6 maneiras de ser mais produtivo trabalhando de casa

Não há dúvida de que o trabalho remoto veio para ficar. Desde que a pandemia de COVID-19 forçou funcionários do mundo todo a trabalhar de casa, muitas empresas decidiram tornar isso permanente. E, mesmo antes de a pandemia virar a vida de cabeça para baixo, 4,7 milhões de pessoas já trabalhavam remotamente nos EUA. Agora, algumas empresas não vão voltar ao escritório de forma alguma, enquanto outras dividem o tempo entre escritório e trabalho remoto, o chamado modelo de trabalho híbrido. Independentemente de você trabalhar de casa 2 ou 5 dias por semana, sabe que o trabalho remoto exige um período de adaptação. Mas as pessoas estão, sim, encontrando maneiras de ser mais produtivas em casa. De acordo com a nossa própria Pesquisa sobre Trabalho Remoto, 86% dos trabalhadores disseram que sua produtividade em casa é igual ou melhor do que em um escritório em 2020. Não é de espantar que 72% das pessoas que trabalham de casa por causa da pandemia pretendam continuar assim daqui para a frente. Essa estatística prova que é possível otimizar o seu ambiente de trabalho em casa, mas, com mais pessoas experimentando o trabalho remoto pela primeira vez, vale detalhar o básico. Estamos aqui para ajudar. Veja 6 maneiras simples de ser mais produtivo em casa, ou onde quer que você esteja trabalhando remotamente. 

1. Defina seus horários de trabalho. 

Sem dúvida, a maior flexibilidade é um dos melhores benefícios do trabalho remoto. A tradicional jornada de 8 horas já foi alvo de muitas críticas, mas ir longe demais na direção oposta pode ser igualmente frustrante. Quem trabalha de casa o dia todo tem mais chances de acabar respondendo a e-mails depois do jantar ou acordando algumas horas mais cedo para terminar uma apresentação logo de manhã. Essa falta de equilíbrio entre vida pessoal e profissional pode causar esgotamento e insatisfação geral.  Por isso, 33% dos funcionários remotos afirmaram que horários de trabalho definidos são a forma mais eficaz de manter a produtividade em casa. Isso não significa que você precisa abrir mão totalmente da flexibilidade. Em vez disso, descubra quais horários fazem mais sentido para você. Quando você é mais produtivo? Quando a maior parte da sua equipe está online? Depois de definir isso, comunique sua agenda aos colegas. Dar alguma estrutura aos seus horários de trabalho -- mesmo que fiquem fora do padrão das 9h às 17h -- vai ajudar você a separar o trabalho da vida em casa e a otimizar o tempo que você realmente passa trabalhando. 

2. Faça pausas. 

Pode parecer contraditório, mas já foi comprovado que as pausas aumentam a produtividade. Quando você faz pausas, ajuda o cérebro a aumentar o foco, evitar a fadiga de decisão, recuperar a motivação e ampliar a criatividade. Na prática, você dá ao seu cérebro a chance de tirar um cochilo e, em troca, ele volta melhor do que nunca.  Fazer uma pausa pode ser um terreno escorregadio para quem trabalha de casa, principalmente se você tem tendência a se distrair ou a fazer outras coisas. Se esse é o seu caso, a Técnica Pomodoro pode oferecer uma estrutura extra para ajudar você a manter a disciplina. Esse método de gerenciamento de tempo usa um cronômetro para definir intervalos de trabalho de 25 minutos, com pausas de 2 a 3 minutos entre eles. Ele pode ser aplicado com qualquer cronômetro -- até o do seu iPhone -- e por isso é fácil de usar em qualquer ambiente.

3. Afaste-se das distrações. 

Liberdade e flexibilidade são grandes vantagens de trabalhar de casa, mas é difícil acreditar que alguém consiga render ao máximo com reprises de The Office passando na TV do outro cômodo. É tentador usar o trabalho remoto como chance de resolver várias coisas ao mesmo tempo, mas fazer várias tarefas ao mesmo tempo pode reduzir a produtividade e causar mais estresse. Na maioria das vezes, fazer várias coisas ao mesmo tempo é uma forma de se distrair de tarefas que você não quer fazer.  As distrações vêm em todas as formas e tamanhos, então o primeiro passo é reconhecer os seus próprios pontos fracos. Você se pega navegando pelo Instagram, pelo TikTok, conversando com colegas de casa ou fazendo tarefas domésticas em vez de trabalhar? Seja o que for, reserve um tempo para identificar o que tira você do trabalho e depois seja intencional para evitar isso. Uma ideia é reorganizar os aplicativos do celular, garantindo que os mais distrativos não fiquem bem na frente, na tela principal. Você também pode estabelecer limites com colegas de casa ou familiares que também estão em casa durante o dia. O ponto principal: entenda sua fraqueza e seja proativo para nem ser tentado.

4. Mude de ambiente. 

Com muita gente confinada em casa por causa da pandemia de COVID-19, ter uma nova perspectiva e mudar de espaço é mais importante do que nunca. Um dos benefícios de trabalhar de casa é que, em tese, você pode se instalar e trabalhar em qualquer lugar, desde que tenha acesso aos recursos de que precisa e possa seguir os protocolos de distanciamento social. Para não se sentir preso e sufocado dentro de casa, tente levar o notebook a uma cafeteria, sentar em um parque público com WiFi (pontos de acesso do celular também funcionam bem) ou combinar um "encontro de trabalho" com um amigo ou colega na casa dele. Você pode fazer ligações caminhando, que são uma ótima forma de tomar ar fresco e dar um descanso a todas essas telas.  Para quem não tem o luxo de trabalhar fora de casa, ainda há maneiras de variar. Se você costuma trabalhar em um escritório em casa, saia um pouco da mesa. Tente sentar no sofá, trabalhar em pé na bancada da cozinha ou levar uma cadeira para fora para tomar ar fresco. Claro que essa flexibilidade depende da natureza do seu trabalho. Por isso, se você realmente precisa trabalhar na mesa de casa, programe pausas para se levantar e se afastar do seu ambiente de trabalho. 

5. Mantenha-se conectado.

Não pensamos nisso no dia a dia, mas trabalhar perto de pessoas com objetivos e interesses semelhantes pode motivar você e melhorar sua ética de trabalho. Pense na sensação de motivação que você tem ao sair de uma reunião de equipe ou de um evento de networking. Esses momentos lembram por que você faz o que faz e incentivam você a acordar no dia seguinte e continuar. Por isso é importante, mesmo trabalhando de casa, reservar tempo para colegas de equipe e do setor. Essas atividades sociais não precisam dar muito trabalho. Mande uma mensagem a um colega e convide-o para um café virtual. Confirme presença em um evento virtual do setor. Mesmo que você tenha só 30 minutos livres, continue conectado com as pessoas que inspiram e impulsionam a sua ética de trabalho.

6. Use as ferramentas certas de trabalho remoto. 

Se sua equipe ainda não usa ferramentas de trabalho remoto, agora é a hora de se organizar.  O trabalho remoto não vai desaparecer, e essas ferramentas podem ajudar sua equipe a trabalhar com mais eficiência agora, além de construir uma base para o sucesso no futuro. As ferramentas de trabalho remoto podem ajudar as equipes a atender necessidades essenciais, como colaboração em equipe, videoconferência, conexão de área de trabalho remota, chamadas VOIP e mensagens instantâneas. Veja algumas das melhores ferramentas para cada uma dessas necessidades:

Hive: colaboração em equipe. 

A Hive é uma solução completa de produtividade para equipes, com tudo o que você precisa para trabalhar em conjunto de forma remota: projetos, cartões de ação, integração de e-mail, compartilhamento de arquivos e anotações de reuniões. Com a Hive, você abre o aplicativo de manhã e resolve tudo sem sair da ferramenta. Experimente a Hive grátis por 14 dias e veja por conta própria por que milhares de equipes escolhem a Hive para as necessidades do seu ambiente de trabalho remoto e híbrido. 

Zoom: videoconferência

O Zoom virou nome conhecido no último ano, e é fácil entender por quê. Com o Zoom, você pode criar uma sala de reunião digital recorrente e receber até 100 participantes de graça. O aplicativo inclui recursos de colaboração, como compartilhamento de tela, quadro branco e a opção de entrar por telefone. O Zoom também permite enviar mensagens privadas e criar salas de grupos para momentos de colaboração individual entre os membros da equipe. O Zoom se integra facilmente à Hive, permitindo iniciar uma videorreunião sem nunca sair do aplicativo da Hive. 

TeamViewer: conexão de área de trabalho remota  

O TeamViewer é um software de área de trabalho remota que permite aos funcionários acessar o computador do escritório de qualquer lugar. Isso significa que eles podem acessar arquivos e informações guardados no computador do trabalho de qualquer lugar, sem precisar salvar os arquivos antecipadamente em um dispositivo de backup ou no armazenamento em nuvem. O TeamViewer também ajuda as equipes a colaborar remotamente no aplicativo, com videoconferência online segura, chamadas VoIP, mensagens instantâneas e compartilhamento de tela.

Slack: mensagens instantâneas 

O Slack é uma plataforma de mensagens instantâneas usada por mais de 750.000 empresas -- se você ainda não usa, provavelmente já ouviu falar. O Slack é especialmente útil para equipes remotas porque reúne todos os funcionários em um só espaço. Para ajudar a organizar a comunicação no ambiente de trabalho, o Slack se divide em "canais", onde os funcionários colaboram com os colegas em projetos específicos. Há também recursos de bate-papo individual e em grupo para colaboração imediata com os colegas. O próprio Slack se integra a aplicativos de chamadas de voz e vídeo, o que torna a colaboração face a face muito simples. O Slack também se integra à Hive, o que permite aos usuários da Hive acessar seus chats sem nunca sair do aplicativo da Hive.  Com a dose certa de reflexão e ação, é perfeitamente possível prosperar trabalhando remotamente. Você tem outras dicas para maximizar a produtividade em casa? Compartilhe suas ideias com a gente nos comentários abaixo.