Hören Sie auf, Ihre Produktivität zu sabotieren: mit diesen einfachen Veränderungen

Sie möchten produktiver sein. Doch trotz guter Vorsätze klappt es nicht. Schuld könnte eine lästige Falle sein: Selbstsabotage. Wenn Sie aufhören wollen, Ihre Produktivität selbst zu sabotieren, sind einige wichtige Veränderungen nötig. Sie beginnen bei Ihrem Selbstwertgefühl und Ihrer Definition von Erfolg. „Wenn wir uns am Arbeitsplatz auf eine rein quantitative Definition von Produktivität konzentrieren, erzeugen wir einen Kreislauf der Selbstsabotage. Wenn Menschen das Gefühl haben, zu viel zu tun und zu wenig Zeit zu haben, vor allem in der Qualität, die sie für nötig halten, bestätigt das ihr geringes Selbstwertgefühl. Sie sehen darin den Beweis, dass sie nicht gut genug sind. Sie können nicht erreichen, was sie erreichen sollten“, sagt Unternehmensberaterin und Produktivitätsexpertin Alex Aldhous.

„Das führt dann zu Selbstsabotage: Unbewusst vermeiden wir die Arbeit. Wir scheitern lieber, weil wir uns nicht genug angestrengt haben, als weil wir schlicht nicht gut genug waren. Es fällt uns leichter, ein Scheitern der Handlung zu akzeptieren als ein Scheitern der eigenen Person.“

Mit diesen Tipps durchbrechen Sie den Teufelskreis der Selbstsabotage.

1. Ändern Sie Ihre Definition von Produktivität

Die erste einfache Veränderung: Hören Sie auf, produktiv mit beschäftigt gleichzusetzen.

„Es gibt einen großen Unterschied zwischen produktiv und beschäftigt sein. Oft setzen wir die Menge der erledigten Arbeit mit unserer Produktivität gleich“, sagt Aldhous. „Das treibt uns dazu, unsere Tage und Wochen mit immer mehr Aufgaben zum Abhaken zu füllen, bis die Arbeitslast uns überwältigt und die Qualität der Arbeit leidet.“

Messen Sie Ihre Produktivität nicht daran, wie voll Ihr Terminkalender ist. Verfolgen Sie stattdessen Ihre Fortschritte bei wichtigen Zielen.

2. Setzen Sie auf „fertig ist besser als perfekt“

Laut Aldhous sind die meisten Menschen Perfektionisten: Sie stellen unrealistische Ansprüche an sich selbst und ihre Arbeit. Wenn die Arbeitslast steigt, erreichen sie ihre selbst gesetzten Standards nicht mehr und sabotieren ihre Produktivität als Bewältigungsstrategie.

Das Gegenmittel ist die Haltung „fertig ist besser als perfekt“. Wenn Sie das nächste Mal die Abgabe eines Ergebnisses aufschieben, weil Sie weiter daran feilen wollen, verlassen Sie Ihre Komfortzone und geben es so ab, wie es ist. Sie werden staunen, wie produktiv Sie sind, wenn Sie die Messlatte etwas niedriger legen.

3. Konzentrieren Sie sich auf Aufgabenmanagement

Aldhous empfiehlt außerdem, sich vom Zeitmanagement zu verabschieden und stattdessen auf Aufgabenmanagement zu setzen. Mit dieser Veränderung legen Sie mehr Wert auf wirksames Priorisieren als auf die Zeit, die Sie mit Arbeit verbringen. „Wenn wir uns darauf konzentrieren, Aufgaben zu priorisieren und die wichtigsten statt möglichst viele zu erledigen, können wir Selbstsabotage vermeiden und unsere Produktivität steigern“, sagt sie. „Ich arbeite gern mit der Eisenhower-Matrix. Sie zeigt, dass alles, was weder dringend noch wichtig ist, ganz von der Liste verschwinden kann.“

Die Eisenhower-Matrix ist ein Priorisierungsmodell, mit dem Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit einordnen. Das Ergebnis ist eine kurze To-do-Liste mit großer Wirkung. „Eine kürzere To-do-Liste kann viel produktiver sein. Wir handeln dann nicht nur um des Handelns willen, sondern erreichen wirklich die Prioritäten, die unser Geschäft und unseren Job voranbringen“, ergänzt Aldhous. „Wenn uns die Menge der Arbeit weniger überwältigt, können wir unsere Energie und Anstrengung auf Arbeit mit hoher Qualität und großer Wirkung richten.“

4. Setzen Sie Grenzen und halten Sie sich daran

Sie haben bestimmt schon oft gehört, wie wichtig Grenzen sind. Grenzen sind aber mehr als ein Modewort. Sie müssen sie setzen und einhalten, um Ihre Produktivität nicht selbst zu sabotieren. „Auch wenn Sie am Ende des Arbeitstags nicht das Gefühl haben, besonders produktiv gewesen zu sein: Machen Sie nicht einfach weiter. Wenn Sie um 17 Uhr Feierabend haben, planen Sie etwas für 17:15 oder 17:30 Uhr ein, damit Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen müssen“, empfiehlt Aldhous.

„Wenn Ihnen das konsequent gelingt, greift das Parkinsonsche Gesetz, und Sie erledigen Ihre Arbeit effizienter innerhalb Ihrer Arbeitszeit“, fügt sie hinzu. Das Parkinsonsche Gesetz besagt, dass Arbeit sich so weit ausdehnt, wie Zeit dafür da ist. Wer seine Grenzen konsequent einhält, kann daher viel für die Gesamtproduktivität gewinnen.

Außerdem ist es kontraproduktiv, sich dafür zu bestrafen, dass man nicht genug geschafft hat, und länger zu arbeiten, um aufzuholen, sagt Aldhous. Je erschöpfter Sie sind, desto weniger effizient arbeiten Sie. Umgekehrt gilt das auch.

5. Suchen Sie Belege für Ihren Erfolg

Da Selbstsabotage mit dem eigenen Selbstbild zusammenhängt, ist es wichtig, regelmäßig nach Belegen für Ihren Erfolg zu suchen und sie anzuerkennen. „Selbstsabotage bei der Produktivität ist ein Teufelskreis aus geringem Selbstwertgefühl, Perfektionismus-Blockade und der Suche nach Belegen, die unsere Annahme bestätigen, nicht gut genug zu sein“, so Aldhous.

Sie empfiehlt positive Selbstgespräche, um die Neigung zur Selbstkritik zu überwinden und Gedanken umzudeuten. Statt „Ich habe heute nur eine Sache geschafft“ sagen Sie sich zum Beispiel: „Ich habe heute meiner wichtigsten Priorität meine volle Aufmerksamkeit gegeben.“

„Wenn wir nicht zulassen, dass Negatives unser Denken bestimmt, setzen wir unsere Fähigkeit zurück, wichtige Aufgaben zu erledigen. Wir feiern dann, wenn wir sie gut gemacht haben, und nicht, wenn sie schnell erledigt waren“, ergänzt Aldhous.