Les 20 meilleurs logiciels Kanban pour gérer vos projets en 2026

Les tableaux Kanban sont un excellent moyen d'avoir une vue d'ensemble de votre projet. Le flux de travail Kanban de base comporte 3 étapes pour classer vos tâches : À faire, En cours et Terminé. À mesure qu'une tâche avance, vous la déplacez à l'étape suivante. Selon la structure ou la taille de votre équipe et l'objectif des tâches, vous pouvez personnaliser ces étapes pour répondre à vos besoins précis.

Un tableau Kanban peut se dessiner avec des papillons adhésifs, mais aujourd'hui, de nombreux outils de gestion de projets de premier plan proposent un logiciel de tableau Kanban pour numériser ce processus. Utiliser un tableau Kanban numérique est une excellente façon d'obtenir en temps réel l'état de tous les éléments de travail, et cela favorise la collaboration entre les équipes. 

Ce tour d'horizon présente quelques-unes des meilleures solutions de tableaux Kanban offertes aujourd'hui. Que vous cherchiez une solution pour votre prochain projet de développement ou que vous souhaitiez simplement essayer les tableaux Kanban, voici ce qu'il faut savoir.

Pourquoi utiliser un logiciel Kanban?

Un logiciel Kanban aide à organiser, à visualiser et à gérer le travail efficacement. Avec un outil Kanban, vous pouvez :

• automatiser certains processus de travail;

• diviser le travail en parties plus petites;

• attribuer des tâches à des membres précis de l'équipe;

• fixer des échéances et suivre l'avancement;

• obtenir des commentaires en temps réel sur les éléments de travail.

  
  

Un tableau Kanban est un puissant outil visuel pour vos tâches de gestion de projets, car il facilite la planification, le suivi et la surveillance de l'avancement. Utiliser un tableau Kanban vous aidera à optimiser votre flux de travail et à accomplir vos tâches plus rapidement.

Ce qu'il faut chercher dans votre logiciel Kanban

N'importe quel logiciel Kanban peut accomplir ce que vous cherchez, mais ils ne se valent pas tous. Ne choisissez donc pas un logiciel au hasard parce qu'il coûte moins cher ou parce que vous avez vu une publicité en faisant défiler Facebook. Prenez plutôt le temps d'analyser les besoins de votre entreprise et ce qu'une plateforme Kanban peut faire pour elle.

Pour choisir le meilleur logiciel Kanban, dressez la liste de ce que vous voulez accomplir, puis réduisez votre choix aux plateformes qui y répondent. Voici quelques questions à se poser :

• Combien coûte-t-il?

• Combien d'utilisateurs ce logiciel inclut-il?

• Quelles fonctionnalités offre-t-il?

• Que disent les avis des clients?

• Comment est son service à la clientèle?

• Ce logiciel peut-il évoluer avec l'entreprise?

• Combien de temps faudra-t-il pour l'adopter dans mon entreprise?

• Existe-t-il des tutoriels pour apprendre à utiliser le logiciel?

• Puis-je intégrer le logiciel à mon CRM actuel, ou est-il autonome?

Certaines de ces questions pèsent plus lourd que d'autres, par exemple un coût prohibitif, mais essayez de choisir un logiciel qui correspond le mieux à ce que vous voulez accomplir pour votre entreprise. N'oubliez pas que votre secteur et vos objectifs professionnels influeront aussi sur votre choix. Par exemple, une équipe de développement de logiciels pour la santé aura probablement des besoins différents de ceux d'une agence de marketing créative.

Les 20 meilleurs logiciels Kanban de 2024

Chacune de ces plateformes Kanban a ses fonctionnalités, ses avantages et ses inconvénients. Faites vos devoirs avant de choisir le logiciel qui conviendra à vous ou à votre équipe, et rappelez-vous que les options sont nombreuses : ne vous contentez pas du deuxième meilleur choix. Voici quelques-uns des meilleurs outils Kanban sur le marché en 2024.

1. Hive

Hive est un logiciel de gestion de projets de premier plan qui vous permet de voir vos projets dans 6 dispositions différentes, dont sa vue de tableau Kanban, très soignée. La disposition Kanban de Hive est un puissant outil de visualisation du flux de travail : elle permet de définir le statut du projet (Non commencé, En cours et Terminé) et de regarder les tâches avancer du début du projet jusqu'à son achèvement. Vous pouvez aussi personnaliser ces statuts pour refléter les étapes du flux de travail de votre équipe.

Idéale pour les esprits visuels, la vue de tableau Kanban de Hive propose des cartes à glisser-déposer qui permettent de modifier rapidement le statut et de faire avancer les tâches. Pensez à des papillons adhésifs que l'on déplace. Vous pouvez aussi ajouter des sous-tâches, des fichiers et des commentaires à chaque carte.

Le tableau Kanban n'est qu'une des fonctionnalités de ce logiciel de productivité tout-en-un. Parmi les autres atouts de Hive, on compte le suivi du temps et la gestion des ressources, une application de prise de notes intégrée, des automatisations de flux de travail, la messagerie d'équipe et bien plus encore. Hive est un excellent choix pour les entreprises qui veulent un outil Kanban puissant qui améliore aussi la productivité et l'efficacité dans de nombreux volets de leur flux de travail.

Tarifs : Vous pouvez essayer Hive gratuitement pendant 14 jours. Hive Free offre une gestion de projets allégée et gratuite pour un maximum de 10 utilisateurs, tandis que Hive Starter permet de créer plus de projets avec un stockage illimité pour seulement 5 $ par mois. Les forfaits Hive Teams commencent à 12 $ par utilisateur, par mois et offrent le plus de fonctionnalités.

2. ClickUp

Bien que ce ne soit pas une plateforme uniquement Kanban, ClickUp est un couteau suisse qui comprend une vue Kanban dans son arsenal. Appelée « vue Tableau », elle a été conçue pour que les utilisateurs visualisent leur travail et améliorent leur gestion de projets. Avec la vue Tableau de ClickUp, vous pouvez déplacer toutes vos tâches et suivre les utilisateurs et les échéanciers sur une seule page.

Vous pouvez aussi utiliser les automatisations, les limites et le regroupement personnalisé de ClickUp pour voir votre travail en cours et repérer rapidement les éléments qui demandent une attention immédiate. Créer des tâches et suivre leur avancement n'a jamais été aussi simple. Pour découvrir d'autres outils semblables, consultez notre guide des meilleures solutions de rechange à ClickUp offertes actuellement.

Tarifs : ClickUp propose un forfait gratuit à vie jusqu'à 100 Mo d'espace. Ensuite, il en coûte de 0 $ à 19 $ par utilisateur, par mois.

3. Trello

Le « petit frère » du Kanban, Trello, est une excellente solution d'entrée de gamme pour essayer la gestion de projets de style Kanban. Grâce à son système de cartes et de tableaux, vous pouvez créer des vues Kanban de vos tâches et de votre progression. Trello est un outil Kanban simple, idéal pour gérer des projets personnels ou collaborer avec une équipe. Il est facile à utiliser et à comprendre, ce qui le rend parfait pour ceux qui découvrent les tableaux Kanban. Trello offre aussi diverses intégrations, comme Google Drive, Slack et Evernote.

Un des inconvénients de Trello est qu'il peut être difficile à faire évoluer à mesure que votre entreprise grandit. Ses tableaux Kanban très dépouillés ne suffisent tout simplement plus quand vous avez des centaines de tâches! Mais si vous débutez ou que vous n'avez besoin d'un tableau Kanban que pour de petits projets (travailleurs autonomes, c'est à vous que l'on pense!), ce pourrait être une excellente solution.

Consultez notre guide des meilleures solutions de rechange à Trello pour découvrir d'autres outils de cette catégorie.

Tarifs : Gratuit pour les particuliers et les équipes d'au plus 12 personnes; à partir de 12 $ par utilisateur, par mois.

4. Jira

Jira est une plateforme Kanban très bien cotée, car elle offre un large éventail de fonctionnalités pour les équipes de développement et DevOps. Jira inclut un tableau Kanban parmi ses vues de gestion de projets, et propose des limites de travail en cours, des couloirs et des filtres pour aider les équipes à mieux gérer leur travail.

Avec un tableau Kanban Jira, vous pouvez suivre les tâches, attribuer le travail et suivre le flux de travail de votre équipe. Le meilleur, c'est qu'il offre des rapports complets qui aident votre équipe de développement à rester sur la bonne voie. Jira s'intègre aussi à de nombreux autres outils de développement, mais il peut être difficile à maîtriser pour les nouvelles équipes et exiger une formation pour certains nouveaux utilisateurs.

Si votre équipe vit d'un sprint à l'autre et que vous cherchez le meilleur tableau Kanban pour visualiser votre processus Agile, Jira est un excellent logiciel Kanban à considérer. Gardez toutefois à l'esprit que la courbe d'apprentissage peut être abrupte et que les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin de temps pour se familiariser avec toutes les fonctionnalités de Jira. Consultez ces meilleures solutions de rechange à Jira pour des outils aux fonctions similaires.

Tarifs : de 12 $ à 24 $ US par utilisateur, par mois, selon l'édition

5. Asana

Asana est un excellent logiciel Kanban qui aide les équipes à fluidifier leurs chaînes de travail et à repérer facilement les goulots d'étranglement et les arriérés. La plateforme repose sur des tâches, qui peuvent être regroupées en projets plus vastes et attribuées à chaque membre de l'équipe. En plus de la vue Kanban, Asana offre aussi une vue Tableau, un échéancier en diagramme de Gantt et une vue Calendrier. 

Pour voir comment Asana se compare aux autres outils du marché, consultez notre guide complet des solutions de rechange à Asana.

Tarifs :  Asana propose un forfait gratuit aux fonctionnalités limitées. Son forfait payant donne accès aux fonctionnalités avancées et commence à 10,99 $. 

6. Businessmap

Businessmap utilise un système élaboré de solutions fondées sur des tableaux Kanban, axé sur les grandes équipes et les grands secteurs. Les utilisateurs peuvent relier des tableaux aux niveaux de l'équipe et de la direction, créant ainsi des réseaux à l'échelle de l'organisation avec une grande transparence entre les différents services. Grâce à ses flux de travail personnalisables et à ses rôles d'utilisateur attribuables, Businessmap offre une grande polyvalence pour suivre l'avancement et les tendances et produire des rapports ciblés sur les indicateurs d'affaires essentiels.

Tarifs : Businessmap offre un essai gratuit de 14 jours, et les forfaits commencent à 149 $ par mois, avec plusieurs modules complémentaires offerts selon les besoins de l'entreprise.

7. Miro

Miro vous offre un logiciel Kanban intuitif pour vous aider, vous et votre équipe, à garder la situation bien en main. Miro propose une foule de modèles pour démarrer, dont un répertoire de modèles créés par des utilisateurs de divers secteurs. Vous pouvez ajouter plusieurs colonnes et couloirs, puis aller dans la barre d'outils pour prendre une carte, l'agrandir et obtenir toute l'information nécessaire, comme la personne responsable et l'échéance. Si vous utilisez Jira, vous pouvez ajouter des problèmes existants au tableau Kanban, ou l'inverse, et transformer des cartes en billets de problème Jira.

Il est aussi possible de faire un remue-méninges en équipe en temps réel , ce qui donne une belle touche de collaboration en ligne au travail à distance sur des projets. Utilisez des papillons adhésifs comme sur un vrai tableau Kanban et déplacez-les n'importe où, comme vous le feriez en personne, pour que les idées continuent de circuler.

Tarifs : Commencez avec 3 tableaux modifiables gratuits; les forfaits commencent à 8 $ par utilisateur, par mois.

8. nTask

Un autre logiciel doté de tableaux Kanban dans notre liste est nTask. Améliorez votre flux de travail en reliant des projets, en suivant le temps, en attribuant des tâches et même en visualisant le tout avec des diagrammes de Gantt dans votre tableau nTask. Utilisez des couleurs et des étiquettes pour personnaliser votre flux de travail et repérer facilement l'étape d'achèvement de vos tâches. Vous pouvez personnaliser chaque tableau pour qu'il corresponde au projet en téléversant l'image de marque de votre organisation, et les paramètres des cartes sont aussi enrichis.

nTask vous permet de créer des tâches en acheminant des courriels directement vers le tableau Kanban, où vous pouvez désigner des responsables, fixer des échéances et même conserver les échanges de courriels au même endroit. Si vous avez besoin d'un point de départ, des modèles prêts à l'emploi couvrent plusieurs des tâches les plus courantes, et vous pouvez enregistrer les tableaux que vous créez comme modèles pour les réutiliser plus tard. L'application comprend aussi des outils de gestion des risques, des réunions et de l'équipe, ainsi que le suivi des problèmes et une collaboration facile.

Tarifs : Une version gratuite de nTask est offerte, avec des fonctionnalités limitées. Vous pouvez essayer toutes les fonctionnalités pendant 7 jours, puis les abonnements commencent à 3 $ par utilisateur, par mois.

9. ProProfs Project

Les tableaux Kanban permettent aux gestionnaires de projet de suivre facilement l'avancement, et ProProfs Project le fait en temps réel.Suivez la progression des tâches à chaque étape et intervenez rapidement pour apporter les changements nécessaires afin que votre projet reste sur la bonne voie. Vous pouvez même enregistrer vos tableaux pour les utiliser comme modèles dans de futurs projets.

Tarifs : Vous pouvez essayer ProProfs Project gratuitement pendant 15 jours, puis il en coûte 39,97 $ par mois.

10. xTiles

xTiles est une application de prise de notes dotée d'une disposition souple de style tableau Kanban. Le logiciel offre un espace de travail à canevas infini et personnalisable où vous pouvez disposer vos idées et tout garder organisé grâce au glisser-déposer. Ajoutez toutes sortes de ressources à votre tableau : notes, médias variés, liens et fichiers. xTiles facilite la transformation des idées en projets, leur partage et la collaboration avec une équipe. Sa fonction de recherche vous permet de parcourir rapidement vos notes, ce qui optimise votre productivité.

xTitles est offert sur ordinateur et sur mobile : vous pouvez donc noter vos idées sur votre téléphone, puis reprendre là où vous en étiez une fois de retour à votre bureau. 

Tarifs : Un forfait gratuit est offert, avec un nombre limité de fichiers téléversés et de cartes, et vous pouvez obtenir un usage illimité pour 8 $ par mois.

11. Plaky

Plaky est un outil de gestion des tâches entièrement gratuit et convivial, aux fonctionnalités personnalisables. La vue Kanban de Plaky permet de regrouper facilement les éléments selon n'importe quel critère (p. ex. personne, statut, date, étiquette). Ce logiciel de gestion de projets est une bonne solution pour les petites entreprises et celles en croissance, et ses principales fonctionnalités comprennent un nombre illimité d'utilisateurs, de projets et de tâches. Plaky offre aussi des vues Tableau et Kanban, des modèles modifiables, une intégration de suivi du temps avec Clockify, un accès pour invités, ainsi qu'une gestion des autorisations par espace de travail.

Tarifs : Toutes les fonctionnalités de Plaky sont accessibles gratuitement, mais vous devez vous inscrire avec votre courriel pour vérifier si Plaky est la meilleure solution pour votre entreprise.

12. Airtable

Airtable est un logiciel de gestion de projets à code réduit et facile à suivre, doté d'une vue de tableau Kanban. Il offre une interface fluide, une expérience collaborative en temps réel et la souplesse de voir les projets et les tâches dans sa vue en grille bien connue, ainsi que dans des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des vues Calendrier.

De plus, Airtable propose un forfait gratuit qui comprend jusqu'à 5 créateurs ou éditeurs et permet de créer un nombre illimité de bases, avec des commentateurs et des utilisateurs en lecture seule en nombre illimité. Les forfaits payants commencent à 10 $ par mois et offrent des fonctionnalités avancées comme des formulaires à l'image de marque, la synchronisation automatique des tables et des intégrations de synchronisation (y compris Jira Cloud).

Pas convaincu que cette plateforme soit l'une des meilleures solutions de rechange Kanban pour votre équipe? Voyez comment Airtable se compare aux autres de la même catégorie.

13. ProofHub

ProofHub est un logiciel de gestion de projets qui offre plusieurs outils pour aider les équipes à fluidifier leurs flux de travail, dont des tableaux Kanban qui permettent d'organiser visuellement les tâches et les projets. Avec les tableaux Kanban de ProofHub, les équipes peuvent créer des colonnes personnalisées qui représentent les différentes étapes d'un projet ou d'une tâche, comme « à faire », « en cours » et « terminé ».

Chaque tâche est représentée par une carte que l'on déplace d'une colonne à l'autre au fil de son avancement dans le flux de travail. Les membres de l'équipe voient ainsi facilement quelles tâches restent à faire, qui en est responsable et où en est chacune dans le flux de travail.

En utilisant les tableaux Kanban de ProofHub, les équipes travaillent plus efficacement, car elles savent clairement quelles tâches doivent être faites et qui doit les mener à terme. Les tableaux Kanban facilitent le suivi de l'avancement et le repérage des goulots d'étranglement dans le flux de travail.

Tarifs : Les tarifs de ProofHub commencent à 45 $ par mois pour le forfait Essential et à 89 $ par mois pour le forfait Ultimate Control, avec des rabais pour la facturation annuelle.

14. Notion

Notion se distingue comme logiciel de tableau Kanban grâce à ses options de personnalisation souples et étendues. La plateforme permet de créer des flux de travail sur mesure, des projets les plus simples aux plus élaborés. Les tableaux de Notion sont pratiques pour partager l'information d'un projet avec votre équipe, car ils permettent d'ajouter différents types de contenu à chaque carte, comme des notes, des images ou des documents. De plus, la possibilité de relier des pages et des bases de données ajoute un niveau de raffinement à vos tableaux Kanban.

Au-delà de son usage comme logiciel de tableau Kanban, Notion offre un espace de travail tout-en-un où vous pouvez aussi rédiger, planifier, collaborer et organiser. À noter : la grande variété de fonctionnalités de Notion peut représenter une courbe d'apprentissage abrupte pour certains.

Tarifs : Notion propose un forfait gratuit avec assez de fonctionnalités pour organiser votre vie personnelle et professionnelle, ainsi que des forfaits payants à partir de 8 $ par utilisateur, par mois.

Si vous envisagez Notion, mais voulez savoir comment il se compare à la concurrence, consultez notre liste des solutions de rechange à Notion.

15. Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de projets doté d'une excellente fonctionnalité de tableau Kanban. Les tableaux de Wrike permettent de créer et de gérer des tâches grâce à une interface visuelle intuitive, pour voir d'un coup d'œil les tâches, les étapes et l'avancement. Les tâches se déplacent facilement d'une étape à l'autre par glisser-déposer, ce qui permet de suivre visuellement l'avancement de l'ensemble du projet. Les utilisateurs peuvent attribuer des tâches aux membres de l'équipe, fixer des échéances et ajouter des descriptions, des fichiers ou des commentaires.

Avec Wrike, vous pouvez personnaliser les flux de travail, créer des champs personnalisés et même passer de la vue Kanban à un diagramme de Gantt, à une liste ou à un tableau en un seul clic. Wrike s'intègre aussi à une grande variété d'outils comme Google Drive, Microsoft Teams, Slack et d'autres, pour une expérience complète et polyvalente, tant pour les projets simples que complexes.

Tarifs : Wrike propose un forfait gratuit pour les entreprises en démarrage et, à mesure que votre équipe grandit, des forfaits à partir de 9,80 $ par utilisateur, par mois.

16. Meistertask

MeisterTask est un logiciel de gestion de projets simple et intuitif doté de tableaux Kanban. Vous pouvez utiliser sa vue Kanban pour visualiser les flux de travail, stimuler la productivité de l'équipe et soutenir la gestion de projets agile. Les fonctionnalités de MeisterTask comprennent la création, l'attribution et le suivi des tâches. 

Le Kanban avec MeisterTask est si facile à utiliser : il suffit de créer vos tâches, puis de les classer dans les sections personnalisables de votre tableau Kanban pour obtenir un aperçu visuel de l'ensemble de votre projet. 

MeisterTask offre aussi des intégrations avec des outils populaires comme Slack, G Suite et Github.

Tarifs : Les tarifs de MeisterTask commencent à 11,99 $ par utilisateur, par mois, et un forfait gratuit à vie est offert, avec les fonctionnalités de base de gestion des tâches pour un seul utilisateur.

17. Quire

Quire est un outil de gestion des tâches doté de solides capacités de tableau Kanban. Vous pouvez imbriquer votre liste de tâches ou afficher votre projet en vue de tableau Kanban; grâce à la souplesse de Quire, vous pouvez aussi ajouter des dossiers, des sections et une gestion des autorisations à vos projets et à vos tâches. L'un des avantages de la vue de tableau Kanban de Quire est la possibilité de la personnaliser selon vos besoins. L'outil permet de changer les couleurs, les polices et la disposition du tableau. À propos de personnalisation, Quire vous permet aussi de personnaliser votre espace de travail, de changer le thème, d'ajouter des widgets et de créer des modèles personnalisés, même avec son forfait gratuit. De plus, dans Quire, vous pouvez ajouter des champs personnalisés aux tâches.

Tarifs : Quire est offert en applications mobiles iOS et Android et propose des intégrations avec des applications tierces, comme Google Drive, Slack et Zapier. Si vous avez besoin de plus, le forfait professionnel de Quire commence à 7 $ par membre, par mois.

18. Toggl Plan

Toggl Plan vous permet de créer et de personnaliser des tableaux Kanban qui correspondent au flux de travail de votre équipe. Vous pouvez créer des colonnes qui représentent les différentes étapes de votre projet, puis glisser-déposer les tâches d'une colonne à l'autre à mesure qu'elles avancent. Toggl Plan offre des échéanciers, des tableaux de projet, la gestion des ressources et des fonctions de production de rapports. Parmi les inconvénients de Toggl Plan pour les grandes entreprises, on note sa personnalisation limitée, l'absence d'historique des versions et ses intégrations restreintes.

Tarifs : Toggl Plan n'exige pas de carte de crédit pour essayer gratuitement sa plateforme. Son forfait Business coûte 13,35 $ par utilisateur, par mois.

19. Kanban tool

Kanban tool est… vous avez deviné : un logiciel Kanban conçu pour aider les équipes à travailler efficacement en visualisant le flux de travail et les processus d'affaires dans une vue Kanban. Cette application vous permet d'inviter d'autres membres de l'équipe et des clients à visualiser les projets, tout en offrant des fonctions d'analyse et d'indicateurs détaillés pour tous vos besoins de production de rapports.  Kanban tool comprend un assistant IA qui vous aide à créer un tableau Kanban adapté à vos besoins et propose des suggestions intelligentes d'éléments de liste de vérification et de tâches pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Tarifs : L'application offre un essai gratuit de 14 jours et un forfait gratuit pour un maximum de 2 utilisateurs et 2 tableaux. Le forfait Teams de Kanban tool commence à 6 $ par utilisateur, par mois, avec des tableaux et des pièces jointes illimités. Son forfait Enterprise commence à 11 $ et offre le suivi du temps et la production de rapports, la gestion de groupes d'utilisateurs et l'automatisation des processus.

20. Favro

Conçu pour aider les équipes collaboratives et agiles à planifier et à accomplir leur travail, Favro offre des capacités de tableau Kanban. Avec cet outil de gestion de projets, vous pouvez facilement visualiser vos tâches sous forme de cartes qui circulent de gauche à droite sur un tableau. La solution vous permet de filtrer, d'afficher et de masquer différents champs dans votre tableau Kanban, tout en vous laissant choisir de voir l'aperçu des tâches des membres ou des champs précis. Bien que la plateforme existe en version mobile et en version de bureau, les utilisateurs se plaignent souvent de fonctionnalités manquantes dans la version mobile et jugent la version de bureau plus robuste, rapide et dynamique. 

Tarifs : Favro vous permet d'essayer gratuitement n'importe quel forfait payant pendant 14 jours, sans carte de crédit et avec annulation en tout temps. Son forfait payant Lite est limité à 5 collections et à des tableaux illimités, et commence à 5 $/10 $ par utilisateur, par mois, facturé annuellement. Le forfait Standard coûte 6,8 $ par utilisateur, par mois, facturé annuellement, et permet de créer un nombre illimité de collections, d'utiliser 5 000 actions d'automatisation et d'inviter des comptes d'invités.

Vous utilisez un autre logiciel Kanban? Dites-nous comment la vue de tableau Kanban aide votre équipe à fluidifier son flux de travail et à mener ses projets à terme, et partagez-le avec nous dans les commentaires!