4 trucos de calendario que harán que tus colegas respeten tus límites

Muchas personas que trabajan en remoto mencionan la «flexibilidad» como uno de los mayores beneficios de trabajar desde casa, incluso cuando su empresa no tiene horarios flexibles. Sin embargo, también reportan que trabajan más horas en casa que cuando estaban en la oficina. «El cambio al trabajo remoto impulsado por la pandemia ha erosionado los límites entre la vida y el trabajo y ha causado una epidemia de agotamiento», escriben Zahira Jaser y Thomas Roulet en «How Hyperflexibility Can Benefit — or Burn Out — Your Team». «Si podemos trabajar en cualquier lugar y a cualquier hora, no hay ningún sitio donde estemos a salvo del trabajo.

El trabajo remoto nos da libertad, pero nadie nos enseñó a manejarla, y cuando no lo hacemos, puede ser difícil saber cuándo empezar y cuándo parar, y cómo hacer valer los límites entre cuando realmente trabajas y cuando no. Aquí tienes algunos trucos prácticos de calendario para empezar a fijar y gestionar esos límites.

1. Descubre qué horarios te funcionan y programa bloques de trabajo.

Así como algunas personas están listas a las 6 a. m. y otras rinden mejor a las 10 p. m., descubre qué horario de trabajo te funciona y cuándo eres más eficiente para ciertas tareas.

Por ejemplo, quizás descubras que eres mejor para el trabajo creativo justo al conectarte y que sientes algo de cansancio a media tarde. Si es así, conviene ajustar tus tareas para empezar con la ideación y la creación, y dejar las tareas más administrativas o analíticas para más tarde en el día. Esto no solo va con tu ritmo interno, sino que también ayuda a la productividad y la eficiencia.

Cuando sepas qué horas te sirven para cada tarea, usa tu calendario para reservar tiempo y completarlas, y adjunta a ese evento los documentos o las notas que hagan falta. Empieza calculando de más cuánto tiempo te tomarán estas tareas y luego ajusta a medida que aprendas cuánto puedes concentrarte y terminar tu trabajo.

2. Bloquea tus horas de trabajo.

Cuando sepas qué horario te funciona, bloquea tus horas de trabajo en el calendario. Esto ayuda a marcar el límite de que no te conectarás antes de las 8 a. m., por ejemplo, ni revisarás el correo después de las 5 p. m. Si tu horario cambia según citas externas o proyectos, no pasa nada: ajusta el calendario cuando llegue el momento. Lo más importante de este ejercicio es bloquear las horas para que tu equipo sepa cuándo estás disponible y cuándo no.

«Considera poner en tu firma de correo o en tu buzón de voz algo como "Mi horario de oficina es de 8 a. m. a 5 p. m., hora del este"», recomendó una integrante anónima de Fairygodboss en el foro. «También puedes activar cada día un mensaje de fuera de oficina cuando "te vas", con un texto amable que indique tu horario y avise que responderás dentro de 24 horas (o 48, etc.)».

Añadir estos mensajes extra puede ayudar a que los clientes externos sepan cuándo estás disponible y a fijar expectativas sobre cuándo responderás.

3. Bloquea tiempo para descansar y reagruparte.

«Para los seres humanos, concentrarse en el trabajo cada minuto de una jornada de ocho horas es "imposible"», dice Malissa Clark, psicóloga de la Universidad de Georgia cuya investigación se centra en el bienestar de los empleados y la adicción al trabajo.»

Aun así, a muchos se nos exigen jornadas de ocho horas, o incluso más. La clave para superarlas sin trabajar de más ni agotarnos es tener el tiempo adecuado para descansar y reagruparnos entre tareas.

Usa tu calendario para programar los descansos antes de tomarlos, ya sea la pausa para almorzar o para caminar. Para cumplir con ellos, hazlos algo que te obligue a levantarte del escritorio. Quizás prepararte un almuerzo especial y llamar a una amiga mientras comes, o planear comprar un café durante esa pausa de 30 minutos a media mañana. Herramientas como Reclaim incluso programan automáticamente tiempo para despejarte entre reuniones y se actualizan solas cuando se añaden reuniones nuevas a tu agenda.

4. Dale a tu día algo que esperar fuera del trabajo, y agrégalo a tu calendario.

«Programa actividades personales y ten varios pasatiempos de confianza que disfrutes, para tener algo concreto que hacer en tu tiempo personal», dice Brie Weiler Reynolds, gerente de desarrollo profesional y coach en Flexjobs y Remote.co. «Si no tienes nada planeado, como una caminata después del trabajo o un rompecabezas, puede resultarte más fácil volver al trabajo sin necesidad».

Aunque no hace falta que agregues «hora del rompecabezas» como evento en tu calendario, es importante bloquear tiempo que tus colegas no puedan reservar, y tener algo que esperar te dará más motivación para hacer esa actividad cuando termine la jornada.

Este artículo apareció por primera vez en Fairygodboss, la mayor comunidad profesional para mujeres, dedicada a ayudarlas a alcanzar sus metas de carrera.