Seit Beginn der Pandemie haben sich Arbeitsgewohnheiten verändert: Die Arbeitstage sind 15 Prozent länger, wiederkehrende Meetings sind 25 Prozent wahrscheinlicher, und die Zeit für konzentriertes Arbeiten ist um acht Prozent gesunken. Wie begegnen Sie diesen neuen Gewohnheiten mit besseren, gesunden?
Hier finden Sie mehrere Arbeitsgewohnheiten, mit denen Sie die Pandemie-Haltung abschütteln.
1. Pflegen Sie Ihre Nische
Wenn Sie etwas besonders gut können, heben Sie sich von anderen ab. Wer täglich daran arbeitet, wird zur Expertin oder zum Experten. Wählen Sie daher etwas, das Sie begeistert, zum Beispiel ein aktuelles Branchenthema oder ein digitales Tool, das Sie zu Ihrem machen. Wenn Sie sich jeden Tag ein wenig Zeit nehmen, um sich in Dinge einzuarbeiten, die Ihnen wichtig sind, werden Sie heute besser in Ihrem Job und morgen in jeder Rolle, die Sie anstreben.
2. Seien Sie pünktlich
Pünktlichkeit ist eine weitere Schlüsselgewohnheit für den Erfolg im Job. Wer anwesend ist, wenn er erwartet wird, zeigt, dass er die Zeit anderer genauso schätzt wie die eigene. Zu spät zu kommen kann als unhöflich gelten. Pünktlichkeit zeigt Ihr Zeitmanagement, versichert Ihrem Gegenüber, dass man sich auf Sie verlassen kann, und deutet auf ein gewisses Maß an Disziplin hin. Dabei geht es nicht nur um Zoom-Meetings oder persönliche Termine, sondern auch um Deadlines, denn sie zeigen dieselben Fähigkeiten.
3. Stellen Sie Fragen
Wie oft stellen Sie am Arbeitsplatz Fragen? Wenn es nur ein- oder zweimal pro Woche ist, bremst mangelnde Neugier womöglich Ihren Erfolg. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, in jedem Meeting mindestens eine passende, interessante Frage zu stellen. Sie kann sich auf Arbeitsunterlagen beziehen, auf ein kommendes Projekt oder eine Initiative. Oder Sie fragen einfach, wie es Ihrer Führungskraft oder Ihrem Teammitglied heute geht. Fragen sind ein einfacher und wirksamer Weg, die Bindung zwischen Kolleginnen und Kollegen zu vertiefen. Sie geben außerdem jenen eine Stimme, die sich selbst nicht trauen, Fragen zu stellen.
4. Mentalisieren Sie
Studie Mentalisieren ist ein Begriff aus der Psychologie. Er beschreibt, wie wir unser eigenes emotionales Profil und das anderer verstehen. Dabei geht es darum zu verstehen, wie die Gedanken und Gefühle eines Menschen sein Handeln antreiben. Gehen Sie gewohnheitsmäßig über Empathie hinaus: Fühlen Sie mit den Reaktionen anderer mit, aber versuchen Sie auch zu erkennen, warum jemand reagiert und wie sich seine Emotionen in diesem Verhalten zeigen.
5. Eins nach dem anderen
Eine Studie von RescueTime ergab, dass Beschäftigte fast die Hälfte ihrer „produktiven Zeit“ im Multitasking mit Kommunikationstools wie Slack oder Teams verbringen. Benachrichtigungen sind immer an, und E-Mail-Postfächer melden sich den ganzen Tag im Hintergrund. Wie sollen Sie arbeiten, wenn Sie ständig Fragen dazu beantworten, wie Ihre Arbeit läuft? Prüfen Sie Ihre Slack-Benachrichtigungen oder E-Mails nur zum Ende jeder Stunde. Oder reservieren Sie jeden Tag etwas Zeit, setzen Ihren Status auf „abwesend“ und konzentrieren sich nur auf Ihre Aufgaben.
6. Lernen Sie ständig
Eine weitere der besten Arbeitsgewohnheiten für den Erfolg: Nehmen Sie sich jede Woche etwas Zeit, um Ihr Wissensfundament auszubauen. Auch wenn Sie noch nicht sicher sind, worauf Sie sich spezialisieren, bringt Sie das Lernen neuer Dinge beruflich weiter, selbst wenn das Thema für Ihren Job nicht besonders relevant wirkt. Online-Software wie Bridge oder Lessonly bietet Vertriebsteams und Produktverantwortlichen zusätzliche Möglichkeiten, ihr Fachgebiet zu vertiefen oder neue Felder zu entdecken. Und Websites wie Duolingo vermitteln Sprachen, die Ihre Verarbeitungsgeschwindigkeit steigern und Gedächtnis und Konzentration verbessern.
7. Bleiben Sie organisiert
Organisation ist eine weitere Arbeitsgewohnheit, die zum Erfolg führt. Sie geht über To-do-Listen und aufgeräumte Schreibtische hinaus und reicht bis zu Zeitmanagement und überlegter Kommunikation. Nehmen Sie sich jeden Tag etwas Zeit, um Ihr E-Mail-Postfach zu ordnen. Auch wenn Sie die Methode Inbox Zero nicht verfolgen, helfen Ihnen einige Ordner und markierte E-Mail-Verläufe, Ihre Abläufe zu straffen. Techniken wie Timeboxing zeigen außerdem, welche Arbeit Sie erledigt haben und welche geplant ist. So können Sie Ihrem Umfeld (und sich selbst) Ihre Produktivität Tag für Tag konkret vor Augen führen.
8. Work-Life-Balance
Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für den Erfolg im Job unverzichtbar. Expertinnen und Experten sagen, dass arbeitsfreie Zeit für sich selbst Stress und Burnout senken kann. Dadurch gehen Sie mit Begeisterung und Energie ins Büro, und beides treibt Ihre Karriere voran. Wenn Sie Ihre freie Zeit nutzen, um aufzutanken, leben Sie bewusst: Bei der Arbeit wollen Sie präsent und gewissenhaft sein, zu Hause wollen Sie abschalten.
9. Nehmen Sie Kritik gelassen an
Der Philosoph Michel de Montaigne sagte einmal: „Wer es wagt, uns zu kritisieren, erweist uns einen bemerkenswerten Freundschaftsdienst. Denn wer einen Menschen zu seinem eigenen Besten verletzen oder kränken will, liebt ihn auf gesunde Weise.“ Fünfhundert Jahre später gilt diese Aussage noch immer, und Kritik gehört zu den wichtigsten Teilen von Wachstum und Lernen. Daten zeigen, dass Menschen, die Kritik schlecht annehmen können, schwächere Leistungen bringen, bei der Arbeit ein geringes Selbstwertgefühl haben und schlechte Leistungsbeurteilungen erhalten. Selbst wenn die Kritik hart oder unangenehm ist, steckt unter dem Schmutz oft eine wertvolle Erkenntnis.
10. Versprechen Sie weniger, als Sie liefern
Das alte Motto „Untertreiben und mehr liefern“ mag Vorgesetzte beeindrucken. Absichtlich mittelmäßige Ergebnisse zu versprechen ist aber nicht der beste Weg zum Erfolg. Machen Sie es sich also nicht zur Gewohnheit, zu wenig zu versprechen. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, außergewöhnliche Ergebnisse zu liefern und Ihre Fähigkeiten realistisch einzuschätzen. Planen Sie für Projekte mehr Zeit ein, als Sie brauchen, und präsentieren Sie keine kühnen Ideen, die Sie später wieder zurücknehmen müssen.
