Pourquoi vous ne devriez pas consulter vos courriels en vacances, et comment y arriver

Vous vous réveillez dans un paradis ensoleillé, vous n’avez rien d’autre à faire dans votre chambre d’hôtel avant le petit-déjeuner, alors vous ouvrez votre compte Gmail juste pour jeter un coup d’œil au travail. Vous êtes assis sur votre canapé pendant des vacances à la maison, à regarder votre émission préférée en rafale, et vous prenez votre téléphone pour consulter vos courriels une minute ou deux. Après tout, ça ne fait de mal à personne… n’est-ce pas?

Un sondage d’Insider a révélé que 66 % des Américains consultent leurs courriels de travail en vacances, et que 21 % des répondants de plus gardent les notifications activées et répondent quoi qu’il arrive. Cela peut sembler une échappatoire acceptable : vous travaillez, sans vraiment travailler. Vous pensez que, comme vous n’êtes qu’en partie présent mentalement, consulter vos courriels n’épuise pas autant que d’être au bureau.

Mais consulter vos courriels en vacances, même un tout petit peu, a des effets nuisibles.

Pourquoi ne pas consulter ses courriels en vacances?

1. Votre santé vaut mieux que ça

Consulter vos courriels en vacances peut apaiser une partie de votre anxiété à l’idée de laisser le travail derrière vous, mais cela ne vaut certainement pas votre santé. Pendant la pandémie, la journée de travail moyenne s’est allongée de 49 minutes. De plus, 33 % des jours de vacances n’ont pas été pris par bien des gens qui pensaient que le télétravail valait des vacances. Et, malheureusement, l’Organisation mondiale de la santé (OMS) a constaté que les personnes qui travaillent régulièrement 55 heures par semaine ou plus s’exposent à un risque accru de maladie cardiaque en raison du stress constant. Rien de tout cela ne donne une bonne équation pour les travailleurs du savoir de l’après-pandémie. Pourquoi alors ouvrir vos courriels de travail en vacances, alors que votre cœur a besoin d’une pause?

2. Cela crée une culture d’entreprise toxique

En disant à vos collègues que vous partez en vacances, puis en travaillant quand même, vous participez à une culture de bureau toxique. Ignorer vos propres messages d’absence et répondre aux courriels dit implicitement aux autres qu’ils ne peuvent pas non plus partir en vacances sans travailler. Et rédiger des brouillons de courriels à envoyer plus tard, presque comme si vous travailliez en cachette, installe aussi un niveau malsain d’intensité et de dépendance au travail. Donner l’exemple à votre équipe, c’est quitter votre bureau et y revenir une fois ressourcé.

3. Vous oublierez votre voyage

Curieusement, travailler en vacances pourrait faire en sorte que vous vous souveniez moins bien de vos vacances. Une étude de HomeAway a révélé que les personnes qui travaillaient en vacances se rappelaient davantage le travail que les vacances. Le chercheur principal du projet a expliqué à Insider que les souvenirs du travail peuvent prendre le dessus sur ceux des vacances. Cela peut aussi nuire à vos relations avec le travail quand vous êtes censé vous détendre et tisser des liens avec vos amis et votre famille.

4. Cela remet les choses en perspective

Prendre du recul par rapport au travail peut vraiment remettre les choses en place. Même si vous recevez des courriels sur l’avancement de projets ou des avis importants de clients, vous aurez, il faut l’espérer, un message d’absence qui s’occupera de tout, ou un collègue prêt à recevoir les courriels transférés d’expéditeurs particulièrement importants. Mais, peu importe ce à quoi vous voulez répondre, une semaine d’absence vous aidera à comprendre que, même si rater un courriel semble être la fin du monde, ce n’est au bout du compte pas si capital (et si ça l’est, vous avez des filets de sécurité en place).

5. Cela alimente votre épuisement professionnel

Au-delà des effets sur votre santé physique, les courriels en vacances peuvent nuire à votre santé émotionnelle. Une étude finlandaise a montré que prendre régulièrement des vacances est de la plus haute importance pour votre santé mentale. En définitive, le détachement du travail et la détente sont deux éléments clés qui favorisent la récupération mentale après le travail. Passer sans cesse d’un état d’esprit de travail à un état d’esprit de vacances, c’est comme conduire une voiture à embrayage manuel et la faire caler parce qu’on change de vitesse trop vite. Si vous ne mettez pas vos courriels de côté pendant quelques jours, vous ne pourrez jamais rouler à une seule vitesse pour vous reposer et récupérer de l’épuisement que vous ressentez.

Conseils pour lâcher prise sur les courriels en vacances

S’éloigner de ses courriels pendant une semaine ou plus peut sembler plus effrayant que ça ne l’est vraiment. Et si je reçois une demande urgente? Y aura-t-il des tâches non faites à cause de mon absence? Voici quelques conseils pour apprendre à lâcher prise.

1. Désactivez les notifications

La première chose à faire si vous voulez cesser de répondre aux courriels en vacances est d’éliminer la tentation. Désactivez toutes les notifications de toutes les applications de communication, y compris les messages Slack ou Teams. Essayez de ne pas ouvrir ces applications du tout pendant votre absence et ne vous inquiétez pas des messages manqués avant votre retour. Choisissez aussi un message d’absence poli et configurez-le, pour que les expéditeurs, sur toutes les plateformes, sachent que vous ne consultez ni vos courriels ni vos messages instantanés.

2. Trouvez du soutien

Si vous savez que vous recevrez des courriels urgents ou de clients importants, demandez à un collègue de jeter un œil à votre boîte de réception une fois par jour ou de se faire transférer les messages. Et même si personne ne surveille votre boîte de réception, vous devez faire confiance à votre équipe pour que tout se passe bien pendant votre absence. En vous forçant à laisser le travail derrière vous, vous permettez à votre équipe de devenir autonome et de résoudre les problèmes par elle-même. Elle pourrait même utiliser des outils d’automatisation pour alléger une partie de la pression causée par votre absence.

3. Demandez-vous pourquoi

Enfin, si vous avez toujours du mal à laisser vos courriels de travail de côté, c’est peut-être moins une question de contenu du travail que d’émotions qui y sont liées. Ressentir une attirance, semblable à une dépendance, qui vous ramène au travail même quand vous vous détendez sur la plage avec un cocktail en main, signifie qu’un problème plus profond se cache derrière. Demandez-vous : est-ce mon gestionnaire qui me met cette pression, ou est-ce moi? Y a-t-il un courriel en particulier que j’ai peur de manquer, ou ai-je simplement peur de rater quelque chose au travail?

Même si vous ne travaillez pas, le temps de vacances est une excellente occasion de vous asseoir et de réfléchir aux raisons pour lesquelles vous ressentez une telle pression de travailler sans pause.