So bauen Sie ein Remote-IT-Team aus Entwicklern auf

Dieser Gastbeitrag stammt von Gabriela Molina, Autorin und Redakteurin des DistantJob-Blogs. Als ehemalige Freelancerin hat sie im Lauf ihrer Karriere über viele Themen geschrieben. Heute spezialisiert sie sich auf Technologie, Führung und Remote-Arbeit. Die Pandemie hat die Arbeitswelt für immer verändert. Immer mehr Unternehmen stellen ihr Geschäftsmodell auf Remote-Arbeit um. Das bedeutet auch, dass sie Remote-Mitarbeitende einstellen.  In der Tech-Branche ist der Wettbewerb hart. Der größte Vorteil, wenn Sie Remote-Programmierer einstellen, ist der Zugang zu den besten Talenten der Welt. Vor allem müssen Unternehmen für diese Talente kein Vermögen ausgeben, denn in vielen Ländern mit hervorragenden IT-Fachkräften können Sie Remote-Entwickler zu erschwinglichen Preisen einstellen. Es ist aber nicht alles ein Zuckerschlecken, und der Ausbau eines IT-Teams bringt Herausforderungen mit sich. In diesem Artikel finden Sie die 5 wichtigsten Schritte für ein starkes Remote-IT-Team.

1. Beginnen Sie mit den Grundlagen: Tools

Wenn Sie vor Ort arbeiten, rufen Sie leicht alle zu Meetings zusammen, besprechen die Projekte und sehen, wie die Ergebnisse aussehen. In Remote-Teams sind Meetings schwieriger, denn 1) Sie sitzen nicht im selben Raum, und 2) manchmal arbeiten Sie über verschiedene Zeitzonen hinweg. Bevor Sie Ihr IT-Team ausbauen und an Projekten arbeiten, brauchen Sie die Grundlagen. Das heißt: Finden Sie heraus, welche die besten Produktivitäts-Tools für Ihr Remote-Team sind. Dann können Sie neuen Programmierern beim Start des Recruitings erklären, wie das Team arbeitet und wie sie die Tools nutzen sollen.  Bedenken Sie, dass es 5 wichtige Bereiche gibt, in denen Sie die richtigen Tools brauchen, damit Ihr Team erfolgreich arbeitet:

1. HR: HR-Tools sind in Remote-Teams entscheidend, weil sie Ihnen helfen, Dinge wie Gehaltsabrechnung, Urlaub, Boni und Verträge zu organisieren. 

2. Kommunikation: Ohne persönliche Gespräche müssen Sie klären, welche Collaboration-Tools für Ihr Team am besten sind, damit alle effizient kommunizieren, auch wenn sie Hunderte Kilometer entfernt sind. 

3. Projektmanagement: Wie behalten Sie Ihre Projekte im Blick? Mit Projektmanagement-Tools organisieren Sie die Projekte Ihres Dev-Teams und sehen, wie alles vorankommt. 

4. Dokumentation: Es ist grundlegend, alles zu dokumentieren, denn man weiß nie, wann man bestimmte Informationen oder Dokumente wieder braucht. 

5. Sicherheit: Sie müssen die Daten aller Mitarbeitenden und des Unternehmens vor möglichen Hackern schützen. Mit Sicherheitssoftware und Passwortmanagern müssen Sie sich keine Sorgen machen, wichtige Daten zu verlieren. 

2. Setzen Sie auf ein wirksames Recruiting

Wenn Sie wissen, welche Tools Sie nutzen, und einen Remote-Workflow etabliert haben, ist es Zeit, die richtigen Entwickler zu finden und ein starkes Remote-IT-Team aufzubauen. Fehlbesetzungen kosten nicht nur Geld, sondern rauben Ihrem ganzen Team auch Energie, Zeit und Motivation. Und Individualsoftware-Entwickler einzustellen ist kein Spaziergang! Wie gelingt also das Remote-Recruiting? Ohne feste Struktur wird es schnell schwierig. Mit diesen 5 Schritten finden Sie virtuelle IT-Talente: 

1. Wissen Sie genau, welche Art von Talent Sie brauchen und welche Arbeitsform Sie wollen. Überlegen Sie, ob Sie einen freiberuflichen Entwickler suchen oder lieber einen Vollzeit-Entwickler. Ob Sie Javascript-Entwickler einstellen möchten, die an einem bestimmten Projekt arbeiten, oder Entwickler für mobile Apps in Teilzeit: Sie müssen kein Vermögen ausgeben, denn in vielen Ländern gibt es hervorragende IT-Talente zu erschwinglichen Preisen.

2. Schreiben Sie die Stellenbeschreibung und veröffentlichen Sie sie auf mehreren Plattformen wie LinkedIn, um die richtigen Talente zu finden und die Aufmerksamkeit möglichst vieler Kandidatinnen und Kandidaten zu gewinnen.

3. Rekrutieren Sie und gehen Sie aktiv auf Talente zu!

4. Entwickeln Sie einen verlässlichen Interviewprozess, um Wissen, Soft Skills und Qualitäten der Entwickler zu prüfen.

5. Nutzen Sie einen Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende, der ihnen Ihr Unternehmen sowie ihre Rolle und Verantwortung näherbringt.  

3. Legen Sie klare Richtlinien fest 

Sie haben talentierte Softwareentwickler eingestellt, also können Sie die Welt erobern, oder? Nein, noch nicht ganz! Bevor Sie an den Projekten arbeiten, brauchen Remote-IT-Teams (und jedes andere Remote-Team) vor allem klare Kommunikationsrichtlinien.  Wie läuft die Kommunikation in Ihrem Team ab? Finden Meetings zum Beispiel über Slack statt? Über Gmail? Oder per Zoom? Das sollten Sie in den ersten Tagen mit neuen Mitarbeitenden klären. Außerdem sollten sie verstehen, was ihre Hauptrolle und ihre Verantwortung in Ihrem Team oder Softwareentwicklungsunternehmen sind. Woran erkennen sie zum Beispiel, dass sie gute Arbeit leisten? In der ersten Woche können Sie mit ihnen telefonieren und erklären, was Sie erwarten und welche Ergebnisse sie erreichen sollen. 

4. Meetings und 1:1s

Wir alle kennen die Bedeutung von Meetings. Wir besprechen, wie die Projekte vorankommen, ob es Hindernisse gibt oder was wir tun können, um unsere Ziele zu erreichen. Virtuelle Meetings sind oft heikel, denn sie ziehen sich häufig über zwei Stunden oder mehr, weil ihnen eine feste Struktur fehlt. Am Ende merken Sie, dass Sie nichts Relevantes mit Ihrem Team besprochen haben, und alle sind erschöpft. Planen Sie bei Remote-Softwareteams deshalb für jedes Meeting Ziel und Zweck, statt es länger als nötig dauern zu lassen. So kommen Sie direkt zum Punkt! Tägliche Agile-Stand-ups sind zum Beispiel eine schnelle und wirksame Strategie, um zu wissen, woran alle arbeiten, und Ihren Softwareentwicklungsprozess effizienter zu steuern. 1:1s geben Ihnen den idealen Raum, Ihre Mitarbeitenden besser kennenzulernen und zu sehen, wie sie sich im Unternehmen fühlen. Konstruktives Feedback hilft ihnen außerdem zu verstehen, wo sie im Unternehmen stehen und wie sie sich verbessern können. Es erhöht auch die Mitarbeiterbindung, weil Sie Ihre Mitarbeitenden motiviert halten.

5. Bauen Sie die richtige Kultur auf 

Die „richtige Kultur“ aufzubauen, klingt manchmal nach einer Floskel, mit der manche Unternehmer cool wirken wollen. Doch Kultur sorgt dafür, dass Mitarbeitende engagiert sind und besser arbeiten. Wenn Sie Kultur aufbauen, investieren Sie darin, Beziehungen in Ihrem Unternehmen zu pflegen und zu fördern.  Beim Aufbau eines talentierten Softwareentwicklungsteams sollte eine Ihrer Prioritäten sein, dem Team zu zeigen, dass es wertvoll ist, und ihm zu helfen, auch virtuell ein Gefühl für den gemeinsamen Zweck zu entwickeln. Bei Kultur geht es nicht darum, ein Handbuch mit der Geschichte und den Grundwerten des Unternehmens zu verteilen. Kultur ist Verbindung und die Art, wie die Teammitglieder zueinander stehen. Es gibt viele Beispiele für großartige Unternehmenskulturen. Eines davon ist Twilio: Dort soll jedes Teammitglied programmieren können. Wer es nicht kann, dem bringt es einer der Entwickler bei. Das passt zum Innovationsanspruch des Unternehmens. Mit den richtigen Tools und Prozessen können Sie Ihr Softwareentwicklungsteam im Handumdrehen ausbauen. Diese Schritte legen die Grundlagen und helfen Ihnen, schnell ein starkes virtuelles Dev-Team aufzubauen. Jetzt können Sie die Welt erobern!