Ratgeber: So nutzen Sie freie Zeit bei der Arbeit produktiv

Freie Zeit im Büro entsteht oft nach einer großen Projekt-Deadline, wenn Sie auf eine Antwort warten, oder zu bestimmten Zeiten im Jahr. Doch Sie müssen diese Zeit nicht damit verbringen, auf Ihr Handy zu starren oder die Uhr zu beobachten. Freie Zeit kann ein nützliches Werkzeug sein, sagt Phoebe Gavin, Karrierecoach und Autorin von The Workplace Guide to Time Management: Best Practices to Maximize Productivity. Sie kann helfen, Ihren gesamten Zeitplan besser zu gestalten und zu verbessern.

Zurück ins Büro

Gavin erklärt, dass Menschen im Homeoffice gelernt haben, ihre Zeit anders zu organisieren. Sie betont, dass Arbeiten von zu Hause nicht automatisch mehr freie Zeit bedeutet. Es geht eher darum, den gesamten Arbeitstag so zu gestalten, dass er zu den eigenen Bedürfnissen passt.

„Viele halten sich definitiv an einen festen Neun-bis-fünf-Tag“, sagt Gavin. „Aber viele stellen auch fest, dass sie in einem Zeitfenster mehr schaffen, das zu ihrer Denkweise passt.“

Jetzt, da die Rückkehr ins Büro richtig Fahrt aufnimmt, fällt es Mitarbeitenden schwer, ihren Zeitplan wieder umzustellen. Dieser Übergang kann für manche holprig sein, besonders wenn die persönlich besten Arbeitsstunden nicht den Bürozeiten entsprechen. Mitarbeitende kehren zu traditionellen Arbeitszeiten zurück, die nicht zu den produktivsten Phasen ihres Gehirns passen. Das führt über den Tag hinweg zu einem schwächeren Zeitmanagement.

Was soll ich mit meiner freien Zeit machen?

Gavin sagt, freie Zeit im Büro wirke zwar auf den ersten Blick unproduktiv, sei aber meistens ganz natürlich. Und jeder hat aus anderen Gründen freie Zeit.

„Bei den meisten anderen“, sagt Gavin, „gehen die Aufgaben effizient von der Hand und sie schaffen alles. Oder die Arbeit selbst ist gar nicht so anspruchsvoll, dass sie einen ganzen Achtstundentag füllen würde.“

Es kann aber auch sein, dass Sie darauf warten, dass jemand ein Proof freigibt, oder dass Ihre To-do-Liste kürzer ist als sonst.

Ganz gleich, was der Grund ist: Gavin nennt mehrere Möglichkeiten, Ihre freie Zeit so sinnvoll wie möglich zu nutzen.

1. Arbeiten Sie voraus

Gavin sagt, solange Sie im Büro sind, sollten Sie alles erledigen, was erledigt werden muss. So muss Ihre Arbeit nicht „in [Ihre] Freizeit hineinreichen“.

„Gibt es Arbeit, die Sie sonst zu Hause in Ihrer freien Zeit erledigen würden? Machen Sie sie im Büro“, sagt Gavin. „Die Leute wollen ihre freie Zeit zu Hause haben.“

Produktivität, so Gavin weiter, bedeutet nicht, einfach Stunden zu füllen. Es geht darum, die eigene Zeit bestmöglich zu nutzen, auch wenn dadurch etwas freie Zeit übrig bleibt.

„Die kürzeste Definition von Produktivität: die richtigen Dinge zur richtigen Zeit tun“, sagt sie. „Und arbeiten Sie immer an der wichtigsten Sache, die nicht unbedingt die dringendste ist. Im Grunde kann jede Tätigkeit im Büro das ‚Richtige‘ sein, je nachdem, was Sie erreichen wollen.“

2. Werden Sie aktiv

Warten Sie nicht darauf, dass etwas Spannendes passiert. Suchen Sie sich lieber selbst etwas, das Sie beschäftigt.

„Freie Zeit ist nicht von Natur aus passiv“, sagt Gavin. Wenn Sie sich im Büro langweilen, können Sie Blogs, Podcasts oder Bücher zur beruflichen Weiterentwicklung nutzen. Sie können auch über Ihre Arbeitsziele schreiben oder Tagebuch führen, um Ihre beruflichen Ziele zu schärfen.

Sie können außerdem die Möglichkeiten in Ihrem Büro nutzen und Ihre freien Stunden für Networking. verwenden.

„Ein guter Weg, freie Zeit sinnvoll zu nutzen, sind Beziehungen“, sagt Gavin. „In Ihrem Umfeld können Sie die Zeit nutzen, um Beziehungen zu Menschen aufzubauen, die strategisch wichtig oder Ihnen persönlich wichtig sind.“

Wenn Sie im Büro etwas freie Zeit haben, gehen Sie ein bisschen herum und schauen Sie, ob jemand Lust auf ein kurzes Gespräch hat. Vielleicht erfahren Sie etwas Neues über eine andere Abteilung, ein anderes Team oder eine andere Führungskraft.

3. Denken Sie einfach nach

Eine weitere gute Möglichkeit, freie Zeit zu nutzen, ist das Nachdenken, sagt Gavin. Ob am Schreibtisch oder beim Spaziergang: Sie können über bestimmte Probleme nachdenken und versuchen, Lösungen zu entwickeln.

„Denken Sie über die wichtigsten Aspekte Ihrer Rolle nach und darüber, was Sie wirklich erreichen wollen“, sagt Gavin. „Es gibt Bereiche, in denen Sie experimentieren können, um Ihre Arbeit besser zu machen oder bessere Ergebnisse zu erzielen.“

Nachdenken in einer Pause ist fast wie ein Gespräch am Wasserspender mit sich selbst: Sie lassen das Gespräch laufen, wohin es will, und sehen, was Sie daraus lernen.

„Es kann sehr wertvoll sein, sich etwas Zeit zu nehmen, um den eigenen Blick auf die Arbeit zu erweitern, zu träumen, Ideen zu sammeln und die Gedanken ein wenig schweifen zu lassen.“

Gehen Sie einfach!

Gavin zufolge ist eine weitere gute Option, bei viel freier Zeit und ohne Meetings Feierabend zu machen (sofern Ihr Team und Ihre Führungskräfte einverstanden sind, versteht sich). Viele Menschen haben das im Homeoffice getan, aber ihren Kolleginnen und Kollegen nicht ausdrücklich davon erzählt.

„Wenn man nicht die Blicke der Kollegen im Nacken spürt“, sagt Gavin, „gehen manche um drei Uhr, weil sie alles erledigt haben. Niemandem nützt es, wenn sie noch zwei Stunden vor dem Computer sitzen und so tun, als würden sie arbeiten, bis alle anderen Feierabend machen. Und ich finde, das ist etwas sehr Gutes.“

Scheuen Sie sich nicht zu fragen, ob Sie gehen dürfen, wenn Ihre Arbeit erledigt ist, auch wenn in Ihrer Unternehmenskultur Anwesenheit mit Produktivität gleichgesetzt wird. Solange Sie erreichbar bleiben, falls Ihr Team Sie braucht, und niemandem Umstände machen, wenn Sie nach Hause gehen, sollten Sie kein schlechtes Gewissen haben, wenn Sie effektives Zeitmanagement. betreiben.