Por que o fundador do Bullet Journal evita reuniões a todo custo

Em 7 horas com, exploramos a rotina de grandes profissionais da sua área para descobrir quando, por que, onde e como eles trabalham. Em cada diário, vemos o que eles fazem em sete momentos diferentes do dia. Ryder Carroll é o fundador do The Bullet Journal Method, o método analógico para a era digital que ajuda você a registrar o passado, organizar o presente e projetar o futuro. Ele é designer de produto, professor, empreendedor e usuário da Hive.

7h30

Hoje, deixo o despertador para as 7h30, sete dias por semana. Meu foco é o sono, por isso ele é a base de todas as minhas rotinas. Primeiro, arrumo a cama. É uma pequena conquista, mas cria impulso. Depois, vou à academia (onde ouço podcasts ou livros), medito e escrevo no diário antes de ficar online. Se eu fizer duas dessas três coisas, o dia começa bem.

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Depois, começo a me preparar para o dia. Trabalho principalmente de casa ou em bares de hotel. Eles ficam vazios e silenciosos durante o dia. Isso também me ajuda a explorar Nova York. Não tomo café nem como nada de manhã, então não tenho uma rotina de comida ou bebida pela manhã.

9h30

Começo a trabalhar por volta das 9h30, e a primeira coisa que faço é ver e-mails. Limito o e-mail a três momentos por dia: de manhã, depois do almoço e antes de encerrar o expediente. Assim, o e-mail fica em quarentena e focado. O desafio é que, às vezes, um e-mail exige muita reflexão, trabalho ou mais discussão. Isso às vezes faz com que algumas coisas se percam na caixa de entrada.

Quanto ao meu trabalho em tempo integral, sou o criador do The Bullet Journal Method, uma prática de atenção plena disfarçada de sistema de produtividade. Usando apenas caneta e papel, ele nos ajuda a sair do online para organizar a mente e os pensamentos. Ele nasceu como uma forma de me ajudar a lidar com minhas dificuldades de aprendizagem na infância. Eu precisava de um sistema estruturado, flexível e adaptável. Ele também me deu o processo de que eu precisava para fazer as coisas acontecerem, mas, ao longo dos anos, tornou-se muito mais do que isso. Hoje ele me mantém consciente de por que estou fazendo o que estou fazendo. Ele me ajudou a passar de uma abordagem da vida guiada por processos para uma guiada por propósito. A ironia é que ter um propósito acaba deixando você mais produtivo. Você para de se preocupar com quanto tempo algo vai levar. Em vez disso, começa se perguntando por que algo deveria ocupar o seu tempo... afinal. Isso elimina rapidamente muito trabalho inútil, o que significa que você tem mais tempo e energia para investir no que realmente importa.

11h30

Continuo trabalhando em projetos ou em prazos pelo resto da manhã. Quanto ao que eu realmente faço, é difícil dar um título preciso, porque assumo muitos papéis ao tocar meu próprio negócio. Minha resposta de sempre é que sou professor. Tudo em que trabalho tem a ver com servir à minha comunidade por meio da educação.

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As pessoas aprendem de formas muito diferentes e, como cresci com dificuldades de aprendizagem, valorizo o fato de que um mesmo formato não serve para todos. Procuro diversificar o conteúdo educacional criando recursos visuais, auditivos e cinestésicos. Isso me ajuda a aproveitar minha experiência como designer de produtos digitais (saiba mais sobre o aplicativo digital do Bullet Journal aqui). Essa é a parte divertida, mas também há toda a logística e a infraestrutura de tocar um negócio online que vende produtos físicos (como o nosso Bullet Journal físico). Isso exige um conjunto de habilidades totalmente diferente. Então sou tanto aluno quanto professor.

13h30

Geralmente almoço entre 12h30 e 13h30 e aproveito o almoço para ler as notícias. Depois do almoço, bloqueio o tempo. Uso muito o bloqueio de tempo. Organizo minha agenda em blocos de 30 minutos, cada um com uma tarefa específica, e programo um cronômetro para me manter no ponto. Se sei que uma tarefa vai demorar mais, divido-a em tarefas menores. Também concentro as prioridades no começo do dia e trabalho em direção às coisas de que gosto. Nos dias bons, elas são as mesmas.

No planejamento de longo prazo, cada mês tem uma meta diferente. Cada projeto tem sprints diferentes, e cada sprint geralmente exige habilidades diferentes. Planejo o mês de acordo com isso. Funciona bem, porque nada se torna monótono.

16h

Faço o possível para manter as reuniões concentradas em dias específicos e no mínimo absoluto. As reuniões tendem a destruir minha capacidade de me concentrar em outras coisas, porque me obrigam a mudar de marcha mental e trazem novas considerações que podem repriorizar os planos. Por isso, tento marcar todas as reuniões táticas nas segundas-feiras. Começo a semana com as informações mais recentes e passo o resto da semana trabalhando a partir delas. Se tiver outras reuniões, também tento agrupá-las na quarta-feira, para continuar no modo reunião.

Hoje não é segunda nem quarta, então sigo avançando nos itens de ação e evito reuniões a todo custo.

18h

O pior de trabalhar por conta própria é que, onde quer que você esteja, nunca desliga. Tenho tentado "sair" do trabalho às 18h. O limite de horário dá mais urgência a tudo e me ajuda a manter o foco.

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Quanto ao jantar, recentemente comecei a pré-cozinhar as refeições da semana aos domingos, para os dias em que como em casa. Nas outras noites, saio para encontrar amigos, o que costuma acontecer entre 19h e 20h.

22h

Das 20h às 22h, concentro-me em avançar em coisas que não têm a ver com trabalho. Faço aulas ou trabalho em pequenos projetos paralelos: é meu tempo de diversão criativa online. Às 22h/22h30 fico offline e tento passar uma hora longe das telas antes de dormir para "reiniciar".

Isso geralmente significa arrumar minha casa e minha mente escrevendo no diário, escrevendo textos ou praticando outro hobby offline. Depois, vou para a cama!