Was ist ein 9/80-Arbeitszeitmodell?

Das 9/80-Arbeitszeitmodell kennen Sie noch nicht? Dann erwartet Sie eine Überraschung: Unternehmen wie Roth Staffing und Lockheed Martin setzen es ein, und Chevron und Twitter bieten es ihren Mitarbeitenden als Option an. Immer mehr große Unternehmen führen diese neue Arbeitsweise ein. Sie sollten daher wissen, ob sie zu Ihrem Team passt und wie Tools wie Hive Sie auf die Umstellung vorbereiten.

Was ist ein 9/80-Modell?

Ein 9/80-Arbeitszeitmodell klingt komplizierter, als es ist. Über zwei Wochen (zehn Werktage) arbeiten Sie an neun Tagen insgesamt 80 Stunden. Das heißt: Sie arbeiten vier Tage pro Woche je neun Stunden. In der ersten Woche kommt ein Tag mit acht Stunden hinzu, in der zweiten haben Sie einen freien Tag. Von Montag bis Donnerstag arbeiten Sie von acht Uhr morgens bis sechs Uhr abends. Am ersten Freitag Ihres 9/80-Zyklus arbeiten Sie von acht bis siebzehn Uhr. Am zweiten Freitag haben Sie ganz frei.

Das Modell richtet sich nach den geleisteten Stunden, nicht nach den Tagen im Büro. Sie können also auch vier Tage mit je zehn Stunden arbeiten oder den Tag mit acht Stunden aufteilen und pro Woche einen Tag mit vier Stunden einplanen. Statt an einem Freitag acht Stunden zu arbeiten und am folgenden Freitag frei zu haben, arbeiten Sie dann freitags vier Stunden und an den übrigen Tagen neun Stunden.

Wenn Sie sich in den Zahlen verlieren, merken Sie sich nur: Der Plan darf variieren, solange Sie in neun Arbeitstagen 80 Stunden arbeiten. Sie arbeiten in einer Woche etwas mehr als 40 Stunden und in der nächsten etwas weniger. In der ersten Woche arbeiten Sie auf das Wochenende hin, in der zweiten verdienen Sie sich einen freien Tag.

Ist ein 9/80-Modell das Richtige?

Ohne Zweifel: Unsere Arbeitsweise verändert sich. Mitarbeitende und Arbeitgeber sind sich einig, dass der heutige Arbeitsplan kein produktives Umfeld fördert. Laut Adecco finden 69 Prozent der Mitarbeitenden, dass Ergebnisse wichtiger sein sollten als geleistete Stunden. 74 Prozent der Führungskräfte meinen, dass Länge und Struktur der Arbeitswoche überdacht werden sollten. Wäre ein 9/80-Modell aber der richtige Weg, Ihre Arbeitsprobleme zu lösen? Und wie erleichtert Hive die Umstellung?

Eingebaute Pausen

Ein 9/80-Modell ist nicht für alle die beste Lösung. Wenn Sie darüber nachdenken, lässt es sich aber für Ihr Team passend gestalten, solange Sie die Bedürfnisse aller berücksichtigen. Und eines brauchen alle Mitarbeitenden, ob vorübergehend oder dauerhaft: mehr freie Zeit.

Manche Büros setzen das 9/80-Modell nicht das ganze Jahr ein, sondern planen es rund um Zeiten, in denen Mitarbeitende gern mehr Zeit für sich hätten. Einige Unternehmen bieten im Sommer freie Freitage an, damit niemand Urlaub für einen kurzen Strandausflug nehmen muss. Andere geben lieber in der Weihnachtszeit frei, wenn für viele mehr Reisen oder Besorgungen anstehen.

Sie befürchten, wichtige Meilensteine zu verpassen, während Sie nicht im Büro sind? Keine Sorge: Mit Hive können Kolleginnen und Kollegen Meeting-Notizen direkt an Sie schicken und Sie bei dringenden Aktionen markieren. So bleiben Sie bei wichtigen Themen auf dem Laufenden, auch am Strand oder beim Arztbesuch.

Am richtigen Ort zur richtigen Zeit

Vielleicht schreckt Sie die Logistik von einem Test der 9/80-Woche ab. Wird die Arbeit langsamer, wenn alle jeden zweiten Freitag frei haben? Beeinflusst eine zusätzliche Stunde pro Tag den Workflow oder die Kunden? Und wer ist wann im Büro?

Die Logistik muss mit einem 9/80-Modell kein Albtraum sein. Sobald Ihr Team den Dreh raus hat, lässt es sich oft sehr leicht umsetzen. Eine Option ist, das Büro in zwei Gruppen zu teilen: Wer montags frei hat und wer freitags. Mitarbeitende mit zentralen Aufgaben können auch ihren normalen Fünf-Tage-Plan behalten, während andere flexibel arbeiten. Und wenn es für Ihr Team am besten passt, können Kolleginnen und Kollegen ihre ruhigsten Tage für die flexible Arbeit wählen. Dann haben sie eine Pause mitten in der Woche statt eines langen Wochenendes.

Die Gehaltsabrechnung in Freshbooks oder die Büro-Präsenztage in iCal lassen sich mit Hive leichter planen. Mit den Integrationen von Hive bleiben alle Zahnräder Ihrer Umstellung an einem Ort.

Die neue Stunde nutzen

Wer keine Neun-Stunden-Tage gewohnt ist, braucht beim 9/80-Modell womöglich eine kurze Eingewöhnung. Manche blühen bei langen Arbeitstagen auf, weil sie tiefer in ein Thema eintauchen können. Andere sind durch eine zusätzliche Arbeitsstunde pro Tag etwas erschöpft, vor allem mit weiteren Pflichten wie Kinderbetreuung oder Haustieren. Eine Umfrage von DeskTime unter mehr als 65.000 Beschäftigten ergab: Mit jeder Stunde über den üblichen Acht-Stunden-Tag hinaus sinkt die Produktivität deutlich, um bis zu 19 % pro Stunde. Wenn Sie aber auf die Herausforderung vorbereitet sind, können Sie im 9/80-Modell aufblühen. Ein großer Vorteil: Die Pausen sind eingebaut. Workaholics können intensive Arbeitsphasen auskosten und haben dazu einen verpflichtenden freien Tag zum Aufladen. Mit einem 9/80-Modell können Sie jedes Jahr bis zu 26 lange Wochenenden mit drei freien Tagen haben. Für manche ist das mehr freie Zeit, als sie sich selbst nehmen würden. Wer in einem normalen Plan oft mehr als 40 Stunden pro Woche arbeitet, profitiert außerdem von klareren Regeln dafür, wann hart gearbeitet wird und wann Freizeit ist. Das verbessert die Work-Life-Balance. Damit Sie sich nicht überarbeiten, planen Sie Ihre Zeiten und Arbeitsstunden mit dem Aufgabenmanagement und den Zeiterfassungs-Tools von Hive und halten sie fest. So sehen Sie, ob Ihre Produktivität am Ende des Tages nachlässt, und können Ihre Neun-Stunden-Tage gezielt so effizient wie möglich nutzen.

Das Fazit

Ein 9/80-Arbeitszeitmodell kann für Ihr Team gut funktionieren, muss aber zu Ihrer Kultur passen. Am besten klären Sie zuerst, ob Ihr Team Stunden oder Ergebnisse wertschätzt, und gehen von dort aus weiter. Liegt der Fokus Ihres Teams eher auf Produktivität und zählen geleistete Stunden für Sie und Ihre Führungskräfte weniger, passt vielleicht eine komprimierte Arbeitswoche besser. Wenn Sie aber nach Stunden bezahlt werden, kann es enorme Vorteile haben, die Arbeitswoche für mehr freie Zeit umzubauen.

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