7 unverzichtbare Tipps für den Umgang mit einer ungeduldigen Führungskraft

Fragt Ihre Führungskraft ständig nach dem Stand von Projekten, erwartet sie bei allen Aktionen eine schnelle Erledigung oder schickt sie Ihnen oft Aufgaben in letzter Minute? Dann haben Sie vielleicht eine ungeduldige Führungskraft. Doch nur weil Ihre Führungskraft ungeduldig ist, heißt das nicht, dass sie nicht auch freundlich, unterstützend und hilfsbereit ist. Damit Sie mit den Nachfragen und Forderungen gut umgehen können, finden Sie hier Tipps, um gesunde Grenzen zu setzen, produktive Gespräche zu führen und Ihren Workflow so anzupassen, dass Sie Vertrauen gewinnen.

1. Schärfen Sie Ihre Intuition

Wenn Sie merken, dass Ihre Führungskraft ungeduldig ist, überlegen Sie zuerst in Ruhe, woran das liegen könnte. Ist sie nur in bestimmten Fällen ungeduldig oder generell? Wird sie vor dem Ende eines großen Projekts ungeduldig, oder sind ihr kleinere Aktionen genauso wichtig wie größere?

Wenn Sie sich in Ihre Führungskraft hineinversetzen und verstehen, was sie antreibt, können Sie ihre Reaktionen besser vorhersehen und sich darauf vorbereiten. Das kann eine emotionale Vorbereitung sein, wenn Sie nervös sind, dass Sie gerügt werden. Es kann aber auch eine ganz praktische sein: Wer weiß, was die Chefin oder der Chef erwartet, hat es eher parat.

2. Erwartungen klären

Wenn es Ihnen schwerfällt, intuitiv zu erfassen, was Ihre Führungskraft von Ihnen braucht, setzen Sie sich als Nächstes zusammen und sprechen Sie offen darüber. Vielleicht ist ihr gar nicht bewusst, dass ihre Ungeduld Sie nervt. Oder sie ist ungeduldig, weil die Person vor Ihnen in Ihrer Rolle ständig zu langsam war.

Laut einer Studie von Forbes bezeichnen sich 71 Prozent der Personen in Führungspositionen als ungeduldig, aber nur 50 Prozent der mittleren Führungsebene würden sich selbst so nennen. Sprechen Sie das Thema daher behutsam und achtsam an. Gehen Sie gemeinsam dem Kern des Problems nach: woher die Ungeduld kommt und wie Sie dazu beitragen können, dass sich Ihre Führungskraft sicherer fühlt.

3. Tägliche Check-ins

Eine weitere Möglichkeit ist, täglich zu berichten, woran Sie arbeiten und wie weit Sie sind. Besonders für Remote-Mitarbeitende ist das hilfreich: So zeigen Sie, dass Sie im Plan liegen und mit Eifer dafür sorgen, dass alle auf dem Laufenden sind.

Tägliche Check-ins klingen zeitaufwendig, sind aber nicht mehr als eine kurze E-Mail oder ein zehnminütiges Stand-up. Je weniger Sie dagegen Abneigung haben, desto eher verbessern Sie den Ablauf. Bald berichten Sie vollständig und so knapp wie möglich. Mit der Zeit lernt Ihre Führungskraft, dem Prozess und Ihnen zu vertrauen.

4. Halten Sie Ihren Workflow einfach

Ihre Führungskraft ist vielleicht ungeduldig, weil sie unbewusst Sorgen um den Workflow ausdrückt. Weiß sie nicht, wie eine Aufgabe erledigt wird, fragt sie nicht, ob Sie es auf die effizienteste Weise tun, sondern reagiert gereizt. Ihr Weg zum Ziel ist vielleicht nicht Ihrer, und nicht zu kontrollieren, welche Methode Sie verwenden, macht manche Führungskräfte unruhig.

Um sie zu beruhigen, halten Sie Ihren Workflow einfach: Vermeiden Sie Doppelarbeit, straffen Sie Ihre Ansprechpartner und halten Sie die Kommunikation auf den Punkt. Anders gesagt: Wenn Ihre Führungskraft ungeduldig ist, holen Sie sie dort ab, wo sie steht.

5. Senken Sie Ihr Stresslevel

Eine ungeduldige Führungskraft kann bei einer harten Deadline den Stress erhöhen. Dann wird es schwieriger, in dem Tempo zu arbeiten, das sie bevorzugt. Nutzen Sie Ihre anderen Ressourcen, um Stress abzubauen, und sprechen Sie mit Kolleginnen und Kollegen, wenn Sie nicht weiterkommen oder eine Frage haben. Manchmal verwechselt Ihre ungeduldige Chefin oder Ihr ungeduldiger Chef Ihre Neugier mit Inkompetenz, wenn Sie Hilfe bei etwas brauchen, das schon fertig sein sollte. Das macht alles nur schlimmer.

Wenn Sie das Gefühl haben, nicht ohne Missverständnisse zu Ihrer Führungskraft gehen zu können, suchen Sie sich im Büro jemand anderen, der Sie unterstützt. Das gilt, bis Sie Zeit für ein ernsteres Gespräch mit Ihrer Führungskraft über das Arbeiten unter Druck haben.

6. Denken Sie an die Vorzüge von Ungeduld

Vielleicht ärgert es Sie, wie Ihre ungeduldige Führungskraft im Arbeitsalltag reagiert. Und wenn die Ungeduld bösartig wird, kann sie Ihre Beziehung belasten. Dennoch hat Ihre Führungskraft womöglich mehr Einblick in das Thema oder bessere Ideen, als Sie denken. Nur weil sie ihren Unmut nicht gut ausdrücken kann, ist ihre Botschaft nicht automatisch falsch.

Tatsächlich zeigen Daten von Forbes, dass Ungeduld bei Führungskräften positiv mit Zielerreichung und Umsetzung zusammenhängt. Außerdem beschreiben viele Mitarbeitende, die ihre Führungskraft „ungeduldig“ nennen würden, sie auch als schnell, voller Energie, wandlungsfähig und gut darin, Beziehungen aufzubauen. Lassen Sie sich von persönlichem Ärger also nicht den Blick auf die guten Eigenschaften Ihrer Führungskraft verstellen. Ihre Ungeduld kann tatsächlich eine Tugend sein.

7. Stehen Sie für sich ein

Vielleicht fürchten Sie, Ihren Job zu verlieren, wenn Sie nicht genau das tun, was Ihre ungeduldige Führungskraft sagt. Tatsächlich hat ihre Ungeduld aber oft mehr mit ihren Gefühlen zu tun als mit Ihrem Handeln.

Wenn Sie die Ziele für ein Projekt zu hoch gesteckt finden, scheuen Sie sich nicht, für sich und Ihr Team einzustehen. Erklären Sie, warum die Erwartungen Ihrer Führungskraft unrealistisch sind, und bieten Sie Alternativen an.

8. Nutzen Sie die Personalabteilung

Zuletzt können Sie sich jederzeit an die Personalabteilung wenden, wenn Ihre ungeduldige Führungskraft mehr als nur ein bisschen mürrisch ist. Wenn Sie zur Zielscheibe ihrer Launen werden oder ihre Ungeduld Ihre Work-Life-Balance beeinträchtigt, unterstützt Sie die Personalabteilung. Sie können auch gemeinsam mit Ihrem Team hingehen, wenn es ebenfalls das Gefühl hat, dass die Lage außer Kontrolle gerät.

Denken Sie daran: Das Problem ist nicht, dass Ihre Führungskraft im Laufe des Tages zu oft nach Updates fragt. Das Problem ist, wenn sie so viel Druck auf Sie und Ihr Team ausübt, dass Sie Ihre Arbeit nicht mehr erledigen können.