As 17 melhores alternativas ao Excel para melhorar suas planilhas em 2026

Quando se trata de gerenciamento e análise de dados, o Excel é um dos programas baseados em planilhas mais populares (e essenciais) usados pelas empresas. No entanto, como o Excel é usado principalmente em computadores individuais, pode ser um desafio para múltiplos usuários acessarem seus documentos ou colaborarem com suas equipes em tempo real.

Se você está procurando um software que ofereça mais recursos colaborativos, aqui estão algumas das principais alternativas ao Excel que você deve considerar. Algumas delas são até alternativas gratuitas ao Excel que você deve considerar apenas pela economia. Mas antes, vamos analisar exatamente por que tantas pessoas usam o Excel e por que você pode querer considerar outra plataforma.

O que é o Excel?

O Excel é um software que faz parte do pacote Microsoft Office. O pacote foi lançado no final dos anos 80 e, desde então, o Excel tem sido o principal motor da plataforma. Antes oferecido como uma plataforma de download independente que residia em computadores individuais, o Excel agora está disponível tanto como uma versão desktop para Mac e Windows quanto como uma assinatura de aplicativo web baseado em nuvem chamado Office365.

Desde a sua criação, o Excel tem sido usado para armazenar, organizar e analisar dados. É uma ferramenta poderosa que pode ser usada para tudo, desde a simples inserção de dados até análises estatísticas complexas. O Excel pode ser usado para monitorar vendas, clientes, estoque, finanças e muito mais. Ele é versátil o suficiente para ser usado na criação de tabelas e gráficos, na realização de cálculos e na elaboração de previsões, mas também pode ser usado para cálculos simples do dia a dia.

Como a tecnologia mudou?

À medida que a tecnologia mudou, o visual e a experiência do Excel também mudaram. Com uma barra de ferramentas personalizável e fórmulas e cálculos robustos, a Microsoft trabalhou duro para atualizar os recursos que as pessoas amam e conhecem no Excel e levá-lo para o novo mercado. No entanto, ainda existem desvantagens neste software, e muitas delas estão relacionadas ao fato de o Excel não ter os recursos robustos que muitas plataformas alternativas oferecem.

Especialmente com as equipes migrando para uma forma de trabalho remoto, o Excel simplesmente não consegue acompanhar o fluxo de trabalho integrado e colaborativo necessário para que as equipes tenham sucesso em alto nível.

Por que você deve considerar alternativas ao Excel

Embora o Excel tenha sido o programa de planilhas padrão ao qual as empresas recorreram por muitos anos, o programa possui deficiências significativas. Algumas das desvantagens de usar o Excel incluem:

• Difícil de colaborar com outras pessoas em tempo real

• Não é acessível de qualquer lugar

• Pode ser desafiador de usar em projetos complexos

• Carece de segurança de dados

• Não vem com recursos de gerenciamento de projetos

• Custo proibitivo

Embora o Excel possa ser a escolha de muitas grandes empresas, se você é uma pequena empresa com orçamento limitado ou um empreendedor individual, pode querer repensar o uso do Excel. As assinaturas do Microsoft Office365 começam em US$ 6,99/mês ou, se você não quiser trabalhar nessa plataforma atualizada, poderá adquirir uma única licença do Excel, mas ela custará US$ 159,99 e não possui recursos de colaboração.

As melhores alternativas ao Excel de 2026

Para aqueles que não têm essa quantia para investir ou não precisam dos recursos que o Excel oferece, existem muitas alternativas viáveis ao Microsoft Excel. A maioria dessas alternativas tem um preço mais baixo e não traz os contras associados ao uso do Microsoft Excel.

Então, o que você pode usar em vez disso? Aqui estão as principais alternativas ao Excel no mercado.

1. Hive

Hive é uma das principais alternativas ao Excel para quem procura uma plataforma multifuncional que ofereça uma experiência mais colaborativa. Com a Hive, você pode trabalhar em projetos com outras pessoas em tempo real e ver quem está trabalhando em quê a qualquer momento. Você também pode acessar seus arquivos de qualquer lugar, facilitando o acompanhamento do seu trabalho mesmo longe da sua mesa.

Se você está acostumado a trabalhar com planilhas, a Visualização de Tabela da Hive oferece um layout de projeto dinâmico e personalizável que levará suas planilhas a um nível totalmente novo. No entanto, com a Hive, você pode alternar rapidamente entre a Visualização de Tabela e outros 6 layouts de projeto — incluindo visualizações populares como Kanban, Calendário e Lista — para visualizar seus dados da melhor maneira possível.

A Hive também oferece uma variedade de recursos que não estão disponíveis no Excel, incluindo ferramentas de gerenciamento de projetos, colaboração em tempo real, segurança de dados e compartilhamento de arquivos. A Hive tem a capacidade de dividir tarefas com ações específicas. Esta plataforma oferece aos seus usuários uma exibição altamente visual, com cartões móveis e diversas opções de layout de projeto.

Recursos de destaque da Hive:

• Mais de 1.000 integrações com as principais ferramentas de trabalho

• Combina capacidade de planilha com recursos de gerenciamento de projetos

• Rastreamento de tempo e alocação de recursos

• Fluxos de trabalho automatizados

• Recurso de anotações para criar tarefas a partir de textos

• Visualizações de projeto flexíveis, incluindo Gantt, Kanban, Calendário e Lista

• Gerenciamento de portfólio e relatórios

Preço: O plano gratuito da Hive, o Hive Free, é perfeito para pessoas físicas e equipes pequenas. O Hive Starter é o plano pago mais barato do mercado, oferecendo recursos leves de gerenciamento de projetos por apenas US$ 5 por usuário ao mês. O preço do Hive Teams começa em US$ 12 por usuário ao mês e oferece gerenciamento de projetos ilimitado com complementos de preços personalizados para suas necessidades específicas.

Você pode iniciar um teste gratuito de 14 dias para ver por que a Hive é uma das nossas alternativas favoritas ao Microsoft Excel.

2. Google Planilhas

Uma das opções mais populares em comparação ao Excel é o Google Planilhas. O Google Planilhas é um aplicativo de planilhas baseado em nuvem que oferece todos os recursos do Microsoft Excel, mas com recursos adicionais de colaboração.

Vários usuários podem editar e comentar no mesmo documento do Google Planilhas simultaneamente, e as alterações são salvas automaticamente à medida que são feitas. Todos estão sempre trabalhando na versão mais atualizada e, por ser um programa baseado em nuvem, você pode acessar facilmente seus arquivos de qualquer lugar. O Google Planilhas é bastante equivalente ao Excel em termos de capacidade, mas tem uma grande vantagem: é gratuito!

Recursos do Google Planilhas

• Modelos de painel pré-concebidos do Google Planilhas para facilitar a configuração

• Pode criar, salvar e converter arquivos entre o Excel e o Google Planilhas e vice-versa

• Salva e sincroniza alterações automaticamente

• Ferramentas de visualização de dados para fornecer uma visão compacta das tendências de dados, semelhante aos minigráficos do Excel

Preço: Gratuito com uma conta do Google

3. Zoho Sheet

O Zoho Sheet é outra excelente alternativa ao Excel que oferece recursos de colaboração em tempo real. Com o Zoho Sheet, você pode conversar com outros usuários que estejam visualizando ou editando o mesmo documento que você. Você também pode deixar comentários em células ou planilhas específicas e ver o histórico de todas as alterações feitas no documento.

As planilhas do Zoho são baseadas em nuvem, permitindo que você faça backup e acesse seu trabalho em todos e quaisquer dispositivos. Em comparação com o Excel, ele oferece os mesmos recursos técnicos, como tabelas dinâmicas, formatação condicional, validação, tabelas, gráficos e cálculos.

Recursos de destaque do Zoho

• Permite criar e compartilhar suas planilhas online, de qualquer lugar

• Mais de 350 funções para escolher

• Ótima colaboração em equipe com edição ao vivo e comentários

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Preço: O Zoho Sheet é uma plataforma gratuita para até 25 usuários, mas há assinaturas corporativas maiores disponíveis.

4. Smartsheet

Se você está procurando alternativas ao Excel com mais recursos e uma quantidade incrível de colaboração em tempo real, o Smartsheet pode ser a opção certa para você. Além da colaboração e dos comentários em tempo real, o Smartsheet também oferece recursos de gerenciamento de tarefas que o tornam tanto um poderoso programa de planilhas quanto um programa de gerenciamento de projetos.

Com o Smartsheet, você pode atribuir tarefas a usuários específicos, definir prazos e acompanhar o progresso de cada tarefa. Além disso, o Smartsheet se integra a uma variedade de outros programas de software para que você possa extrair facilmente dados de outras fontes para sua planilha.

Recursos do Smartsheet

• Ajuda a simplificar seu planejamento e metas de orçamento com modelos integrados

• Oferece análises e relatórios poderosos

• Suporta múltiplas visualizações e incorpora automação nas tarefas diárias

Preço: O Smartsheet oferece um período de teste gratuito para experimentar o produto. Se o produto atender às suas necessidades, você poderá adquirir uma assinatura de equipe a partir de US$ 25/mês por usuário.

Comparação: Confira estas ótimas alternativas ao Smartsheet para saber mais sobre outras possíveis alternativas ao Excel.

5. Quip

O Quip é outra ferramenta no grupo de alternativas ao Excel com recursos robustos de colaboração. Com o Quip, você pode marcar usuários com @ para chamar a atenção deles, deixar comentários em células específicas e ver o histórico de todas as alterações feitas no documento.

O Quip também oferece recursos de gerenciamento de tarefas para que você possa acompanhar facilmente o progresso da sua equipe. E, assim como a Hive, o Quip se integra a uma variedade de outros programas de software, oferecendo recursos adicionais de gerenciamento de projetos.

Recursos de destaque do Quip

• Chat interno e colaboração

• Acesso multidispositivo

• Integração com planilhas

Preço: O Quip oferece um teste gratuito. A partir daí, você pode fazer o upgrade por US$ 25/mês por usuário.

6. Workzone

O Workzone é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em planilhas que funciona muito bem como uma alternativa ao Excel. O software é desenvolvido com ferramentas de gerenciamento de projetos, como rastreamento de recursos, tarefas e tempo. Com relatórios personalizados e automação, o Workzone pode fazer tanto — ou tão pouco — quanto você precisar. Se você ainda adora o visual de planilhas, o Workzone oferece essa experiência, mas também conta com visualizações opcionais, incluindo visualizações de Gantt e calendário. 

Recursos de destaque do Workzone

• Rastreamento de tempo com funcionalidade de relatórios

• Gráficos de alocação de recursos

• Treinamento e suporte ilimitados 

Preço: Começa em US$ 24/mês para equipes de 5 ou mais pessoas e vai até o preço corporativo de US$ 42/mês.

7. Scoro

Se a sua equipe precisa de uma alternativa ao Excel para ajudá-lo a visualizar e entender os dados de maneira diferente, o Scoro pode ser uma ótima solução. O software de painel de KPIs oferece uma visão geral mais ampla de cada aspecto do seu negócio, permitindo que você acompanhe seus projetos, fluxo de trabalho e KPIs financeiros em tempo real. 

Recursos de destaque do Scoro

• Integração com aplicativos e softwares de terceiros

• Painéis inovadores e responsivos

• Gráficos de Gantt em tempo real

• Automação de tarefas rotineiras

Preço: Começa em US$ 26 por usuário/mês para um mínimo de 5 usuários. O plano Essential inclui projetos, calendários, lista e quadro de tarefas, contatos e clientes, cotações, faturas e recibos, contas, painéis e resumo de relatórios financeiros.

8. ClickUp

O ClickUp entrou na nossa lista de alternativas ao Excel por causa da sua visualização de painel altamente eficiente e dos seus recursos de colaboração. Assim como a Hive, esta plataforma de gerenciamento de projetos permite rastrear e organizar seu trabalho com a visualização de Tabela, que é uma excelente solução ao determinar o progresso de um projeto ou tarefas específicas. O ClickUp também permite copiar e colar uma tabela em outro software de planilhas, como o Excel e o Google Planilhas.

O gerenciamento de dados também pode ser feito pelo ClickUp usando campos personalizados de fórmula ou numéricos. Você pode realizar cálculos de colunas encontrando a soma, média ou intervalo de uma coluna inteira. Se você gosta de gráficos, diagramas e métricas, o ClickUp oferece widgets personalizados que permitirão criar tudo isso. Uma das desvantagens do ClickUp em relação ao Excel é a falta da visualização de Tabela no aplicativo móvel.

Recursos do ClickUp

• Visualizações flexíveis: visualização de tabela, visualização de quadro, visualização de calendário, visualização de caixa, visualização de gráfico de Gantt e visualização de lista

• Gerenciamento de dados com campos de fórmula e cálculos de colunas

• Crie relatórios com gráficos, diagramas e métricas com widgets personalizados

• Automação de tarefas

• Integrações com aplicativos de terceiros, como Zoom, Salesforce, Google Agenda

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Preço: Plano gratuito com projetos e usuários ilimitados. Seus planos pagos começam a partir de apenas US$ 5/usuário por mês.

Comparação: Para ver como o ClickUp se compara a outras ferramentas do mercado e a outras alternativas ao Excel, confira nosso guia completo de alternativas ao ClickUp.

9. Cell by Hancom Office 2020

Semelhante ao Google Planilhas, o Cell by Hancom Office 2020 oferece planilhas e processamento de texto para desktop, dispositivos móveis e ferramentas baseadas em navegador. O sistema facilita a documentação e a colaboração — todos os documentos podem ser acessados por meio de qualquer navegador conectado à Internet. Os recursos do Cell para criar apresentações gráficas, modelagem de planilhas e cálculos são algumas das razões pelas quais o software é uma alternativa poderosa ao Excel.

Recursos de destaque do Cell by Hancom Office

• Funções e fórmulas

• Tabela dinâmica

• Marcadores inteligentes

• Tradução para vários idiomas

• Tipos de gráfico

• Colaboração em tempo real

• Integrações com Microsoft Office, GSuite e Dropbox

Preço: O Hancom Office 2020 oferece uma versão de teste gratuita e sua licença Enterprise começa em US$ 119,99.

10. Tableau

O Tableau é um software que permite visualizar dados de diversas maneiras, como gráficos e mapas, o que pode tornar a análise de dados uma tarefa muito mais fácil. Com o Tableau, processos como "extrair, transformar e carregar" são realizados com facilidade por meio do Tableau Prep Builder, permitindo ao usuário limpar, estruturar e transformar dados com a capacidade de criar tabelas dinâmicas, remover campos vazios, substituir ou mesclar campos de diferentes fontes de dados, tudo em uma interface simples.

Ele entrou em nossa lista das principais alternativas ao Excel porque o Tableau pode ser executado no servidor dedicado da sua empresa ou no servidor baseado em nuvem deles, além de ter aplicativos para desktop e dispositivos móveis disponíveis para que os usuários trabalhem perfeitamente de onde estiverem. 

O Tableau é uma das melhores alternativas ao Excel quando se trata de visualizar a análise de dados, e a curva de aprendizado mínima facilita a implementação e os primeiros passos. Como você deve saber, para ter a experiência completa do Excel, você precisará de algumas habilidades básicas de criação de scripts, enquanto no Tableau não são necessárias habilidades de programação. 

Recursos do Tableau

• Painel Data Guide que fornece informações úteis sobre um painel e os dados por trás dele

• Dimensionamento dinâmico em um contêiner com base em agendamentos definidos

• Extensões de tabela para inserir análises e previsões avançadas

• Visibilidade Dinâmica de Zonas que permite mostrar e ocultar zonas do painel

• Registros de atividades

Preço: Você pode experimentar o Tableau gratuitamente com um teste de 14 dias, e eles oferecem vários planos diferentes com preços baseados no uso do software localmente ou na nuvem.

11. Airtable

O Airtable é uma plataforma alternativa ao Excel com pouco código e fácil de seguir, tornando-se uma das nossas principais alternativas ao Excel. O software conta com integrações com ferramentas populares, incluindo Google Workspace, Slack, Salesforce e Zendesk. O Airtable tem uma interface intuitiva e oferece uma experiência colaborativa em tempo real, com a capacidade de ver projetos e tarefas em uma visualização semelhante a uma grade, além de quadros Kanban, gráficos de Gantt e visualizações de calendário. O Airtable também conta com excelentes ferramentas de integração, como webinars ao vivo, documentação e tutoriais em vídeo.

Recursos do Airtable

• Aplicativos web, desktop e móveis

• Crie aplicativos interativos com um editor de arrastar e soltar

• Extensões como gráficos, criador de páginas e tabela dinâmica

• Histórico de revisões e capturas instantâneas 

Preço: O plano gratuito do Airtable inclui até 5 criadores ou editores e permite que você crie bases ilimitadas, além de ter usuários ilimitados para comentários e somente leitura. Os planos pagos começam em US$ 10/mês/usuário e possuem vários recursos premium, como formulários com marca personalizada, sincronização automática de tabelas e integrações de sincronização (incluindo Jira Cloud).

Comparação: Não está convencido de que o Airtable seja uma das alternativas ideais ao Excel para sua equipe? Veja como o Airtable se compara a outros da mesma categoria.

12. Numbers

Para equipes que amam e trabalham bem com produtos iOS, o Numbers é uma das alternativas ao Excel mais poderosas. Ele permite criar tabelas e imagens impressionantes. O aplicativo já vem incluído na maioria dos dispositivos Apple, e você pode adicionar facilmente diagramas e ilustrações coloridas com um Apple Pencil em mãos.

O Numbers permite a colaboração em tempo real, seja no Mac, iPad, iPhone ou PC. Sua função PROCX torna o Numbers ainda mais compatível com o Microsoft Excel. Com esse recurso de fórmula, você pode encontrar valores em colunas e linhas ou procurar correspondências exatas, aproximadas ou parciais. 

Os recursos incluem:

• Áudio, colaboração offline, edição precisa de objetos

• Modelos personalizados, categorias inteligentes, modo escuro

• Exportação, funções, classificação e filtros, criação de gráficos

• Capacidade de criar uma planilha e compartilhar links

Preço: O Numbers é gratuito para uso em qualquer dispositivo Apple, mas também está disponível para a web.

13. WPS Spreadsheet

Se você está procurando um programa de planilhas com funcionalidade semelhante ao Excel, mas com alguns recursos adicionais, o WPS Spreadsheet pode ser o que você procura. Com uma interface intuitiva, o software permite aos usuários realizar cálculos complexos e análises de dados, incluindo tabelas dinâmicas e fórmulas avançadas.

Além disso, o WPS Spreadsheet oferece mais de 100 modelos integrados para ajudar os usuários a criar planilhas profissionais e visualmente atraentes com rapidez e facilidade. O WPS Spreadsheet também inclui uma variedade de opções de gráficos para ajudar os usuários a visualizar melhor seus dados.

Os recursos incluem:

• Suporta várias abas dentro de uma única planilha

• Modelos integrados para facilitar a criação de planilhas

• Converte arquivos do Excel para PDFs e vice-versa

• Suporte para armazenamento em nuvem e compatibilidade com arquivos do Excel

• Suporta Windows, macOS, Linux, Android e iOS

Preço: O WPS Spreadsheet oferece uma versão gratuita do software com funcionalidade limitada, e você pode fazer o upgrade para uma versão premium com preço de US$ 23,99 por 6 meses ou US$ 35,99 por 1 ano.

14. LibreOffice Calc

LibreOffice Calc é uma suíte de escritório gratuita, aberta e baseada em nuvem, com recursos avançados que, dependendo do tamanho e das necessidades da sua empresa, pode ser uma ótima escolha. O LibreOffice Calc oferece planilhas que podem ser personalizadas usando uma ampla gama de recursos avançados, mas você também pode preferir baixar modelos da biblioteca do LibreOffice.

Você pode criar e gerenciar bancos de dados usando o LibreOffice Base e usar o LibreOffice Math para trabalhar em fórmulas: desde frações, termos com expoentes e índices, integrais e funções matemáticas, até inequações, sistemas de equações e matrizes. Embora o LibreOffice possa ser uma ótima solução para pequenas e médias empresas, organizações sem fins lucrativos e agências governamentais, a solução fica atrás do Excel quando se trata de flexibilidade, acessibilidade e suporte ao cliente.

Os recursos incluem:

• Controles de acesso/Permissões

• Ferramentas de colaboração

• Opções de publicação de conteúdo

• Importação/exportação de dados

• Captura de documentos

Preço: O LibreOffice é gratuito e aceita doações.

15. Polaris Office

Se você está procurando um aplicativo de planilhas mais acessível e fácil de usar para inserção simples de dados e análises, o Polaris Office pode ser a solução ideal. Com uma interface amigável, o Polaris Office está disponível para Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Ele suporta uma variedade de formatos de arquivo, incluindo Word, Sheet, Slide e PDF. Ele também suporta os formatos TXT, CSV, ODF e ZIP.

O Polaris Office também oferece alguns recursos que não estão disponíveis no Excel, como a capacidade de editar arquivos PDF e criar apresentações. Mas se você estiver procurando análises de dados complexas, macros e tabelas dinâmicas, o Excel é uma alternativa melhor que o Polaris Office. 

Os recursos incluem:

• Capacidade para múltiplos formatos

• Edição de PDF

• Criação de apresentações

Preço: O plano Basic é gratuito, mas com recursos limitados. O plano Smart começa em US$ 3,99/mês e o plano Pro começa em US$ 5,99.

16. Quantive

Quantive é um software flexível de gerenciamento de projetos que pode substituir o Excel, dependendo do tipo de recursos que você procura em uma solução de GP. O Quantive oferece gráficos, recursos de colaboração como comentários e anotações, possui uma vasta biblioteca de modelos personalizáveis e uma funcionalidade fácil de arrastar e soltar. Enquanto o Excel oferece uma ampla variedade de recursos para análise e visualização de dados, como tabelas dinâmicas, gráficos e fórmulas, o Quantive é mais focado em recursos de gerenciamento de projetos, como rastreamento de tarefas, gráficos de Gantt e gerenciamento de recursos.

Os recursos incluem:

• Recursos de OKR

• Suporte ao cliente (e-mail, central de ajuda, suporte por telefone, atendente ao vivo 24/7, chat)

• Atualizações de dados em tempo real

• Gerenciamento de funcionários 

• Suporte no processo de integração (presencial, online, webinars, documentação e vídeos)

Preço: O Quantive tem um plano gratuito, com recursos e armazenamento limitados. O plano pago começa em US$ 18 por usuário ao mês.

17. Onlyoffice

Onlyoffice é uma ferramenta de produtividade e uma das principais alternativas ao Excel por possuir excelentes recursos de edição de planilhas online. A plataforma simplifica a automação de cálculos online, a organização e análise dos seus dados e a abertura de diferentes visualizações de arquivos. O Onlyoffice permite abrir o Excel online, visualizar e editar arquivos xlsx, .xls, .ods e .csv, além de salvar planilhas online como PDF. O software tem mais de 400 funções e fórmulas disponíveis e permite o uso de dicas especiais de sintaxe.

Como alternativa ao Excel, o Onlyoffice também permite aplicar modelos de tabela, usar intervalos nomeados e classificar e filtrar dados para simplificar o trabalho com planilhas. A solução também possui recursos colaborativos, para que você possa analisar dados com seus colegas em tempo real, enquanto cria painéis e representações visuais.

Recursos de destaque do Onlyoffice:

• Visualize, edite e colabore em documentos, planilhas e apresentações

• Crie formulários PDF preenchíveis e preencha-os online

• Leia e edite PDFs, exporte/importe de/para PDF

• Converta documentos para Markdown e HTML

• Transforme seus livros didáticos em e-books

• Gere textos com o assistente de IA

Preço: O Onlyoffice está disponível para desktop e dispositivos móveis. Os preços do Onlyoffice DocSpace variam de um plano gratuito limitado a planos corporativos ($15 por administrador/mês) e enterprise ($6.550 por servidor/vitalício).

Conclusão

Como você pode ver, há muitas alternativas excelentes ao Excel disponíveis. Quer você esteja procurando algo muito acessível, mais complexo ou repleto de recursos aprimorados, nós temos tudo o que você precisa.

Existe alguma outra ferramenta que você acha que esquecemos? Alguma alternativa ao Excel para desktop Mac, navegador ou outro lugar? Conte para nós.