Por que você deve definir metas ousadas o tempo todo

Você sonha em alcançar um milhão de acessos ao site no próximo ano ou em lançar um produto totalmente novo até o fim do trimestre? Talvez você tenha uma meta ousada (stretch goal) – e, embora pareça impossível, só de tê-la em mente você já pode melhorar seu desempenho no trabalho. Mike Fata, empreendedor premiado, coach de crescimento e autor de Grow: 12 Unconventional Lessons for Becoming an Unstoppable Entrepreneur, explica o que são metas ousadas, por que elas são importantes e como alcançá-las. Continue lendo.

O que são metas ousadas?

Uma meta ousada é um marco meio irreal que exige muito esforço para ser alcançado – é desafiador e trabalhoso, mas extremamente gratificante quando você o atinge (ou chega perto). Você pode achar que não vai conseguir, e pode dar muito trabalho. Mas, com a sua equipe ao seu lado e um ótimo software de gerenciamento de metas para ajudar, metas que parecem inalcançáveis podem se transformar em um cenário inspirador que impulsiona o restante do seu trabalho diário.

Por que elas são importantes?

É uma boa ideia ter pelo menos uma dessas metas de alto esforço e alto risco, seja para discutir a ideia em uma reunião, seja para colocá-la a sério no seu quadro de visão – e eis o motivo.

1. Elas combinam com a missão

Metas ousadas não devem ser apenas ideais elevados feitos de sonhos impossíveis. Quando bem definidas, são uma excelente oportunidade de se conectar com algo maior que você e de fazer sua empresa crescer por dentro.

Elas devem, no fim das contas, estar alinhadas à missão maior da sua empresa, para que você não se estique em uma direção artificial para a sua equipe. Também devem ser autênticas em relação à sua missão pessoal, pois você não consegue se esticar por caminhos aos quais seu corpo e sua mente simplesmente não vão, a menos que queira se preparar para o fracasso.

2. Elas estimulam a inovação

Se suas metas ousadas envolvem trabalhar mais, mas não de forma mais inteligente, talvez você não esteja aproveitando ao máximo a experiência. As metas ousadas certas podem estimular a criatividade, aumentar a capacidade de resolver problemas e desenvolver as habilidades necessárias para superar adversidades.

Ter aspirações que exigem novas formas de pensar pode ser um aprendizado incrível. Por isso, se for definir uma meta ousada, garanta que ela seja mais sobre tentar algo novo do que sobre se esforçar mais em algo que você já faz.

3. Elas aumentam a produtividade

Outra vantagem das metas ousadas é que elas impulsionam a produtividade nas circunstâncias certas. Se você tem um motivo novo e empolgante para acordar de manhã, até as tarefas que antes pareciam monótonas ganham um novo sentido de paixão e entusiasmo.

Um relatório da Harvard Business Review mostra que metas um pouco difíceis como essas causam a liberação de neuroquímicos benéficos, como a adrenalina ou a noradrenalina, substâncias que podem estimular a empolgação e a motivação.

Como alcançar metas ousadas?

Sim, metas ousadas são, de fato, alcançáveis (e, mesmo que não sejam, você conquista algo pelo caminho). Mudar a sua visão do que é sucesso garante que, se você não chegar a essas metas ambiciosas, ainda vai sentir orgulho e confiança pelo que realizou ao longo do caminho.

Muita gente prefere organizar as metas ousadas dentro do modelo SMART, garantindo que sejam específicas, mensuráveis, alcançáveis, realistas e com prazo definido. Mas também é possível criar metas com base em uma noção mais livre do que a sua empresa precisa e manter essas aspirações vagamente presentes, para incentivar o otimismo.

Se você quer manter o foco no objetivo, porém, precisa ser um pouco mais disciplinado na forma como lida com suas metas ousadas. Uma das melhores maneiras de alcançá-las é trabalhar em direção a elas da forma mais eficiente e prática possível. Além de usar uma ferramenta de acompanhamento de metas, considere usar alguns dos muitos aplicativos de produtividade populares para garantir que você use bem o seu tempo enquanto dá vida à sua meta ousada.

3 dicas para definir metas ousadas

1. Especialize-se

É fundamental que suas metas ousadas sejam personalizadas para a sua equipe e que você crie essas ideias com base nas habilidades que cada um tem. Um relatório da Business Matters aponta que, em pesquisas recentes, as metas ousadas funcionam principalmente porque estimulam a contribuição de novas ideias.

Se a sua meta ousada não estiver diretamente ligada à cultura e aos talentos da sua equipe, você pode acabar com uma enxurrada de ideias novas, desconexas e talvez mal fundamentadas. Mas, se você ficar na sua área e focar seus pontos fortes, pode usar as metas ousadas para melhorar naquilo que já faz.

2. Seja realista

Ser honesto consigo mesmo e com a sua equipe é outra chave para criar a meta ousada perfeita. Para ser realista: muitas empresas não chegam a cumprir suas metas ousadas, e alguns pesquisadores acreditam que ainda não há consenso sobre se elas realmente ajudam a fortalecer a equipe. Na verdade, definir uma meta ousada impossível só vai deixar os funcionários decepcionados e apáticos.

Estudos mostram que, se você mantém metas ousadas impossíveis baseadas em produção, a qualidade do trabalho do funcionário pode cair só para que a quantidade aumente. As metas ousadas são mais eficazes com funcionários focados e que têm uma boa noção dos próprios limites.

3. Lembre-se do panorama geral

Suas metas ousadas devem chegar até a missão da empresa. Isso pode incluir algo como um projeto que envolva a alta gestão ou um projeto interno para uma campanha de arrecadação: algo difícil de realizar ou coordenar, mas que traria um resultado notável. Apenas garanta que o que você planeja tenha mais a ver com a missão da empresa do que com a sua missão pessoal.

Embora as metas ousadas possam ser pessoais, e você possa aspirar a correr 5 km ou escrever seu primeiro romance fora do trabalho, trabalhar em equipe é pensar em algo além de si mesmo. Ao criar metas ousadas com a sua equipe, lembre-se de ajustar o objetivo para levar em conta a opinião e a participação de todos – porque as habilidades deles podem, no fim, complementar as suas.

6 exemplos de metas ousadas incríveis para a sua equipe

Para quem quer experimentar novas metas ousadas, aqui vão alguns exemplos para inspirar.

1. "Aumentar as vendas em uma porcentagem específica em relação ao ano anterior, mantendo os índices de satisfação do cliente."

Uma meta ousada como essa é uma ótima opção porque inclui números bem específicos, um prazo rígido e parâmetros de como medir o sucesso. Uma meta parecida, como "usar automação de vendas para dobrar a receita em um ano sem um plano claro ou recursos adicionais", diz Fata, pode parecer a mesma coisa – e talvez algo que você já ouviu em uma reunião geral da empresa. Mas, no fim, é vaga demais; não há como medir qualidade em vez de quantidade, e a aspiração de dobrar as vendas é simplesmente inalcançável. "As metas devem ser adaptadas aos recursos e aos objetivos estratégicos da empresa e devem ser alcançáveis com o apoio e os recursos certos", acrescenta Fata.

2. "Desenvolver e lançar um novo produto ou serviço que atenda a uma necessidade específica do mercado."

Em seguida, diz Fata, essa meta ousada é uma ótima alternativa a uma que envolva "lançar um novo produto na metade do tempo originalmente estimado, sem considerar o impacto na qualidade". Em situações assim, afirma Fata, "é importante considerar as necessidades e capacidades específicas da empresa e dos funcionários" – caso contrário, os recursos disponíveis não conseguirão atender à necessidade de mercado prevista. Na hora de redirecionar metas ousadas quando os recursos mudam, o Hive Goals é uma ótima ferramenta para medir o ritmo, ver quais itens estão atrasados e quais metas estão "em risco".

3. "Ampliar a participação de mercado da empresa em uma região ou grupo demográfico específico."

Fata também recomenda uma meta ousada que tente abrir caminho em algo novo. No entanto, as equipes não devem partir para suas metas ousadas às cegas, principalmente se isso envolver chamar a atenção de uma nova base de clientes. Pesquisa e desenvolvimento, diz Fata, são essenciais para que uma meta assim dê certo. "Implementar uma nova inovação, tecnologia ou processo sem testes ou treinamento adequados resulta em queda de produtividade ou de qualidade."

4. "Atingir uma meta específica de sustentabilidade ou responsabilidade social, como reduzir o desperdício ou aumentar a diversidade e a inclusão."

Nada é mais desejado pelos funcionários (principalmente os mais jovens) do que fazer parte de uma missão importante que os faça sentir que contribuem para o bem comum. Dito isso, criar metas arbitrárias ou vagas que giram em torno de "justiça" ou "igualdade" sem uma definição clara desses objetivos pode gerar problemas. "[Você não pode] eliminar um problema antigo sem entender claramente a causa raiz ou os recursos necessários para resolvê-lo", diz Fata. "Pode ser necessário avaliar e ajustar as metas regularmente para garantir que continuem alcançáveis e relevantes."

5. "Melhorar o engajamento e as taxas de retenção dos funcionários em uma certa porcentagem por meio de treinamento direcionado, mentoria ou outras iniciativas."

Por fim, acrescenta Fata, uma meta ousada que envolva o engajamento dos funcionários deve respeitar o tempo e a energia deles. "Não tente aumentar a produtividade dos funcionários em uma certa porcentagem sem levar em conta a carga de trabalho ou o equilíbrio entre vida pessoal e profissional", diz Fata. "Também é importante comunicar as metas com clareza aos funcionários e envolvê-los no processo de definição."

6. “Você pode marcar uma vitória se experimentar um novo hábito por uma hora e somar esse milhão de pequenas vitórias ao longo da vida.”

O conselho de Fata sobre introduzir pequenos desafios com consistência pode ser aplicado como meta ousada para a sua equipe. Definir uma meta ousada de gestão do tempo para a equipe pode aumentar a produtividade e transformar o desempenho geral da empresa. E se você pudesse implementar um novo hábito ou ferramenta que ajudasse a equipe a reduzir em 50% o tempo gasto com tarefas não essenciais? Eles teriam mais oportunidades de se dedicar a atividades de alta produtividade? Dica profissional: o recurso de controle de tempo da Hive pode ajudar você a avaliar quais tarefas consomem mais tempo da sua equipe, mas poderiam ser automatizadas, redefinidas ou eliminadas por completo.

Como evitar o paradoxo das metas ousadas?

O “paradoxo das metas ousadas” é, em essência, um reflexo de como é difícil, na prática, definir metas ousadas eficazes. Definir metas ousadas depende de vários fatores, como já ter uma equipe motivada e de alto desempenho e oferecer à sua equipe os recursos necessários para alcançá-las. Se os membros da sua equipe estão desmotivados e esgotados, eles não terão bom desempenho nem se esforçarão para alcançar mais. A ironia do “paradoxo das metas ousadas” é que  organizações que lutam para sobreviver costumam recorrer a elas como último recurso, enquanto aquelas que poderiam prosperar com elas raramente as adotam. Essa incompatibilidade é o cerne do "paradoxo das metas ousadas".

Usando a Hive para definir suas metas

Pronto para começar a criar metas estratégicas com a sua equipe? Você está com sorte — o recurso mais novo (e mais empolgante) da Hive é o Goals. Todo mundo quer saber como está levando a organização adiante, e sua equipe é mais do que um projeto. Com o Goals, você pode definir diversas metas, visualizar o progresso e manter todos alinhados em um único painel centralizado. Você também pode:

• Criar uma, dez, vinte ou mais metas para a sua equipe, para que todos entendam com o que estão contribuindo.

• Centralizar e automatizar o acompanhamento e os relatórios das suas metas.

• Trazer dados de outros sistemas para a Hive para agilizar as operações e os relatórios.

• Compartilhar sua meta ou metas, atribuí-las aos colegas relevantes, acompanhar a atividade e definir um prazo.

• Entender como a sua equipe e a organização estão avançando em direção a uma meta individual ou a um conjunto de metas.

• Indicações por cores facilitam a visualização dos itens que estão "no caminho certo".

• Na hora de revisar o progresso, as realizações e as conquistas, exportar facilmente todas as informações relevantes.

Quer começar? Comece hoje o seu teste gratuito do Hive Goals!