Os 12 melhores softwares de planilhas para dominar seus projetos em 2024

Todos nós temos aquele colega que se autoproclamou mestre das planilhas. Aquele a quem você diz "não zombe da minha planilha" ou pede "por favor, confira minhas fórmulas", porque, ao contrário dele, alguns de nós não sonham com formatação condicional e PROCV.

Mas, se você é só mediano no uso de planilhas (como a maioria de nós) e não está satisfeito com o software que usa, não precisa continuar com a mesma plataforma de sempre. Hoje há no mercado mais opções de planilhas que podem facilitar muito a sua vida.

Então, se você procura uma nova plataforma, ou quer saber o que existe por aí para aprimorar suas habilidades de análise de dados em planilhas e igualar (ou superar) seu colega, reunimos uma lista dos melhores softwares de planilhas do mercado para ajudar você a decidir com segurança qual é o ideal. Vamos começar.

1. Hive: onde as planilhas encontram o gerenciamento de projetos

A Hive é uma das principais plataformas de gerenciamento de projetos baseadas em planilhas. Mas, mais do que uma simples ferramenta de planilhas, a Hive é um software de produtividade completo que oferece uma experiência mais colaborativa e pode elevar o seu nível com planilhas. Com a Hive, você trabalha em projetos com outras pessoas em tempo real e vê quem está trabalhando em quê a cada momento. Além disso, você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar, o que facilita acompanhar o trabalho mesmo longe da sua mesa.

O melhor da Hive é que você não fica limitado a planilhas. Os layouts flexíveis de projeto da Hive permitem ver qualquer projeto em 6 visualizações diferentes, incluindo gráficos de Gantt, quadros Kanban, visualização de calendário e, claro, visualização em tabela. A Hive permite dividir qualquer tarefa em subações, definir prazos e atribuí-las a colegas, o que a torna a ferramenta perfeita para gerenciar qualquer projeto complexo.

Principais pontos

A Hive oferece vários recursos que não existem em outras ferramentas de planilhas, como o Excel, incluindo:

• Recursos robustos de gerenciamento de projetos

• Compartilhamento de arquivos

• Anotações colaborativas

• Controle de tempo e alocação de recursos

• Ferramenta de e-mail nativa

Estrutura de preços:

• A Hive oferece um teste gratuito de 14 dias para você ver como pode transformar suas planilhas

• As assinaturas pagas do plano Hive Teams começam em US$ 12 por mês por usuário

2. Microsoft Excel

É provável que o Microsoft Excel tenha sido o primeiro software de planilhas que você usou. E, como ele é basicamente o avô das planilhas, quase todos os softwares de planilhas que vieram depois usam as mesmas funcionalidades. Então, se você conhece o Excel, consegue se virar na maioria dos programas de planilhas.

O Excel é extremamente robusto e faz análises de dados muito poderosas. Além disso, oferece vários recursos, como fórmulas automáticas, referências de células e visualizações de dados, que o destacam dos demais. Porém, ele é mais complicado (ou pode ser) do que algumas outras opções desta lista, e há uma certa curva de aprendizado para quem nunca usou o programa.

Principais pontos:

• Ótimo para análises e cálculos de dados complexos.

• Oferece uma grande variedade de recursos

• Existe há muito tempo e é amplamente usado, o que facilita encontrar suporte e materiais on-line.

Estrutura de preços:

• O Microsoft Excel é um software pago, disponível como parte do pacote de programas Microsoft Office.

• Há uma versão on-line gratuita do Excel, com funcionalidades limitadas, que pode ser usada em um navegador.

Comparação: confira nosso guia completo das melhores alternativas ao Excel no mercado.

3. Google Sheets

Se você conhece o Excel, deveria conhecer o Google Sheets. Um segundo lugar de peso e concorrente sério do Excel, o Google Sheets é um software de planilhas gratuito e uma das melhores opções hoje.

Além de ter o meu preço favorito, ele é moderno, funcional e incrivelmente fácil de usar. Plataforma baseada na nuvem, o Google Sheets é um complemento padrão do conjunto de ferramentas do Google. Ele é muito flexível e se integra a várias plataformas de gerenciamento de projetos, para que todos na sua equipe acessem as planilhas e os dados que elas trazem.

O Google Sheets permite personalizar as planilhas com complementos e extensões que ampliam a funcionalidade, o controle de despesas e a produtividade, além de oferecer segurança de dados, backup e configurações de permissão.

Principais pontos

• Plataforma gratuita baseada na nuvem

• Integra-se a várias plataformas e ferramentas de gerenciamento de projetos

• Oferece recursos de assistência, como o Preenchimento inteligente e sugestões de fórmulas, para você analisar dados mais rápido

• Oferece vários complementos para personalização

Estrutura de preços:

• O Google Sheets é totalmente gratuito e pode ser acessado de qualquer dispositivo com um navegador.

4. Apple Numbers

O Apple Numbers é uma ótima escolha para quem gosta da praticidade da interface e da familiaridade dos produtos Apple. Com recursos como tabelas, gráficos e fórmulas perfeitamente integrados, esse software de planilhas tem aquele "visual Apple" e é amigável e rápido.

E, embora o Apple Numbers possa não ter todos os elementos extras de outras planilhas concorrentes, seu maior ponto forte é ajudar você a criar designs bonitos, feitos sob medida para as necessidades do seu projeto. Se você é um "apaixonado por Apple", essa plataforma se integra a todos os seus produtos Apple e apresenta os dados de forma elegante quando necessário.

Principais pontos:

• Oferece integração perfeita com outros produtos Apple, o que o torna uma excelente escolha para usuários Apple.

• O Apple Numbers tem uma interface amigável e rápida, com recursos como tabelas, gráficos e fórmulas fáceis de usar.

• Muitos modelos ajudam você a criar designs e relatórios bonitos, ajustados às necessidades do seu projeto.

Estrutura de preços:

• O Apple Numbers é um software de planilhas gratuito, disponível em todos os dispositivos Apple, incluindo iPhones, iPads e computadores Mac.

• Embora não haja custos adicionais para usar o Apple Numbers, é preciso ter um dispositivo Apple para acessá-lo.

5. Smartsheet

Combinando a funcionalidade de uma planilha tradicional com recursos de gerenciamento de projetos, o Smartsheet facilita acompanhar literalmente qualquer coisa, e ainda de um jeito visualmente agradável. O Smartsheet ajuda você a criar gráficos, gerar relatórios e colaborar sem esforço com a equipe.

Com fluxos de trabalho personalizados, modelos e ferramentas de automação, você economiza tempo e aumenta a produtividade. Além disso, é muito simples gerar relatórios e visualizar dados de forma fácil de entender. Com gráficos e painéis integrados, você vê rapidamente como o projeto avança e identifica as áreas que precisam de atenção.

Principais pontos: 

• Uma poderosa ferramenta de planilhas e gerenciamento de projetos

• Interface amigável, com fluxos de trabalho e modelos personalizáveis

• Gráficos e painéis integrados para visualizar dados rapidamente

• Automação para aumentar a produtividade e economizar tempo

Estrutura de preços:

• O Smartsheet oferece vários planos, com preços de US$ 14,00 a US$ 25,00 por usuário/mês, dependendo dos recursos de que você precisa.

• Há também um plano gratuito, que dá acesso a um número limitado de recursos para uso pessoal.

Comparação: confira nosso guia completo das melhores alternativas ao Smartsheet no mercado.

6. Jotform Tables

O Jotform Tables é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de dados que vai além das limitações de uma planilha. Com o Jotform Tables, você tem acesso a um espaço de trabalho versátil que permite coletar, organizar e gerenciar todos os seus dados em um só lugar com facilidade.

Uma das coisas de que mais gosto no Jotform Tables é como é fácil adicionar novas entradas. Você pode digitá-las manualmente ou importar arquivos CSV ou Excel direto para a tabela. Além disso, se quiser simplificar ainda mais o processo, você pode criar formulários para coletar respostas e preencher automaticamente as tabelas com os dados enviados.

Na hora de colaborar com a equipe, o Jotform Tables também resolve. Com configurações de acesso personalizáveis, você compartilha suas tabelas com colegas e atribui entradas para acompanhar o progresso. E, com tipos de coluna prontos para usar, você organiza seus dados e cria relatórios sob medida.

Principais pontos:

• Colabore com sua equipe compartilhando suas tabelas de forma rápida e fácil. Você pode personalizar as configurações de acesso, atribuir entradas e acompanhar o progresso.

• Organize os dados com tipos de coluna prontos para usar.

• Envie seus dados a terceiros ou a integrações, crie PDFs, envie e-mails e muito mais.

• Use um dos modelos prontos para criar as tabelas que atendem perfeitamente às suas necessidades.

Estrutura de preços:

• O Jotform Tables oferece um plano gratuito com todos os recursos de que você precisa para começar, e os planos pagos começam em apenas US$ 34/mês com cobrança anual.

7. Airtable

A Airtable é um software híbrido de planilha e banco de dados que vai além das planilhas tradicionais, oferecendo uma plataforma altamente personalizável e colaborativa para organizar dados. Ela combina a familiaridade e a flexibilidade das planilhas com a funcionalidade dos bancos de dados, o que a torna uma das principais escolhas para equipes e pessoas que querem gerenciar seus dados com eficiência.

Com a Airtable, os usuários criam bancos de dados personalizados, chamados de "bases", para organizar e armazenar suas informações de forma estruturada. A interface intuitiva facilita inserir, manipular e classificar dados, ajudando a acompanhar e analisar as informações de maneira amigável. Além disso, a Airtable aceita vários tipos de dados, incluindo texto, números, anexos e até links para outros registros, permitindo criar estruturas de dados dinâmicas e interconectadas.

Principais pontos:

• Flexível e personalizável, permite criar bancos de dados sob medida.

• Colabore com edição, comentários e compartilhamento em tempo real.

• Amplos recursos de integração com outras ferramentas e plataformas, como Zapier e Slack.

Estrutura de preços:

• A Airtable oferece um plano gratuito com recursos limitados, e os planos pagos começam em US$ 10 por usuário/mês, com recursos avançados, mais armazenamento, histórico de revisões e opções extras de suporte.

Comparação: conheça outras ferramentas parecidas do mercado neste guia das principais alternativas à Airtable.

8. Wrike

A Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com um recurso de gráfico de Gantt, chamado visualização Timeline, que permite às equipes visualizar todo o cronograma do projeto e entender melhor as dependências entre tarefas e as datas sobrepostas. Essa visualização também simplifica o agendamento, pois você move as tarefas diretamente na linha do tempo, atualizando automaticamente as tarefas dependentes e avisando os membros da equipe envolvidos sobre qualquer mudança.

Os gráficos de Gantt da Wrike também permitem colaboração em tempo real, e as equipes podem fazer ajustes na hora. Essa visibilidade compartilhada estimula o senso de responsabilidade entre os membros da equipe, garantindo que todos entendam seus prazos e como sua função se encaixa no cronograma geral do projeto. 

Principais pontos:

• Gráficos de Gantt com atualizações em tempo real

• Visualização Timeline, que oferece uma representação visual do projeto com as dependências entre tarefas

• Ajustes flexíveis e na hora, que mantêm o projeto atualizado e refletindo qualquer mudança

Estrutura de preços:

• A Wrike tem um plano gratuito para startups e, conforme a equipe cresce, há planos a partir de US$ 9,80/usuário/mês. 

Comparação: continue sua pesquisa conhecendo estas alternativas à Wrike no mercado.

9. Zoho Sheet

O Zoho Sheet é um aplicativo de planilhas que se integra a um assistente de IA para ajudar você a concluir tarefas com mais facilidade. O software analisa dados com sugestões automáticas de gráficos e tabelas dinâmicas. O Zoho Sheet limpa os dados com uma ferramenta que identifica linhas duplicadas, erros de ortografia e gramática e valores ausentes aleatórios. Há também um recurso de pouco código que permite criar funções personalizadas e reunir dados de fontes externas. Quando o assunto é colaboração, esse é o forte do Zoho Sheet, pois ele permite que vários usuários trabalhem na mesma planilha ao mesmo tempo. Ele também oferece comentários, chat e histórico de versões.

O Zoho Sheet permite criar fluxos de trabalho automatizados com integrações via Zapier e Zoho Flow. Acesse e edite suas planilhas em um navegador ou use os aplicativos para iOS e Android para criar planilhas e colaborar de onde estiver. 

Principais pontos:

• Assistente com tecnologia de IA

• Gráficos em nível de célula para analisar tendências junto com os dados

• Quase 40 tipos diferentes de gráficos, incluindo Histograma, Pareto e Nuvem de palavras

• Importe planilhas do Excel sem perder a formatação

Estrutura de preços:

• O Zoho Sheet é gratuito se você criar uma conta Zoho. Há planos pagos que liberam mais recursos para pequenas equipes e grandes empresas, mas é preciso falar com a equipe deles para receber um orçamento.

10. Polaris Office

Se você procura um aplicativo de planilhas mais acessível e fácil de usar para análises de dados simples, o Polaris Office pode resolver. Com uma interface amigável, o Polaris Office está disponível para Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Ele aceita vários formatos de arquivo, incluindo Word, Sheet, Slide e PDF. Também aceita os formatos TXT, CSV, ODF e ZIP. O Polaris Office ainda permite editar arquivos PDF e criar apresentações. Muitas vezes descrito como "aplicativo de escritório gratuito para documentos, planilhas, apresentações e arquivos PDF da Adobe", o Polaris Office funciona como um pacote de escritório eficiente para a produtividade.

Principais pontos:

• Análise de dados simples 

• Compatibilidade com vários formatos

• Edição de PDF

• Criação de apresentações

Estrutura de preços:

O plano Basic é gratuito, mas com recursos limitados; o plano Smart começa em US$ 3,99/mês e o plano Pro começa em US$ 5,99. 

11. Stackby

Com o poderoso recurso de integrações nativas, o Stackby é uma ótima alternativa às planilhas. Sua funcionalidade de banco de dados, somada a recursos eficazes de colaboração, faz do Stackby uma boa solução para empresas de qualquer porte. A plataforma armazena e gerencia seus dados em um banco de dados relacional, o que facilita criar relações complexas entre diferentes tabelas. O Stackby tem recursos de gerenciamento de projetos e pode servir como CRM e como software de gerenciamento de produtos.

Principais pontos: 

• Funcionalidade de banco de dados

• Automação sem código

• Colaboração

• Recursos poderosos de planilhas

• Biblioteca de modelos para uma integração inicial fácil 

Estrutura de preços:

O Stackby tem um plano gratuito para pequenas equipes, com recursos limitados. Seu plano pago mais popular custa US$ 18 por usuário por mês e oferece membros ilimitados e usuários somente leitura, 50 stacks e outros recursos sofisticados.

12. Seatable

O Seatable é uma solução descrita como "simples como uma planilha, mas com o poder de um banco de dados". O Seatable permite adicionar colunas para imagens, pessoas, caixas de seleção, documentos, e-mails, listas suspensas e anotações longas. Ele vai além de texto e números, o que facilita organizar e estruturar seus dados. Uma das melhores coisas do Seatable é poder editar todas as informações com praticidade pelo navegador.

Principais pontos:

• Aceita uma grande variedade de formatos, incluindo texto, números, datas, horas, caixas de seleção, listas suspensas, links, imagens e arquivos.

• Fórmulas e funções para cálculos e análise de dados.

• Formatação condicional para explorar os dados visualmente.

• Filtre, classifique e agrupe dados para ver e analisar informações específicas.

Estrutura de preços:

O Seatable tem um plano gratuito com recursos limitados. O plano pago Plus começa em €7 por mês, com cobrança anual, e o plano Enterprise custa €14 por mês, com cobrança anual.

O mundo das planilhas evoluiu muito desde que a maioria de nós aprendeu a somar fórmulas no ensino médio. Com tantas opções, decidir qual escolher pode levar tempo. Seja você alguém que busca uma plataforma gratuita e fácil de usar, como o Google Sheets, ou que precisa de uma ferramenta mais robusta para o seu negócio, como a Hive, existe algo para equipes e para pessoas individuais.

Se você hesita em fazer a troca, lembre-se de que aprender um novo software de planilhas pode aumentar sua produtividade e facilitar sua vida a longo prazo. Claro, pode ser preciso muita prática para superar o guru local do seu trabalho, mas ainda há esperança!