Die 12 besten Tabellenkalkulationen für Ihre Projekte im Jahr 2024

Jedes Team kennt diese Kollegin oder diesen Kollegen: den selbsternannten Tabellen-Profi. Sie sagen „Lach nicht über meine Tabelle“ oder bitten „Prüf bitte meine Formeln“, weil nicht alle von uns nachts von bedingter Formatierung und SVERWEIS träumen.

Wenn Sie Tabellen eher mittelmäßig beherrschen (wie die meisten von uns) und mit Ihrer Software unzufrieden sind, müssen Sie nicht bei der alten Plattform bleiben. Heute gibt es viele Optionen, die Ihnen die Arbeit deutlich erleichtern.

Vielleicht suchen Sie eine neue Plattform. Vielleicht möchten Sie auch nur wissen, was es gibt, um Ihre Fähigkeiten bei der Datenanalyse zu verbessern und mit Ihrem Kollegen gleichzuziehen (oder ihn zu überholen). Für beide Fälle haben wir die beste Tabellenkalkulation auf dem Markt zusammengestellt. So entscheiden Sie fundiert, welche zu Ihnen passt. Los geht’s.

1. Hive: Wo Tabellen auf Projektmanagement treffen

Hive gehört zu den besten Projektmanagement-Plattformen auf Tabellenbasis. Hive ist aber mehr als ein einfaches Tabellen-Tool: Die All-in-one-Produktivitätssoftware bietet mehr Zusammenarbeit und bringt Ihre Tabellenarbeit auf ein neues Niveau. Mit Hive arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam an Projekten und sehen jederzeit, wer woran arbeitet. Außerdem greifen Sie von überall auf Ihre Dateien zu. So behalten Sie Ihre Arbeit auch dann im Blick, wenn Sie nicht am Schreibtisch sitzen.

Das Beste an Hive: Sie sind nicht auf Tabellen beschränkt. Die flexiblen Projektlayouts von Hive zeigen jedes Projekt in 6 verschiedenen Ansichten, darunter Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, die Kalenderansicht und natürlich die Tabellenansicht. In Hive teilen Sie jede Aufgabe in Teilaktionen auf, legen Fälligkeitsdaten fest und weisen sie Teammitgliedern zu. So lässt sich auch das komplexeste Projekt steuern.

Das Wichtigste im Überblick

Hive bietet viele Funktionen, die andere Tabellen-Tools wie Excel nicht haben, zum Beispiel:

• Leistungsstarkes Projektmanagement

• Dateifreigabe

• Gemeinsame Notizen

• Zeiterfassung und Ressourcenplanung

• Integriertes E-Mail-Tool

Preise:

• Hive bietet eine kostenlose Testphase von 14 Tagen, in der Sie sehen, wie Hive Ihre Tabellen verändert

• Kostenpflichtige Abos des Plans Teams beginnen bei $12 pro Nutzer und Monat

2. Microsoft Excel

Wahrscheinlich war Microsoft Excel die erste Tabellenkalkulation, mit der Sie gearbeitet haben. Excel ist gewissermaßen der Urvater aller Tabellenprogramme. Fast alle späteren Programme nutzen dieselben Funktionen. Wer Excel kennt, findet sich daher in den meisten Tabellenprogrammen zurecht.

Excel ist extrem leistungsstark und beherrscht auch aufwendige Datenanalysen. Dazu kommen Funktionen wie automatische Formeln, Zellbezüge und Datenvisualisierungen, mit denen sich Excel von der Konkurrenz abhebt. Excel ist jedoch komplizierter (oder kann es sein) als manche andere Option auf dieser Liste. Wer das Programm noch nie genutzt hat, braucht eine gewisse Einarbeitungszeit.

Das Wichtigste im Überblick:

• Ideal für komplexe Datenauswertungen und Analysen.

• Bietet eine große Auswahl an Funktionen

• Gibt es seit langer Zeit und ist weit verbreitet. Deshalb finden Sie online leicht Hilfe und Ressourcen.

Preise:

• Microsoft Excel ist eine kostenpflichtige Software und Teil des Microsoft-Office-Pakets.

• Eine kostenlose Online-Version von Excel mit eingeschränktem Funktionsumfang läuft im Webbrowser.

Vergleich: Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zu den besten Excel-Alternativen auf dem Markt.

3. Google Sheets

Wer Excel kennt, sollte auch Google Sheets kennen. Google Sheets ist der engste Verfolger und ein ernsthafter Konkurrent von Excel. Die kostenlose Tabellenkalkulation von Google gehört heute zu den besten Optionen.

Der Preis gefällt mir besonders gut. Dazu ist Google Sheets modern, funktional und extrem einfach zu bedienen. Die Cloud-Plattform gehört fest zur Tool-Familie von Google. Sie ist sehr flexibel und lässt sich in viele Projektmanagement-Plattformen integrieren. So hat Ihr ganzes Team Zugriff auf die Tabellen und ihre Daten.

Mit Add-ons und Erweiterungen passen Sie Google Sheets an Ihre Bedürfnisse an. Sie erweitern damit die Funktionen, die Ausgabenverfolgung und die Produktivität. Außerdem sorgen sie für Datensicherheit, Backups und Berechtigungseinstellungen.

Das Wichtigste im Überblick

• Kostenlose Cloud-Plattform

• Lässt sich in viele Plattformen und Projektmanagement-Tools integrieren

• Bietet Hilfen wie Smart Fill und Formelvorschläge, damit Sie Daten schneller auswerten

• Bietet viele Add-ons zur Anpassung

Preise:

• Google Sheets ist komplett kostenlos und mit jedem Gerät mit Webbrowser nutzbar.

4. Apple Numbers

Apple Numbers ist eine ausgezeichnete Wahl für alle, die eine bequeme Oberfläche und die Vertrautheit von Apple-Produkten schätzen. Tabellen, Diagramme und Formeln greifen nahtlos ineinander. Die Software hat den typischen „Apple-Look“, ist benutzerfreundlich und schnell.

Apple Numbers hat vielleicht nicht alle Extras der Konkurrenz. Seine größte Stärke ist aber, dass Sie damit schöne Designs erstellen, die genau zu Ihrem Projekt passen. Wenn Sie ein überzeugter „Apple-Mensch“ sind, funktioniert die Plattform auf allen Ihren Apple-Geräten und stellt Daten bei Bedarf ansprechend dar.

Das Wichtigste im Überblick:

• Lässt sich nahtlos in andere Apple-Produkte integrieren und ist deshalb eine ausgezeichnete Wahl für Apple-Nutzer.

• Apple Numbers hat eine benutzerfreundliche, schnelle Oberfläche. Tabellen, Diagramme und Formeln sind einfach zu bedienen.

• Viele Vorlagen helfen Ihnen, schöne Designs und Berichte zu erstellen, die Sie genau auf Ihr Projekt zuschneiden.

Preise:

• Apple Numbers ist eine kostenlose Tabellenkalkulation für alle Apple-Geräte, darunter iPhone, iPad und Mac.

• Die Nutzung verursacht keine zusätzlichen Kosten. Sie benötigen aber ein Apple-Gerät.

5. Smartsheet

Smartsheet verbindet die Funktionen einer klassischen Tabelle mit Projektmanagement. So behalten Sie buchstäblich alles im Blick, und das auch noch optisch ansprechend. Mit Smartsheet erstellen Sie Diagramme, generieren Berichte und arbeiten mühelos mit Ihrem Team zusammen.

Mit individuellen Workflows, Vorlagen und Automatisierungen sparen Sie Zeit und steigern die Produktivität. Berichte erstellen und Daten verständlich darstellen geht ebenfalls schnell. Mit den integrierten Diagrammen und Dashboards sehen Sie rasch, wie Ihr Projekt vorankommt und wo Handlungsbedarf besteht.

Das Wichtigste im Überblick: 

• Leistungsstarkes Tool für Tabellen und Projektmanagement

• Benutzerfreundliche Oberfläche mit anpassbaren Workflows und Vorlagen

• Integrierte Diagramme und Dashboards zur schnellen Visualisierung von Daten

• Automatisierung für mehr Produktivität und Zeitersparnis

Preise:

• Smartsheet bietet verschiedene Pläne von $14.00 bis $25.00 pro Nutzer und Monat, je nach benötigtem Funktionsumfang.

• Außerdem gibt es einen kostenlosen Plan mit wenigen Funktionen für die private Nutzung.

Vergleich: Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zu den besten Smartsheet-Alternativen auf dem Markt.

6. Jotform Tables

Jotform Tables ist ein leistungsstarkes Tool für das Datenmanagement und kann mehr als eine Tabelle. Sie erhalten einen vielseitigen Workspace, in dem Sie alle Daten an einem Ort erfassen, ordnen und verwalten.

Besonders gefällt mir, wie einfach sich neue Einträge hinzufügen lassen. Sie geben sie von Hand ein oder importieren CSV- oder Excel-Dateien direkt in Ihre Tabelle. Noch schneller geht es mit Formularen: Sie sammeln damit Antworten und füllen Ihre Tabellen automatisch mit den Daten der Einsendungen.

Auch für die Zusammenarbeit im Team ist Jotform Tables gut aufgestellt. Mit anpassbaren Zugriffseinstellungen teilen Sie Ihre Tabellen einfach mit Kolleginnen und Kollegen und weisen Einträge zu, um den Fortschritt zu verfolgen. Mit den fertigen Spaltentypen ordnen Sie Ihre Daten und erstellen Berichte, die zu Ihnen passen.

Das Wichtigste im Überblick:

• Arbeiten Sie im Team zusammen und teilen Sie Ihre Tabellen schnell und einfach. Sie passen Zugriffseinstellungen an, weisen Einträge zu und verfolgen den Fortschritt.

• Ordnen Sie Daten mit fertigen Spaltentypen.

• Senden Sie Ihre Daten an andere Stellen oder Integrationen, erstellen Sie PDFs, versenden Sie E-Mails und mehr.

• Nutzen Sie eine der fertigen Vorlagen, um Tabellen zu erstellen, die genau zu Ihren Anforderungen passen.

Preise:

• Jotform Tables bietet einen kostenlosen Plan mit allen Funktionen für den Einstieg. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei nur $34 pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

7. Airtable

Airtable ist eine Mischung aus Tabelle und Datenbank. Die Software geht über klassische Tabellen hinaus und bietet eine hochgradig anpassbare Plattform für die Zusammenarbeit an Daten. Sie verbindet die Vertrautheit und Flexibilität von Tabellen mit den Funktionen einer Datenbank. Deshalb ist sie erste Wahl für Teams und Einzelpersonen, die ihre Daten effektiv verwalten möchten.

In Airtable erstellen Nutzer eigene Datenbanken, sogenannte „Bases“, um ihre Informationen strukturiert zu speichern. Die intuitive Oberfläche macht Dateneingabe, Bearbeitung und Sortierung einfach. So verfolgen und analysieren Nutzer ihre Daten auf verständliche Weise. Airtable unterstützt außerdem viele Datentypen, darunter Text, Zahlen, Anhänge und sogar Links zu anderen Datensätzen. Damit entstehen dynamische, miteinander verknüpfte Datenstrukturen.

Das Wichtigste im Überblick:

• Flexibel und anpassbar: Nutzer erstellen individuelle Datenbanken.

• Zusammenarbeit mit Echtzeit-Bearbeitung, Kommentaren und Freigabe.

• Umfangreiche Integrationen mit anderen Tools und Plattformen, etwa Zapier und Slack.

Preise:

• Airtable bietet einen kostenlosen Plan mit eingeschränktem Funktionsumfang. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $10 pro Nutzer und Monat und umfassen erweiterte Funktionen, mehr Speicherplatz, einen Versionsverlauf und zusätzliche Support-Optionen.

Vergleich: Mehr über ähnliche Tools erfahren Sie in unserem Leitfaden zu den besten Airtable-Alternativen.

8. Wrike

Wrike ist ein Projektmanagement-Tool mit Gantt-Diagramm, der sogenannten Timeline-Ansicht. Teams sehen darin den gesamten Projektzeitplan und erkennen Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und überlappende Termine besser. Die Ansicht vereinfacht auch die Planung: Sie verschieben Aufgaben direkt auf der Zeitleiste. Abhängige Aufgaben werden automatisch aktualisiert, und die betroffenen Teammitglieder erhalten eine Benachrichtigung über jede Änderung.

Die Gantt-Diagramme von Wrike unterstützen außerdem die Zusammenarbeit in Echtzeit. Teams passen Pläne direkt an. Die gemeinsame Sicht stärkt die Verantwortung im Team: Alle kennen ihre Deadlines und wissen, wie ihre Rolle in den gesamten Projektzeitplan passt. 

Das Wichtigste im Überblick:

• Gantt-Diagramme mit Echtzeit-Aktualisierungen

• Timeline-Ansicht mit visueller Darstellung des Projekts und der Aufgabenabhängigkeiten

• Flexible Anpassungen im laufenden Betrieb, damit das Projekt immer auf dem neuesten Stand ist

Preise:

• Wrike hat einen kostenlosen Plan für Startups. Wächst Ihr Team, gibt es Pläne ab $9.80 pro Nutzer und Monat. 

Vergleich: Recherchieren Sie weiter und lesen Sie unsere Übersicht zu den Wrike-Alternativen auf dem Markt.

9. Zoho Sheet

Zoho Sheet ist eine Tabellenkalkulation mit integriertem KI-Assistenten, der Ihnen die Arbeit erleichtert. Die Software analysiert Daten und schlägt automatisch Diagramme und Pivot-Tabellen vor. Zoho Sheet bereinigt Daten mit einem Tool, das doppelte Zeilen, Rechtschreib- und Grammatikfehler sowie zufällig fehlende Werte erkennt. Mit einer Low-Code-Funktion erstellen Sie eigene Funktionen und holen Daten aus externen Quellen. Bei der Zusammenarbeit liegt die Stärke von Zoho Sheet: Mehrere Nutzer bearbeiten dieselbe Tabelle gleichzeitig. Dazu kommen Kommentare, Chat und ein Versionsverlauf.

Mit Zoho Sheet erstellen Sie automatisierte Workflows über Integrationen von Zapier und Zoho Flow. Sie greifen im Browser auf Ihre Tabellen zu und bearbeiten sie. Mit den Apps für iOS und Android erstellen Sie Tabellen und arbeiten überall im Team zusammen. 

Das Wichtigste im Überblick:

• KI-Assistent

• Diagramme auf Zellebene, um Trends direkt neben den Daten zu analysieren

• Fast 40 verschiedene Diagrammtypen, darunter Histogramm, Pareto-Diagramm und Wortwolke

• Import von Excel-Tabellen ohne Formatierungsverlust

Preise:

• Zoho Sheet ist kostenlos, wenn Sie ein Zoho-Konto anlegen. Kostenpflichtige Pläne schalten weitere Funktionen für kleine Teams und große Unternehmen frei. Für ein Angebot müssen Sie sich aber an das Zoho-Team wenden.

10. Polaris Office

Sie suchen eine günstigere, einfache Tabellenkalkulation für schlichte Datenanalysen? Dann ist Polaris Office vielleicht das Richtige. Mit seiner freundlichen Oberfläche läuft Polaris Office auf Windows, macOS, Linux, Android und iOS. Es unterstützt viele Dateiformate, darunter Word, Sheet, Slide und PDF, außerdem TXT, CSV, ODF und ZIP. Mit Polaris Office bearbeiten Sie auch PDF-Dateien und erstellen Präsentationen. Es wird oft als „kostenlose Office-App für Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Adobe-PDF-Dateien“ beschrieben und funktioniert als effizientes Office-Paket für mehr Produktivität.

Das Wichtigste im Überblick:

• Einfache Datenanalyse 

• Unterstützung vieler Formate

• PDF-Bearbeitung

• Erstellung von Präsentationen

Preise:

Der Plan Basic ist kostenlos, bietet aber nur wenige Funktionen. Der Plan Smart beginnt bei $3.99 pro Monat, der Plan Pro bei $5.99. 

11. Stackby

Mit leistungsstarken integrierten Anbindungen ist Stackby eine starke Alternative zur klassischen Tabelle. Datenbankfunktionen und effektive Werkzeuge für die Zusammenarbeit machen Stackby zu einer guten Lösung für Unternehmen jeder Größe. Die Plattform speichert und verwaltet Ihre Daten in einer relationalen Datenbank. So bauen Sie komplexe Beziehungen zwischen verschiedenen Tabellen auf. Stackby bietet Projektmanagement und dient als CRM und als Software für das Produktmanagement.

Das Wichtigste im Überblick: 

• Datenbankfunktionen

• No-Code-Automatisierung

• Zusammenarbeit

• Leistungsstarke Tabellenfunktionen

• Vorlagenbibliothek für einen einfachen Einstieg 

Preise:

Stackby hat einen kostenlosen Plan für kleine Teams mit eingeschränktem Funktionsumfang. Der beliebteste kostenpflichtige Plan kostet $18 pro Platz und Monat. Er bietet unbegrenzt viele Mitglieder und Nutzer mit Lesezugriff, 50 Stacks und weitere erweiterte Funktionen.

12. Seatable

Seatable wird als „einfach wie eine Tabelle, aber mit der Leistung einer Datenbank“ beschrieben. In Seatable fügen Sie Spalten für Bilder, Personen, Kontrollkästchen, Dokumente, E-Mails, Dropdown-Listen und lange Notizen hinzu. Die Software geht über Text und Zahlen hinaus und macht es leichter, Daten zu ordnen und zu strukturieren. Ein großer Vorteil von Seatable: Sie bearbeiten alle Informationen bequem im Webbrowser.

Das Wichtigste im Überblick:

• Unterstützt viele Formate, darunter Text, Zahlen, Datum, Uhrzeit, Kontrollkästchen, Dropdown-Listen, Links, Bilder und Dateien.

• Formeln und Funktionen für Berechnungen und Datenanalyse.

• Bedingte Formatierung für die visuelle Erkundung von Daten.

• Daten filtern, sortieren und gruppieren, um bestimmte Informationen anzuzeigen und zu analysieren.

Preise:

Seatable hat einen kostenlosen Plan mit eingeschränktem Funktionsumfang. Der kostenpflichtige Plan Plus beginnt bei €7 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, der Plan Enterprise kostet €14 pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Die Welt der Tabellenkalkulationen hat sich stark entwickelt, seit die meisten von uns in der Schule gelernt haben, Formeln einzugeben. Bei so vielen Optionen dauert die Entscheidung. Ob Sie eine kostenlose, einfache Plattform wie Google Sheets suchen oder ein leistungsstärkeres Tool für Ihr Unternehmen wie Hive: Für Teams und Einzelpersonen gibt es die passende Lösung.

Falls Sie noch zögern: Eine neue Tabellenkalkulation zu lernen, steigert Ihre Produktivität und erleichtert Ihnen langfristig die Arbeit. Es braucht vielleicht einige Übung, bis Sie den Tabellen-Guru in Ihrem Büro übertreffen – aber die Hoffnung bleibt!