As 6 melhores integrações do Dropbox para aumentar a produtividade

O Dropbox é um serviço de hospedagem de arquivos amplamente usado, com mais de 14 milhões de clientes no mundo todo. Fundado em 2008, o Dropbox ganhou destaque como uma solução completa para armazenamento em nuvem, sincronização de arquivos, nuvem pessoal e software cliente. Hoje, ele também oferece recursos de colaboração e anotações com o Dropbox Paper, uma ótima ferramenta interativa de anotações criada para equipes; o Dropbox Spaces, que reúne arquivos e conteúdo na nuvem com as ferramentas que sua equipe quer usar; e o Dropbox Transfer, que permite enviar com segurança arquivos grandes, de até 100 GB, para qualquer destinatário, mesmo que ele não tenha o Dropbox. Os planos do Dropbox vão do gratuito ao avançado, que custa $20 por mês no faturamento anual. Há também uma opção Enterprise, com recursos extras como suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, e um console de administração centralizado, entre outros (preço disponível somente sob consulta). O Dropbox é ótimo para equipes de todos os tamanhos que enviam e recebem arquivos grandes (imagens, vídeos ou arquivos de texto), especialmente as da área criativa, como agências, estúdios de design e editoras de revistas. Dito isso, milhares de equipes de outras áreas também usam o Dropbox: 56% das empresas da Fortune 500 têm pelo menos uma conta do Dropbox na organização. Impressionante, não?  Além do compartilhamento tradicional de arquivos, as equipes também usam o Dropbox como uma poderosa solução de armazenamento em nuvem que funciona como uma espécie de unidade de backup, e assim você nunca mais perde arquivos. O Dropbox também é ótimo para sincronizar arquivos entre dispositivos: você salva um arquivo na área de trabalho, em uma pasta do Dropbox, e já tem acesso a ele no caminho para o trabalho de manhã. Outra grande vantagem do Dropbox são as integrações da ferramenta. Ele funciona perfeitamente com vários aplicativos de trabalho que você provavelmente já usa. Vamos conhecer algumas de nossas integrações favoritas do Dropbox.

1. Hive x Dropbox

A Hive é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos que move equipes na Starbucks, no Google, na Comcast e na Toyota. Com visualizações flexíveis de projetos, análises e mais de 1.000 integrações, a Hive funciona em harmonia com o Dropbox como um verdadeiro espaço de trabalho completo. Para sincronizar sua conta da Hive com o Dropbox, siga estes passos:

1. Clique no ícone "Painel de arquivos" ao lado do seu avatar

2. Selecione o Dropbox na lista suspensa 

3. Uma nova janela será aberta e pedirá seu nome de usuário e sua senha

4. Entre e você terá acesso imediato a todos os seus arquivos do Dropbox.

Depois de conectar sua conta do Dropbox à Hive, você poderá anexar arquivos a uma tarefa da Hive, a um comentário em uma tarefa, a uma mensagem de chat ou à página inicial de um projeto. Essa integração é ótima porque reduz o tempo perdido alternando entre ferramentas: você tem tudo de que precisa para colaborar com sua equipe em um só lugar. Como obter: Integração Hive x Dropbox Você sabia que a Hive acabou de entrar na lista da Capterra das 9 melhores plataformas de gerenciamento de projetos do mundo? Comece grátis hoje mesmo e descubra por que a Hive obteve nota 100 de 100 em popularidade entre seus clientes, a maior pontuação entre todas as ferramentas do mercado. É a única plataforma de gerenciamento de projetos criada por usuários, para usuários.

2. Slack x Dropbox

O Slack é um aplicativo de chat muito usado que transformou a colaboração entre equipes nos últimos cinco anos. Com o Slack, você se conecta na hora com pessoas ou equipes (canais) pelo celular ou pelo notebook.  A integração do Slack com o Dropbox é ótima porque você pode iniciar uma conversa no Slack a partir do próprio Dropbox durante o processo de revisão e aprovação. Você também pode enviar arquivos do Dropbox para pessoas ou canais no Slack com poucos cliques, o que torna a colaboração fluida. Por fim, você pode salvar em uma pasta do Dropbox, num instante, o conteúdo compartilhado no Slack, o que ajuda muito as equipes que não querem ficar alternando entre as ferramentas. Como obter: Integração Slack x Dropbox

3. Zoom x Dropbox

O Zoom, um dos softwares de videoconferência mais usados e o grande destaque entre as ferramentas de trabalho remoto, tem uma ótima integração com o Dropbox que facilita a conversa em tempo real entre os dois aplicativos. Entre as formas de uso conjunto estão iniciar uma reunião do Zoom a partir de um arquivo do Dropbox, copiar automaticamente transcrições e gravações de reuniões do Zoom para o Dropbox e apresentar rapidamente arquivos do Dropbox na tela durante uma reunião do Zoom. Além disso, você pode usar a Hive, o Dropbox e o Zoom juntos, já que a integração da Hive com o Zoom permite iniciar uma reunião digitando "/zoom" em uma janela de chat. Dali, você pode discutir durante a reunião os arquivos do Dropbox compartilhados na Hive: o trio perfeito da colaboração.  Como obter: Integração Zoom x Dropbox

4. Salesforce x Dropbox

A Salesforce é um dos CRMs mais poderosos do mercado, usado por impressionantes 150.000 clientes no mundo todo. Ela é tão usada porque ajuda a gerenciar o relacionamento com clientes com facilidade e traz insights de vendas práticos para equipes de todos os tamanhos. Como tantas equipes usam a Salesforce, é ótimo que ela se conecte ao Dropbox. Uma das principais formas de usar as duas ferramentas juntas é carregar, armazenar e buscar arquivos no Dropbox diretamente da Salesforce. O Dropbox também atualiza seus documentos em tempo real, então você sempre dá à sua equipe acesso ao documento mais recente. Os usuários também podem buscar arquivos do Dropbox sem sair da Salesforce, o que elimina a troca entre aplicativos. Essa conexão é especialmente útil na colaboração entre vendas e marketing, já que essas equipes trocam documentos de apoio o tempo todo. Agora, esse processo fica totalmente fluido.  Como obter: Integração Salesforce x Dropbox

5. Gmail x Dropbox

Com o complemento do Dropbox para o Gmail, você pode ver, armazenar e compartilhar qualquer arquivo sem sair da caixa de entrada. Quando você integra o Dropbox ao Gmail, não precisa ficar alternando entre os dois aplicativos. Você também pode usar o complemento do Dropbox em qualquer navegador, além do aplicativo do Gmail para Android e iOS.

Então, o que esse complemento faz? Ao conectar o Dropbox à sua conta do Gmail, você salva arquivos dos seus e-mails no Dropbox com facilidade e mantém todo o seu trabalho em um só lugar. Você também pode compartilhar qualquer arquivo do Dropbox em um e-mail, não importa o tamanho. Os arquivos são compartilhados por links, então não ocupam espaço. Além disso, esses links sempre apontam para a versão mais recente no Dropbox, então você nunca precisa se preocupar com informações desatualizadas em uma conversa por e-mail.

Como obter: Complemento do Dropbox para o Gmail

6. Evernote x Dropbox

Outra ótima conexão do Zapier que você pode configurar com o Dropbox é a do Evernote. O Evernote é um aplicativo de anotações que ajuda a organizar e arquivar materiais de reuniões. Com a integração do Zapier, você pode fazer backup de todas as suas anotações do Evernote no Dropbox, salvar imediatamente no Dropbox os anexos das anotações do Evernote, enviar arquivos do Dropbox para o Evernote e até salvar anotações do Evernote como arquivos de texto no Dropbox. Usar um aplicativo de anotações com o Dropbox é ótimo, porque ajuda a centralizar os recursos usados em várias ferramentas. Confira nosso guia de alternativas ao Evernote para conhecer ainda mais ferramentas para fazer boas anotações e se manter organizado.  Como obter: Integração Evernote x Dropbox, via Zapier Mostramos apenas uma parte das incríveis integrações do Dropbox disponíveis no mercado e vamos ampliar esta lista com o tempo. Você tem outras recomendações que devemos incluir? Conte para nós nos comentários abaixo.