O que é uma jornada de trabalho 9/80?

Se você nunca ouviu falar da jornada de trabalho 9/80, prepare-se para uma surpresa: empresas como a Roth Staffing e a Lockheed Martin já a adotam, e a Chevron e o Twitter deram aos funcionários a opção de aderir. À medida que grandes empresas começam a adotar essa nova forma de trabalhar, vale saber se ela combina com a sua equipe e como ferramentas como a Hive ajudam na transição.

O que é uma jornada 9/80?

A jornada de trabalho 9/80 parece bem mais complicada do que realmente é. Ao longo de duas semanas (dez dias úteis), você trabalha nove dias que somam 80 horas no total. Ou seja, você trabalha quatro dias por semana com nove horas por dia; na primeira semana, tem mais um dia de oito horas e, na segunda, um dia de folga. De segunda a quinta, você trabalha das oito da manhã às seis da tarde. Na primeira sexta-feira do ciclo 9/80, você trabalha das oito às cinco. Na segunda sexta-feira, você folga o dia inteiro.

Como a jornada depende das horas trabalhadas, e não necessariamente de quantos dias você vai ao escritório, também é possível trabalhar quatro dias de dez horas ou dividir o dia de oito horas e ter um dia de quatro horas por semana. Assim, em vez de trabalhar oito horas em uma sexta-feira e folgar na seguinte, você trabalha quatro horas nas sextas-feiras e nove horas no resto da semana.

Se os números estão confundindo você, lembre-se de que a jornada pode variar, desde que você trabalhe 80 horas em nove dias úteis. Na prática, você trabalha um pouco mais de 40 horas em uma semana e um pouco menos de 40 na outra: na primeira semana, você trabalha de olho no fim de semana e, na segunda, ganha um dia de folga.

A jornada 9/80 é a escolha certa?

Não há dúvida: a forma como trabalhamos está mudando. Funcionários e empregadores concordam que a jornada atual não favorece um ambiente produtivo. A Adecco informa que 69% dos funcionários acreditam que os resultados devem ser mais importantes do que as horas trabalhadas, e 74% dos gestores acham que a duração e a estrutura da semana de trabalho precisam ser revistas. Mas a jornada 9/80 seria o caminho certo para resolver os seus problemas de trabalho? E como a Hive pode facilitar a transição?

Pausas embutidas

A jornada 9/80 não é a melhor opção para todos, mas, se você está pensando em adotá-la, sempre há um jeito de fazê-la funcionar para a sua equipe, desde que as necessidades de todos sejam levadas em conta. E há algo de que todo funcionário precisa, seja por um tempo ou para sempre: mais tempo livre.

Alguns escritórios não adotam a jornada 9/80 o ano todo, mas a planejam para épocas em que sabem que os funcionários vão querer ter mais horas para si. Algumas empresas dão as sextas-feiras de folga no verão, para que ninguém precise usar dias de férias em uma viagem rápida à praia. Outras preferem dar folgas na época de festas, quando muita gente viaja mais ou tem mais compromissos para resolver.

Se você teme perder marcos importantes enquanto estiver fora do escritório, fique tranquilo: a Hive permite que seus colegas enviem as anotações da reunião diretamente para você e marquem você em qualquer item de ação urgente, para que você se mantenha por dentro de assuntos importantes, mesmo na praia ou em uma consulta médica.

No lugar certo, na hora certa

Você pode hesitar em testar a semana de trabalho 9/80 porque a logística parece complicada demais. O trabalho vai ficar mais lento se todo mundo folgar em sextas-feiras alternadas? Adicionar uma hora ao dia vai afetar o nosso fluxo de trabalho ou os clientes? E quem vai ao escritório em qual horário?

A logística não precisa ser um pesadelo com a jornada 9/80 e, quando a equipe pegar o jeito, talvez você descubra que é muito fácil de implementar. Uma opção é dividir o escritório em dois grupos: quem folga na segunda-feira e quem folga na sexta-feira. Alguns funcionários responsáveis por funções essenciais também podem manter a jornada regular de cinco dias e deixar os demais trabalharem de forma flexível. E, se for a melhor opção para a sua equipe, os colegas podem escolher os dias mais tranquilos para trabalhar de forma flexível, o que pode render uma pausa no meio da semana em vez de um fim de semana prolongado.

Organizar a folha de pagamento no Freshbooks ou os dias de trabalho presencial no iCal fica mais fácil com a Hive, porque as ferramentas de integração dela mantêm todas as engrenagens da sua transição em um só lugar.

Aproveitando a hora extra

Outra característica da jornada 9/80 é que, se você não está acostumado a trabalhar nove horas por dia, talvez precise de um breve período de adaptação. Enquanto alguns se dão bem com dias longos, que permitem um foco mais profundo, outros podem se sentir um pouco esgotados com uma hora extra de trabalho por dia, principalmente quando têm outras responsabilidades, como cuidar de filhos ou de animais de estimação. Uma pesquisa da DeskTime com mais de 65.000 funcionários constatou que, a cada hora trabalhada além da jornada padrão de 8 horas, a produtividade cai de forma significativa, chegando a 19% por hora. Mesmo assim, se você está preparado para o desafio, pode se dar muito bem na jornada 9/80. Uma das melhores coisas dela é ter pausas embutidas: os workaholics podem se entregar a sessões intensas de trabalho, com um dia de folga garantido para recarregar as energias. Com a jornada 9/80, você pode ter até 26 fins de semana de três dias por ano. Para alguns, isso é mais folga do que eles tiram por conta própria. Além disso, para quem costuma trabalhar mais de 40 horas por semana em uma jornada regular, ter regras mais claras sobre quando se dedicar ao máximo e quando descansar pode favorecer o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Para não se sobrecarregar, use o gerenciamento de tarefas e as ferramentas de controle de tempo da Hive para organizar e acompanhar seus horários e suas horas de trabalho. Você pode ver se a sua produtividade cai no fim do dia e se esforçar para aproveitar ao máximo as suas nove horas de trabalho.

O veredito final

A jornada 9/80 pode funcionar muito bem para a sua equipe, mas é preciso garantir que ela combine com a sua cultura. A melhor forma de implementá-la é descobrir se a sua equipe valoriza as horas ou os resultados e partir daí. Se a sua equipe é mais voltada à produtividade e as horas trabalhadas não importam tanto para você ou para seus gestores, talvez uma semana de trabalho comprimida funcione melhor para o seu grupo. Mas, se você é pago por hora, reestruturar a semana de trabalho para ter mais tempo livre pode trazer enormes benefícios.

A Hive é a primeira plataforma de produtividade do mundo construída de forma democrática. Saiba como podemos ajudar você aqui.