Nem todo profissional produtivo é líder, e nem todo líder é um profissional produtivo. “Um líder pode ser um ótimo motivador, comunicador ou delegador, mas não um grande exemplo de produtividade”, diz a Dra. Haley Perlus, PhD em psicologia do esporte e do desempenho, que ajuda clientes do mundo corporativo a atingir o máximo desempenho. Então, se você quer levar tanto suas habilidades de liderança quanto sua produtividade ao próximo nível, comece a observar os hábitos dos líderes mais produtivos, aqueles que alternam com naturalidade entre cativar uma plateia ao falar em público e entregar resultados enquanto equilibram várias prioridades.
Veja oito coisas que os líderes mais produtivos fazem de forma diferente para inspirar você.
Eles focam em energia, não em tempo
A primeira coisa que os líderes mais produtivos entendem é que, para fazer mais, focar apenas no tempo é inútil: tudo depende de energia.
“Quando você cria a energia ideal e a administra bem, fica mais eficiente e produtivo no geral. Primeiro você precisa de energia para gerenciar o tempo direito. E, de bônus, quando você tem energia para ser mais eficiente e produtivo, sobra tempo”, diz Perlus.
Práticas como ter uma alimentação saudável, dormir bem e se exercitar ajudam você a se sentir com mais energia. Mas administrar a energia também envolve aprender a dizer não e escolher onde investir seus esforços.
Eles evitam fazer várias coisas ao mesmo tempo
Segundo Perlus, fazer várias coisas ao mesmo tempo leva à exaustão emocional e mental e aumenta a chance de erros, por isso os líderes mais produtivos evitam isso a todo custo. Ela usa a imagem do malabarismo para explicar o motivo:
“Quando fazemos malabarismo, a cada instante só temos uma bola na mão, enquanto todas as outras estão no ar. Quando aprendemos a focar em uma bola (uma tarefa) e a lançá-la ao ar antes de pegar a próxima (a próxima tarefa), ficamos mais eficientes.”
Eles dão autonomia em vez de apenas delegar
Líderes eficazes sabem que não conseguem fazer tudo e dominam a arte de aproveitar pontos fortes complementares, terceirizando e delegando para tirar o máximo dos recursos. Mas líderes com produtividade excepcional levam a delegação um passo além: dão autonomia à equipe em vez de simplesmente distribuir tarefas.
“Em vez de dizer aos seus subordinados diretos o que fazer, dê a eles autonomia e confiança para agir. Bons líderes incentivam as pessoas a realizar todo o seu potencial, o que também melhora o desempenho geral da empresa”, diz Perlus.
Eles cuidam de si
Você não verá um líder superprodutivo exibindo o excesso de trabalho como medalha de honra e sacrificando o autocuidado.
“Por mais ocupados e sobrecarregados que estejam, os líderes produtivos continuam criando oportunidades de autocuidado: exercícios, sono, movimento, alimentação, valores familiares ou aventuras. Essas coisas não são recompensas nem algo para fazer quando sobra tempo. Esses comportamentos de autocuidado são parte integrante da rotina de desempenho deles”, afirma Perlus.
Então, é hora de parar de se sentir culpado por reservar um “tempo para você” e começar a vê-lo como um fator importante para a sua produtividade.
Eles priorizam com eficácia
Se existe um hábito que todos os líderes mais produtivos compartilham, é a capacidade de priorizar com eficácia. De mudar de marcha quando surgem novos desafios a definir metas para a equipe, eles veem a priorização como uma prática contínua.
“Líderes produtivos desenvolveram a habilidade de distinguir o que é relevante no momento e o que não é. Assim, conseguem focar na tarefa em questão e não se enchem de ruído mental nem se apegam emocionalmente a coisas que não são importantes agora”, diz Perlus.
Lembre-se deste princípio de ouro: o que você não faz é tão importante quanto o que você faz para alcançar a produtividade máxima.
Eles continuam avançando
Segundo Perlus, os líderes mais produtivos também internalizam uma mentalidade poderosa: nunca desistem quando a situação fica difícil. “Os líderes mais produtivos nunca desistem por completo. Podem precisar fazer alguns desvios e mudar estratégias e táticas, mas sempre escolhem agir em algo que leve a si mesmos e à equipe adiante.”
Eles são comprometidos, mas flexíveis
Para continuar avançando e superar obstáculos, líderes altamente produtivos mantêm o compromisso com os resultados ideais, mas são flexíveis quanto ao caminho para chegar lá. Eles fazem planos para alcançar suas metas, mas entendem as armadilhas de um planejamento rígido, sem adaptação em tempo real.
“Líderes produtivos confiam no processo, confiam em si mesmos e se comprometem com a excelência. Isso não quer dizer que nunca mudem o programa e o plano. Eles também sabem quando e se é hora de corrigir o rumo”, diz ela.
Eles refletem sobre os aprendizados
Por fim, os líderes mais produtivos sempre buscam melhorar. Eles procuram não só registrar os aprendizados, mas também usar os insights para orientar ações futuras. E fazem isso quer a iniciativa tenha dado certo ou não. “Líderes produtivos dedicam tempo para aprender o que funciona e o que não funciona para eles e para a equipe”, diz Perlus.
