Die 13 besten Zoom-Integrationen für die Zusammenarbeit in Meetings

Projekte zu steuern kann eine Herausforderung sein, besonders in der neuen Ära der Remote-Arbeit. Ob es schwerfällt, alle auf dem Laufenden zu halten, oder Deadlines im Blick zu behalten: Mit den besten Collaboration-Tools sichern Sie den Erfolg. Zoom gehört zu den besten Tools dafür.

Für viele Menschen ist Zoom im letzten Jahr mehr geworden als eine einfache Videokonferenz-App. Zoom ist eines der besten Tools für die Kommunikation in Remote-Teams. Millionen Menschen richten damit schnell und einfach Webinare, Meetings und Telefonkonferenzen ein.

Zoom ist ein fantastisches Tool für Remote-Arbeit. Die meisten Unternehmen nutzen heute jedoch eine ganze Reihe weiterer Programme und Plugins, um schneller zu arbeiten. In unserer Umfrage zur Remote-Arbeit stellten wir fest: 91 % der Remote-Mitarbeitenden nutzen ein Videokonferenz-Tool. 62 % von ihnen nutzen außerdem Projektmanagement-Tools, und 61 % nutzen auch einen Messenger oder eine Chat-Plattform.

Zum Glück schlagen Zoom-Integrationen eine Brücke zwischen vielen Tools, die Sie bereits nutzen. So bleiben Sie leichter schlank aufgestellt und vernetzt. Damit Sie sich in diesem überfüllten Tech-Markt zurechtfinden, stellen wir einige der besten Zoom-Integrationen vor. Sie helfen Ihnen, effizient zu arbeiten und die bestmöglichen Zoom-Meetings zu führen.

1. Hive

Hive bietet eine der besten Zoom-Integrationen für das Projektmanagement auf dem Markt. Sie starten ein Meeting aus jedem Projekt, jeder Gruppe und jedem Einzelchat, indem Sie „/zoom“ in das Chatfeld eingeben. Die Einrichtung ist einfach: Öffnen Sie Hive Apps, klicken Sie auf Zoom und bestätigen Sie Ihre Zoom-Daten.

Sobald Sie die Daten gespeichert haben, starten Sie Zoom-Meetings direkt im Team-Chat, ohne Wartezeit. So wechseln Sie in Sekunden zwischen unserem Produktivitäts-Tool und der Videokonferenz von Zoom. Hive bietet Ihnen ein breites, flexibles Set an Management-Tools. Damit planen Sie Meetings, erstellen Meeting-Notizen,  und kommunizieren schon lange vorher mit Ihrem Team. Mit Hive kommen Sie zu Ihrem Zoom-Meeting und haben alles, was Sie besprechen müssen, bereits vor sich.

Hive ist zudem das umfassendste Projektmanagement-Tool auf dem Markt. E-Mail, Chat, Projekte und Notizen sind direkt in der App enthalten. Sie suchen effiziente Wege, Zoom in Ihr Projektmanagement einzubinden, und fragen sich, welche Apps dafür am besten sind? Dann lohnt es sich vielleicht, auf einzelne Apps ganz zu verzichten und sich für eine Plattform zu entscheiden, die all diese Funktionen und mehr abdeckt, wie Hive.

2. Google Calendar

Beginnen wir mit den Grundlagen: Google Calendar lässt sich in Zapier einfach mit Zoom verbinden. Zapier ist ein Dienst, der webbasierte Apps schnell verknüpft. Die Integration ist nicht die komplexeste, doch Sie planen damit ein Meeting in Zoom und fügen es automatisch jedem beliebigen Google-Kalender hinzu.

Das ist besonders nützlich für Projekte mit gemeinsamen Teamkalendern. Es erleichtert die Organisation von Team-Meetings und der internen Kommunikation. Mit dieser Integration erstellen Sie außerdem automatisch detaillierte Kalendereinträge, sobald Sie ein Zoom-Meeting anlegen.

Wenn Ihr Projekt stark auf gemeinsame Kalender setzt, ist das sehr hilfreich: Sie müssen die Kalendereinladung nicht doppelt ausfüllen. Direkte Zoom-Links werden sogar automatisch dem passenden Termin hinzugefügt. Wenn es soweit ist, genügt ein Klick zum Verbinden. Wenn Ihr Team Google Calendar nutzt oder Sie einfach viele Meetings planen müssen, spart diese Integration viel Zeit und Aufwand und vereinfacht Abläufe und Kommunikation insgesamt. 

3. Slack

Ein weiteres beliebtes Tool, mit dem Teams in Kontakt bleiben oder Ideen besprechen, ist Slack. Wenn Deadlines näher rücken, sind Teammitglieder mit konkreten Aufgaben oft zu fokussiert, um ihren Terminplan zu prüfen und an Zoom-Meetings zu denken, an denen sie teilnehmen sollen.

Die Integration von Zoom und Slack ist großartig, weil sie Meeting-Erinnerungen automatisch in bestimmten Slack-Gruppen postet. Keine verpassten wichtigen Meetings und keine Verspätung mehr bei Abstimmungen mit Ihrer Führungskraft. Sie können sie auch so konfigurieren, dass sie individuelle Nachrichten an bestimmte Slack-Kanäle sendet oder sogar direkt eine Person kontaktiert.

Die Verbindung von Slack und Zoom ist besonders hilfreich, wenn jemand Meetings leicht vergisst oder Sie sich einfach selbst erinnern lassen möchten. Es ist, als hätten Sie einen automatischen Assistenten.

4. MailChimp

Setzt Ihr Projekt auf Vertrieb und Webinare, stehen Ihnen zahlreiche Zoom-Integrationen zur Verfügung. Damit verfolgen Sie Anmeldungen davor und danach und fassen bei potenziellen Leads nach. Die Verbindung von Zoom und MailChimp ist eine wirksame Methode, um das E-Mail-Follow-up mit Webinar-Teilnehmenden zu steuern. Für die Verbindung dieser beiden Tools müssen Sie einen Zap in Zapier einrichten.

Das Beste an der Verbindung mit MailChimp? Sie lässt sich in beide Richtungen konfigurieren. Sie richten einen Zap ein, der neue Webinar-Anmeldungen automatisch als MailChimp-Abonnenten hinzufügt, oder umgekehrt: Neue MailChimp-Abonnenten werden zu Webinar-Anmeldungen. Diese runde Integration lässt beide Plattformen Seite an Seite laufen. So entsteht ein nahtloser Webinar-Prozess und ein überzeugender Marketingauftritt. 

5. Salesforce

Eine weitere Option für das Webinar-Follow-up ist die Integration von Zoom mit Salesforce. Mit dieser Integration wird jede Person, die sich für Ihr Zoom-Webinar anmeldet, automatisch als neuer Lead in Salesforce angelegt. So fassen Sie später nach, ohne Daten manuell zu erfassen. Mit der Verbindung beider Tools lassen sich Zoom-Meetings außerdem automatisch als Termine in Salesforce planen.

6. Gong

Mit der Zoom-Integration von Gong zeichnen Sie Zoom-Meetings auf, transkribieren und analysieren sie, sofern sie in G Suite oder Microsoft Office 365 geplant sind. Anhand der Informationen aus Ihrem Meeting liefert Gong außerdem Erkenntnisse, damit Sie die Vertriebsleistung Ihres Teams überwachen und im Griff behalten. Gong ist das einzige Aufzeichnungstool, das nativ in Zoom funktioniert. Ihre Vertriebsmitarbeitenden und Interessenten führen ihr Meeting daher wie gewohnt durch, ohne Schulungen und ohne Unterbrechungen.

Wenn Sie Gong und Zoom verknüpfen, werden die Teilnehmenden zu Beginn des Zoom-Meetings automatisch um ihre Zustimmung zur Videoaufzeichnung gebeten. Nach dem Meeting werden alle Aufzeichnungen automatisch in HD-Qualität zu Gong hochgeladen. Sie möchten noch mehr über Ihre Vertriebsmeetings wissen? Die KI von Gong analysiert jedes Zoom-Meeting und erkennt Coaching-Chancen, Deal-Risiken und wichtige Momente. So schließt Ihr Team am Ende mehr Deals ab.

7. Coda

Wenn Sie Coda nutzen, um Meeting-Notizen zu verwalten oder Ihre allgemeinen Projektaktivitäten zu protokollieren, sollten Sie es unbedingt mit Zoom verbinden. Das macht Ihr Leben etwas leichter, besonders wenn Sie viele Meetings besuchen und viele bewegliche Teile im Blick behalten müssen.

Mit der Integration von Zoom und Coda legen Sie bei jedem neuen Zoom-Meeting automatisch eine passende Zeile in einer Coda-Tabelle an. So verwechseln Sie Meetings und Notizen nicht. Die Integration ist außerdem besonders nützlich, wenn Sie Gedanken oder Bedenken aus dem Meeting mit Ihrem Team teilen möchten. Auch sie ist recht einfach, kann aber die Produktivität deutlich verbessern. 

8. Dropbox

Dropbox ist einer der am weitesten verbreiteten Dateihosting-Dienste. Teams teilen und sichern damit Dateien auf einer cloudbasierten Speicherplattform. Viele Teams nutzen Zoom und Dropbox bereits unabhängig voneinander. Diese Integration holt deshalb noch mehr aus den vorhandenen Tools heraus.

Mit der Zoom-und-Dropbox-Integration starten Sie ein Zoom-Meeting direkt aus einer Dropbox-Datei, kopieren Transkripte und Meeting-Aufzeichnungen automatisch von Zoom nach Dropbox und  präsentieren Dropbox-Dateien schnell auf dem Bildschirm während eines Zoom-Meetings.

Außerdem können Sie Hive, Dropbox und Zoom gemeinsam nutzen: Mit der Zoom-Integration von Hive starten Sie ein Meeting, indem Sie „/zoom“ in ein Chatfenster eingeben. Danach besprechen Sie im Meeting Dropbox-Dateien, die in Hive geteilt wurden. Das ist ein wirklich produktives Trio.

9. Otter.ai

Otter.ai gehört zu den besten Integrationen, um Ihre Zoom-Meetings zu transkribieren. Mit der Otter-und-Zoom-Integration lädt Otter Ihr Meeting nach dessen Ende automatisch herunter und liefert Ihnen ein Transkript. So werden alle Informationen genau erfasst, ohne dass jemand während des Meetings hektisch mitschreiben muss.

Mit einem Otter-for-Teams-Abonnement nutzen Sie auch Live-Transkriptionen und Live-Untertitel für Meetings. Live-Transkriptionen dienen als gemeinsame Notizen: Teilnehmende können das Transkript in Echtzeit ansehen, markieren, kommentieren und mit Fotos ergänzen. Dieser Otter-Business-Plan beginnt bei $20 pro Nutzer und Monat.

10. Clipchamp

Manchmal müssen Meetings für Teammitglieder aufgezeichnet werden, die nicht teilnehmen konnten, oder um Firmenkonferenzen öffentlich zu teilen. Wozu auch immer Sie eine Zoom-Aufzeichnung brauchen: Clipchamp ist ein nützliches Tool, um Zoom-Aufzeichnungen zu bearbeiten und Unternehmensvideos zu erstellen. Sie können Untertitel hinzufügen, das Video kürzen, unnötige Teile herausschneiden oder Effekte ergänzen, damit es ansprechender wird.

Die Clipchamp-Integration funktioniert allein im Browser und erleichtert den Import und die Bearbeitung von Videoaufzeichnungen aus Zoom-Pro-, Business- und United-Business-Konten. Sie ist eine gute Option für kleine Unternehmen und Kreative, denn schon der kostenlose Basis-Plan bietet eine Reihe von Bearbeitungstools, mit denen Sie eine Zoom-Aufzeichnung wirksam bearbeiten und verbessern.

11. Appy Pie Connect

Appy Pie Connect ist eine Online-Automatisierungsplattform. Sie verbindet alle Ihre Lieblingsapps und automatisiert Workflows ganz ohne Programmierung. Die Einrichtung und Nutzung sind einfach, und Sie sparen jeden Tag viel Zeit. Wenn Sie Zoom und Appy Pie Connect gemeinsam nutzen, bringen Sie diese höhere Produktivität auch auf Ihre Videoplattform.

Mit Appy Pie Connect verbinden Sie Zoom mit mehr als 250 Apps, die die Plattform unterstützt, darunter Slack, Hubspot, Paypal und Salesforce. Dazu richten Sie einfach Workflows namens „Connects“ mit wenigen Kombinationen aus Auslösern und Aktionen ein. Programmierkenntnisse sind nicht nötig. Mit dieser Integration von Appy Pie und Zoom automatisieren Sie Ihre Workflows und steigern die Produktivität Ihrer Teams.

12. Google Drive

Produktive Meetings in Zoom sorgen dafür, dass alle auf demselben Stand sind. Die Integration mit Google Drive erleichtert das. Wenn Sie ein produktives Meeting leiten, ob Sie nun die Agenda oder ein wichtiges Dokument mit Ihrem Team teilen, verteilen Sie Ihre Nachricht mit dieser Dateifreigabe-Integration einfach im Chat und während des Meetings. 

Diese Integration lohnt sich, wenn Sie Google Drive als Cloud-Speicher und Verwaltungslösung nutzen. Ein Vorteil von Google Drive ist, dass alles gesichert, geschützt und auf allen Geräten synchronisiert ist.

13. Miro

Miro ist eine cloudbasierte Whiteboard-Plattform, ideal für die Zusammenarbeit mit Remote- und Hybrid-Teams. Mit der Zoom-Integration von Miro führen Sie Brainstormings in Echtzeit auf dem unendlichen virtuellen Whiteboard durch. Mit Miro entwickeln Sie mit Ihrem Team oder neuen Kunden Ideen, entwerfen neue Services, steuern Projekte, gestalten und prototypisieren neue Produkte, moderieren Workshops und Meetings und dokumentieren und teilen Wissen zwischen Abteilungen. Miro bietet einen kostenlosen Plan mit eingeschränktem Funktionsumfang, einen Starter-Plan für $8 pro Mitglied und Monat und ein Business-Paket für $16 pro Mitglied und Monat.