As ferramentas de trabalho remoto ajudam equipes distribuídas a planejar o trabalho, se comunicar, fazer reuniões, compartilhar arquivos, proteger acessos, apoiar colaboradores e manter o contexto entre fusos horários. A pesquisa da Hive sobre trabalho remoto documentou a rápida transição para o trabalho distribuído; a pergunta que permanece na hora de escolher é quais sistemas tornam o local irrelevante para a execução.
Para uma equipe híbrida, o conjunto de ferramentas precisa funcionar igualmente bem para quem está em casa, no escritório ou alternando entre os dois. Isso exige decisões fáceis de encontrar, responsabilidades claras, notificações confiáveis, acesso controlado e fluxos de trabalho que não dependam de conversas de corredor.
Comece pelas categorias essenciais: gerenciamento de projetos e tarefas, reuniões por vídeo, mensagens, documentos, identidade e segurança, fusos horários, integração de novos colaboradores, gerenciamento de dispositivos e backup. Adicione ferramentas especializadas só quando um fluxo de trabalho claro exigir.
As equipes remotas costumam reunir aplicativos demais, desconectados entre si. Compare se cada produto deve ampliar ou substituir suas ferramentas de gerenciamento de projetos. Cada sistema extra cria mais um lugar para pesquisar, mais um fluxo de notificações e mais uma passagem de bastão para manter.
As 28 ferramentas abaixo cobrem diferentes partes do trabalho distribuído. Faça uma lista curta por categoria e depois teste o mesmo fluxo de trabalho entre fusos horários em cada finalista, medindo adoção, tempo de resposta, facilidade de busca, passagens de bastão, segurança e sobreposição entre ferramentas.
1. Hive

A Hive é uma ótima plataforma de trabalho remoto quando a equipe quer projetos, ações, arquivos, comentários, chat, anotações, aprovações, tempo, metas e relatórios em um único espaço de trabalho. Várias visualizações permitem que cada função veja o mesmo trabalho sem manter planos separados.
Uma equipe distribuída pode fazer uma reunião, registrar anotações compartilhadas, atribuir os próximos passos e acompanhar o trabalho resultante sem perder a ligação entre a discussão e a entrega.
As equipes também podem usar o Hive Buzz para ajudar com a caixa de entrada, a criação de projetos e tarefas, responsáveis, datas, atualizações de status e outras tarefas repetitivas de coordenação. Isso é mais útil quando as equipes remotas querem menos acompanhamento manual, e não mais um destino de IA isolado.
Comece um teste gratuito de 14 dias com um projeto distribuído real. Teste planejamento, atualizações assíncronas, passagens de bastão em reuniões, arquivos, aprovações e relatórios de status em pelo menos dois fusos horários.
2. Zoom
O Zoom se tornou uma das ferramentas de vídeo, áudio e trabalho remoto mais populares, e por bons motivos. Com o Zoom, você cria uma sala de reunião digital recorrente, recebe até 100 participantes de graça e usa recursos de colaboração como compartilhamento de tela, quadro branco e a opção de entrar por telefone (ou simplesmente usar os aplicativos do Zoom para iPhone e Android).
O Zoom oferece voz e vídeo em HD de graça, além de mensagens privadas e salas de apoio para momentos de colaboração individual entre os membros da equipe - ideal para qualquer software de trabalho remoto.
P.S. O Zoom também se integra com facilidade à Hive — basta digitar “/zoom” em um chat da Hive e iniciar automaticamente uma reunião por vídeo no próprio aplicativo.
3. Dialpad
O Dialpad é uma plataforma de comunicação empresarial com IA que ajuda você a aproveitar mais cada conversa, o que o torna uma das ferramentas de trabalho remoto mais importantes. A solução de videoconferência do Dialpad leva as reuniões virtuais a outro nível.
Com o poder do Voice Intelligence, sua equipe remota não precisa mais se preocupar em fazer anotações da reunião nem em esquecer itens de ação. Em vez disso, ela pode se concentrar nas conversas e na colaboração. Quem não pôde participar da reunião encontra facilmente a transcrição para saber o que foi discutido, o que é ideal para equipes espalhadas pelo mundo.
Para equipes que precisam de ferramentas de trabalho remoto para atender chamadas de clientes com frequência, o Dialpad permite fazer isso de qualquer lugar, sem depender de um software de call center ou de um telefone de mesa tradicional. Há também várias integrações para sincronizar automaticamente os dados de clientes e chamadas com ferramentas como Salesforce e Zendesk, para uma experiência de ligação melhor e mais produtiva.
4. TeamViewer
O TeamViewer é um aplicativo que apresenta aos usuários o mundo do acesso remoto à área de trabalho. Os colaboradores podem usar o TeamViewer como ferramenta de trabalho remoto para acessar o próprio computador do escritório enquanto trabalham de casa, participar de uma reunião à distância, mostrar detalhes técnicos aos outros participantes durante reuniões e até conduzir uma apresentação enquanto falam por vídeo e áudio. Pode ser uma das ferramentas e dos softwares de trabalho remoto mais essenciais de todos.
5. CloudApp
O CloudApp é outra ótima ferramenta para trabalho remoto. Ele permite colaborar com colegas usando GIFs, vídeos em HD, gravações de tela e capturas de tela com anotações, tudo com um link. Com essa ferramenta, você personaliza seu trabalho com a sua própria marca. Além disso, com a possibilidade de enviar suas telas e edições visuais para qualquer pessoa com acesso à internet, o CloudApp é a ferramenta perfeita para todos os trabalhadores remotos.
6. Slack
O Slack é o aplicativo de chat que todos nós conhecemos e amamos e uma das principais ferramentas de trabalho remoto em número de usuários. O Slack reúne mensagens em tempo real, compartilhamento de arquivos e colaboração, e pode ser usado em toda a organização para simplificar a comunicação. Ele pode ser dividido em canais para o trabalho em equipe ou usado para enviar mensagens individuais e conversar com colegas específicos. Chamadas de voz e vídeo também são fáceis de iniciar no próprio Slack, o que facilita a colaboração cara a cara.
Usa o Slack, mas quer recursos de colaboração mais integrados? Conheça a integração da Hive com o Slack e adicione-a ao seu conjunto de ferramentas de trabalho remoto.
7. RemoteWokr
Em uma era marcada pelo crescimento do trabalho remoto, encontrar o emprego ideal, alinhado às suas habilidades e preferências, pode ser desafiador. O RemoteWokr é um quadro de vagas remotas revolucionário que conquistou o mundo da busca de emprego. Com uma ampla variedade de categorias, incluindo engenharia de software, RH e recrutamento, o RemoteWokr atende profissionais de todas as áreas. O foco exclusivo da plataforma em vagas remotas por localização a diferencia da concorrência e permite que quem procura emprego refine a busca pelo local de trabalho ou fuso horário preferido.
Ao contrário de outras plataformas, o RemoteWokr é totalmente gratuito para trabalhadores remotos, com acesso irrestrito a uma enorme quantidade de oportunidades. Além disso, ele garante que os dados dos usuários estão seguros, pois não coleta nem vende nenhum banco de dados. Seja você um entusiasta de tecnologia em busca de desafios de programação ou um especialista em RH atrás de oportunidades de atração de talentos, o RemoteWokr é o destino completo para encontrar vagas remotas sob medida.
8. Google Drive
O Google Drive é um local centralizado onde as equipes compartilham, editam e colaboram em documentos, apresentações, planilhas e muito mais. É uma das principais ferramentas de compartilhamento e armazenamento de arquivos do mercado. A grande vantagem do Google Drive é que ele pode ser acessado de qualquer lugar, inclusive pelo celular, o que torna a colaboração fluida — e é isso que faz dele uma das ferramentas de trabalho remoto mais essenciais do mercado.
Talvez você não pense nele como um dos melhores softwares de trabalho remoto, mas existe também uma versão Business do Google Drive, feita para organizações que guardam grandes volumes de materiais e arquivos. Além disso, as configurações de privacidade garantem que só as pessoas que você convidou e autorizou a editar o documento possam vê-lo. O Google Drive também se integra facilmente à Hive para um compartilhamento de arquivos sem atrito.
9. Every Time Zone
Você trabalha com equipes do mundo todo e quer ter mais controle sobre o horário de trabalho de cada pessoa? Conheça o Every Time Zone. Essa ferramenta mostra com clareza a hora atual em diferentes partes do mundo, e você pode definir os fusos horários que quer ver com base nos membros da equipe.
Você também pode configurar sua equipe no aplicativo para visualizar por fuso horário e saber exatamente quem trabalha em cada região. O Every Time Zone também permite selecionar pessoas por fuso horário e adicioná-las a reuniões com facilidade, por e-mail ou arquivo iCal.
10. DropBox & DropBox Paper
O Dropbox é uma ótima opção se você quer uma mistura dos recursos do Google Drive com os benefícios de uma ferramenta de gerenciamento de projetos. O DropBox pode guardar arquivos, imagens e outros itens da mesma forma que o Google Drive.
Já o DropBox Paper é um documento colaborativo em tempo real que permite planejar projetos, trocar ideias e fazer anotações de reunião em tempo real, com os próximos passos atribuídos. O DropBox também pode ser conectado à Hive sem complicação, e existem integrações entre Google Drive e Dropbox.
Quer saber mais sobre ferramentas semelhantes no mercado? Leia mais sobre as principais alternativas ao Dropbox e confira esta comparação detalhada entre Box e Dropbox. Há também um plano gratuito com limitações para uso pessoal.
11. Xtensio
O Xtensio é um espaço de trabalho colaborativo e uma ferramenta de trabalho remoto em que as equipes criam e compartilham com facilidade lindos documentos vivos — de PDFs a apresentações e páginas da web. Ferramentas de colaboração como o Xtensio são ideais para o trabalho remoto, porque costuma ser difícil colaborar em documentos criativos quando não estamos na mesma sala. Com o Xtensio, você não precisa se preocupar em apagar sem querer as alterações de um colega nem com outros problemas de colaboração.
Se você não quer começar do zero, o Xtensio também tem uma ótima biblioteca de modelos para criar esses documentos interativos.
12. Trello
O Trello é uma ótima opção para equipes pequenas ou pessoas que querem uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos. Uma das ferramentas de trabalho remoto mais simples do mercado, ele é baseado em quadros Kanban, uma metodologia de gerenciamento de projetos criada por um engenheiro industrial na década de 40. Os cartões são a base do Trello e podem ser organizados em diferentes fases no quadro.
Você também pode usar cores, anexar imagens ou arquivos aos cartões e convidar membros da equipe para colaborar em um quadro com você, para uma experiência mais interativa. Se tiver curiosidade sobre outras ferramentas parecidas no mercado, confira estas ótimas alternativas ao Trello para suas necessidades de gerenciamento de projetos.
13. Asana
A Asana é um software de gerenciamento de projetos visualmente atraente, criado por um dos fundadores do Facebook, e figura com facilidade entre as melhores ferramentas de trabalho remoto. Usada por criativos e equipes do mundo todo, o formato dinâmico e o design da Asana mantêm os usuários engajados e ativos na plataforma. A Asana ajuda pessoas e equipes a aumentar a responsabilidade geral e a melhorar a comunicação.
Embora a Asana seja uma das plataformas mais conhecidas da categoria de gerenciamento de projetos, há muitas outras ferramentas com recursos semelhantes e preços comparáveis (ou até melhores). Confira estas principais alternativas à Asana para saber mais.
14. Okta
O Okta é uma ótima ferramenta para trabalho remoto, pois guarda senhas e autenticações de diferentes aplicativos. Com os recursos poderosos do Okta, você protege e habilita colaboradores, prestadores de serviço e parceiros. Um dos recursos mais populares é o login único, que se integra com aplicativos móveis e aplicativos web e permite entrar em todas as suas ferramentas com uma única senha — ideal se você trabalha de um local remoto com um notebook, pois terá acesso a todo o conteúdo e a todos os aplicativos. Outra opção é usar o gerenciador de senhas NordPass, que utiliza o protocolo de criptografia XChaCha20 mais recente e oferece um cofre de senhas inviolável.
15. Nextiva
O Nextiva é uma plataforma completa de comunicações unificadas, também conhecida como UCaaS, ótima para equipes remotas distribuídas. Com o Nextiva, você reúne voz, vídeo, chat de equipe e aplicativos de colaboração em uma única plataforma e uma única interface.
O UCaaS funciona totalmente na nuvem, o que permite que sua equipe remota fique alinhada sem esforço. Digamos que você tenha representantes de vendas que precisam trabalhar de casa e na estrada. Eles podem alternar entre o aplicativo de computador e o aplicativo móvel sem perder o ritmo.
A vantagem de usar uma plataforma UCaaS como o Nextiva é que ela se integra às suas ferramentas do dia a dia, como o CRM ou o software de help desk. Isso é um grande benefício para empresas com centrais de contato remotas e agentes de suporte remotos.
16. Fyle
O Fyle é um software de gestão de despesas baseado na nuvem que cuida das tarefas mundanas e repetitivas, para que os colaboradores se concentrem no que realmente importa. Com o Fyle, as tarefas de relatório de despesas, que tradicionalmente levam horas, diminuem de forma drástica. Colaboradores e a equipe de contabilidade e finanças acessam e visualizam as despesas da empresa em um único painel. É um ótimo recurso para o trabalho remoto, pois dá à gestão uma visão geral das operações financeiras.
17. Loom
O Loom é uma ótima ferramenta para equipes remotas porque permite gravar e compartilhar mensagens em vídeo a partir do computador. Isso é útil quando você precisa mostrar a alguém, passo a passo, como concluir uma tarefa, usar um software ou finalizar um projeto. Se você gosta de comunicação assíncrona, o Loom é o caminho — não é preciso marcar reunião nem escrever uma mensagem longa e cheia de palavras. Basta enviar o vídeo!
O Loom também tem uma ótima extensão para o Chrome, que você integra com facilidade à sua rotina de trabalho, e o plano inicial é totalmente gratuito.
18. Troop Messenger
Se você procura uma ferramenta que permita todo tipo de comunicação, o Troop Messenger pode ser a escolha certa. Com o Troop, você envia mensagens individuais ou em grupo, faz videochamadas e integra com outras ferramentas, como Google e Dropbox. Além disso, o Troop permite acessar e controlar sua área de trabalho remotamente, o que é ótimo para equipes com informações sensíveis em computadores que ficaram no escritório.
À medida que o trabalho remoto se torna mais popular em meio à pandemia, uma série de ferramentas de trabalho remoto facilita como nunca a comunicação e a entrega do trabalho. E uma coisa é certa — estamos começando a perceber quais reuniões poderiam ter sido um e-mail desde o início.
19. Range
O Range é uma ferramenta de comunicação assíncrona que as equipes remotas usam para ser mais eficazes. No centro estão os Check-ins — atualizações de status assíncronas e reveladoras que mostram o que as equipes estão fazendo, do que precisam e como estão se sentindo. O Range alivia o peso que o trabalho remoto moderno coloca sobre as equipes, para que elas rendam o melhor possível. E os gestores recebem a camada de contexto de que precisam sem passar horas em reuniões, conferindo dezenas de ferramentas ou lendo mensagens urgentes no Slack.
O Range é especialmente bom para equipes remotas porque seus recursos ajudam de fato a fortalecer a cultura da equipe. Em um Check-in, você pode responder a uma pergunta para quebrar o gelo (há mais de 350 integradas) e contar como está se sentindo com um emoji e um indicador de humor verde/amarelo/vermelho. Ao unir cultura e atualizações de trabalho, o Range ajuda as equipes remotas a construir uma base de confiança e segurança psicológica, tornando o trabalho mais divertido e produtivo.
20. Microsoft Teams
O Microsoft Teams é, talvez, o maior herói da pandemia depois do Zoom. Com o Microsoft Teams, os usuários fazem reuniões, conversam, ligam e colaboram em um só espaço. O Teams é ideal para grupos que buscam uma plataforma extremamente segura para colaborar e é especialmente útil para equipes que já estão no ecossistema Microsoft (e somos muitos).
Algumas das nossas coisas favoritas no Teams? Você pode coeditar arquivos em tempo real com os colegas, o que facilita muito a colaboração remota. Também pode compartilhar arquivos com poucos cliques e passar de uma mensagem de chat para uma reunião em segundos. É possível ainda integrar outras ferramentas ao Teams, como Hive, Adobe CC, Sharepoint, InVision e muitas outras.
21. Happeo
O Happeo é uma intranet e plataforma de colaboração social que ajuda os colaboradores a manter o senso de comunidade e o astral positivo, mesmo trabalhando de forma remota. Na transição para o trabalho remoto, é natural que as empresas pensem nas ferramentas, nos aplicativos de videoconferência e nos aplicativos de mensagens de que precisam para operar no dia a dia. Mas e uma ferramenta de comunicação que ajude os colaboradores a continuar conectados e a prosperar como comunidade?
É aí que entra o Happeo. Esse software de trabalho remoto reúne as equipes virtualmente em espaços de grupo, onde elas enviam mensagens, discutem assuntos e compartilham arquivos. Com páginas de intranet estáticas e feeds de notícias internas, todos os colaboradores ficam informados e alinhados com as metas e novidades da empresa. O Happeo também leva essa intranet ao aplicativo móvel, onde os colaboradores recebem notificações, acessam documentos e falam com colegas em qualquer lugar.
22. Brain.fm
Seja para preencher uma sala silenciosa ou abafar outros ruídos que distraem, muita gente ouve música enquanto trabalha em casa. Mas nem toda música é ideal para criar um ambiente de trabalho produtivo. Por sorte, o Brain.fm usa ciência para criar e tocar músicas que realmente melhoram o seu foco, em vez de acrescentar mais uma distração ao seu ambiente de trabalho em casa.
Como funciona? O Brain.fm usa uma tecnologia que provoca uma resposta específica entre os neurônios do cérebro, para que eles realizem diversos tipos de atividade coordenada. Basta escolher o estado mental ideal (o foco é ótimo quando você precisa render muito), e o Brain.fm toca músicas que ajudam você a chegar lá. É música que ajuda você a fazer o que precisa ser feito.
23. Shift
O Shift é o navegador para o trabalho. É o primeiro aplicativo que você abre e o último que fecha. O Shift reúne todos os seus aplicativos e contas de e-mail, simplificando seu fluxo de trabalho. Escolha entre mais de 1.500 aplicativos e adicione contas de e-mail ilimitadas a um espaço de trabalho centralizado. Com diversos recursos para melhorar a eficiência e a produtividade, o Shift é a solução para a desordem digital.
Passamos cerca de 53% do dia pulando entre aplicativos, vasculhando e-mails e procurando documentos, o que deixa pouco tempo para o trabalho que realmente importa. O Shift é um aplicativo de computador criado para ajudar você a encontrar seu foco e deixar para trás o dia de trabalho caótico.
24. Hypercontext
O Hypercontext é uma ótima ferramenta para manter sua equipe remota alinhada. O aplicativo é um espaço dedicado a reuniões individuais e de equipe, onde você monta pautas colaborativas, se comunica de forma assíncrona, atribui próximos passos e itens de ação, define metas e recebe feedback após cada reunião. Além disso, você tem acesso a centenas de iniciadores de conversa, modelos de pauta e quase 200 exemplos de metas e OKRs.
O Hypercontext ajuda a garantir que você foque no que importa: tornar as reuniões mais eficazes para que sua equipe seja mais produtiva e engajada.
25. TMetric
Quando o mundo passou a trabalhar de forma remota, muitas empresas começaram a se perguntar sobre o controle de tempo, já que o aproveitamento do tempo é um dos fatores-chave para o sucesso. O TMetric é uma solução confiável e flexível de gestão de tempo, feita para atender às necessidades dos trabalhadores remotos e ajudá-los a estabelecer facilmente um equilíbrio entre vida pessoal e trabalho.
Com esse aplicativo avançado de controle de tempo, você terá um sistema duradouro para definir cronômetros em tarefas e projetos, gerenciar com eficácia equipes remotas e suas atividades, colaborar sem atrito com clientes, garantir folhas de pagamento precisas e calcular folgas com facilidade.
26. Scalefusion MDM
O Scalefusion é uma solução de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) criada para simplificar as operações remotas das empresas. Empresas de todos os tamanhos podem simplificar o gerenciamento de dispositivos remotos em vários níveis. O Scalefusion MDM oferece um painel completo e unificado para que os administradores de TI realizem uma ampla gama de tarefas, como enviar diversos arquivos de conteúdo a vários dispositivos remotos, distribuir aplicativos públicos e privados para o trabalho e até bloquear o uso de aplicativos e sites selecionados nos dispositivos dos colaboradores remotos, protegendo-os de ameaças cibernéticas e malware à espreita no seu Mac ou PC.
Você também pode automatizar várias tarefas rotineiras de TI com fluxos de trabalho predefinidos e comandos remotos. Com o Scalefusion, os administradores de TI também podem falar com os colaboradores remotos na hora e corrigir erros nos dispositivos rapidamente, o que significa que sua equipe não precisa se preocupar com falhas técnicas enquanto trabalha de casa.
27. Enboarder
O Enboarder destaca a importância de receber novos colaboradores remotos com uma experiência marcante e de impacto. A plataforma foi criada para que as equipes de RH ofereçam experiências de integração envolventes, que criam conexões humanas, mesmo à distância. Como o mundo passou por uma grande mudança rumo ao trabalho remoto, oferecer uma integração de primeira linha se tornou fundamental.
O Enboarder oferece zero atrito e máxima conveniência para que os novos colaboradores não precisem procurar ou descobrir tarefas por conta própria. Ele entrega experiências fluidas no momento certo, no dispositivo certo e com a mensagem certa, o que aumenta o engajamento e as taxas de resposta. O Enboarder também se integra a várias ferramentas do dia a dia, de softwares de RH a plataformas de comunicação e gerenciadores de tarefas.
28. NAKIVO
NAKIVO Backup & Replication é uma solução completa que oferece proteção ideal para o trabalho remoto, com backups incrementais de dados, criptografia robusta e várias opções de recuperação. A solução Nakivo permite reduzir os riscos de segurança no trabalho em casa, com backup e recuperação avançados para VMware vSphere, Microsoft Hyper-V, instâncias do Amazon EC2, servidores físicos e estações de trabalho Windows e Linux, dados do Microsoft 365 e Oracle Database.
Pela interface centralizada, você agenda backups e transfere dados automaticamente em horários de baixo tráfego para minimizar o impacto na rede. Ao atualizar continuamente sua estratégia de proteção de dados, você garante que sua força de trabalho descentralizada fique protegida contra ataques cibernéticos, ransomware e golpes de phishing. Além disso, é possível limitar a largura de banda para que os backups não interfiram no desempenho dos negócios.
Monte o menor conjunto de ferramentas de trabalho remoto que cubra planejamento, comunicação, conhecimento, acesso e continuidade. Faça um piloto de cada finalista com um fluxo de trabalho distribuído real e depois compare adoção, passagens de bastão perdidas, tempo de busca, volume de notificações, controles de segurança e custo total antes de implantar.


