Cómo personalizar tus notificaciones en Hive

Todos queremos estar al día con nuestras acciones para que el equipo cumpla los plazos de sus proyectos. Por suerte, la configuración de notificaciones de Hive facilita seguir el progreso en tiempo real y no perder nunca una fecha de vencimiento próxima. Ya sea que estés en la oficina, trabajes de forma remota o siempre andes en movimiento, así puedes personalizar las notificaciones en Hive según tus necesidades.  Cuando tienes notificaciones nuevas en Hive, aparece un círculo naranja junto al ícono de la campana, en la esquina superior derecha de la pantalla. Al hacer clic en la campana, verás tus notificaciones organizadas en estas categorías: 

• Todas: reúne todas las notificaciones en un solo lugar 

• Menciones: notificaciones cuando alguien te menciona con @ en comentarios o notas

• Asignadas a mí: notificaciones específicas de tus tareas 

• Archivadas: notificaciones que ya atendiste y por eso decidiste archivar, con lo que desaparecen de las demás pestañas

Sabemos que quizás no necesites ver todas y cada una de estas notificaciones. Así puedes personalizar tus preferencias para que se ajusten mejor a lo que necesitas. 

Encuentra tu configuración de notificaciones 

Las preferencias de notificaciones están en la configuración de tu perfil. Para encontrarlas, haz clic en tu foto de perfil (o tus iniciales) en la esquina superior derecha del panel de Hive. Desplázate hasta "Configuración de notificaciones" y haz clic.

En esta configuración tienes varias opciones para personalizar cómo recibes las notificaciones en Hive. ¿Necesitas ayuda para decidir qué alertas conservar y cuáles puedes dejar de lado? Aquí tienes algunas preguntas para hacerte.

1. ¿Cuándo quieres recibir notificaciones?

Si has iniciado sesión y no has interactuado con la aplicación recientemente, tu estado cambia y Hive te envía notificaciones por correo electrónico y al móvil. Así puedes estar seguro de que estás al tanto de todo lo que hace tu equipo. Ten en cuenta que tu estado pasa de activo a ausente después de 10 minutos de inactividad. Tu estado cambia a desconectado cuando cierras la aplicación por completo. Verás tres opciones para elegir cuándo quieres recibir notificaciones:

• Siempre

• Solo cuando estoy ausente o desconectado (esta es la configuración predeterminada)

• Solo cuando estoy desconectado

2. ¿Dónde quieres recibir notificaciones? 

Hive envía notificaciones por estos canales:

• Escritorio

• Móvil

• Correo electrónico

Puedes decidir qué notificaciones quieres recibir en cada canal marcando las casillas junto a cada elemento.

4. Elige sobre qué quieres recibir notificaciones 

De forma predeterminada, todas las casillas están marcadas la primera vez que inicias sesión en Hive. Recibirás notificaciones sobre lo siguiente:

• Mensajes nuevos sin leer

• Menciones con @ nuevas

• Fechas de vencimiento próximas

• Asignaciones nuevas

• Solicitudes de aprobación

• Recordatorios de próximas reuniones

¿Quieres dejar de recibir un grupo específico de notificaciones? Solo desmarca la casilla y listo.

Otras personalizaciones

Para concentrarte en tus proyectos más importantes, puedes configurar las notificaciones para recibir alertas solo de ciertos proyectos. Abre el menú desplegable bajo "Notificarme solo de menciones con @ o asignaciones" y marca los proyectos de los que quieres recibir alertas. Otra opción útil en "Configuración de notificaciones" es que puedes programar correos de recordatorio de tus acciones pendientes para que lleguen a diario o cada semana. Si tienes activada la opción de hojas de horas en Hive, puedes programarte recordatorios, incluso de forma recurrente. Puedes ver la configuración de notificaciones en acción en nuestro útil video tutorial:

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