Die 18 besten Projektmanagement-Tools für Kreativteams

Projektmanagement-Software für Kreativteams verbindet Briefings, Zeitpläne, Dateien, Feedback, Freigaben und Auslastung an einem Ort. Die besten Tools reduzieren den Verwaltungsaufwand und geben Designern, Textern, Marketingteams und Kunden einen klaren Weg von der Anfrage bis zum fertigen Asset.

Konzentrieren Sie sich auf die Übergaben, die die Lieferung am häufigsten verzögern: Intake, Versionskontrolle, Proofing und Freigaben, Kundenzugang oder Ressourcenplanung. Eine starke Plattform erhält die kreative Freiheit und macht zugleich Zuständigkeit, Status und die zuletzt freigegebene Datei eindeutig sichtbar.

Die Preise der Anbieter ändern sich häufig. Die unten genannten Hive-Preise wurden am 27. Juli 2026 geprüft. Bestätigen Sie vor dem Kauf bei jedem Anbieter die aktuellen Pakete.

Wie Kreativteams Projektmanagement-Tools nutzen

Kreativteams nutzen Projektmanagement-Software, um sechs wiederkehrende Teile der Auslieferung zu standardisieren:

1. Dokumentenverfolgung: Halten Sie Briefings, Entwürfe, Texte und finale Assets über den gesamten Review-Zyklus hinweg verbunden.

2. Proofing und Freigaben: Sammeln Sie kontextbezogenes Feedback und finale Entscheidungen in einem System, statt sie auf Chat und E-Mail zu verteilen.

3. Zentrale Kommunikation: Halten Sie Aufgabengespräche direkt neben der Arbeit, damit Teams Entscheidungen nachvollziehen können, ohne einen Nachrichtenverlauf rekonstruieren zu müssen.

4. Externe Zusammenarbeit: Geben Sie Kunden und Partnern passende Einblicke in Fortschritt und Freigaben. Hunderte von Agenturen nutzen Hive, um diese Arbeit zu koordinieren.

5. Zeit- und Ressourcenmanagement: Vergleichen Sie geplante Kapazität mit dem tatsächlichen Aufwand, besonders wenn nach Kunde oder Projekt abgerechnet wird.

6. Integrationen mit Kreativ-Tools: Verbinden Sie die Projektzentrale mit Design-, Automatisierungs- und Produktionstools, die Marketingagenturen und Fotobearbeitungs-Studios nutzen.

Die besten Projektmanagement-Tools für Kreativteams

Mit diesem Hintergrund stellen wir Ihnen einige der besten Projektmanagement-Tools vor. Ihre Funktionen helfen jedem Kreativteam, schneller zu arbeiten und produktiver zu sein. Lesen Sie weiter und entdecken Sie unsere Favoriten.

1. Hive

Hive verbindet Projektplanung mit optionalen Proofing- und Freigabefunktionen für Kreativteams. Teams können Dokumente und Videos prüfen, mehrstufige Freigaben verwalten, Verantwortliche und Fälligkeitsdaten zuweisen, Dateien anhängen und die Diskussion auf der jeweiligen Aktionskarte führen. Externe Nutzer erhalten kontrollierten Zugang für die Zusammenarbeit mit Kunden. Dank flexibler Projektansichten organisiert jedes Team dieselbe Arbeit als Gantt-Diagramm, Kanban-Board, Kalender, Tabelle oder Portfolio.

Weitere Funktionen, die Hive zur guten Wahl für Kreativteams machen:

• Flexible Projektansichten, darunter Gantt, Kanban, Portfolio und Kalender

• Echtzeit-Analysen für die Leistung Ihres Teams

• Ressourcenplanung und Zeiterfassung für Teams

• KI-gestütztes Projektmanagement-Tool

• Formulare und Vorlagen für wiederholbare, teamweite Prozesse

• Integrationen mit über 1000 Tools wie Zoom, Adobe Photoshop und Dropbox

• Zugang zur Hive-Community mit praktischen Ressourcen, Rat von Gleichgesinnten und Produktschulungen.

Testen Sie Hive 14 Tage kostenlos, ganz ohne Kreditkarte. Hive Free unterstützt bis zu 10 Workspace-Mitglieder. Starter kostet $5 pro Nutzer und Monat, Teams kostet $12 pro Nutzer und Monat, jeweils vor optionalen Add-ons. Kreativteams können bei Bedarf Funktionen wie Proofing und Freigaben, externe Nutzer, Ressourcenplanung und erweiterte Dashboards hinzufügen.

2. Asana

Asanas ansprechende Oberfläche ist bei Designern und Kreativen auf der ganzen Welt beliebt. Mit Asana finden Kreative Dateien schnell und teilen sie einfach, verfolgen und steuern Arbeit über mehrere Projekte hinweg oder planen einen kreativen Projektstart auf einem Kanban-Board. Unter den Projektmanagement-Tools für Kreativteams gehört Asana zu den optisch ansprechendsten. Deshalb zählt es zu unseren besten Projektmanagement-Tools für Kreativteams.

Funktionen von Asana:

• Flexible Projektansichten wie Boards, Kalender und Zeitleiste

• Aufgaben mit wenigen Klicks automatisieren und die Arbeit Ihres Teams vereinfachen

• Formulare, mit denen Sie alle arbeitsbezogenen Anfragen vereinfachen

• Portfolio-Ansicht, mit der Sie Meilensteine über wichtige Stakeholder hinweg steuern

Entdecken Sie unsere ausführliche Liste mit Asana-Alternativen und lernen Sie weitere ähnliche Tools auf dem Markt kennen.

3. ProofHub

ProofHub ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, die die Echtzeit-Zusammenarbeit in Kreativteams fördert. Das einfache Proofing-Tool vereinfacht und beschleunigt den kreativen Feedback- und Review-Prozess.

Mit ProofHub planen Kreativteams ihre Aufgaben, arbeiten zusammen und halten ihre Arbeit geordnet. Das macht die Software zur perfekten Option für sie. Darum gehört sie zu unseren besten Projektmanagement-Tools für Kreativteams.

Funktionen von ProofHub

• Aufgaben mit individuellen Workflows und Kanban-Boards visualisieren und alles im Blick behalten

• Mehrere Ansichten (Zeitleiste, Board, Kalender, Tabelle und Liste) für mehr Flexibilität in der Arbeitsweise von Kreativteams

• Ein eigener Bereich für Echtzeit-Diskussionen und Brainstorming

• Dateifreigabe und Online-Proofing für Zusammenarbeit in Echtzeit

4. Flow

Flow, ein weniger bekanntes Projektmanagement-Tool, gehört zu den besten Tools für Kreativteams. Sie kommunizieren nahtlos, beurteilen Projektumfang und Fortschritt aus der Vogelperspektive und planen die Kapazität Ihres Teams über die Ressourcenplanung. Mit Flow hängen Sie außerdem Dateien aus Figma und anderen Figma-Alternativen wie InVision direkt an Aufgaben und Projekte an. Unter den Projektmanagement-Tools für Kreativteams bietet Flow einige starke Funktionen, die Sie sich ansehen sollten.

Funktionen von Flow:

• Mehrere Projektansichten, darunter Liste, Kanban und Kalender

• Optisch ansprechende Projektzeitleisten für Statusupdates auf einen Blick

• Dashboards, die jedes Projekt eines Teams zeigen

• Projektplanung

• Echtzeit-Benachrichtigungen zu allen Aufgaben und Projekten

5. Paymo

Paymo ist als Projektmanagement-Tool für Kreativteams besonders nützlich. Es verschafft Ihnen einen Projektüberblick, erfasst Zeiten einfach und bietet ein Diskussionsmodul für die Zusammenarbeit. Auch Paymo zählt zu den besten Projektmanagement-Tools für Kreativteams. Insgesamt eignen sich die Funktionen von Paymo ideal für projektbasierte Arbeit. Das Diskussionsmodul hält alle Projektdetails an einem Ort. Das ist für Kreativteams ideal, wenn sie Arbeit an unterschiedliche Teammitglieder übergeben.

Funktionen von Paymo

• Aufgaben mit Gantt-Diagrammen und Portfolio-Gantt planen und terminieren, um das große Ganze zu sehen

• Umfassendes Aufgabenmanagement mit Abhängigkeiten, Zuweisung an mehrere Nutzer und Aufgabenvorlagen

• Meilensteine, mit denen Sie Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse einrichten

• Ein zentrales Team-Aufgaben-Dashboard, das alle Projekte nach Aufgabenpriorität, Fälligkeitsdatum oder Projekt gruppiert zeigt

• Tools für die Ressourcenplanung zur Verfolgung von Kapazität und Zuteilung

6. Smartsheet

Smartsheet gehört zu den besten Projektmanagement-Tools für Kreativteams, weil es unkompliziert ist. Smartsheet basiert auf einer Tabellenansicht, die einer Excel-Tabelle ähnelt. Das Tool ist cloudbasiert und bietet außerdem einige weitere Ansichten zur Datenvisualisierung.

Funktionen von Smartsheet:

• Raster-, Gantt- und Diagrammansicht für leicht verständliche Inhalte

• Wichtige Informationen in Berichten bündeln

• Dashboards mit wichtigen Informationen, Diagrammen und Bildern

• Fertige Vorlagen, in die Sie neue Informationen einfach eintragen

Setzen Sie Ihre Recherche mit diesem Leitfaden zu den besten Smartsheet-Alternativen auf dem Markt fort.

7. Robohead

Robohead ist eine Projektmanagement-Software für Kreativteams und Agenturen. Mit diesem Tool steuern Sie kreative Projekte von der Idee bis zum Abschluss. Dafür bietet es unter anderem Anfrageformulare, bedingte Logik, Freigaben, Vorlagen und flexible Projektansichten.

Funktionen von Robohead:

• Flexible Projektansichten, darunter Kalender, Gantt und Kanban

• Persönliche „To-do“-Listen für jeden Nutzer, um laufende und anstehende Aufgaben zu sortieren

• Zeiterfassung für Agenturen, die stundenweise abrechnen

• Notizfunktion in Robohead für Team-Meetings

8. nTask

nTask ist ein kostenloses Projektmanagement-Tool, das sich ideal für Kreativteams eignet. Es ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit zwischen Gruppen, die gemeinsam Aufgaben zuweisen, Zeit erfassen und Projekte erstellen. Mit nTask planen, erstellen und weisen Sie Aufgaben für Kreativteam-Mitglieder von überall auf der Welt zu.

Funktionen von nTask:

• Aufgabenpriorisierung

• To-do-Listen mit Verfolgung von Abhängigkeiten

• Dateien anhängen

• Zusammenarbeit mit Kollegen in Echtzeit über Kommentare

9. Notion

Notion ist ein starkes Tool für kreatives Projektmanagement, weil es alles, was Kreativteams brauchen, an einem Ort bündelt: Notizen und Dokumente (etwa kreative Briefings oder Bilder), Aufgaben und Projekte sowie ein Team-Wiki.

Mit Notion führt ein Kreativteam Designprozesse oder Brainstorming-Sessions einfach durch. Das flexible Tool ist leicht zu bedienen und einsteigerfreundlich. Deshalb steht es auf unserer Liste der besten Projektmanagement-Tools für Kreativteams.

Funktionen von Notion:

• Team-Wiki als zentrale Wissensdatenbank für alle

• Flexible Kanban-Boards und Listen für Aufgaben und Projekte

• Gemeinsame Notizen für teamweite Zusammenarbeit

Weitere ähnliche Tools finden Sie in dieser Liste der besten Notion-Alternativen, die Ihren Anforderungen im Projektmanagement gerecht werden.

10. GanttPro

GanttPRO gehört zu den besten Gantt-basierten Projektmanagement-Tools für Kreativteams, mit einer Oberfläche, die ihnen wirklich gefällt. Mit GanttPRO verfolgen und steuern Kreative Aufgaben, beschreiben und kommentieren sie, hängen Dateien an, erfassen Zeit und steuern Arbeit über mehrere Projekte und sogar Projektportfolios hinweg. Dank der Export- und Freigabefunktionen teilen Sie Projekte in Sekunden mit Dritten.

Funktionen von GanttPRO:

• Verschiedene Projektansichten: Gantt-Diagramm, Board, Meine Aufgabenliste und Portfolio

• Leistungsstarke Ressourcenplanung

• Zeiterfassung

• Eine Vielzahl fertiger Gantt-Vorlagen

• Teamzusammenarbeit in Echtzeit mit Kommentaren, Anhängen, Erwähnungen und Benachrichtigungen
  
  
  
  
  
  

Weitere starke Tools für Kreativteams

11. Visme Visme ist eine Plattform zur Inhaltserstellung. Sie eignet sich hervorragend für Agenturen, Marketer und jedes andere Kreativteam, das wirkungsvolle Visuals ohne viel Vorwissen erstellen möchte. Visme ist bekannt für seine Online-Präsentationssoftware. Sie hilft Kreativteams enorm, die ihre Ideen und Pitches Kunden präsentieren müssen. Außerdem bietet Visme Tools für Infografiken, Social-Media-Assets, Videos und weitere Content-Erstellung. Visme ist zwar kein umfassendes Projektmanagement-Tool, doch Teams arbeiten über Kommentare und Markup-Bearbeitung zusammen. Deshalb steht es auf unserer Liste der besten Projektmanagement-Tools für Kreativteams. Zudem bietet es viele Online-Freigabe- und Download-Optionen, um Ihre Inhalte nach Bedarf zu skalieren. Funktionen von Visme: 

• Über 1000 Layouts und Designs für Präsentationen

• Analysen, um die Interaktion mit bestimmten Inhalten zu erfassen und auszuwerten

• Digital-Asset-Manager zum Speichern von Marken-Assets, Logos und Dateien

• Kunden und Teammitglieder können Inhalte ansehen und kommentieren

• Anmerkungen ermöglichen die Bearbeitung einzelner Teile der Inhalte
  
  
  
  
  
  

12. Monday.com Monday ist ein einfaches Tool für kreatives Projektmanagement, mit dem Teams Aufgaben und Projekte visuell organisieren. Projekte werden über ein zentrales Board gesteuert. Es dient als Zentrale für jedes Projekt und spiegelt Änderungen Aufgabe für Aufgabe wider. Boards lassen sich auch anpassen: Sie können neue Spalten hinzufügen, um Daten zu Arbeitsstunden, Status und Standort zu sehen. Kreativteams schätzen Monday als Option für das Projektmanagement, weil es optisch ansprechend ist und sich schnelle Informationen auf einen Blick erfassen lassen. Sie möchten weitere Tools wie Monday.com kennenlernen? Sehen Sie sich diese ausführliche Liste der aktuellen Monday.com-Alternativen auf dem Markt an. Funktionen von Monday:

• Zentralisierung von Workflows

• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

• Zeilen per Drag-and-drop verschieben und so einfach anpassen

• Viele Ansichten, darunter Kanban, Gantt, Auslastung und Kalender
  
  
  
  
  
  

13. ProProfs Projects Mit ProProfs Project speichern, verwalten und öffnen Sie Portfolios mit wenigen Klicks. Arbeiten Sie mit bereichsübergreifenden Teams zusammen und steigern Sie die Produktivität mit einem Tool, das sich an Ihre Projektziele und Teambedürfnisse anpassen lässt. Visualisieren Sie kreative Projektpläne und automatisieren Sie Aufgaben mit der All-in-one-Software für kreatives Projektmanagement. Mit der detaillierten Berichtsfunktion fassen Sie sogar Finanzberichte zusammen. Stellen Sie Ihren Kunden automatisch korrekte Rechnungen. Funktionen von ProProfs:

• Kreative Portfolios unterwegs speichern und aufrufen

• Strategische Projektplanung

• Aufgabenerinnerungen und Benachrichtigungen

• Aufgaben-Timer, um Deadlines schneller einzuhalten

• Kundenabrechnung automatisieren
  
  
  
  
  
  

14. Teamwork.com Teamwork.com ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie alles an einem Ort sehen und so Ihr Team, Ihre Projekte, Kunden und Freelancer mühelos steuern. Ob Sie im Homeoffice oder im Büro arbeiten: Teamwork bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um verbunden zu bleiben.  Funktionen von Teamwork.com:

• Weniger Zeit in E-Mails, weil die gesamte Projektkommunikation an einem Ort bleibt

• Workflows automatisieren und wiederkehrende Aufgaben streichen

• Zeit für jede Aufgabe erfassen und alle Stunden Ihres Teams korrekt abrechnen 

• Alle Ihre Lieblingstools integrieren 

• Eigene To-dos verfolgen, indem Sie Aufgaben anlegen, die nur für Sie sichtbar sind
  
  
  
  
  
  

15. Krock.io Krock.io ist ein Projektmanagement-Tool für Kreativteams. Die ansprechende Oberfläche passt gut zu Designern, Videoproduzenten und anderen Kreativen. Mit Krock.io teilen und finden Nutzer Dateien einfach, verfolgen und steuern Arbeit über mehrere Projekte hinweg, speichern Datei-Assets und verfolgen die Auslastung der Teams in einem Kalender. Funktionen von Krock.io:

• Online-Proofing für Echtzeit-Feedback und Anmerkungen zu Videos, Bildern, PDFs und mehr

• KI-gestützte Storyboards aus Text erstellen und so Zeit und Aufwand bei der Erstellung sparen

• Versionskontrolle, um verschiedene Fassungen eines Designs oder Dokuments zu vergleichen 
  
  
  
  
  
  

16. Walling Walling ist eine Projektmanagement-Plattform, die Kreativteams anspricht. Sie bietet eine visuelle, wandähnliche Oberfläche, Tools für die Zusammenarbeit und Anpassungsoptionen. Die intuitive visuelle Darstellung zeigt Teams schnell den Projektfortschritt. Walling fördert nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit, sodass Teammitglieder Ideen teilen und Dateien austauschen. Die Plattform lässt sich außerdem an individuelle Workflows anpassen und ermöglicht eine flexible Organisation von Aufgaben. Funktionen von Walling:

• Visuelle, wandähnliche Oberfläche für einen einfachen Überblick über den Projektstatus

• Tools für die Zusammenarbeit mit Kommunikation und Dateifreigabe in Echtzeit

• Aufgabenmanagement und Organisation für eine reibungslose Projektumsetzung
  
  
  
  
  
  

17. Trello Trello ist mit seinem intuitiven, kartenbasierten System eine hervorragende Projektmanagement-Software für Kreativteams. Es bietet eine visuelle Struktur zur Organisation von Aufgaben und macht den Arbeitsfluss leicht verständlich und den Fortschritt leicht überwachbar. Das Layout hilft beim Brainstorming, bei Storyboards und anderen kreativen Prozessen und fördert Zusammenarbeit und Kreativität. Jede Trello-Karte steht für eine Aufgabe, die Sie mit wichtigen Details wie Checklisten, Anhängen, Fälligkeitsdaten und Kommentaren füllen. So passt ein Kreativteam seinen Workflow an ein Designprojekt, eine Marketingkampagne, einen Content-Kalender oder die Eventplanung an. Diese Flexibilität gilt auch für Boards: Ein Team kann für jedes Projekt ein eigenes Board anlegen oder Boards nach Kunde, Abteilung oder einem anderen passenden Kriterium gliedern. Funktionen von Trello:

• Erweiterte Board-Funktionen mit Kalenderansichten und benutzerdefinierten Feldern

• Integrationen mit anderen Tools wie Slack, Google Drive und mehr

• Benachrichtigungen und Erinnerungen zu Fälligkeitsdaten, Kommentaren oder Änderungen an Aufgaben

• Zusammenarbeit in Echtzeit, wenn mehrere Nutzer am selben Board arbeiten
  
  
  
  
  
  

18. Quip Quip ist eine Tabellenanwendung mit starken Funktionen für die Zusammenarbeit und daher eine attraktive Projektmanagement-Lösung für Kreativteams. Mit Quip erwähnen Sie bestimmte Nutzer per @, um ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen, hinterlassen Kommentare in einzelnen Zellen und sehen den Verlauf aller Änderungen am Dokument. Quip bietet außerdem Funktionen für das Aufgabenmanagement, damit Sie den Fortschritt Ihres Teams leicht verfolgen. Quip lässt sich mit vielen anderen Programmen integrieren und erhält so zusätzliche Projektmanagement-Funktionen. Bei der Anpassung ist es jedoch weniger flexibel als andere Projektmanagement-Software. Quip wird im Salesforce-Ökosystem verkauft. Bestätigen Sie vor dem Kauf die aktuellen Pakete und die Verfügbarkeit der Funktionen direkt bei Salesforce. Funktionen von Quip:

• Interner Chat und Zusammenarbeit in Echtzeit

• Tabellenintegration

• Funktionen zur Dokumentbearbeitung 

• Funktionen zur Umwandlung von PDF-Dokumenten und zu deren Bearbeitung
  
  
  
  
  
  

Wenn Sie ein Kreativteam ohne Projektmanagement-Tool leiten, verschenken Sie bessere Zusammenarbeit, schlankere Workflows und nahtlose Kommunikation. Dies sind nur einige der Projektmanagement-Tools für Kreativteams, die wir Ihnen empfehlen. Arbeiten Sie in einem Kreativteam, das von einem dieser Tools profitieren kann? Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie noch heute kostenlos mit Hive starten. Fehlen Ihnen Funktionen, die Sie in keiner Projektmanagement-Software für Ihr Kreativteam gefunden haben? Dann reichen Sie sie gern in unserem Produktforum ein.