Die 11 besten Tools für strategische Planung im Jahr 2024

Strategische Planung bedeutet per Definition, eine Vision für die Zukunft zu entwickeln und eine Strategie zu erarbeiten, mit der sich gemeinsame Unternehmensziele erreichen lassen. Dazu gehört, Entscheidungen über den Einsatz von Ressourcen zu treffen, Leistungsstandards festzulegen und Ergebnisse im Zeitverlauf zu bewerten. In der Regel übernimmt die Führungsebene diese vorausschauende Planung und kommuniziert sie anschließend an die Teams im Unternehmen.

In den letzten Jahren ist strategische Planung in unserer neuen hybriden und Remote-Arbeitswelt noch wichtiger geworden. Während Unternehmen ihren Weg durch diese beispiellose Zeit des Umbruchs finden, ist es jetzt entscheidend, Strategien zu entwickeln, die auf die eigenen Bedürfnisse und Herausforderungen zugeschnitten sind. Genau hier werden Tools für strategische Planung unverzichtbar.

Was ist strategische Planung?

Von KPI über ROI bis CI: Bei all den Abkürzungen und Fachbegriffen rund um die strategische Planung ist es schwer, den Überblick zu behalten. Lassen wir die Abkürzungen weg und konzentrieren uns auf das Wesentliche, dann ist strategische Planung ganz einfach ein Prozess, der Organisationen hilft, ihre Ressourcen bestmöglich zu nutzen und langfristige Ziele zu erreichen.

Strategische Planung umfasst:

• Den aktuellen Zustand einer Organisation analysieren.

• Übergeordnete Ziele festlegen.

• Aktionspläne entwickeln, um diese Ziele zu erreichen.

• Fortschritte messen.

  
  

Dieser Prozess lässt sich mit Software für strategische Planung vereinfachen. Sie automatisiert und verfolgt viele der manuellen Schritte. Sie ist ein Zauberstab, um Ihre langfristigen Geschäftsziele zu planen, zu verfolgen und zu erreichen.

Nicht jede Software für strategische Planung ist gleich gut

Bestimmte Funktionen helfen Teams, die Zukunft erfolgreich zu planen. Das heißt aber nicht, dass dieselbe Software für alle passt. Diese Punkte sollten Sie bedenken, bevor Sie sich für eine Software für strategische Planung entscheiden:

Benutzerfreundlichkeit & Anpassung

Benutzerfreundliche Oberfläche: Achten Sie auf Software, die sich leicht bedienen und verstehen lässt, auch für Nutzende ohne technische Kenntnisse.

Anpassungsoptionen: Geben Sie sich nicht mit Standardlösungen zufrieden. Wählen Sie Software, deren Funktionen sich an die besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen lassen – denken Sie an Integrationen, Automatisierungen und mehr.

Tools für die Zusammenarbeit: Stellen Sie sicher, dass die Software umfassende Kommunikation ermöglicht, per Chat ebenso wie direkt in Projekten und Aufgaben.

Daten & Integrationen

Datenvisualisierung und Reporting: Suchen Sie Software, die komplexe Daten schnell und einfach verständlich macht und klar und übersichtlich darstellt.

Integrationsoptionen: Ihr Unternehmen sollte nicht in einem Silo arbeiten und nur eine einzige Art von Software nutzen (zumindest hoffe ich das). Stellen Sie sicher, dass sich die Software mit den Tools und Systemen verbinden lässt, die Sie bereits einsetzen, etwa Plattformen für das Projektmanagement, Finanz-Tools und CRM-Software.

Mobile Nutzung: Für die meisten Teams ist das kein Muss. Dennoch sollte die Software auf jedem Gerät funktionieren, auch auf Smartphones und Tablets. Es ist praktisch, unterwegs an Ihrem Plan arbeiten zu können – achten Sie aber darauf, dass Ihre Work-Life-Balance im Gleichgewicht bleibt!

Skalierbarkeit: Suchen Sie immer, wirklich immer, nach Software, die mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich weiterentwickeln kann. Ein Softwarewechsel kann extrem teuer sein und viele Ressourcen binden. Entscheiden Sie sich also für eine Lösung und bleiben Sie langfristig dabei.

Support und Schulung: Ein guter Kundenservice (nicht nur eine KI, die auf beliebige Eingaben antwortet) und gute Schulungen sind unverzichtbar. Wählen Sie einen Anbieter mit umfassendem Support und Training, damit Sie den größtmöglichen Nutzen aus der Software ziehen.

Die besten Tools für strategische Planung 2024

Nachdem wir die Grundbausteine von Lösungen für strategische Planung geklärt haben, folgt eine Übersicht der besten Software für strategische Planung. Sie hilft Ihnen, die richtige Wahl für Ihr Unternehmen einzugrenzen. Die Liste ist nicht vollständig, zeigt Ihnen aber wichtige Funktionen und ob sie zu Ihrem Workflow passen.

1. Hive

Hive ist eine Software für strategische Planung für Teams, die ihre Arbeit planen, koordinieren und verfolgen müssen. Hive wurde von Teams für Teams entwickelt und denkt an alles, was im Projektmanagement-Prozess anfällt.

Unsere besonderen Funktionen für strategische Planung helfen Teams, Ziele zu definieren, Meilensteine zu setzen und Aufgaben ganzen Teams zuzuweisen. Hive Goals, eine neue Software für Zielsetzung und OKRs, nutzen Teams außerdem, um Fortschritt zu erstellen, festzulegen und zu visualisieren. So bleiben alle auf ein großes, unternehmensweites Ziel ausgerichtet.

Unterhalb des unternehmensweiten Ziels können Teams oder Einzelpersonen T

eilziele festlegen, die die Strategie im ganzen Unternehmen verankern. Ziele in Hive lassen sich entweder am Abschluss zugehöriger Aufgaben, am Fortschritt des Teams oder über manuelle Updates messen. Teams können außerdem ihre Ziele, Aufgaben, Projekte und Notizen mit Hive Pages in einem zentralen Dashboard bündeln – eine Anlaufstelle für das strategische Tracking.

Das Beste daran? Sie können Hive 14 Tage kostenlos testen, um zu sehen, warum Tausende Teams Hive wählen, um ihre Projekte zu planen und ihre strategischen Ziele zu erreichen.

Wichtige Funktionen:

• Mehrere Aufgaben zuweisen, prüfen und deren Fortschritt verfolgen

• Mit Hive Goals Ihr Zieltracking und Reporting zentralisieren und automatisieren

• Automatische Benachrichtigungen halten Teams über Änderungen in einem Projekt auf dem Laufenden

• Gantt-Diagramme und Kalenderansichten visualisieren Projektzeitpläne und Roadmaps

• Portfoliomanagement, um mehrere Projekte im Blick zu behalten

• Reporting und Analysen

2. ClickUp

ClickUp ist eine beliebte Projektmanagement-Plattform, die sich vielseitig für die strategische Planung einsetzen lässt. Sie bietet zahlreiche Integrationen mit Drittanbietern und ist auf mobilen Geräten gut erreichbar. Sie ist möglicherweise aufwendiger als einige unserer anderen Empfehlungen, bietet dafür aber einen ausgezeichneten Kundenservice und ausführliche Anleitungen, falls Sie sich einmal verirren. 

Wichtige Funktionen:

• Whiteboard-Vorlagen für die strategische Planung, damit Ihr Team schnell startet 

• Nutzende können Ziele festlegen und verfolgen, Fortschritte überwachen und Pläne bei Bedarf anpassen.

• Fördert Zusammenarbeit und Kommunikation im Team durch Funktionen wie Kommentare, Erwähnungen und Echtzeit-Updates.

3. Airtable

Airtable ist eine cloudbasierte Plattform, mit der Nutzende Daten für ihre Projekte erstellen, organisieren und speichern. Es ist nicht nur eine Software für strategische Planung, denn es wird oft für Reporting und Kundenbeziehungsmanagement genutzt und lässt sich gut mit der strategischen Planung verbinden. Mit Airtable erstellen Sie in wenigen Minuten eigene Boards, um Ziele zu verfolgen, Fortschritte zu überwachen und Aufgaben effizient zu verteilen. Wir mögen individuelle Lösungen, aber falls Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen: Die Vorlagen für die Strategieplanung sind hervorragend, einfach aufgebaut und leicht verständlich.

Wichtige Funktionen: 

• Eigene Felder nach Bedarf anlegen, um bestimmte Datenpunkte zu verfolgen

• Für Remote-Teams entwickelt – Zugriff von jedem Gerät.

• Zusammenarbeit in Echtzeit sorgt für reibungslose Kommunikation zwischen Teammitgliedern.

4. Adobe Workfront 

Für Enterprise-Kunden ist Adobe Workfront ein riesiger, zentraler Hub für alle Arbeitsaktivitäten und -prozesse. Es lässt sich mit vielen Adobe-Produkten verbinden, darunter Creative Cloud und Acrobat. So arbeiten Teams in größeren Organisationen leichter an komplexen Projekten zusammen.

Für Ihre strategische Planung bietet Adobe Workfront verschiedene Funktionen, mit denen Teams Ziele setzen, Fortschritte verfolgen und Ergebnisse analysieren. Es könnte das beste Programm für Sie sein, wenn Sie ein Kreativunternehmen sind und Adobe-Projekte intensiv nutzen.

Wichtige Funktionen: 

• Individuelle Berichte, die Daten aus allen Adobe-Plattformen zusammenführen

• Reporting in Echtzeit, damit Sie immer wissen, wo Sie stehen

• Erweiterte Analyse-Tools, mit denen Sie den Erfolg im Zeitverlauf messen

5. Any.do

Any.do ist eine Software für strategische Planung mit einem kostenlosen Planer und individuell verwalteten Workflows – ideal für jedes Unternehmen, das seine strategische Planung im Blick behalten möchte. Sie können Ihre Pläne einfach teamübergreifend und mit Kunden teilen. Mit Any.do weisen Sie außerdem Aufgaben zu, chatten in Echtzeit und holen ein ganzes Team an Bord. Zudem ist Any.do online von mehreren Geräten aus nutzbar, was es zu einer guten Lösung für Remote- und Hybrid-Teams macht. 

Wichtige Funktionen: 

• Dashboard mit mehreren Ansichten – probieren Sie persönlichen Bereich, Workspace und die Ansicht „Mein Tag“ 

6. Trello

Vom einfachen Zugriff (mobile App und browserbasiert) bis zu flexiblen Dashboard-Ansichten (im Kanban-Stil, Kalender, Listenansichten): Trello ist eine Software für strategische Planung mit mehreren Möglichkeiten, die strategische Planung zu verfolgen. 

Sie können neue Mitglieder in Ihren Workspace einladen, Aufgaben verfolgen und Ihre Daten mit farbigen Labels ordnen. Die No-Code-Automatisierungen helfen Ihnen, Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben zu sparen und Ihr Team auf Kurs zu halten. Trello hat eine kostenlose Version; die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 5 $ pro Nutzer/Monat. 

Wichtige Funktionen: 

• Ihre Arbeit aus mehreren Blickwinkeln sehen: Kanban-Board, Zeitleiste, Tabelle, Kalender und mehr

• Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und den Workflow verbessern

• Integration mit über hundert Ihrer Lieblings-Tools

• Dutzende fertige Vorlagen
  
  

7. Unito

Unito ist ein innovatives und intuitives Tool für strategische Planung, das Organisationen hilft, ihre Geschäfts- und Projektpläne zu entwickeln und zu verwalten. Die leistungsstarken Funktionen bieten Nutzenden einen schlanken, ergebnisorientierten Rahmen. Die besondere Methodik von Unito basiert auf Open-Source-Software, um Flexibilität, Skalierbarkeit und Sicherheit zu gewährleisten. Über die intuitive Oberfläche erreichen Nutzende schnell und einfach die Funktionen, die sie brauchen, um strategische Pläne zu erstellen und zu pflegen.

Wichtige Funktionen:

• Teammanagement

• Portfolio-Tracking

• Schnellstart-Vorlagen – nutzen Sie einen maßgeschneiderten Workflow, von persönlichen bis zu branchenspezifischen Vorlagen.

• Schützen Sie Ihre Privatsphäre – beschränken Sie Boards auf die private Ansicht für Sie allein oder eine ausgewählte Gruppe von Nutzenden.

8. Monday.com

Monday.com ist eine Projektmanagement-Software mit sehr anpassbaren Funktionen, die sich an Ihre Anforderungen an die strategische Planung anpassen lässt. Sie bietet starke Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, leistungsfähige Automatisierungen, Zeitleisten- und Gantt-Diagramm-Ansichten für die Projektplanung und zahlreiche Integrationen, um Ihre anderen Tools nahtlos zu verbinden. Mit Dashboards für übergeordnete Einblicke bietet Monday.com einen umfassenden Überblick über Ihre Pläne und hilft dabei, dass Ihr gesamtes Team auf die übergeordneten Ziele ausgerichtet bleibt. Sie können kostenlos mit Monday.com starten; die Pläne beginnen bei 8 $/Nutzer/Monat.

Wichtige Funktionen:

• Zeiterfassung

• Dokumentenmanagement

• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben

• Tools für die Remote-Zusammenarbeit.

Sehen Sie sich einige Alternativen zu Monday.com an und vergleichen Sie sie, um die beste Plattform für strategische Planung in Ihrer Organisation zu finden.

9. Planview AdaptiveWork

Planview AdaptiveWork, früher unter dem Namen Clarizen bekannt, hilft Projektleitungen, ihre gesamte Arbeit in Echtzeit zu überblicken, Workflows zu automatisieren und Risiken proaktiv zu steuern. Bei der strategischen Planung ist eine der besten Funktionen von Planview die Möglichkeit, „Was-wäre-wenn“-Szenarien zu erstellen. Damit gewinnen Sie Erkenntnisse über Ihre Ressourcen und können sie entsprechend neu verteilen.

Planview AdaptiveWork macht das Reporting mit der Funktion Slide Publisher einfach. Sie erstellt automatisch Statusberichte in Echtzeit (auf die Minute genau) mit beeindruckender Genauigkeit. Planview lässt sich außerdem mit den meisten gängigen Anwendungen von Drittanbietern verbinden, etwa Slack, Jira und Salesforce, und bietet viele Möglichkeiten zur Anpassung und Integration. Diese Flexibilität hat jedoch ihren Preis: Planview AdaptiveWork hat keinen kostenlosen Plan, und der Einstiegsplan beginnt bei 1.495 $/Monat. Vor der Entscheidung können Sie aber eine kostenlose Testversion nutzen.

Wichtige Funktionen: 

• Ressourcenplanung

• Portfoliomanagement

• Anfragenerfassung 

• Dynamische Berichte und Dashboards

10. Wrike

Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform mit leistungsstarken Funktionen für die strategische Projektüberwachung. Wrike bietet integrierte Zeiterfassung, erweitertes Reporting und Ressourcenmanagement. Damit eignet es sich besser für größere Teams mit komplexen, mehrstufigen Projekten. Wrike bietet außerdem verschiedene Integrationen mit anderen Tools, etwa CRM-Systemen, ERP-Systemen und BI-Tools. So können Teams ihren Workflow straffen und Aufgaben automatisieren, während sie auf ihre strategischen Ziele und Projekte hinarbeiten.

Wrike hat einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen. Der beliebteste Plan beginnt bei 24,80 $ pro Monat/Nutzer. Gute Funktionen erhalten Sie aber auch in der günstigeren Stufe „Team“ für 9,80 $ pro Monat/Nutzer.

Wichtige Funktionen:

• Integration mit verschiedenen Anwendungen wie Google Drive, Slack, Salesforce und Adobe Creative Cloud

• Persönliche Dashboards für wichtige Aufgaben, Updates und Projektübersichten

• Workflow-Automatisierung, um manuelle Aufgaben zu vermeiden

11. MindMeister

Manche Menschen lernen visuell. Für sie ist MindMeister ein gutes Tool für die Strategieplanung. Die Software erstellt mühelos visuelle Mindmaps und eignet sich daher ideal zum Brainstorming und zum Ordnen von Gedanken. Dank Zusammenarbeit in Echtzeit und Integrationen funktioniert MindMeister auch als solider Task-Manager. MindMeister hat einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen. Der Pro-Plan – ideal für Teams – kostet 6 $ pro Nutzer/Monat und enthält Word-Export, PowerPoint-Export und Single Sign-on über Google Workspace für Domains.

Wichtige Funktionen: 

• Visuelle Mindmaps

• Zusammenarbeit in Echtzeit

• Präsentationsmodus 

Wie geht es mit der strategischen Planung Ihres Teams weiter?

Letztlich gibt es bei der Wahl einer Plattform für strategische Planung keine Lösung, die für alle passt. Ob kleines Unternehmen oder Konzern: Sie müssen festlegen, was Ihr Unternehmen im Detail braucht, und dann einige Tools ausprobieren, ob sie passen. Hoffentlich bietet Ihnen diese Übersicht einen guten Ausgangspunkt für Ihre Suche.

Haben Sie eine Plattform für strategische Planung, die Sie lieben? Erzählen Sie es uns in den Kommentaren.