La vista de resumen te permite combinar la información de varios de tus proyectos de Hive en una sola vista. Es especialmente útil para gerentes y equipos que necesitan ver el panorama general en tiempo real. Con la vista de resumen puedes monitorear el trabajo en curso, crear calendarios de contenido, preparar tableros para actualizaciones en reuniones y mucho más. Así que manos a la obra — aquí te explicamos cómo usar la vista de resumen en Hive.
Cómo crear una vista de resumen
Primero, abre el Navegador de proyectos y haz clic en Vista de resumen para empezar. Haz clic en el botón ‘Crear vista de resumen'. Se abrirá una ventana nueva con las opciones de configuración y la información que puedes incluir en tu vista de resumen.
En la primera ventana podrás ponerle nombre a tu vista de resumen y elegir qué diseño de Hive quieres usar. Puedes elegir entre los 6 diseños de proyecto de Hive: vista Estado, vista Equipo, vista Etiqueta, Calendario, vista Gantt y vista Tabla. Cada una ofrece beneficios distintos. Elige el diseño que mejor se adapte a lo que necesitas ahora, pero recuerda que siempre puedes cambiar a otra vista más adelante. Hablaremos de cómo editar y actualizar más adelante en esta publicación.
Por último, puedes elegir si compartes la vista de resumen con otros miembros del equipo o si la dejas solo para ti. En el menú desplegable, selecciona con qué usuarios quieres compartirla, pero ten en cuenta que las vistas de resumen solo se pueden compartir con personas que ya son miembros de los proyectos que seleccionaste.
En la siguiente ventana puedes seleccionar proyectos y responsables específicos para incluirlos en la vista de resumen. Estos campos te ayudan a personalizar exactamente las acciones que quieres incluir en esta vista de resumen. Además, puedes elegir incluir ciertas etiquetas. Ten en cuenta que, por defecto, se incluyen todas las etiquetas, así que si no quieres incluirlas todas, asegúrate de editar esa sección en el menú desplegable.
Pasando al menú del tipo de orden, verás las opciones disponibles para la plantilla que elegiste. Por ejemplo, si elegiste la vista Gantt, tus opciones serán específicas del diseño de la vista Gantt, y si elegiste la vista Equipo, serán específicas del diseño de la vista Equipo. Haz tus selecciones y luego haz clic en el botón azul ‘Crear vista de resumen’ para guardarlas. ¡Y eso es todo! Tu nueva vista de resumen está lista. Es posible que otros miembros de tu equipo usen una vista diferente para ver el proyecto, y tu elección no afectará la vista que ellos ven.
Actualizar y editar la vista de resumen es fácil
Si quieres actualizar o editar tu vista de resumen guardada, o cambiar el diseño de la plantilla, ve a la barra superior y haz clic en ‘Editar vista’. Se abrirá una nueva ventana que te guiará por todas las opciones de configuración como antes: opciones de vista de la plantilla, permisos para compartir y responsables, opciones de etiquetas y elección del orden. Como mencionamos antes, las opciones de orden dependen de la plantilla que elijas, así que si cambias la vista de la plantilla, las opciones de orden que se te ofrecen también pueden cambiar. Haz clic en ‘Actualizar’ para guardar tus nuevas opciones y listo.
Cómo usar las vistas de resumen durante tu semana de trabajo
Veamos algunos ejemplos de cómo las vistas de resumen pueden aportar valor a gerentes y equipos.
Cómo usar la vista de resumen para crear un tablero de tareas vencidas
Con la vista de resumen puedes ver al mismo tiempo una variedad de proyectos distintos, lo que la hace perfecta para dar seguimiento a las acciones ‘vencidas’ o ‘en riesgo’ de todos tus proyectos. Crear una vista de resumen de acciones vencidas o en riesgo permite a los gerentes mantener el control de todos sus proyectos y equipos. Con la vista de resumen puedes enviar comentarios directamente a los responsables y conversar sobre el trabajo en cuestión, lo cual es útil si quieres saber rápidamente cómo avanzan los miembros del equipo.
Cómo usar la vista de resumen para crear un calendario de contenido
La vista de resumen te permite mostrar toda la información relacionada con el contenido de tus distintos proyectos, por lo que es ideal para crear calendarios de contenido. Con las opciones de personalización puedes crear un calendario de contenido para compartirlo con quienes desarrollan el contenido, de modo que vean el estado de los entregables de contenido en todos los proyectos en los que trabajan.
Cómo usar la vista de resumen para crear un tablero de actualizaciones para reuniones
Si tu empresa hace reuniones periódicas para compartir novedades sobre el trabajo en curso, ¿por qué no crear un tablero de reuniones dedicado en la vista de resumen? Reúne todos los proyectos y la información que necesitas repasar con regularidad. Y si necesitas agregar o quitar información, puedes hacerlo muy rápido con la función de edición de la vista de resumen.
Si buscas una forma versátil de reunir, dar seguimiento y compartir información, la vista de resumen es una gran opción. Y como puedes mostrarla en diversos diseños, ofrece mucha flexibilidad, ya sea que gestiones proyectos, equipos o tu propio trabajo diario
Lee nuestra publicación del blog para saber más sobre cómo usar las vistas de resumen en Hive. Y mira nuestro video para descubrir cómo tú y tu equipo pueden sacarle el máximo provecho a la vista de resumen.
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