Cómo compartir proyectos fuera de Hive

Tu equipo quizás ya se beneficia de usar Hive, pero es posible que trabajes con personas ajenas a tu equipo u organización que no usan la misma plataforma de productividad. De vez en cuando, tal vez quieras darles más visibilidad a estos socios externos y compartir novedades sobre el estado del proyecto. Por suerte, Hive te da esa transparencia sin comprometer la seguridad de tu proyecto. Así puedes compartir información del proyecto con personas ajenas a tu organización mediante la función de enlace público de Hive. 

Cómo compartir proyectos con personas que no usan Hive

Si eres propietario de un proyecto, puedes crear un enlace público para compartir de cualquier proyecto con formato de vista Gantt. Quienes tengan el enlace público solo verán una versión de solo lectura de tu proyecto en una pestaña del navegador.  Los enlaces para compartir de Hive permiten que socios, partes interesadas externas o cualquier otro colaborador ajeno a tu equipo de Hive disfruten de una visión general del proyecto, con sus acciones y plazos, sin poder editarlo en absoluto. En esta vista no verán los detalles de ninguna tarjeta de acción y tampoco podrán ver ni añadir comentarios al proyecto. Tú conservas el control total. Ten en cuenta que solo los propietarios del proyecto pueden crear un enlace público, así que tendrás que pedirle al propietario que cree el enlace para compartir. 

Cómo crear un enlace público en Hive

Paso uno: Asegúrate de que tu proyecto tenga formato de vista Gantt. Si todavía no tiene ese diseño, puedes cambiarlo con unos pocos clics. Dentro del proyecto, selecciona "Cambiar diseño" y elige vista Gantt. Paso dos: Dentro del proyecto, haz clic en "Más", desplázate hacia abajo y selecciona "Compartir enlace público". Paso tres: Aparecerá una ventana emergente que te recordará por última vez el acceso de solo lectura que tendrán al proyecto quienes tengan el enlace. Aquí, activa el interruptor gris hasta que se ponga azul. Esto generará un enlace para compartir, y el botón "Copiar enlace para compartir" se activará y se pondrá azul. Paso cuatro: Haz clic en el botón "Copiar enlace para compartir" y podrás compartir el enlace con cualquier persona ajena a tu equipo pegándolo en un correo o en un mensaje. Cuando tu proyecto se puede compartir, aparecerá una franja amarilla en la parte superior del proyecto con el texto "El uso compartido público está habilitado". Para revocar el uso compartido público de tu proyecto, sigue los mismos pasos para acceder a "Compartir enlace público" y vuelve a cambiar el interruptor de azul a gris. ¡Así de sencillo! Si necesitas compartir el proyecto de nuevo, sigue los mismos pasos y Hive generará un nuevo enlace para compartir. Nota: ¿La opción "Compartir enlace público" aparece en gris?  Recuerda que solo los propietarios del proyecto pueden crear un enlace público, así que quizás debas pedirle al propietario que cree el enlace para compartirlo con el resto del equipo y con tus socios externos.  Descubre cómo sacar el máximo provecho de Hive con nuestros tutoriales en video y prácticas guías paso a paso. Hive es la primera plataforma de productividad del mundo creada de forma democrática. Explora cómo Hive puede ayudar a tu equipo a avanzar más rápido aquí.