Como parar de procrastinar e multiplicar seu impacto

Se a produtividade tivesse inimigos mortais, a procrastinação seria um deles. Imagine como seria bom cortar a procrastinação pela raiz, desde tirar do papel aquele projeto criativo paralelo até encerrar o dia sabendo que você manteve o foco e resolveu suas prioridades mais importantes. Se você quer vencer a procrastinação e disparar o seu impacto, o primeiro passo é entender de onde ela vem. 

Causas da procrastinação 

Andrew Lokenauth, coach de produtividade e professor da School of Management da USF, diz que as causas comuns da procrastinação incluem medo de fracassar, medo de ter sucesso, falta de motivação ou de interesse na tarefa, desorganização ou falta de metas claras, falta de autodisciplina ou autocontrole e a tendência de focar recompensas de curto prazo em detrimento de benefícios de longo prazo.  Então, se você achava que era só uma questão de força de vontade, pense de novo. Pode ser algo bem mais profundo. Sem falar nos fatores de estresse e nas circunstâncias do dia a dia. “A procrastinação também pode ser causada por fatores externos, como distrações, trabalho exigente ou obrigações familiares, ou falta de apoio ou de cobrança”, acrescenta Lokenauth. 

Dicas para parar de procrastinar 

Vencer a procrastinação exige intenção e ação constante, porque ela pode voltar de fininho quando você retoma seus hábitos de sempre. Siga os cinco passos abaixo e você estará no caminho certo para quebrar o ciclo. 

1. Comece pela tarefa mais difícil

Você já ouviu a expressão “engula o sapo primeiro”? É um método de gestão do tempo que funciona de verdade contra a procrastinação: resolva primeiro a tarefa mais desafiadora. Claro, ajuda terminá-la antes que outras coisas entrem na sua lista e o dia voe, mas há outros fatores psicológicos em jogo.  “Ao enfrentar primeiro a tarefa mais desafiadora, você tira esse peso do caminho e evita a ansiedade e o estresse de ficar adiando”, diz Lokenauth. “Isso também dá uma sensação de realização e de impulso, que facilita o restante da sua lista de afazeres.” 

2. Divida as tarefas em partes menores 

Dividir as tarefas em partes menores é uma das melhores apostas para combater a procrastinação. Não pense na montanha inteira que precisa escalar, foque em dar um passo de cada vez. “Se uma tarefa parece sufocante ou assustadora, tente dividi-la em etapas menores e mais fáceis de cumprir. Isso deixa a tarefa menos intimidadora e também ajuda a acompanhar seu progresso e a manter a motivação”, segundo Lokenauth. 

3. Defina metas e prazos claros

Lokenauth também diz que você deve dar prazos a si mesmo. Parece óbvio, mas eles precisam ser específicos e realistas para você cumpri-los:  “Ter metas e prazos claros ajuda a manter o foco e a motivação, e também evita que você se perca ou se distraia. Procure ser específico e realista ao definir metas e prazos, e anote-os para consultar depois.”  Por exemplo, dar a si mesmo dois dias para concluir um enorme relatório trimestral pode sair pela culatra: o prazo já é apertado e coloca você sob pressão, então “tanto faz” deixar para o dia anterior à entrega. Por outro lado, se você der tempo demais, não vai levar o prazo a sério quando surgirem outros assuntos urgentes. Dê a si mesmo uma margem suficiente para avançar na tarefa aos poucos, lembrando que, às vezes, a pressão mantém a tarefa no seu radar. 

4. Elimine as distrações

Nem é preciso dizer que se distrair é receita para procrastinar. Você quer manter o foco e entrar em estado de fluxo. Facilite a sua vida eliminando possíveis fontes de distração. Lokenauth sugere desligar o celular, fechar abas desnecessárias do navegador ou trabalhar em um lugar silencioso. Por falar nisso, é importante manter o espaço de trabalho organizado e agradável o bastante para realmente produzir. 

5. Cobre-se de resultados

No fim das contas, quebrar velhos hábitos exige responsabilidade, seja se cobrando por meio de um aplicativo ou ferramenta, seja contando com o apoio de um amigo ou colega de confiança. Diga suas metas em voz alta, conte-as ao seu parceiro de responsabilidade e peça que ele pergunte como está o seu progresso, sugere Lokenauth.  Essa cobrança também pode vir na forma de uma ferramenta de gerenciamento de projetos e de um fluxo de trabalho pessoal. Escolha um método de gestão do tempo e siga-o. Só, mais uma vez, garanta que seja realista: não passe de pessoa mais flexível do escritório a dona de um painel elaborado de gerenciamento de tarefas. Talvez comece com um calendário simples ou uma visualização em quadro das suas principais prioridades e subtarefas. Como em todos os passos acima, a ideia é manter a simplicidade, aproveitar o impulso e se preparar para o sucesso.