Las 7 mejores integraciones de QuickBooks para mejorar tu flujo de trabajo

Seguro has oído hablar de QuickBooks, ya sea por sus excelentes comerciales de televisión o por tus colegas de trabajo. QuickBooks, fundada en 1983 con el nombre de Quicken, es un popular software de contabilidad que usan las pequeñas y medianas empresas para gestionar sus finanzas.

El programa agiliza tareas como la facturación, la nómina y el control de inventario, lo que ayuda a las empresas a mantenerse organizadas y eficientes. Y no olvides el poder de una integración de QuickBooks... (más sobre esto adelante).

¿Por qué usar QuickBooks?

Los usuarios pueden registrar fácilmente gastos, ventas y otras transacciones financieras, que luego se clasifican y registran automáticamente en las cuentas correspondientes. QuickBooks también genera informes y ofrece información valiosa sobre la salud financiera de una empresa, lo que permite tomar decisiones informadas.

Además, QuickBooks se integra con otro software y aplicaciones, lo que la convierte en una solución completa para la gestión financiera. Lo mejor de QuickBooks es que existen muchas variantes y formas de trabajar con QuickBooks, desde Simple Start hasta soluciones Enterprise más avanzadas.

Nuestras 7 mejores integraciones de QuickBooks para tus equipos

Otra excelente manera de incorporar QuickBooks a tu flujo de trabajo es mediante integraciones con otras herramientas que ya conoces y te gustan. A continuación, reunimos 7 de las mejores herramientas para conectar con QuickBooks y lograr la máxima eficiencia.

1. Hive

La integración de Hive con QuickBooks es la primera integración de gestión de proyectos de su tipo que permite a los equipos llevar el tiempo registrado en Hive a QuickBooks como una factura. Esta integración ahorra tiempo porque permite a los equipos:

• Completar las hojas de horas en Hive

• Enviarlas directamente a QuickBooks

• Generar facturas sin trabajo extra

Si usas Timesheets en Hive y tienes una cuenta de QuickBooks, es la forma más fácil de enviar información entre una plataforma de gestión de proyectos y un programa de facturación.

2. Float

Float es una aplicación de proyección de flujo de caja para tu negocio que ayuda a dar seguimiento a las tareas a lo largo del flujo de proyectos y señala las áreas problemáticas que requieren atención.

Con esta integración, puedes llevar la información de Float a QuickBooks sin complicaciones y obtener una visión clara de tu flujo de caja actual y futuro. Esta conexión ayuda con la proyección por proyecto, una función única que ningún otro software ofrece, y permite a los equipos dar seguimiento a los ingresos de cada proyecto, visualizar el flujo de caja específico de cada uno y evaluar el impacto general de sus ingresos y costos.

Esta integración te permite:

• Crear escenarios para modelar distintos resultados de caja

• Dar seguimiento a los proyectos y a sus proyecciones

• Supervisar el límite de reserva de efectivo de tu empresa y proyectar la fecha en que lo alcanzarás

Conoce más sobre esta integración aquí.

3. Shopify

Con esta integración, QuickBooks trae automáticamente los pedidos y los pagos de tu tienda de Shopify para que tengas una mejor visión de tus ingresos y gastos en un solo lugar. Todos tus datos (incluidas las líneas de detalle y los impuestos) se pueden transferir a tu cuenta de QuickBooks Online.

Además, si usas el software de contabilidad QuickBooks Desktop, puedes integrar la cuenta de la aplicación QuickBooks Desktop con tu punto de venta de Shopify. Esta acción sincroniza todos los datos de tu negocio y de contabilidad, como ventas y compras, con tu sistema contable.

Esta integración te permite:

• Exportar tus pedidos de Shopify a QuickBooks Online como recibos de venta

• Exportar automáticamente tus comisiones y pagos de Shopify Payments

• Ver un resumen de la exportación y los saldos de las cuentas

Bono: si tienes una cuenta de Shopify, puedes obtener un descuento especial en QuickBooks.

4. Capsule CRM

Con esta integración, puedes sincronizar al instante los registros de clientes entre Quickbooks y Capsule para asegurarte de que los datos de facturación siempre estén actualizados. Básicamente, todo lo que se actualice en una plataforma se actualiza en la otra, así que reduces el trabajo repetitivo.

Esta integración te permite:

• Completar automáticamente los datos de los clientes

• Ver un historial detallado de facturación junto a los registros del CRM

• Ver las facturas abiertas o pendientes en el registro del cliente en Capsule

¿Quieres saber más sobre Capsule CRM? Consulta aquí su página de integración con QuickBooks.

5. Dext

Dext es un asistente contable que reúne tus datos financieros en una sola plataforma centralizada. Utilizado por más de 700 000 empresas en todo el mundo, Dext ayuda a agilizar todos tus informes financieros, análisis y trabajo de impuestos.

Con esta integración de QuickBooks, los usuarios pueden sincronizar información sobre:

• Plan de cuentas

• Proveedores

• Clientes

• Datos de costos y ventas

• Órdenes de compra y más

Conoce más sobre esta integración de Dext y QuickBooks aquí.

6. Surfboard

Surfboard es una aplicación que reúne todas las actividades relacionadas con tu junta directiva en una sola plataforma fácil de usar, para que ahorres tiempo, ganes impulso y crezcas más rápido. Para cualquier equipo, desde startups hasta grandes organizaciones, es crucial contar con un lugar central para la información de la junta.

Con esta integración de QuickBooks, puedes:

• Compartir fácilmente los datos financieros con los miembros de la junta y los inversionistas

• Personalizar cómo se mostrarán tus gráficos financieros

• Compartirlos como gráficos que se actualizan dinámicamente en tu página de inicio de Surfboard, o incluirlos como instantáneas en las reuniones de la junta

Para conocer más sobre esta integración, haz clic aquí.

7. Rewind Backups

Todos queremos tener la certeza de que nuestros datos están a salvo y seguros, y eso significa que la información tenga copia de seguridad y esté disponible si algo sale mal. Rewind Backups es una gran integración para QuickBooks porque da tranquilidad a los usuarios al saber que su información está protegida y guardada.

La conexión entre los dos programas es extremadamente fácil de hacer y toma menos de cinco minutos.

Con esta integración puedes:

• Integrarte directa y de forma segura con el sistema QuickBooks Online de Intuit

• Tener tus datos respaldados y almacenados, totalmente cifrados, en Rewind Vault, con estándares de seguridad en los que confían más de 25 000 clientes

• Garantizar el cumplimiento de Soc 2, Type 2, que ofrece una garantía de confianza reconocida en la industria.

¡Haz clic aquí para conocer más sobre esta integración!