Die 10 besten Projektmanagement-Tools für Freelancer 2026

Die beste Projektmanagement-Software für Freelancer hält Kundenarbeit, Deadlines, Dateien und Follow-ups übersichtlich zusammen – ohne unnötige Kosten oder Komplexität.

Achten Sie auf ein Tool, das Aufgabenplanung, Kalender- oder Zeitleistenansichten, Zusammenarbeit mit Kunden und sinnvolle Grenzen im kostenlosen Tarif vereint. Ein breiterer Vergleich von Projektmanagement-Software hilft Ihnen, wenn Sie vom Solo-Betrieb zu einem größeren Team wachsen möchten.

Unten finden Sie 10 praxistaugliche Optionen für Freelancer. Hive steht an erster Stelle – wegen des kostenlosen Tarifs, der flexiblen Aufgabenansichten, der Notizen, der E-Mail und des nativen Chats.

Wir haben Tools bevorzugt, die einen nutzbaren kostenlosen Tarif oder eine Testversion bieten, einfach einzurichten sind und selbstständigen Profis helfen, mehrere Kunden gleichzeitig zu betreuen.

Die besten Projektmanagement-Tools für Freelancer

Ich bin sicher nicht der Einzige auf der Suche nach günstigen Lösungen, aber das richtige Projektmanagement-Tool auszuwählen ist nicht leicht. Begleiten Sie mich daher durch die besten Projektmanagement-Programme für Freelancer – auf Basis meiner eigenen Erfahrungen.

1. Hive

Für Freelancer, die mehrere Kunden gleichzeitig betreuen, vereint Hive Aufgaben, Notizen, E-Mail und Chat in einem Workspace. Sie können Kundenarbeit in Projekte aufteilen, Fälligkeitstermine vergeben und die Ansicht wechseln – ohne eine weitere Tabelle oder eine separate To-do-Liste zu pflegen.

Der kostenlose Tarif von Hive unterstützt bis zu 10 Workspace-Mitglieder und umfasst unbegrenzte Aufgaben, gemeinsame Notizen, flexible Arbeitsansichten, E-Mail in Hive und nativen Chat. Zum Start brauchen Sie keine Kreditkarte.

Bezahlte Tarife bieten zusätzliche Funktionen wie die Gantt-Ansicht, den In-App-Kalender, Zeiterfassung, Portfolios und weitere Kontrollmöglichkeiten für wachsende Teams. Vergleichen Sie die Hive-Tarife und aktuellen Funktionen.

Der kostenlose Tarif von Hive umfasst derzeit:

• Bis zu 10 Workspace-Mitglieder

• Unbegrenzte Aufgaben

• Flexible Arbeitsansichten

• Unbegrenzte gemeinsame Notizen

• E-Mail in Hive

• Nativer Chat

Bereit, Ihre Kundenarbeit zu organisieren? Nutzen Sie Hive kostenlos.

2. Asana

Asana war die erste Projektmanagement-Software, die ich je benutzt habe, und als Einsteigerin hatte ich es schwer. Für das Projektmanagement als Freelancer war es ziemlich komplex. Asana hat unglaublich viele Funktionen und Vorlagen, und wer sich im System nicht auskennt, fühlt sich schon bei den einfachsten Aufgaben schnell überfordert.

Sobald ich mich aber zurechtfand, hatte die kostenlose Version jede Menge Vorteile. Von Integrationen mit anderen Apps bis zu verschiedenen Board-Ansichten: Die kostenlose Version von Asana war für eine Kleinunternehmerin wie mich ein guter Einstieg ins Projektmanagement.

Asana ist zwar nicht meine erste Wahl unter den kostenlosen Projektmanagement-Plattformen, wird aber von vielen kleinen Unternehmen und Solo-Selbstständigen geschätzt – und ist damit ein gutes Tool für das Projektmanagement von Freelancern.

Funktionen im kostenlosen Tarif von Asana:

• Unbegrenzte Grundfunktionen: Projekte, Aufgaben, Aktivitätsprotokoll, Speicher, Kommentare

• Drei Projektansichten: Listen-, Board- und Kalenderansicht

• Einfache Berichte: Statusupdates in Asana und Export von Projekten als PDF oder CSV

• Sicherheitsgrundlagen: Limit von 15 Nutzern, 2FA, Google SSO und SOC-2-Type-II-Konformität

• Community-Support: Support über Forum, Webinare und Leitfaden

Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zu den besten Asana-Alternativen.

3. Teamwork

Ich habe mit drei Kunden gearbeitet, die Teamwork nutzten – und eine Zeit lang habe ich mich für die kostenlose Version angemeldet, um zu sehen, ob sie meinen Workflow unterstützt. Da ich mit der bezahlten Version als Auftragnehmerin zufrieden war, ging ich davon aus, dass die kostenlose Version alle nötigen Punkte für Zeit- und Projektverfolgung abdeckt.

Leider bietet Teamwork keine besonders leistungsfähige kostenlose Projektmanagement-Software. Das macht das Projektmanagement für Freelancer schwierig, wenn sie mit anderen zusammenarbeiten.

Sie sieht zwar genauso aus und fühlt sich genauso an wie die bezahlte Version und bietet Organisationsfunktionen wie interne Nachrichten und Meilenstein-Tracking, ist aber im Vergleich zu anderen, fortgeschritteneren Tools sehr einfach gehalten.

Wenn Ihr Projektmanagement-Programm integrierte Zusammenarbeit, App-Integrationen, Abrechnung, Rechnungsstellung und Zeiterfassung bieten soll, können Sie die kostenlose Option von Teamwork überspringen. Als einfacher, übersichtlicher und leicht bedienbarer Projekt-Tracker für Freelancer ist sie aber vielleicht einen Blick wert.

Die kostenlose Version von Teamwork bietet diese Funktionen:

• Einfaches Projekt- und Aufgabenmanagement

• Meilensteine

• Nachrichten

• Bis zu 5 Nutzer

4. ClickUp

Wenn Sie schon einmal eine der bezahlten Versionen von ClickUp genutzt haben, stimmen Sie mir vielleicht zu: Es ist ein absolutes Projektmanagement-Schwergewicht. ClickUp kann bei Aufgaben, Berechtigungen und Zielen fast alles, was Sie im Projektmanagement brauchen. Die kostenlose Option fühlt sich aber an wie ein verwässertes Getränk, das eigentlich fantastisch sein könnte – und ich möchte das fantastische Original.

In der kostenlosen Version habe ich oft auf eine Funktion geklickt, die ich nutzen wollte, nur um festzustellen, dass sie der bezahlten Version vorbehalten ist. Trotzdem würde ich die kostenlose Version von ClickUp gegenüber einigen anderen Tools dieser Liste empfehlen, denn sie ist ein gutes System für das Projektmanagement von Freelancern.

Auch wenn ClickUp verwässert wirkt, bietet es kleinen Teams viele Vorteile und kann die Workflows Ihres kleinen Unternehmens grundlegend verbessern.

Die kostenlose Projektmanagement-Version von ClickUp umfasst:

• 100 MB Speicher

• Unbegrenzte Aufgaben

• Zwei-Faktor-Authentifizierung

• Gemeinsame Dokumente

• Chat in Echtzeit

• E-Mail in ClickUp

Neugierig auf weitere Tools wie ClickUp? Lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten ClickUp-Alternativen auf dem Markt.

5. Trello

Trello ist eine angenehme, leicht bedienbare und unkomplizierte Projektmanagement-Plattform für kleine Unternehmen und Teams. Die Oberfläche besteht aus einem Board, auf dem Sie Karten für Aufgaben hin und her schieben. Außerdem lassen sich über die integrierten Optionen „Power-Ups“ und „Automatisierungen“ in jeden Ihrer Prozesse einbauen. Die bezahlte Version von Trello habe ich nie genutzt, aber die kostenlose Version war jahrelang meine erste Wahl für Aufgaben im Projektmanagement .

Nachdem mir so viele Kunden sagten, sie würden mich „zu ihrem Trello-Board hinzufügen“, habe ich die Projektmanagement-Software einfach ausprobiert. Ihre einfache Bedienung machte sie über fünf Jahre lang zu meiner ersten Wahl. Bis die kostenlose Version von Hive sie ablöste. (Das ist keine Schleichwerbung, ich liebe Hive wirklich.)

Auch wenn ich Trello nicht mehr als meine persönliche Projektmanagement-Software nutze, fühle ich mich mit der Plattform immer wohl. Sie ist leicht zu bedienen, zu erlernen und mit Teammitgliedern zu teilen, und die kostenlose Version bietet viele Funktionen, die für kleine Teams und Freelancer gut funktionieren – ein gutes System für das Projektmanagement von Freelancern.

Funktionen im kostenlosen Tarif von Trello:

• Unbegrenzte Karten

• Bis zu 10 Boards pro Workspace

• Unbegrenzter Speicher (10 MB/Datei)

• 250 Workspace-Befehlsausführungen pro Monat

6. Basecamp

Basecamp ist eine weitere Option für Sie. Das Tool bezeichnet sich selbst als „All-in-One-Toolkit für die Remote-Arbeit“. Ich habe es nie selbst genutzt, aber Freunde setzen es in ihren Unternehmen ein, um Projekte zu verwalten, externen Dienstleistern und Freelancern Aufgaben zu übertragen, mit Kollegen zu kommunizieren und mehr.

Es ist nicht ganz kostenlos, aber alle, die es ausprobieren möchten, erhalten eine kostenlose 30-Tage-Testversion. 

Funktionen von Basecamp:

• Company HQ

• Team-Projekte

• Erweiterter Kundenzugriff

• Projektvorlagen

7. nTask

Freelancer mit kleinem Budget testen Aufgabenmanagement-Plattformen gern, bevor sie sich entscheiden. nTask bietet einen kostenlosen Basistarif sowie eine kostenlose Testversion weiterer Tarife mit Premium-Funktionen – ideal für das Projektmanagement von Freelancern.

Dank der Flexibilität der Plattform können freie Auftragnehmer und Freelancer die vielen Funktionen des Tools erkunden – vom Projekt- und Risikomanagement über die Zusammenarbeit im Team bis zu vielseitigen Projektansichten. 

Beliebte Funktionen von nTask:

• Gantt-Diagramme und Kanban-Boards

• Risikomanagement und Issue-Tracking

• Zeiterfassung und Timesheet-Verwaltung

• Integrationen mit Drittanbietern

8. Notion

Notion ist ein äußerst vielseitiges und flexibles Produktivitätstool. Es dient Freelancern als All-in-One-Workspace und vereint Notizen, Datenbankverwaltung, Projekt- und Aufgabenmanagement und mehr. Die schlichte, übersichtliche Oberfläche hilft Ihnen, Gedanken, Ideen und Projekte zu ordnen und Ihren Workflow zu verschlanken.

Mit Notion passen Sie Ihren Workspace an Ihre Vorlieben an. Das ist ideal für Freelancer, die ganz unterschiedliche Projekte und Aufgaben betreuen. Dazu kommen leistungsfähige Funktionen für die Zusammenarbeit: Sie teilen Ihre Arbeit mit Kunden, erhalten Feedback und nehmen Änderungen in Echtzeit vor. So bleibt die Kommunikation transparent und wirksam. Wenn Sie gern mit einem Dashboard arbeiten, ist Notion ein gutes System für das Projektmanagement von Freelancern.

Das bietet der kostenlose Tarif von Notion:

• Unbegrenzt viele Seiten

• Gemeinsamer Workspace für bis zu 10 Mitwirkende

• Eine synchronisierte Datenbank, die sich mit anderer Software wie Jira, GitHub und Asana verbinden lässt.

• Anhänge zu Projekten (Bilder, Videos, Dateien) bis zu 5 MB

Entdecken Sie diese besten Notion-Alternativen, um noch mehr Tools zu vergleichen.

9. Tmetric

TMetric ist eine zuverlässige Software für Zeiterfassung und Projektmanagement für Teams und Unternehmen. Sie bietet viele Funktionen, um Aufgaben und Projekte effektiv zu bearbeiten: von reibungsloser Zeiterfassung und Berichten bis zur Verfolgung von Aufgaben, Projekten und abrechenbaren Stundensätzen. So bleibt Ihr Team den ganzen Tag fokussiert und organisiert.

Mit TMetric verwalten Sie unbegrenzt viele Projekte, egal wie komplex sie sind, und steigern die Produktivität über den gesamten Projektverlauf. Damit ist es ein gutes Tool für das Projektmanagement von Freelancern. Die Software bietet diese Funktionen:

• Unbegrenzte Projekte und Kunden

• Aufgaben-Deadlines

• Rechnungsstellung

• Kundenzugriff auf Berichte

10. Freedcamp

Freedcamp ist eine großartige Lösung für Freelancer mit kleinem Budget. Die Plattform ist eine kostenlose Projektmanagement-Software mit einfacher Oberfläche und grundlegenden Funktionen für das Aufgabenmanagement. Sie lässt sich mit den gängigsten Kommunikationstools verbinden, darunter Slack und Zoom. Außerdem bietet sie Diskussionsforen und Kommentare in Aufgaben, sodass Freelancer sich leicht mit ihren Kunden austauschen und zusammenarbeiten können.

Wenn Sie etwas Budget haben, starten Sie vielleicht eine kostenlose 14-Tage-Testversion und werfen einen Blick auf den Pro-Tarif. Er beginnt bei $1.49 pro Nutzer/Monat und bietet mehr Funktionen.

Funktionen der kostenlosen Version von Freedcamp:

• Integrierter Kalender

• Wiederkehrende Aufgaben

• Gantt-Diagramm-Ansicht

• Integrationen

  
  

Sie kennen jetzt eine Auswahl der besten Software für das Projektmanagement von Freelancern – nun liegt der Ball bei Ihnen! Sie entscheiden, welches Tool am besten zu Ihnen passt. Wenn Sie eine weitere Plattform empfehlen möchten, die es nicht auf die Liste geschafft hat, schreiben Sie uns unten in die Kommentare.