Cessez de saboter votre productivité grâce à ces changements simples

Vous voulez être plus productif. Mais malgré vos bonnes intentions, cela ne semble pas se produire. Un piège sournois en est peut-être la cause : l'autosabotage. Si vous voulez cesser de saboter votre productivité, quelques changements clés s'imposent, à commencer par votre estime de soi et votre définition du succès. « En nous concentrant sur une définition quantitative de la productivité au travail, nous créons un cycle d'autosabotage. Quand les gens ont l'impression d'avoir trop à faire et pas assez de temps pour le faire, surtout au niveau de qualité qu'ils jugent nécessaire, cela nourrit leur faible estime de soi en leur fournissant la preuve qu'ils ne sont pas assez bons. Ils n'arrivent pas à accomplir ce qu'ils devraient accomplir », explique Alex Aldhous, consultante en affaires et experte en productivité (site Web).

« Cela mène ensuite à l'autosabotage : inconsciemment, nous commençons à éviter de faire le travail. Nous préférons échouer parce que nous n'avons pas assez essayé plutôt que parce que nous n'étions tout simplement pas assez bons. Il nous est plus facile d'accepter un échec d'action qu'un échec personnel. »

Voici quelques conseils pour briser net ce cercle vicieux de l'autosabotage.

1. Changez votre définition de la productivité

Le premier changement simple à adopter si vous voulez éviter de saboter votre productivité est de cesser de confondre productivité et occupation.

« Il y a une grande différence entre être productif et être occupé; nous associons souvent la quantité de travail accompli à notre degré de productivité », affirme Mme Aldhous. « Cela nous pousse à remplir nos journées et nos semaines de tâches à cocher, toujours plus nombreuses, jusqu'à ce que notre charge de travail devienne écrasante et que nous compromettions la qualité du travail. »

Au lieu de mesurer votre productivité selon la densité de votre horaire, commencez à suivre vos progrès vers l'atteinte d'objectifs importants.

2. Adoptez l'état d'esprit « mieux vaut fait que parfait »

Selon Mme Aldhous, la plupart des gens sont perfectionnistes : ils s'imposent, à eux-mêmes et à leur travail, des normes irréalistes. Quand leur charge de travail augmente, ils n'arrivent pas à atteindre ces normes qu'ils se sont fixées et se mettent à saboter leur productivité comme mécanisme d'adaptation.

L'antidote consiste à adopter l'état d'esprit « mieux vaut fait que parfait ». La prochaine fois que vous tarderez à remettre un livrable parce que vous voulez continuer à le peaufiner, sortez de votre zone de confort en le remettant tel quel. Vous serez étonné de voir à quel point vous devenez productif quand vous placez la barre un peu plus bas.

3. Concentrez-vous sur la gestion des tâches

Mme Aldhous recommande aussi d'abandonner l'idée de gestion du temps au profit de la gestion des tâches. Ce changement d'état d'esprit vous amènera à accorder plus de valeur à une bonne priorisation qu'au temps passé à travailler. « Si nous pouvons nous concentrer sur la priorisation de nos tâches et travailler à accomplir les plus importantes plutôt que les plus nombreuses, nous pouvons éviter l'autosabotage et accroître notre productivité », dit-elle. « J'aime utiliser la matrice d'Eisenhower et montrer que tout ce qui n'est ni urgent ni important peut être retiré complètement de la liste. »

La matrice d'Eisenhower est un cadre de priorisation qui vous permet de classer les tâches selon leur urgence et leur importance, et elle donne une courte liste de choses à faire à fort impact. « Une liste de choses à faire plus courte peut être beaucoup plus productive, car au lieu d'agir simplement pour agir, nous atteignons réellement les priorités qui font avancer notre entreprise ou notre emploi », ajoute Mme Aldhous. « En nous sentant moins submergés par la quantité de travail à accomplir, nous pouvons concentrer notre énergie et nos efforts sur un travail de qualité qui a un effet important. »

4. Fixez des limites et respectez-les

Vous avez probablement entendu parler de l'importance de fixer des limites. Les limites sont plus qu'un mot à la mode : vous devez les fixer et les respecter pour éviter de saboter votre productivité. « Même si vous n'avez pas l'impression d'avoir eu la journée la plus productive à la fin de votre journée de travail, ne continuez pas simplement. Si vous devez finir à 17 h, prévoyez quelque chose à 17 h 15 ou 17 h 30 pour devoir quitter votre bureau », recommande Mme Aldhous.

« Quand vous y arrivez de façon constante, la loi de Parkinson entre en jeu et vous devenez plus efficace pour accomplir votre travail pendant vos heures de travail », ajoute-t-elle. La loi de Parkinson veut que le travail s'étire pour occuper le temps disponible; faire preuve de discipline avec vos limites peut donc rapporter gros pour votre productivité globale.

De plus, il est contre-productif de vous punir de ne pas en avoir fait assez en travaillant plus longtemps pour tenter de rattraper le retard, dit Mme Aldhous. Plus vous vous épuisez, moins vous travaillez efficacement. L'inverse est vrai aussi.

5. Cherchez des preuves de votre réussite

Enfin, puisque l'autosabotage est lié à l'image que vous avez de vous-même, il est important de chercher et de reconnaître régulièrement des preuves de votre réussite. « L'autosabotage de la productivité est un cercle vicieux de faible estime de soi, de paralysie du perfectionnisme, puis de recherche de preuves qui confirment notre idée que nous ne sommes pas assez bons », selon Mme Aldhous.

Elle suggère d'utiliser le dialogue intérieur positif pour vaincre cette tendance à vous blâmer et reformuler vos pensées. Par exemple, au lieu de dire « je n'ai fait qu'une seule chose aujourd'hui », dites-vous « j'ai accordé toute mon attention à ma priorité numéro un aujourd'hui ».

« En refusant de laisser la négativité gouverner notre état d'esprit, nous rétablissons notre capacité à accomplir les tâches importantes et nous célébrons quand elles sont bien faites plutôt que quand elles sont faites rapidement », ajoute Mme Aldhous.