Mit Hive auf Wohnungssuche

Bei der Suche nach einem neuen Zuhause kommt es vor allem auf Organisation an. Auch ohne die extrem hohen Preise auf dem aktuellen Markt wird es immer schwieriger, Mietwohnungen zu finden. Der Stress der Suche und die seltenen Rückmeldungen können einem ganz schön zusetzen. Dazu kommt ein unberechenbarer Markt, besonders in beliebten Städten wie New York City und San Francisco. Das fühlt sich an wie ein Rezept für das Scheitern.

Kein Wunder, dass manche Websites Organisationstricks wie Listen und Tabellen empfehlen. Ich sage: Warum nicht beides verbinden und noch einen Schritt weitergehen, indem man Hive für dieses lebensverändernde Projekt nutzt? Genau das habe ich getan. Ich suche unermüdlich nach einem Zuhause in New York City (und auch in Brooklyn), wo es fast unmöglich geworden ist, bezahlbaren Wohnraum zu finden.

Ich sehe mir nun seit Monaten Wohnungsangebote an und habe noch nichts in Aussicht. Nehmen Sie also alles, was ich sage, mit Vorsicht. Aber ich kann sagen: Mit Hive mein Leben rund um die Wohnungssuche zu organisieren, hat den ganzen Prozess deutlich leichter gemacht.

Die Status-Ansicht überzeugt

Es gibt viele verschiedene Ansichten für Projekte im Hive-Workspace. Für die Wohnungssuche habe ich mich für die „Status-Ansicht“ entschieden. Ich habe mehrere Schritte für die Kontaktaufnahme mit Vermietern angelegt, basierend auf Monaten, in denen ich mich ohne ein Organisationssystem durch diese Hölle gekämpft habe. Meine Karten stehen jeweils für eine Wohnung in Manhattan, Brooklyn oder Queens. Ich ordne sie unter der jeweiligen Überschrift ein, sobald sie diesen Status im Projekt-Workflow erreichen. So sehe ich sofort, welche Spalte voller Interessenten ist, bei denen ich nachfassen muss, und wo ich mich noch nicht gemeldet habe. Ich kann auch prüfen, ob ich bei einem Angebot, das mir Freunde oder Familie geschickt haben, schon angefragt habe.

Machen Sie Ihre Karten detailliert

Jede Karte unter einer der verschiedenen Überschriften steht, wie erwähnt, für eine Immobilie, die mich nach der Ansicht im Netz interessiert. Ich versuche, die Informationen zu jedem Angebot in diesen Karten so genau wie möglich festzuhalten. So muss ich nicht ständig wieder den Link öffnen. (Oder, noch schlimmer: Das Angebot wird entfernt. Manchmal passiert das, nur weil die Wohnung gerade einer Warteliste von Interessenten gezeigt wird. In beiden Fällen kann es Panik auslösen, wenn man es bemerkt, bevor ein Makler den Besichtigungstermin bestätigt hat.)

Jede Karte trägt die Adresse der Wohnung als Titel und alles, was ich auf den ersten Blick wissen muss (z. B. „IN KALENDER“). Weitere Details stehen in der „Beschreibung“ und in den „Kommentaren“ der Karte. Wenn ich einen Besichtigungstermin (virtuell oder vor Ort) oder einen Tag der offenen Tür hatte, habe ich Datum und Uhrzeit im Kalender der jeweiligen Karte eingetragen. So wird der Termin in der Workflow-Ansicht grün auf der Karte hervorgehoben. Diese Details können Sie in die Kartenbeschreibung aufnehmen:

• Link zum Angebot

• Adresse

• Infos zur Nachbarschaft

• Angaben zum Angebot

• Ausstattung

• Kontaktdaten

• Ob Sie gerade aktiv über die Wohnung verhandeln

Diese Details füge ich in den Kartenkommentaren hinzu:

• Ausführliche E-Mails oder Informationen aus meiner Korrespondenz mit der Vertretung der Immobilie

• Notizen für eine Freundin oder einen Freund, die oder der für mich zu einer Besichtigung geht

• Preisänderungen, die mir auffallen

• Wichtige Verhandlungspunkte

• Ob für das Angebot eine Bonitätsprüfung der Mieter nötig ist

Empfohlene Projektüberschriften

Meine Überschriftenkarten passe ich an, je nachdem, wie ich den Prozess empfinde oder ob ein weiterer Schritt sinnvoll ist. Meine wichtigsten Optionen sind aber über die ganze Zeit ziemlich stabil geblieben. Sie haben die Wohnungssuche auf wunderbare Weise vereinfacht. Das sind die Kernoptionen, die ich während der meisten Zeit meiner Suche verwendet habe. Ergänzen und ändern Sie sie nach Bedarf.

Noch anzufragen

Hier landen die meisten meiner Wohnungen zuerst. Das sind Angebote, die ich online gefunden habe und die zu meinen Kriterien passen. Dazu gehören auch viele, die mir Freunde und Familie geschickt haben, die mich aktiv bei diesem Ziel unterstützen. Bei allen habe ich mich noch nicht gemeldet.

Ich halte diese Überschrift gern am Anfang des Workflows. Denn ich schicke Anfragen ab, während ich Wohnungen ansehe. Dann gerate ich in einen Strudel aus Korrespondenz, statt zu meiner ursprünglichen Aufgabe zurückzukehren. Mit dieser Spalte habe ich alles griffbereit und kann meine Arbeit bündeln, wann es zwischen den Arbeitszeiten am besten passt. (Wie soll ich mir sonst eine Investition in eine Wohnung in der Stadt leisten?)

Angefragt

Diese Überschrift ist der Platzhalter für alle Wohnungsangebote, bei denen ich mich gemeldet habe. Wenn ich die Karte hierher verschiebe, ergänze ich oft in der Beschreibung, wie und wann ich Kontakt aufgenommen habe. Manchmal ist es ein Formular auf der Website des Angebots. Manchmal eine SMS, ein Anruf oder eine E-Mail. Manchmal ist es schwieriger, die Kontaktdaten zu finden, als einfach die Website des Angebots zu besuchen. Dann müssen Sie ein wenig suchen, um den richtigen Kommunikationsweg zu finden. Ich notiere auch, ob ich die Unterlagen über mich mitgeschickt habe**.

**Damit es für die Makler einfacher ist, schicke ich ein Foto von mir und meiner Katze, denn wir sind die künftigen Mieter. Dazu kommt eine Mappe mit meiner Bonität, meinem Einkommen, einer Bürgschaftserklärung, ein paar Informationen über mich und einer Liste mit Referenzen.

Besichtigung vereinbart

Um meinen Terminplan für Besichtigungen im Blick zu behalten, virtuell oder vor Ort, verschiebe ich die Karten unter diese Überschrift, sobald sie diese Phase erreicht haben. Hier landen oft auch unbestätigte Tage der offenen Tür, vermerkt in der Beschreibung oder der Überschrift. In dieser Phase des Workflows trage ich Datum und Uhrzeit ein. So sehe ich sie sofort, wenn ich im Hive-Workspace mein Projekt öffne.

Weitere, ähnliche Überschriften, die ich genutzt habe:

Nicht mehr verfügbar

„Nicht mehr verfügbar“ ist im Grunde der Friedhof der Überschriften. Ich habe sie eine Zeit lang genutzt, während ich Angebote durchgegangen bin. Manchmal dachte ich: „Moment, was ist aus dem schönen Angebot geworden, über das ich mit dem Makler gesprochen habe?“ Ein kurzer Blick ins Projekt, und mir fiel ein: „Ach ja, das hat nicht geklappt.“ (Oder, na ja, es hat sich nie jemand gemeldet.)

Heute hängt es von meiner Stimmung ab, ob ich Karten hierher verschiebe oder sie einfach als erledigt markiere und archiviere. Manchmal ist es leichter, nicht sofort Zugriff auf die Wohnungen zu haben, die einem das Herz gebrochen haben, oder?

Antwort erhalten und beantwortet

Diese Überschrift war praktisch, als ich mitten in einem Gespräch mit einem Makler steckte. Ich habe aber gemerkt, dass sie in meinem persönlichen Workflow einen unnötigen Schritt einfügt. Stattdessen lasse ich diese Karten unter „Angefragt“, bis ich einen Besichtigungstermin vereinbart habe. Dann können sie nach „Besichtigung vereinbart“ wandern und bekommen ein Datum.

Ich habe an der Ostküste noch keine Wohnung gefunden, die ich wirklich liebe. Aber der Prozess in Hive hat mir die Ruhe gegeben, die ich brauchte. Zum ersten Mal habe ich das Gefühl, meine Termine im Griff zu haben und alles Nötige an einem Ort zu haben. Hive hat meine Überforderung wirksam beseitigt.