10 wirkungsvolle Fragen zum Jahresende für Ihre Nachbesprechung im Job

Denken Sie schon an Ihre Neujahrsvorsätze und beruflichen Ziele? Warten Sie noch: Ein wichtiger Schritt steht zuerst an, die Nachbesprechung. „Wir können die Punkte nur rückblickend verbinden und sollten das tun, um uns den Weg in die Zukunft zu ebnen. Dieses Jahr, 2021, war wie 2020 ein weiteres Jahr der Ungewissheit. Wenn wir zurückblicken auf das, was wir getan und gelernt haben, gibt uns das die Energie, widerstandsfähig zu bleiben, das Selbstvertrauen zu handeln und den Mut, die Veränderungen anzugehen, die wir für künftigen Erfolg brauchen“, sagt Jeannie Moravits Smith, CEO und Strategin für menschliche Entwicklung bei Dynamism Leadership. „Der Rückblick erlaubt es Ihnen nicht nur, Erfolge und Wachstum zu feiern, sondern auch zu überlegen, wo Sie etwas anders hätten machen können. So gehen Sie mit dem nötigen Wissen ins nächste Jahr, um Ergebnisse zu erzielen und weiter zu wachsen“, sagt Carly Ferguson, Executive Coach und Beraterin für Human Design. Doch wer sich nicht bewusst Zeit für die Nachbesprechung nimmt, schiebt sie leicht ganz auf, besonders in einer der geschäftigsten Zeiten des Jahres. „Die Nachbesprechung ist eine wertvolle Aufgabe, die oft beiseitegeschoben wird. Man verschiebt sie leicht auf später, aber später kommt nie“, ergänzt Liz Coalts, Inhaberin von Anxious Adult, LLC, einer Plattform, die kluge und überforderte Erwachsene dabei unterstützt, mit den Ängsten in Beruf und Leben umzugehen.

Bereit zum Nachdenken und Notieren? Damit es Ihnen leichter fällt, haben wir die drei Expertinnen von oben gebeten, wirkungsvolle Fragen zum Jahresende zu nennen, die Sie sich in Ihrer Nachbesprechung stellen sollten.

Teamarbeit und Strategie

Fragen zu Teamarbeit und Strategie sollten zu Ihren ersten Schritten gehören. Ihre individuellen Bemühungen müssen auf die Unternehmensziele abgestimmt sein, und um diese Ziele zu erreichen, brauchen Sie auch eine wirksame Zusammenarbeit.

1. Was haben wir gerade gemeinsam geleistet?

„Diese offene Frage gibt allen im Team die Erlaubnis, das zu teilen, was ihnen wichtig erscheint“, sagt Moravits Smith. Ihrer Ansicht nach festigt es das Fundament eines Teams, wenn alle Beteiligten ihre Meinung äußern und ihre Beiträge ohne Bewertung hervorheben können. Wichtig ist, offen zu bleiben und nicht starr an der Richtung des Gesprächs festzuhalten.

„Ich ermutige Führungskräfte, das Gespräch dorthin laufen zu lassen, wohin es fließt. Sie werden vielleicht überrascht sein, was Sie hören. Wenn Sie besprechen, was das Team gerade durchlebt hat, was gut lief und was besser hätte laufen können, stärkt das das Zugehörigkeitsgefühl der Mitglieder. Und Erfolge zu feiern erzeugt die positive Energie, die nötig ist, um neue Herausforderungen anzugehen.“

2. Wie haben wir uns bei der Zusammenarbeit gefühlt?

„Wenn wir uns die Zeit nehmen, neben Fakten wie Jahreszielen und Budgetvorgaben auch Gefühle zu berücksichtigen, spüren Menschen, dass sie als ganze Person etwas bewirken. Das ist ein Schlüssel, um Verbundenheit aufzubauen und Engagement und Vertrauen zu stärken“, ergänzt Moravits Smith.

3. Was sollten wir beim nächsten Mal beenden, beginnen oder ändern?

Wenn Sie als Team besprechen, was gut lief, vor welchen Herausforderungen Sie standen und warum, können Sie künftig bessere strategische und operative Entscheidungen treffen. Außerdem legen Sie damit den Grundstein für reibungslosere Entscheidungsprozesse, sagt sie.

„Das ist der erste Schritt, um Zustimmung zu gewinnen und Entscheidungen zu treffen: was das Team nicht mehr tun sollte, wer und was beim nächsten Mal dabei sein sollte und worauf genau sich Veränderungen konzentrieren sollten, um den Erfolg zu maximieren.“

Energie und Gemütszustand

Sie haben einige zentrale Themen der Reflexion angepackt, um sich und Ihr Team auf Erfolgskurs zu bringen. Nun ist es wichtig, auf Ihre Energie und Ihren Gemütszustand in bestimmten Momenten zurückzublicken. Das kann Ihre persönliche Leistung verbessern und Ihre Zufriedenheit im Job vertiefen.

4. Wie habe ich verkauft, als ich auf meinem Höhepunkt verkauft habe und mich dabei wohlgefühlt habe?

Vielleicht arbeiten Sie nicht im Vertrieb, aber jeder verkauft ständig etwas, vom Beweis im Vorstellungsgespräch, dass Sie die beste Kandidatur sind, bis zur Präsentation vor Ihrer Chefin oder Ihrem Chef. Diese Frage ist wichtig, weil sie Sie ermutigt, beim „Verkaufen“ auf Ihre natürlichen Stärken zu setzen, statt die Multichannel-Vertriebsstrategie Ihres Teams zu übernehmen, die Sie vielleicht ausbremst, weil sie sich aufgesetzt anfühlt.

„Man hat uns antrainiert, das Gegenteil von dem zu sein, was wir sind. Was sich für Sie am natürlichsten anfühlt, ist richtig“, sagt Ferguson.

5. Welche Energieräuber sind mir dieses Jahr begegnet? Welche Schritte kann ich im nächsten Jahr unternehmen, um sie anzugehen?

Laut Ferguson ist diese Frage wichtig, weil Sie Ihre Energie wirksam für mehr Erfolg und Glück einsetzen wollen. Es geht nicht nur darum, Dinge zu erledigen, sondern auch darum, wie Sie sie erledigen und wie Sie Ihre Energie bestmöglich nutzen, um künftig mehr zu bewirken.

6. Mit wem habe ich dieses Jahr besonders gern gearbeitet?

Es kommt auch darauf an, mit wem Sie Dinge erledigen. Ihre Chefin oder Ihren Chef und Ihre Kolleginnen und Kollegen können Sie nicht immer wählen. Doch Sie haben vielleicht mehr Möglichkeiten, die Menschen in Ihrem Berufsleben auszuwählen, als Sie denken.

„Denken Sie an Kundschaft, Coaches, Kolleginnen und Kollegen, Partner. Wie können Sie im nächsten Jahr mehr Zeit mit diesen Menschen verbringen?“, sagt Ferguson.

7. Wann war ich am kreativsten?

Ferguson empfiehlt außerdem, sich zu fragen, wann Sie am kreativsten waren. Wenn Sie erkennen, in welchem Umfeld Sie meist kreativ sind, können Sie diese Bedingungen für sich wiederherstellen.

Selbstvertrauen und mentales Wohlbefinden

Schließlich ist die Nachbesprechung ein großartiges Mittel, um Selbstvertrauen aufzubauen und Ihr mentales Wohlbefinden zu pflegen. Von beidem können Sie in Zukunft immer mehr gebrauchen.

8. Was fiel mir am Jahresanfang schwer, und wie fühle ich mich heute bei dieser Aufgabe?

„Das ist eine schöne Erinnerung, wenn ich mich mit neuen Aufgaben oder Herausforderungen schwertue, die ich noch nicht kannte. Ich denke oft daran, dass ich früher Kurse im Studium abgebrochen habe, wenn sie mehr als eine mündliche Präsentation hatten. Heute spreche ich aktiv öffentlich und suche das sogar“, sagt Coalts.

Es ist sehr wertvoll zu erkennen, wie weit Sie gekommen sind. Dieser Prozess motiviert Sie, mehr Grenzen zu verschieben und die Früchte daraus zu ernten.

9. Womit würde ich dieses Jahr angeben?

Laut Coalts ist diese Frage wirkungsvoll, weil sie Ihnen hilft, Erfolge zu feiern und Ihre Leistungen in jeder Phase Ihres Weges anzuerkennen. Gerade die Meilensteine, die Sie nicht für bemerkenswert halten, sollten Sie unbedingt hervorheben.

„Ihre Leistungen sind nicht dieselben wie die anderer. Wenn Sie denken, dass Sie mit etwas nicht angeben sollten, weil andere es schon erreicht haben, reden Sie Ihren Erfolg klein“, sagt sie.

„Ich habe zum Beispiel dieses Jahr meinen 9-to-5-Job gekündigt. Wer seinen 9-to-5-Job vor zehn Jahren gekündigt hat und gut verdient, sieht das wahrscheinlich nicht als große Leistung. Wenn ich mich dagegen entscheide, damit anzugeben, weil jemand anderes es schon mühelos geschafft hat, rede ich meinen Erfolg klein. Wenn ich so darüber nachdenke, hilft das meiner Einstellung. Ich konzentriere mich auf meinen Erfolg, statt mich von anderen einschüchtern zu lassen.“

10. Was ist dieses Jahr passiert, das mich unwohl gemacht hat?

Wachstum bedeutet, die Komfortzone zu verlassen. Nutzen Sie Ihre Nachbesprechung daher, um Ereignisse zu erkennen, bei denen Sie sich unwohl gefühlt haben. Warum? Um sich und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

„Wenn eine bestimmte Fähigkeit oder Aufgabe Sie nervös oder überfordert hat, gehen Sie ihr auf den Grund. Was daran hat Sie unwohl gemacht? Brauche ich in diesem Bereich mehr Training oder einen Coach? Brauche ich mehr Unterstützung?“, ergänzt Coalts.

„Wenn es um die Art ging, wie Sie etwas gehandhabt haben, fragen Sie nach dem Warum. Haben Sie das Gefühl, sich blamiert zu haben? Ins Fettnäpfchen getreten zu sein? Eine wichtige Deadline verpasst zu haben? Denken Sie darüber nach und überlegen Sie, wie Sie dieses Gefühl künftig vermeiden oder abmildern können.“

Hive ist die erste demokratisch entwickelte Produktivitätsplattform der Welt. Erfahren Sie hier, wie wir Ihnen helfen können.