15 statistiques fascinantes sur la gestion de projets

Même si l'art de la gestion de projets existe depuis longtemps, le concept moderne de gestion de projets n'est apparu qu'au début du XXe siècle. Depuis que nous évoluons dans un monde en grande partie numérique, où de nouvelles applications et de nouveaux outils nous entourent sans cesse, la gestion de projets est devenue une expérience surtout numérique. Les outils de gestion de projets se sont donc multipliés, et ils facilitent l'adoption des meilleures pratiques pour les entreprises de toutes tailles. Pourtant, elle n'est pas simple à maîtriser, comme le montrent ces 15 statistiques fascinantes sur la gestion de projets. Ces résultats surprenants expliquent pourquoi les projets échouent, présentent l'état actuel et futur de la gestion de projets, et indiquent comment obtenir de meilleurs résultats grâce aux bonnes pratiques de gestion de projets.

Le saviez-vous ?

Selon une étude de KPMG, pas moins de 70 % des organisations ont connu au moins un échec de projet au cours des 12 mois précédents, et 50 % des répondants ont indiqué que leurs projets n'atteignaient pas systématiquement les objectifs fixés. De plus, seulement 58 % des organisations comprennent la valeur de la gestion de projets. C'est un chiffre stupéfiant, puisqu'elle a démontré son utilité auprès de tant d'équipes. Pour les organisations qui n'en voient pas la valeur, cela signifie des ressources, du temps et des efforts gaspillés. Pour chiffrer l'échec des projets, sur chaque milliard de dollars investi aux États-Unis, 122 millions de dollars ont été perdus en raison d'un rendement insuffisant des projets. Dans le cadre de la mission de Hive d'offrir un service à la clientèle de qualité, nous faisons régulièrement le point avec nos clients. Nous constatons souvent que l'absence d'objectifs et de vision clairs est la principale raison pour laquelle leur projet ne réussit pas. Le rapport PMI Pulse of the Profession 2017, le confirme : « Le manque d'objectifs clairs est le facteur le plus courant (37 %) de l'échec des projets, selon les dirigeants. » De toute évidence, les organisations qui ne planifient pas planifient leur échec. La planification est un élément essentiel de la gestion de projets. Qu'il s'agisse d'un diagramme de Gantt, d'un tableau Kanban ou d'un chiffrier traditionnel, les dirigeants doivent trouver la méthode qui leur convient. Avec une vue d'ensemble claire de leur projet et des livrables, ils augmentent leurs chances de réussite.

L'importance des bonnes pratiques de gestion de projets

Une bonne gestion de projets se traduit directement par moins d'argent gaspillé. Les organisations qui investissent dans des pratiques éprouvées de gestion de projets gaspillent 28 fois moins d'argent, parce qu'une plus grande part de leurs initiatives stratégiques aboutit. De plus, le récent rapport d'étude de marché de Capterra a révélé que le principal avantage d'un outil de gestion de projets est de pouvoir estimer avec précision l'échéancier d'un projet. Et mieux vous estimez un échéancier, moins vous gaspillez d'argent. Le secteur de la gestion de projets est en pleine effervescence et devrait croître de 6,6 billions de dollars d'ici 2020. Pourtant, la même étude indique que 208 milliards de dollars américains du PIB seront menacés en raison de la pénurie de talents en gestion de projets. Il est important que les organisations améliorent les connaissances de leurs dirigeants en gestion de projets. Fait intéressant, les pratiques traditionnelles cèdent la place à des méthodes plus récentes et plus efficaces, comme l'approche Agile en gestion de projets. On constate que 71 % des organisations utilisent maintenant les approches Agile dans leurs projets plus souvent qu'avant.

L'utilisation de logiciels numériques en gestion de projets 

Selon PWC, les logiciels numériques de gestion de projets améliorent le rendement : 77 % des projets très performants utilisent un logiciel de gestion de projets, mais on a aussi découvert que 44 % des gestionnaires de projets ne croient pas à l'utilité d'un logiciel pour gérer les projets. The Access Group a constaté que 66 % des gestionnaires de projets considèrent que le facteur décisif pour investir dans un nouveau logiciel est le niveau de soutien offert par l'organisation. Un rapport de Geneca le confirme : 75 % des dirigeants d'entreprise s'attendent à ce que leur logiciel de gestion de projets échoue.

Pourquoi donc ? 

73 % des dirigeants d'entreprise actuels estiment que la fiabilité, la facilité d'utilisation et la facilité d'intégration sont les trois principales exigences à rechercher lors de l'achat d'un logiciel numérique de gestion de projets, mais ils croient que les solutions offertes aujourd'hui ne possèdent pas ces trois qualités.

Faux

Il y a dix ans, les anciens logiciels de gestion de projets pouvaient être très compliqués et déroutants. Aujourd'hui, nous voyons arriver de nombreux outils de gestion de projets faciles à utiliser, performants et dotés de fonctionnalités intégrées.

Capterra a constaté que les deux tiers des entreprises communiquent avec leurs clients au moyen d'un logiciel de gestion de projets. Parmi les fonctionnalités populaires, on retrouve les utilisateurs externes ou invités, les formulaires, le partage de contenu optimisé et la messagerie de clavardage intégrée.

La gestion de projets a parcouru beaucoup de chemin, et nous espérons que ces statistiques vous donneront un meilleur aperçu de son état actuel.

Infographie sur les statistiques de gestion de projets