Alternatives à Workamajig : pourquoi les équipes créatives choisissent Hive

Si vous cherchez des alternatives à Workamajig, vous voulez probablement plus qu’un simple outil de gestion de projets. Les équipes de création, de marketing et d’agence ont besoin d’une plateforme capable de gérer les campagnes, les révisions créatives, l’affectation des ressources, les échéanciers, le travail pour les clients et les rapports, sans ralentir l’équipe.

Workamajig est conçu pour la gestion d’agence, avec des fonctions de gestion de projets, de comptabilité, de CRM et de planification des ressources. Mais pour beaucoup d’équipes, la question n’est pas de savoir si Workamajig offre beaucoup de fonctionnalités. La question est de savoir si votre équipe peut l’adopter rapidement, l’utiliser tous les jours et obtenir une vue d’ensemble du travail sans complexité inutile.

C’est là que Hive se démarque.

Hive est une plateforme souple de gestion du travail pour les équipes de marketing, de création, d’exploitation et d’agence qui ont besoin d’une gestion de projets puissante, d’un épreuvage et d’approbations intégrés, de gestion des ressources, de suivi du temps, de tableaux de bord et d’automatisation dans un espace de travail facile à adopter.

Si votre équipe compare Hive et Workamajig, ce guide présente les principales différences et explique pourquoi Hive peut mieux convenir aux équipes qui veulent une adoption plus rapide, une meilleure collaboration et une exécution de projets plus souple.

Pourquoi les équipes cherchent des alternatives à Workamajig

Workamajig est souvent envisagé par les agences qui ont besoin d’un système pour la livraison de projets, la planification des ressources et les opérations financières. Pour certaines organisations, cette approche de PGI d’agence tout-en-un est utile.

Mais de nombreuses équipes de création et de marketing se mettent à chercher des alternatives lorsqu’elles ont besoin de :

• Une interface plus intuitive pour le travail de projet quotidien

• Une intégration plus rapide des équipes multifonctionnelles

• Une collaboration plus simple entre les équipes internes, les clients et les parties prenantes

• Des vues de projet souples comme Kanban, Gantt, tableau, calendrier et portefeuille

• Un épreuvage et des approbations intégrés pour les ressources numériques créatives

• Une visibilité sur les ressources et la charge de travail sans lourdeur administrative

• Des tableaux de bord que les dirigeants peuvent utiliser pour suivre le travail en temps réel

• Une plateforme que les gens adoptent vraiment dans toute l’organisation

Pour les équipes qui tiennent surtout à planifier, à faire approuver et à terminer le travail efficacement, Hive est une solide alternative à Workamajig.

Hive et Workamajig : comparaison rapide

1. Hive est plus facile à adopter pour les équipes

La meilleure plateforme de gestion de projets est celle que votre équipe utilise vraiment.

Hive est conçu pour une adoption pratique et quotidienne. Les équipes gèrent leur travail dans la vue qui leur convient le mieux : Kanban pour la production créative, Gantt pour les échéanciers de campagne, tableau pour les listes de tâches, calendrier pour les lancements ou portefeuille pour la visibilité de la direction.

Cette souplesse compte, car le travail de création et de marketing suit rarement un processus rigide unique. Une équipe de design peut vouloir des flux visuels. Un gestionnaire de campagnes peut avoir besoin de dépendances et d’échéanciers. Un dirigeant peut ne vouloir qu’un tableau de bord. Hive répond à tous ces besoins dans un seul espace de travail.

Workamajig peut être puissant, surtout pour les agences qui ont besoin de contrôles financiers et opérationnels. Mais les équipes qui cherchent une façon plus légère et plus intuitive de gérer le travail constatent souvent que Hive est plus facile à déployer et à utiliser dans tous les services.

2. Hive intègre l’épreuvage créatif et les approbations au flux de travail

Les équipes créatives ont besoin de plus que des tâches. Elles ont besoin d’une façon simple de réviser les ressources numériques, de recueillir des commentaires, de gérer les approbations et de maintenir le rythme.

Hive comprend un module intégré d’épreuvage et d’approbations, qui aide les équipes à :

• Téléverser des ressources numériques créatives pour révision

• Laisser des commentaires précis

• Gérer les tours d’approbation

• Voir qui a approuvé ou demandé des modifications

• Garder la révision créative directement liée au plan du projet

Plutôt que de gérer les commentaires dans des fils de courriels, des messages de clavardage et des outils de révision distincts, Hive garde l’épreuvage relié au travail lui-même. Il y a donc moins de commentaires oubliés, moins de problèmes de contrôle des versions et un chemin plus clair de l’ébauche à la ressource approuvée.

Pour les équipes qui comparent des alternatives à Workamajig, c’est l’un des plus grands avantages de Hive : la révision créative fait partie du flux de travail, et non d’un processus parallèle déconnecté.

3. Hive offre une gestion de projets souple pour les équipes modernes

Les équipes de marketing et de création gèrent souvent plusieurs types de travail à la fois :

• Lancements de campagnes

• Production créative

• Demandes de marque

• Mises à jour de site Web

• Calendriers de contenu

  
  

Hive est conçu pour gérer cette variété. Vous pouvez créer des projets pour les grandes initiatives, utiliser des formulaires pour recevoir les nouvelles demandes, attribuer des actions à vos collègues, définir des dépendances, suivre les jalons et automatiser les étapes répétitives.

Les équipes peuvent aussi passer d’une vue de projet à l’autre, notamment :

• La vue Kanban pour les flux de travail par étapes

• La vue Gantt pour les échéanciers et les dépendances

• La vue tableau pour la planification structurée

• La vue d’équipe pour la planification de la charge de travail

Workamajig peut être un bon choix pour les organisations qui veulent une structure d’exploitation propre aux agences. Hive convient mieux lorsque la souplesse, la rapidité et la collaboration multifonctionnelle sont prioritaires.

4. Hive offre aux dirigeants une visibilité en temps réel

Une raison courante de chercher des alternatives à Workamajig : les équipes veulent une meilleure visibilité sans alourdir les rapports manuels.

Les tableaux de bord de Hive aident les dirigeants à suivre la santé du travail dans toutes les équipes et tous les projets. Vous pouvez créer des tableaux de bord pour :

• Le rendement des campagnes

• L’état des projets

• La charge de travail des équipes

• Les actions en retard

Comme les tableaux de bord sont reliés aux données en direct de l’espace de travail, les équipes n’ont pas à reconstruire sans cesse les mises à jour d’état à la main. Les dirigeants voient ce qui est sur la bonne voie, ce qui est bloqué et où les ressources sont sollicitées à l’extrême.

Cette visibilité est particulièrement utile aux équipes de marketing et de création qui doivent rendre compte de l’avancement aux parties prenantes sans passer des heures à préparer des diapositives ou des feuilles de calcul.

5. Hive comprend la finance, la gestion des ressources et le suivi du temps sans compliquer le flux de travail

Pour les agences et les équipes créatives, la gestion des ressources, le budget et les rapports sont essentiels. Il faut savoir qui a de la capacité, où le travail déborde et si les échéances sont réalistes.

Les fonctions de gestion des ressources de Hive aident les équipes à planifier la capacité entre les personnes et les projets. Combinées au suivi du temps et aux feuilles de temps, elles permettent de comparer le travail prévu à l’effort réel et de prendre de meilleures décisions de dotation.

Les équipes obtiennent ainsi de la visibilité sur :

• Qui est disponible

• Qui est en surcharge

• La consommation et les dépenses

• L’effort que les projets exigent

• Les équipes qui portent le plus de travail

Les fonctions de gestion des ressources et de suivi du temps de Workamajig sont souvent liées à des flux de travail financiers d’agence plus larges. Hive garde l’expérience centrée sur la planification et la livraison du travail, ce qui facilite une utilisation régulière par les équipes.

6. Hive aide les équipes à regrouper leurs outils de travail

Les équipes de création et de marketing s’appuient souvent sur trop de systèmes déconnectés : un outil pour les plans de projet, un pour les approbations, un pour les formulaires de demande, un pour les rapports, un pour les notes, un pour la communication d’équipe.

Hive réunit bon nombre de ces flux de travail, notamment :

• La gestion de projets

• Le suivi des tâches

• Les formulaires et la réception des demandes

• L’épreuvage et les approbations

• La gestion des ressources

  
  

Ce regroupement réduit les changements d’outil et garde le contexte important des projets au même endroit.

Pour les équipes qui envisagent des alternatives à Workamajig, Hive offre un solide équilibre : assez puissant pour le travail complexe, assez souple pour une adoption à grande échelle.

7. Hive est conçu pour la collaboration multifonctionnelle

Tous les flux de travail créatifs ou de marketing ne se déroulent pas dans un seul service. Les campagnes font souvent intervenir le marketing, le design, les ventes, le produit, la direction, le service juridique et des parties prenantes externes.

Hive soutient ce type de travail multifonctionnel en offrant aux équipes un espace de travail commun où chacun voit ce qu’il doit faire, peut commenter le travail, réviser les ressources numériques et suivre les échéances.

C’est particulièrement utile pour les équipes créatives internes, les services de marketing et les agences qui travaillent en étroite collaboration avec des clients ou des parties prenantes internes.

Plutôt que d’imposer à tout le monde un modèle d’exploitation d’agence rigide, Hive offre aux équipes un système souple qui s’adapte à leur façon de travailler.

7. Hive comprend un CRM natif conçu pour les équipes modernes

Hive offre aussi aux équipes un CRM moderne qui relie l’activité de vente directement à l’exécution des projets, ce qui est particulièrement précieux pour les agences et les équipes de service aux clients qui quittent Workamajig. Au lieu de garder les occasions, les détails des clients, les plans de projet et les tâches de suivi dans des systèmes distincts, Hive permet de gérer les actions dans l’espace de travail même où se fait la livraison.

Les équipes des ventes, de la gestion de comptes et de la production voient donc tout le cycle de vie du client, du prospect à l’occasion conclue puis au projet actif, sans perdre de contexte lors des transferts. Pour les équipes qui veulent la visibilité opérationnelle de Workamajig, mais dans une expérience plus souple et plus facile à adopter, Hive CRM centralise le pipeline de ventes, les relations clients et l’exécution au même endroit.

Quand Hive est la meilleure alternative à Workamajig

Hive convient probablement mieux si votre équipe veut :

• Une expérience de gestion de projets moderne et intuitive

• Des vues de projet souples pour différentes équipes

• Un épreuvage et des approbations intégrés

• Une solide gestion des ressources et planification de la charge de travail

• Un suivi du temps et des feuilles de temps

• Des tableaux de bord en temps réel

Pour bien des équipes, le principal avantage est simple : Hive aide vraiment les gens à gérer le travail au même endroit.

Hive et Workamajig : lequel choisir?

Le bon choix dépend de ce dont votre équipe a le plus besoin.

Choisissez Workamajig si vous avez besoin d’une plateforme spécialisée de gestion d’agence, avec une profondeur financière et opérationnelle.

Choisissez Hive si vous voulez une plateforme de gestion du travail souple et collaborative, qui aide les équipes à planifier des projets, à gérer les révisions créatives, à suivre les ressources, à automatiser les flux de travail et à rendre compte de l’avancement sans complexité inutile.

Pour les équipes qui cherchent des alternatives à Workamajig, Hive offre une combinaison puissante de facilité d’utilisation, d’adoption, de souplesse et de soutien aux flux de travail créatifs.

Autres alternatives à Workamajig

1. Monday.com comme alternative à Workamajig

Monday.com est une autre alternative à Workamajig pour les équipes qui veulent une façon souple et visuelle de gérer les projets, les campagnes et les flux de travail internes. Ses tableaux personnalisables aident à suivre les tâches, les échéances, les responsables et l’état des projets dans différents services. Pour les équipes qui quittent Workamajig, Monday.com peut sembler plus accessible pour le suivi de travail de base et la collaboration.

Cependant, les équipes qui ont besoin de capacités plus poussées en opérations créatives devront peut-être ajouter des modules, des intégrations ou des flux de travail personnalisés pour prendre en charge les approbations, la gestion des ressources, le suivi du temps et les rapports à la direction. Hive convient souvent mieux aux équipes de création, de marketing et d’agence qui veulent réunir dans un espace de travail connecté la gestion de projets, l’épreuvage et les approbations, la gestion des ressources, le suivi du temps, les tableaux de bord et le CRM.

2. Asana comme alternative à Workamajig

Asana est une alternative populaire à Workamajig pour les équipes qui ont besoin d’une gestion des tâches épurée, d’un suivi de projets et d’une collaboration multifonctionnelle. Elle peut bien convenir aux équipes de marketing, aux services de création et aux groupes d’exploitation qui veulent une façon simple d’organiser le travail, d’attribuer des tâches et de suivre l’avancement des projets. Comparé à Workamajig, Asana peut être plus facile à apprendre et à déployer pour certaines équipes.

Mais les équipes qui viennent de Workamajig ont souvent besoin de plus que le suivi des tâches. Les équipes de création et d’agence ont aussi besoin d’une réception des demandes structurée, d’épreuvage et d’approbations, de gestion des ressources, de suivi du temps, de rapports et de visibilité sur le travail des clients ou des campagnes. Hive réunit ces capacités sur une seule plateforme et aide les équipes à gérer tout le cycle de vie du travail, de la demande à l’approbation puis à la livraison. Pour les organisations qui évaluent des alternatives à Workamajig, Hive est un meilleur choix lorsque l’objectif est d’allier la facilité d’utilisation à des outils plus poussés d’exécution de projets et d’opérations créatives.

3. Wrike comme alternative à Workamajig

Wrike est une alternative à Workamajig pour les équipes qui ont besoin de gestion de projets, de planification de campagnes et de collaboration dans des flux de travail complexes. Elle offre plusieurs vues de projet, des formulaires de demande, des rapports et des fonctions d’automatisation qui peuvent aider les équipes à uniformiser le travail entre les services.

Pourtant, bien des équipes qui cherchent des alternatives à Workamajig veulent une plateforme puissante, mais pas difficile à adopter. Hive offre aux équipes de création et de marketing une façon intuitive de gérer ensemble les projets, les révisions créatives, la gestion des ressources, le suivi du temps, les tableaux de bord et le CRM. Plutôt que d’imposer une structure rigide, Hive prend en charge des flux de travail souples pour les campagnes, le travail pour les clients, les projets internes et la production créative.

Pour les équipes qui veulent remplacer Workamajig par une plateforme plus collaborative et plus facile à adopter, Hive est une solide alternative.