Was ist Stressurlaub und wie beantragen Sie ihn?

Stress ist unvermeidlich, egal wie gut Sie Beruf und Privatleben ausbalancieren. Studien zeigen, dass die Arbeit den meisten Stress im Leben eines Menschen verursachen kann. Dieser Stress kann von einer wichtigen Deadline, einem Streit mit einem Kollegen oder Spannungen mit der Führungskraft herrühren. Manchmal stellt auch das Arbeitsumfeld selbst eine ernste Gefahr dar. Genau hier kann ein Stressurlaub helfen.

Was ist Stressurlaub?

Stressurlaub ist eine längere Auszeit, die Beschäftigte nehmen, um stressbedingte Erkrankungen, Verletzungen und andere schwierige Situationen zu bewältigen oder sich davon zu erholen. Die Gesetze zum Stressurlaub unterscheiden sich von Land zu Land. In den USA gibt es das Gesetz FMLA, den „Family and Medical Leave Act“, der „bestimmten Beschäftigten jedes Jahr bis zu 12 Arbeitswochen unbezahlten Urlaub ohne Gefahr des Jobverlusts garantieren“ kann.

Ein Stressurlaub ist nötig, wenn die Lage so ernst ist, dass ein paar freie Tage oder ein kurzer Urlaub sie nicht lösen. Zu den Anzeichen, die einen Stressurlaub erfordern können, gehören:

• Sie können Ihre Aufgaben nicht mehr erfüllen

• Ihr Stresslevel beeinträchtigt Ihre Fähigkeit, effektiv zu arbeiten

• Arbeitsbedingter Stress wirkt sich auf Ihr Privatleben oder Ihr Zuhause aus

• Symptome von Depression, Angst oder Ergophobie, die Ihre Ärztin oder Ihr Arzt bestätigt hat

Warum beantragen Beschäftigte Stressurlaub?

Es gibt viele Gründe, warum Beschäftigte Stressurlaub beantragen. Manche sind häufiger als andere:

1. Zu hohe Arbeitslast

Man fühlt sich schnell überfordert und gestresst, wenn man zu viel zu tun hat. Der Druck, gute Leistungen zu bringen, und die Unfähigkeit, zu Kollegen oder Vorgesetzten Nein zu sagen, sind oft ein Auslöser für Stress.

2. Fehlende Work-Life-Balance

E-Mails, Anrufe und Textnachrichten stören die Work-Life-Balance. Gleich morgens und vor dem Schlafengehen dienstliche E-Mails zu prüfen ist nicht ungewöhnlich. Wer ein ausgeglichenes, gesundes Leben anstrebt, kommt damit aber nicht weiter.

3. Probleme im Büro

Büropolitik, Klatsch, Mobbing und Belästigung sind nur einige der vielen Konflikte am Arbeitsplatz. Meistens hängt unser Wohlbefinden bei der Arbeit von den Menschen ab, mit denen wir zu tun haben. Wer ständig mit toxischen Personen zu tun hat, ist mit höherer Wahrscheinlichkeit zunehmend gestresst.

So beantragen Sie Stressurlaub Schritt für Schritt

Stressurlaub ist eine wichtige Erholungsphase und sollte mit Bedacht genutzt werden. Diese Schritte sind nötig, um Stressurlaub erfolgreich zu beantragen:

Schritt 1: Sprechen Sie mit Ihrer Ärztin oder Ihrem Arzt

Viele Beschäftigte schieben den Arztbesuch auf. Gehören Sie nicht dazu. Wenn Sie warten, bis sich Ihr Stress verschärft, kann das Ihre Erholung beeinträchtigen. Wenn Sie also Symptome bemerken, die einen Stressurlaub erfordern könnten, vereinbaren Sie so schnell wie möglich einen Termin bei Ihrer Ärztin oder Ihrem Arzt online oder vor Ort.

Seien Sie im Gespräch zu 100 % ehrlich darüber, wie Sie sich fühlen. So kann der Arzt die richtige Diagnose stellen und passende Empfehlungen für Ihre Erholung geben.

Schritt 2: Lassen Sie sich eine Bescheinigung für den Stressurlaub ausstellen

Vielen fällt es unangenehm, ihre Ärztin oder ihren Arzt um eine Auszeit von der Arbeit zu bitten. Das müssen Sie nicht. Denken Sie daran: Ihr Arzt ist für Sie da. Er hat die Erfahrung und die Ausbildung, mit solchen Situationen umzugehen. Beachten Sie im Gespräch über Stressurlaub diese wichtigen Punkte:

• Sprechen Sie offen über Ihre Symptome

• Seien Sie ehrlich zu Ihren Gefühlen. Lassen Sie keine Details aus.

• Hören Sie auf den Rat Ihres Arztes

• Vereinbaren Sie bei Bedarf Folgetermine

• Schildern Sie Ihre Situation klar und was Ihrer Meinung nach die Ursache ist

Schritt 3: Informieren Sie Ihren Arbeitgeber

Inzwischen sollten Sie eine Bescheinigung Ihres Arztes haben, dass Sie Anspruch auf Stressurlaub haben. Wie sagen Sie es Ihrem Arbeitgeber?

Vielen Beschäftigten ist es unangenehm, ihrem Arbeitgeber zu erklären, warum sie eine Auszeit brauchen. Außerdem geben 60 % der Beschäftigten an, keine bezahlte Krankheitszeit zu haben. Das heißt aber nicht, dass Sie nicht danach fragen sollten. Denken Sie daran: Stressurlaub ist am Arbeitsplatz nichts Seltenes. Wahrscheinlich hat Ihr Arbeitgeber damit nicht zum ersten Mal zu tun. Sprechen Sie also direkt mit Ihrem HR-Team oder Ihrer Führungskraft und erklären Sie:

• Ihr Stresslevel hindert Sie daran, effektiv zu arbeiten.

• Ein Arzt hat eine Krankschreibung empfohlen.

• Wichtige Details zu Ihrem Zustand (Sie müssen nicht alles erklären).

Vielen fällt es leichter, zuerst mit einer engen Freundin, einem engen Freund oder einem Familienmitglied zu sprechen, bevor sie mit der Führungskraft reden. Das empfehlen wir ausdrücklich, denn so finden Sie leichter Worte für Ihre Gefühle.

Lassen Sie sich im persönlichen Gespräch mit Ihrer Führungskraft nicht einschüchtern. Denken Sie daran: Ihr Wohlbefinden ist viel wichtiger als die Arbeit. Besprechen Sie nach der Schilderung Ihrer Situation mit Ihrem Arbeitgeber, wie viel Zeit Sie brauchen, und legen Sie die Krankschreibung Ihres Arztes vor.

Viele Beschäftigte sorgen sich, wie sich Stressurlaub auf ihren Job auswirkt. Denken Sie aber daran: Rechtlich sind Arbeitgeber verpflichtet, sich um Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu kümmern. Noch dazu sollten gute Führungskräfte den Wert darin sehen, dass Sie sich Zeit zur Erholung nehmen und sich auf Ihre Gesundheit konzentrieren. Schließlich können Sie nur dann ein leistungsfähiger, engagierter Mitarbeiter sein, wenn Sie zuerst auf sich selbst achten.

Die Gesetze zum Stressurlaub unterscheiden sich von Land zu Land. Um die Folgen einer Krankschreibung für Ihre Arbeitsplatzsicherheit gering zu halten, beachten Sie Folgendes:

• Kommunizieren Sie mit Ihrem Arbeitgeber, um seine Erwartungen zu steuern.

• Seien Sie in Ihrer Kommunikation immer klar und offen.

Schritt 4: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Erholung

Jetzt, da Ihr Stressurlaub genehmigt ist, geht es um die Erholung, damit Sie schnell wieder gesund werden. Hier einige unserer Tipps:

• Schalten Sie von der Arbeit ab – Dienstliche E-Mails und Anrufe während der Krankschreibung zu beantworten ist nicht ratsam. Denken Sie daran, dass dies eine Erholungsphase ist. Halten Sie die berufliche Kommunikation daher auf ein Minimum (am besten gelegentliche Updates zu Ihrem Befinden an Ihre Führungskraft). Sie können sich entspannen, indem Sie Filme oder Videos auf Netflix, Kodi oder einer anderen Unterhaltungsplattform streamen. Damit Ihr Netzwerk geschützt ist, lesen Sie, wie Sie ein VPN für Kodi einrichten.

• Gehen Sie die Ursache Ihres Burnouts an – Ist es der Schlafmangel? Fehlende Unterhaltung? Was auch immer Ihr Problem ist: Am besten finden Sie die Ursache Ihres Burnouts heraus und beheben sie. Denken Sie daran: Burnout am Arbeitsplatz wird nicht von allein besser.

• Achten Sie auf Ihren Körper – Stress kann sich körperlich auswirken. Sorgen Sie während Ihres Stressurlaubs gut für Ihren Körper. Treiben Sie leicht Sport, essen Sie ausgewogene Mahlzeiten, trinken Sie viel und ernähren Sie sich nährstoffreich. Schlafen Sie ausreichend, um Energie zu tanken und sich zu erholen. Um mehr Zeit aktiv zu verbringen, können Sie reisen, schwimmen, tanzen, in der Natur wandern gehen oder einfach neue Umgebungen erkunden.

• Haben Sie Geduld – Wenn Sie sich von starkem Stress erholen, haben Sie vielleicht das Gefühl, nie wieder ein normales Leben zu führen. Haben Sie einfach Geduld. Sie werden sich erholen, aber es gibt keine Garantie, wann. Bleiben Sie in Kontakt mit Ihrem Arzt und im Austausch mit Ihrer Familie und engen Freunden.

Schritt 5: Rückkehr zur Arbeit

Die Rückkehr zur Arbeit nach einem Stressurlaub kann überwältigend sein. Wir empfehlen eine „stufenweise Wiedereingliederung“. Es ist leichter, sich langsam wieder einzufinden: Beginnen Sie mit ein paar Stunden pro Woche und steigern Sie sich dann auf einige halbe Tage. Achten Sie darauf, wie Sie sich fühlen, und passen Sie den Plan bei Bedarf an. Arbeiten Sie in dieser Übergangszeit eng mit Ihrem Arzt und Ihrem Arbeitgeber zusammen.

Wenn Sie wieder in Schwung kommen, können Sie auch an einigen Tagen pro Woche remote arbeiten. Mit einem Projektmanagement-Tool wie Hive ist das einfach. Mit Hive kommunizieren und arbeiten Sie bequem von zu Hause aus mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen, während Sie langsam wieder in die Arbeit zurückfinden.

Und wie gehen Sie mit Ihren Kollegen um? Dass Kollegen fragen, warum Sie im Stressurlaub waren, lässt sich nicht vermeiden. Sie sind nicht verpflichtet, ihnen alles im Detail zu erklären. Sie wissen, mit wem Sie arbeiten, daher überlassen wir die Antwort Ihnen.

Schritt 6: Stress bei der Arbeit bewältigen

Noch einmal: Stress bei der Arbeit ist unvermeidlich. Vorbeugen ist besser, als hinterher zu heilen. Deshalb zeigen wir, wie Sie den Stress bei der Arbeit verringern können:

• Sprechen Sie mit Ihrer Führungskraft darüber, wie Sie Ihre Arbeitssituation verbessern können.

• Bitten Sie Ihren Arbeitgeber, Ihre aktuelle Arbeitslast zu verringern: Stressige Aufgaben werden vorübergehend neu verteilt, Sie wechseln auf eine weniger fordernde Position oder Sie reduzieren Ihre Arbeitszeit.

• Ändern Sie Ihren Lebensstil – Sport treiben, meditieren, die Ernährung verbessern, weniger Zeit mit elektronischen Geräten verbringen, toxische Beziehungen meiden usw.

• Von zu Hause arbeiten – Wie bereits erwähnt, kann Homeoffice ein guter Weg sein, Stress bei der Arbeit abzubauen, weil Sie Ihr Umfeld besser steuern können. Tools für Remote-Arbeit wie Hive ermöglichen erfolgreiches Arbeiten im Homeoffice und halten Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen in Verbindung, auch wenn Sie nicht nebeneinander im Büro sitzen.

• Akzeptieren Sie, dass es schwierige Tage geben wird. Nicht alles läuft nach Plan. Treten Sie einfach einen Schritt zurück, entspannen Sie sich und nehmen Sie die Dinge, wie sie sind.

Wenn sich Ihr Zustand nicht zu bessern scheint, ist es wahrscheinlich am besten, sich einen neuen Arbeitgeber zu suchen.

Die Rolle von HR-Software beim Beantragen von Stressurlaub

HR-Software wie CakeHR soll Ihnen Urlaubsanträge erleichtern. Ohne den Aufwand mit Tabellen und Papierformularen können Sie mit HR-Software Ihren Urlaub im Web, in der mobilen App von CakeHR und sogar über Slack beantragen! Mit dieser Self-Service-Funktion kann Ihr HR-Team oder Ihre Führungskraft Ihren Antrag außerdem in Echtzeit genehmigen, ohne Papierstapel zu bearbeiten.

Fazit

Achten Sie zuerst auf sich selbst. Denken Sie daran: Am Ende zählt zuerst Ihr Wohlbefinden – nicht Ihre Arbeit. Stressurlaub ist eine wichtige Erholungsphase, die Ihre Gesundheit erhalten soll. Wenn Sie das Gefühl haben, einen Stressurlaub zu brauchen, vergessen Sie diese Schritte nicht:

• Sprechen Sie mit Ihrem Arzt

• Lassen Sie sich eine Bescheinigung für den Stressurlaub ausstellen

• Informieren Sie Ihren Arbeitgeber

• Konzentrieren Sie sich auf Ihre Erholung

• Kehren Sie schrittweise zur Arbeit zurück

• Bewältigen Sie Stress bei der Arbeit besser

• Nutzen Sie HR-Software, um den Antrag auf Stressurlaub zu erleichtern

• Nutzen Sie Projektmanagement-Software, um bei Bedarf Homeoffice zu ermöglichen

Dieser Artikel entstand im Rahmen der Initiative „Mental Health Week“ von Hive zum Welttag der psychischen Gesundheit. Hive veranstaltete ein Panel zur psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz. Diese ergänzenden Artikel behandeln verschiedene Themen, um den Dialog über psychische Gesundheit zu öffnen und zu verbessern. Dieser Beitrag stammt von Cake HR, einem HR-Unternehmen mit einem einfach zu bedienenden Tool, um die Herausforderungen Ihres Unternehmens im Blick zu behalten. Verfasst hat ihn Lenmark Anthony Baltazar, ein Chemiker und Autor in einer Person, der gern über Business, Unternehmertum und HR schreibt, wenn er nicht gerade im Labor mit Chemikalien experimentiert. Heute gehört er zum Content-Management-Team des HR-Software-Unternehmens CakeHR.