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![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 40 40" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 26.667 0 L 3.333 0 C 1.492 0 0 1.492 0 3.333 L 0 26.667 C 0 28.508 1.492 30 3.333 30 L 26.667 30 C 28.508 30 30 28.508 30 26.667 L 30 3.333 C 30 1.492 28.508 0 26.667 0 Z" fill="transparent" height="30.000000000000004px" id="Lr4_X1Qog" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(5 6.667)" width="30px"/><path d="M 0 0 L 0 6.667" fill="transparent" height="6.666666666666666px" id="CaiNLpJCJ" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(26.667 3.333)" width="1px"/><path d="M 0 0 L 0 6.667" fill="transparent" height="6.666666666666666px" id="xGLT9Vw9m" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(13.333 3.333)" width="1px"/><path d="M 0 0 L 30 0" fill="transparent" height="1px" id="uv_5VZMDi" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(5 16.667)" width="30px"/></svg>)
Cada proyecto es distinto, pero en algunos casos los proyectos pueden tener requisitos similares en cuanto a responsables, acceso y visibilidad del proyecto, aprobaciones y más. La herramienta de plantillas optimizadas de Hive te permite guardar la configuración estándar de un proyecto y de las tarjetas de acción, para que puedas preparar la estructura de un nuevo proyecto en unos pocos clics.
Cómo crear una plantilla en Hive
Si tienes tareas repetitivas, como los informes mensuales o la creación de un boletín, usar una plantilla guardada te ahorrará muchísimo tiempo. Cada vez que necesites crear un proyecto con las mismas acciones que uno anterior, puedes hacerlo en unos pocos clics con una de tus plantillas guardadas. Veamos rápidamente cómo usar las funciones de plantillas en Hive.
Crear una plantilla en Hive es muy parecido a crear un proyecto nuevo en cuanto al proceso. Sin embargo, hay una pequeña diferencia: todo lo que añadas a la plantilla se guardará, de modo que podrá aplicarse a todos los proyectos nuevos que se creen con ella en el futuro. Así se crea una nueva plantilla de proyecto en Hive:
Primero, ve a tu Navegador de proyectos y haz clic en ‘Plantillas’
Ahí, haz clic en ‘+Nueva plantilla de proyecto’
Ponle nombre al proyecto, asígnale un color y define la fecha límite
Luego, elige a los miembros del proyecto
Elige tu diseño predeterminado preferido
Confirma haciendo clic en ‘Crear plantilla’
Tu plantilla aparecerá ahora en la pestaña ‘Plantillas’. Puedes desarrollarla y personalizarla asignando acciones y subacciones a los miembros. También puedes añadir y modificar responsables, etiquetas, dependencias, fechas límite y la visibilidad del proyecto según lo necesites.
En Hive puedes añadir fechas límite a las acciones para asegurarte de que las tareas se completen a tiempo. Puedes crear plantillas de acciones si sabes que vas a repetir las mismas acciones en un proyecto. Así no tendrás que crear nuevas tarjetas de acción cada vez que configures un proyecto repeti
ble.
También puedes aplicar marcadores de posición a tus proyectos. Los marcadores de posición son una forma eficiente de asignar acciones de una plantilla de proyecto a un proyecto nuevo. Lee nuestra práctica publicación para saber más sobre los marcadores de posición.
Cómo usar tu plantilla guardada para crear un proyecto nuevo
Cuando quieras crear un proyecto nuevo con una de tus plantillas guardadas, ve a ‘+Nuevo’ para crear un proyecto. Tendrás la opción de crear un ‘Proyecto nuevo en blanco’ o ‘Usar plantilla o copiar proyecto’. Una vez aplicada la plantilla, ponle nombre a tu nuevo proyecto y ajusta la configuración y los campos según tus necesidades.
La biblioteca de plantillas de Hive
En Hive hemos creado algunas plantillas para que las uses en tu espacio de trabajo de Hive. Las diseñamos a partir de los casos de uso más populares de Hive. Asegúrate de haber iniciado sesión en Hive y ve a nuestra biblioteca de plantillas.
Ahí encontrarás plantillas para:
Desarrollo ágil
Proyecto de agencia o de marca para clientes
Calendario de contenido
Incorporación de nuevos empleados
Hoja de ruta de producto
Planificación estratégica
Estas plantillas contienen todas las funciones estándar que necesitas para empezar. Después puedes personalizar la configuración del proyecto según tus necesidades.
Cómo aplicar plantillas a proyectos existentes
Con Hive puedes aplicar una plantilla a un proyecto existente de forma rápida y sencilla. Solo ve al menú ‘Más’ de ese proyecto y haz clic en ‘Aplicar plantilla de proyecto’. Se te mostrará una lista con los proyectos activos y las plantillas del navegador de proyectos. Elige y aplica la plantilla, y todas tus acciones se trasladarán al formato elegido.
También puedes convertir un proyecto existente en una plantilla para usarla en el futuro. De hecho, esta es la forma más fácil de crear una plantilla. Solo abre el proyecto y ve al menú ‘Más’. Selecciona ‘Guardar como plantilla’ y confirma tu elección. La nueva plantilla aparecerá en tu lista de plantillas. Ten en cuenta que puedes editar la plantilla guardada cambiando y actualizando su configuración. Así, por ejemplo, si quisieras actualizar los responsables, podrías hacer los ajustes necesarios y guardar las nuevas selecciones en tu plantilla.
Más información sobre las plantillas de proyecto en Hive
Usar plantillas es una gran forma de ahorrar tiempo y de lograr que todos puedan ponerse a trabajar en sus acciones lo antes posible. Para profundizar más, lee nuestra útil publicación sobre cómo optimizar tus plantillas en Hive. Y no dejes de ver nuestro video para aprender más sobre cómo crear plantillas:
Descubre cómo sacarle el máximo provecho a Hive. Mira nuestros tutoriales en video y nuestras prácticas guías paso a paso.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2385641783" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="ouhXAFazp-2385641783-linear-gradient" x1="0.3453226895801874" x2="0.6546773104198126" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(41, 231, 144)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(100, 115, 255)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="BnQb7JQgX" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23ouhXAFazp-2385641783-linear-gradient)" height="18px" id="ouhXAFazp" width="18px"/><path d="M 9.185 0.658 L 1.313 0.658 C 0.95 0.658 0.657 0.951 0.656 1.313 L 0.656 5.908 C 0.657 6.27 0.95 6.563 1.313 6.563 L 9.185 6.563 C 9.547 6.563 9.841 6.27 9.842 5.908 L 9.842 1.313 C 9.841 0.95 9.547 0.657 9.185 0.657 Z M 9.185 0 C 9.91 0 10.498 0.588 10.498 1.313 L 10.498 5.909 C 10.498 6.633 9.91 7.221 9.185 7.221 L 1.313 7.221 C 0.588 7.221 0 6.633 0 5.909 L 0 1.314 C 0 0.966 0.138 0.631 0.384 0.385 C 0.63 0.138 0.964 0 1.313 0 Z M 2.633 4.266 C 2.996 4.266 3.29 3.972 3.291 3.609 C 3.291 3.246 2.997 2.952 2.634 2.951 C 2.271 2.951 1.976 3.245 1.976 3.608 C 1.975 3.971 2.269 4.266 2.633 4.266 Z M 1.32 3.608 C 1.32 2.883 1.909 2.295 2.634 2.296 C 3.359 2.296 3.947 2.884 3.947 3.61 C 3.946 4.335 3.358 4.923 2.633 4.922 C 1.907 4.922 1.32 4.334 1.32 3.608 Z M 4.594 2.954 C 4.594 2.772 4.741 2.625 4.922 2.625 L 6.895 2.625 C 7.076 2.625 7.223 2.772 7.223 2.954 C 7.223 3.135 7.076 3.282 6.895 3.282 L 4.922 3.282 C 4.741 3.282 4.594 3.135 4.594 2.954 Z M 4.594 4.266 C 4.594 4.085 4.741 3.937 4.922 3.938 L 8.864 3.938 C 9.046 3.938 9.193 4.085 9.193 4.266 C 9.193 4.447 9.046 4.595 8.864 4.594 L 4.922 4.594 C 4.741 4.595 4.594 4.447 4.594 4.266 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="7.22100000000028px" id="wMIFp6fef" transform="translate(3.75 5.25)" width="10.497750858379534px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2290572941" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="lJEjHEBum-2290572941-linear-gradient" x1="0.3453226895801874" x2="0.6546773104198126" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(31, 138, 112)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(255, 227, 85)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="KWz7nZF9u" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23lJEjHEBum-2290572941-linear-gradient)" height="18px" id="lJEjHEBum" width="18px"/><path d="M 5.25 4.594 C 5.975 4.594 6.563 4.006 6.563 3.281 C 6.563 2.556 5.975 1.969 5.25 1.969 C 4.525 1.969 3.938 2.556 3.938 3.281 C 3.938 4.006 4.525 4.594 5.25 4.594 Z M 3.281 3.281 C 3.281 2.194 4.163 1.313 5.25 1.313 C 6.337 1.313 7.219 2.194 7.219 3.281 C 7.219 4.369 6.337 5.25 5.25 5.25 C 4.163 5.25 3.281 4.369 3.281 3.281 Z M 9.844 0.656 L 2.625 0.656 C 2.625 1.744 1.744 2.625 0.656 2.625 L 0.656 5.906 L 7.875 5.906 C 7.875 4.819 8.756 3.938 9.844 3.938 Z M 9.844 5.906 L 9.844 4.594 C 9.313 4.594 8.834 4.913 8.631 5.404 L 8.631 5.405 C 8.565 5.564 8.531 5.734 8.531 5.906 Z M 0.656 0.656 L 0.656 1.969 C 1.187 1.969 1.666 1.649 1.869 1.159 L 1.869 1.158 C 1.935 0.999 1.969 0.828 1.969 0.656 Z M 9.844 0 C 10.206 0 10.5 0.294 10.5 0.656 L 10.5 5.906 C 10.5 6.269 10.206 6.563 9.844 6.563 L 0.656 6.563 C 0.294 6.563 0 6.269 0 5.906 L 0 0.656 C 0 0.294 0.294 0 0.656 0 Z M 1.869 5.404 C 1.666 4.913 1.187 4.594 0.656 4.594 L 0.656 3.938 C 1.744 3.938 2.625 4.819 2.625 5.906 L 1.969 5.906 C 1.969 5.734 1.935 5.564 1.869 5.405 Z M 8.631 1.158 C 8.565 0.999 8.531 0.828 8.531 0.656 L 7.875 0.656 C 7.875 1.744 8.756 2.625 9.844 2.625 L 9.844 1.969 C 9.313 1.969 8.834 1.649 8.631 1.159 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="6.5625px" id="KFq2RYI1q" transform="translate(3.75 5.625)" width="10.5px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2604112249" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="FrczkRR99-2604112249-linear-gradient" x1="1" x2="5.551115123125783e-17" y1="0.6051385724790177" y2="0.3948614275209823"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 134, 199)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(167, 104, 245)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="pF3TbKfmM" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23FrczkRR99-2604112249-linear-gradient)" height="18px" id="FrczkRR99" width="18px"/><path d="M 0 3.062 L 0 4.375 M 1.75 1.313 L 1.75 6.125 M 3.5 0 L 3.5 7.875 M 5.25 2.188 L 5.25 5.25 M 7 0.875 L 7 6.563 M 8.75 3.062 L 8.75 4.375" fill="transparent" height="7.875000000000012px" id="brxEeEkb3" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(4.5 5.25)" width="8.749500274658203px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="608744254" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="s45ovHRAB-608744254-linear-gradient" x1="0.8491911797043383" x2="0.15080882029566167" y1="1" y2="0"><stop offset="0" stop-color="rgb(5, 110, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(167, 104, 245)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="glIKomR_5" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23s45ovHRAB-608744254-linear-gradient)" height="18px" id="s45ovHRAB" width="18px"/><path d="M 0.875 8.75 C 0.392 8.75 0 8.358 0 7.875 L 0 0.875 C 0 0.392 0.392 0 0.875 0 L 4.375 0 C 4.655 0 4.924 0.111 5.121 0.309 L 6.691 1.879 C 6.889 2.076 7.001 2.345 7 2.625 L 7 7.875 C 7 8.358 6.609 8.75 6.125 8.75 Z" fill="transparent" height="8.750251186662663px" id="B08F9xBkg" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(5.625 4.5)" width="7.0005011922364515px"/><path d="M 2.188 0 L 2.188 2.188 C 2.188 2.429 2.384 2.625 2.625 2.625 L 4.813 2.625 M 0 5.687 L 0.875 6.562 L 2.625 4.812" fill="transparent" height="6.561750274658204px" id="MOrnXSoTf" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(7.875 4.5)" width="4.812750041484833px"/></g></svg>)