Organisationen weltweit, darunter National Geographic, Airbnb, Lyft und Spotify. Asana basiert auf Aufgaben, die sich zu größeren Projekten zusammenfassen und einzelnen Teammitgliedern zuweisen lassen. Mit Team-Zielen sehen Sie den Fortschritt wichtiger Initiativen im Zeitverlauf, und die neuere Funktion „Workload“ zeigt die Auslastung jedes Mitglieds über die Zeit. 

10. Scoro

Scoro ist eine Monday.com-Alternative mit Funktionen für mehr Leistung, etwa agilen Methoden, Gantt-Ansicht, Kanban-Board-Ansicht, Issue-Management sowie Zeit- und Ausgabenerfassung. Das KPI-Dashboard von Scoro bietet zudem einen ganzheitlichen Blick auf alle Bereiche des Unternehmens. So verfolgen Nutzer Projekte, Workflows und finanzielle KPIs in Echtzeit.

Die Preise von Scoro beginnen bei 26 $ pro Nutzer und Monat für mindestens 5 Nutzer. Der Plan Essential umfasst Projekte, Kalender, Aufgabenliste und Aufgaben-Board, Kontakte und Kunden, Angebote, Rechnungen und Belege, Eingangsrechnungen, Dashboards und eine Zusammenfassung der Finanzberichte. Nachteilig: Scoro hat keine kostenlose Version, nur eine kostenlose Testphase, während Monday.com eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen hat.

11. Basecamp

Basecamp ist eine Alternative zu Monday.com für Projekt- und Aufgabenmanagement. Die Plattform bietet mehrere Projektansichten, Gruppenchat, Posteingangs-Benachrichtigungen, integrierte Zeiterfassung, Prioritätsstufen für Aufgaben und erstellt Datenberichte. Die Vorlagen von Basecamp erleichtern es, ähnliche Projekte und das Onboarding schnell aufzusetzen. Auch mit Kunden und Auftragnehmern können Sie in Basecamp zusammenarbeiten, indem Sie bestimmte Projekte zur Ansicht freigeben. Die Software bietet außerdem Echtzeit-Chat, Terminplanung, Dateiablage, Check-ins und To-do-Listen. Basecamp hat einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen. Der Plan Business kostet 99 $ pro Monat.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob dies die beste Projektmanagement-Software für Ihr Team ist, lesen Sie unseren Leitfaden zu Basecamp-Alternativen.

12. nTask

Eine der besten Monday.com-Alternativen ist nTask. Die Anwendung ist ein Tool für Projekt- und Aufgabenmanagement, mit dem Sie Aufgaben und Prozesse verfolgen und verwalten. nTask lässt sich mit vielen Tools von Drittanbietern integrieren, sodass Sie alle Aufgaben erledigen können, ohne die App oder ihr Ökosystem zu verlassen. Neben Aufgaben- und Projektmanagement gehören Teammanagement, Risikomanagement, Zeiterfassungsbögen, Zeiterfassung, Meeting-Management und Gantt-Diagramme zu den wichtigsten Funktionen.

nTask hat eine kostenlose Version und eine kostenlose Testphase, damit Sie sich ein klares Bild von der Anwendung machen können. Die Premium-Funktionen sind Teil des Bezahlplans, der bei 3 $ pro Nutzer und Monat beginnt.

13. Trello

Trello ist eine Projektmanagement-Software auf Basis von Kanban-Boards, Listen und Karten, die einen flexiblen Überblick über Projekte und Aufgaben ermöglicht. Monday.com bietet zwar auch eine Kanban-Ansicht, doch Trello ist intuitiver und lässt sich leichter an den Workflow Ihres Teams anpassen. Außerdem bietet das Tool No-Code-Automatisierung, die Ihre Zeit bei lästigen Aufgaben spart. Wie Monday.com lässt sich Trello mit beliebter Arbeitssoftware wie Slack, Google Drive, Microsoft Teams und vielen anderen integrieren. In Trello können Sie auch neue Mitglieder in Ihren Workspace einladen, Aufgaben verfolgen und farbcodierte Labels zur Organisation nutzen.

Ein Nachteil von Trello im Vergleich zu Monday.com: Es fehlen Budgetfunktionen speziell für das Projektmanagement. Trello hat eine kostenlose Version, der Bezahlplan beginnt bei 5 $ pro Nutzer und Monat. 

Sie sind noch nicht sicher, ob Trello die beste Monday.com-Alternative für Ihr Team ist? Mehr zu Trello-Alternativen lesen Sie hier.

14. Zoho Projects

Zoho Projects ist eine Projektmanagement-App, die sehr viele Funktionen in einem sehr günstigen Paket bietet. Premium-Pläne beginnen bei nur 5 $ pro Nutzer und Monat. Dank der Cloud-Basis laufen Planung, Verfolgung und Zusammenarbeit in Ihrem Team reibungslos, egal von wo aus gearbeitet wird.

Zoho unterstützt Projekte mit Tools wie Gantt-Diagrammen, Aufgabenverwaltung und Zeiterfassungsbögen und lässt sich in allen Bereichen an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen. Zoho bietet mehrere Business-Apps, die sich ebenfalls in Zoho Projects integrieren lassen. Sie sind aber nicht auf Zoho beschränkt, denn die Software lässt sich mit anderen Anwendungen wie Google Apps, Bitbucket, Slack und Zendesk integrieren.

Die enorme Flexibilität von Zoho Projects ist ein großer Vorteil. Manche Nutzer empfinden das Fehlen vorgefertigter Vorlagen jedoch als Bremse beim Projektstart. Ist alles eingerichtet, lassen sich selbst erstellte Vorlagen für künftige Projekte wieder aufrufen.

15. Nifty

Nifty ist eine gute Alternative zu monday.com, weil sich Projekte mit integrierten Diskussionen, Meilensteinen, Automatisierungen, Zeiterfassung und mehr verfolgen lassen. Mit verschiedenen Ansichten Ihres Projekts, etwa Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards, steigen Sie leicht ein und erhalten ein klares Bild vom Projektfortschritt. Nifty eignet sich gut für die Zusammenarbeit, da es Ziele, Aktionen und Kommunikation an einem Ort bündelt und jedes Projekt ein eigenes Diskussionsforum hat. Es unterstützt außerdem die Zoom-Integration und den Import Ihrer vorhandenen Trello-Boards.

Nifty hat 5 verschiedene Pläne, vom kostenlosen Plan mit eingeschränktem Funktionsumfang bis zum Enterprise-Plan, der eine voll skalierbare Lösung für die Anforderungen Ihres Unternehmens sein soll. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie bis zu 45 %.

16. ProofHub

Eine weitere Alternative zu Monday.com ist ProofHub, eine Software für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die Teams jeder Größe und Branche nutzen. Mit ProofHub haben Sie die volle Kontrolle über Teammitglieder. Das hilft beim Delegieren von Aufgaben und liefert Fortschrittsupdates in Echtzeit, wenn Sie Projektaktivitäten steuern. In den Aufgabenlisten können Sie eine Aufgabe in kleinere, besser handhabbare Unteraufgaben aufteilen und sogar eigene Aufgabenfelder für relevante Informationen anlegen. Das integrierte Chat-Tool macht die Kommunikation mit Ihrem Team in Echtzeit einfach.

ProofHub bietet mehrere Funktionen, die Workflows verschlanken und Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Ressourcen geben. Mit Formularen verwalten Sie Anfragen, mit individuellen Berichten den Projektfortschritt, und mit Datei-Proofing erzielen Sie fehlerfreie Ergebnisse, und vieles mehr. Mit Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards visualisieren und planen Sie Aufgaben und sehen, wie Arbeit in mehreren Phasen durch Projekte wandert. Testen Sie die 14-tägige kostenlose Testphase. Gefällt Ihnen die Software, bietet ProofHub ein Pauschalpreismodell (ohne Gebühren pro Nutzer) mit Plänen ab 45 $ pro Monat.

17. MeisterTask

Auch MeisterTask kommt als eine der besten Monday.com-Alternativen für das Management Ihrer Projekte in Frage. Die Software bietet anpassbare Kanban-Boards und Funktionen für die Zusammenarbeit. Sie weisen Aufgaben zu, laden Anhänge hoch und hinterlassen Kommentare auf mehreren Geräten, mit nativen Desktop- und Mobil-Apps. 

Weitere Funktionen sind Zeiterfassung, unbegrenzte Automatisierungen, WIP-Limits, wiederkehrende Aufgaben und mehr. Ein kostenloser Basic-Plan erlaubt einer einzelnen Person, an bis zu drei MeisterTask-Projekten zu arbeiten, mit vielen Tools für den Start ins Projektmanagement. Wenn Sie zusätzliche Funktionen und unbegrenzte Projekte möchten, hat MeisterTask Pläne ab 14,49 $ pro Monat.

18. Paymo

Paymo ist eine Monday.com-Alternative mit starken Funktionen für die Ressourcenverwaltung. Damit behalten Sie Aufgaben im Griff, erfassen Zeit und rechnen mit Kunden ab, alles an einem Ort. Organisieren Sie Ihren Workflow, indem Sie Aufgaben und Prioritäten festlegen und Benachrichtigungen von Ihrem Team erhalten. Paymo bietet Aufgabenvorlagen und die Möglichkeit, zwischen wöchentlichen, zweiwöchentlichen und monatlichen Zeiträumen zu wechseln, um den künftigen Ressourcenbedarf zu prognostizieren. Ein Nachteil von Paymo gegenüber Monday.com: Paymo bietet keinen Kundensupport per Telefon. Davon abgesehen dürften Freelancer sowie Inhaberinnen und Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen mit Paymo zufrieden sein. Für große Konzerne ist das Tool allerdings nicht ausgelegt. 

Es gibt einen kostenlosen Plan für den persönlichen Gebrauch mit eingeschränkten Funktionen. Bezahlpläne beginnen bei 4,95 $ pro Nutzer und Monat und umfassen unbegrenzte Kunden, Projektvorlagen, Integrationen, Zeitberichte in Echtzeit und mehr.

19. TeamGantt

TeamGantt ist eine weitere Projektmanagement-Alternative zu Monday.com. Einer der Hauptunterschiede: TeamGantt konzentriert sich vor allem auf sein Gantt-Diagramm-Tool. Diese visuellen Zeitleisten helfen Nutzern, den gesamten Projektzeitplan zu verstehen und mögliche Verzögerungen oder Probleme zu erkennen. Monday.com bietet zwar auch Gantt-Diagramme, sie stehen aber nicht im Mittelpunkt der Plattform.

TeamGantt hat eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-drop, intuitiver Navigation und anpassbaren Ansichten, die Teams helfen, effizienter zu arbeiten. Auch Monday.com ist benutzerfreundlich, manche Nutzer empfinden es aber als überwältigend oder überladen.

TeamGantt ist zudem darauf ausgelegt, Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zu fördern. Nutzer können Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Fälligkeitstermine setzen und den Fortschritt verfolgen sowie Dateien teilen, Kommentare hinterlassen und Benachrichtigungen senden. So bleiben Teams auf demselben Stand und arbeiten effektiver zusammen. TeamGantt bietet günstige Pläne ab 19 $ pro Monat und Manager (statt pro Einzelnutzer) und hat auch einen kostenlosen Plan für persönliche Projekte. 

Kennen Sie weitere großartige Tools, die Sie als eine der besten Monday.com-Alternativen empfehlen würden? Schreiben Sie es uns in die Kommentare.