Kanban vs. Scrum: ¿en qué se diferencian?

Si tu equipo busca formas de ejecutar proyectos con más eficiencia y gestionar el tiempo con inteligencia, es posible que te hayas topado con los términos “Scrum” y “Kanban”. Aunque a menudo se usan como sinónimos, estos dos métodos de gestión de proyectos son bastante distintos por naturaleza.

Si has estado considerando usar Scrum o Kanban para tus necesidades de gestión de proyectos, estas son las diferencias entre ambos métodos.

¿Qué es Scrum?

Scrum es un método de gestión de proyectos que se enfoca en ayudar a los equipos a aislar tareas y sacarlas adelante en lo que se conoce como un “sprint”, que suele ser el breve período asignado para que un equipo complete las tareas dadas. Un equipo que usa un tablero Scrum tendrá tres secciones distintas llenas de tareas. La primera sección, que a menudo se llama la de pendientes, contiene todas las tareas que deben completarse durante el sprint. Una vez que el equipo decide qué tareas quiere completar, puede mover la tarea a la parte de en curso del tablero. Cuando la tarea termina, se puede colocar en la sección de terminadas. Esto ayuda a los equipos a mantenerse organizados y les da una representación visual de cómo avanza el proyecto y qué miembro del equipo se encarga de determinadas tareas.

¿Qué es Kanban?

Kanban es un método de gestión de proyectos que se enfoca en los indicadores visuales y en usar menos tareas para aumentar la productividad y el éxito de un equipo. Los tableros Kanban garantizan la visualización del trabajo de todo tu equipo, la estandarización del flujo de trabajo y la identificación de cualquier bloqueo o dependencia para resolverlos rápido.

La versión básica de un tablero Kanban consta de un flujo de trabajo de 3 pasos: Por hacer, En curso y Completado. Sin embargo, según la estructura general o el tamaño de tu equipo y el objetivo de las tareas, puedes adaptar el flujo de trabajo a tus necesidades específicas. El número de tareas en un tablero Kanban suele estar limitado a una cantidad determinada, y las tareas se asignan libremente a medida que el proyecto avanza.

Con el tablero Kanban, tu equipo se enfocará en la evolución de un proyecto e identificará los problemas que surjan durante el proceso, así como las mejoras que se podrían hacer a las tareas existentes.

Kanban vs. Scrum: 3 diferencias clave

Aunque hay similitudes al comparar Kanban y Scrum, existen diferencias importantes que conviene tener en cuenta al elegir la metodología adecuada para tu equipo. Estas son tres diferencias clave que separan los dos métodos de gestión de proyectos.

1. Tiempo vs. progreso

Scrum se enfoca en el tiempo, mientras que Kanban se enfoca en el progreso.

Como se indicó en la sección anterior, los proyectos Scrum se centran en lograr todas las tareas dadas dentro de un sprint. Cada miembro del equipo debe hacer las tareas que pueda y avanzarlas hasta que todas hayan llegado a la fase final del tablero Scrum antes de la fecha límite del proyecto. Este proceso ayuda a cada miembro del equipo a identificar sus habilidades y a trabajar de una manera que mejora la eficiencia general de los proyectos a medida que el equipo avanza por varios sprints.

Con el método Kanban, no se exige una fecha límite al equipo. En cambio, Kanban se enfoca en la mejora continua de la gestión de proyectos y en identificar los problemas que surgen durante los proyectos para mejorar la calidad general del proyecto actual y de los futuros.

2. Roles fijos vs. responsabilidades cambiantes

Scrum exige que los miembros del equipo tengan roles, mientras que Kanban los cambia según se necesite.

Cuando los equipos usan el método Scrum, por lo general se asignan tres roles a los miembros: Scrum Master, Product Owner y miembros del equipo. Según los roles asignados, cada integrante del proyecto recibe ciertas responsabilidades que debe atender durante el sprint. Además de estas responsabilidades según su rol en el proyecto, se espera que todos los miembros del equipo puedan encargarse de todo el trabajo publicado en el tablero Scrum.

En cambio, en un proyecto organizado con un tablero Kanban, no hay responsabilidades asignadas a quienes participan. Cada miembro puede tomar la tarea que considere adecuada, y cada uno aprovecha sus habilidades a medida que el proyecto evoluciona.

3. Sprints vs. proyectos continuos

Un tablero Scrum termina con cada sprint, mientras que los tableros Kanban cambian con el proyecto.

En esencia, los tableros Scrum y Kanban son muy parecidos. Sin embargo, los tableros Scrum están diseñados para abordar un proyecto a la vez. Todas las tareas deben completarse al final del sprint y, una vez que se termina un proyecto, el tablero se vacía y se le asignan de nuevo un proyecto nuevo y sus tareas.

Con un tablero Kanban, hay dos diferencias que destacan frente al método Scrum. Primero, Kanban suele limitar el número de tareas que se pueden colocar en cada sección del tablero. Segundo, no hay límite de tiempo ni necesidad de reiniciar el tablero cuando un proyecto está “terminado”, ya que el equipo puede necesitar reevaluar las tareas terminadas y ver si se pueden hacer ajustes al proyecto a medida que evoluciona.

Hive para la gestión de proyectos

Hive se puede usar para la gestión de proyectos Kanban asignando tareas a los miembros del equipo, definiendo y siguiendo hitos, y visualizando el progreso con tableros, listas de verificación y cronogramas. Para asignar tareas, puedes usar las tareas de Hive, que te permiten agrupar en un solo lugar las tareas relacionadas con un proyecto y asignarlas como corresponda. Para definir y seguir hitos, Hive ofrece tarjetas de hito que sirven para indicar metas sensibles al tiempo dentro del proyecto y fijar las fechas límite correspondientes. Por último, los tableros de Hive se pueden usar para visualizar el progreso siguiendo un proyecto desde la idea hasta su finalización. Esto también se puede combinar con las listas de verificación y los cronogramas de Hive para asegurarte de que cada tarea se complete según el cronograma del proyecto.

Para aprovechar Hive en la gestión de proyectos Scrum, solo tendrías que añadir una serie de procesos repetitivos que ayuden a agilizar los sprints. Las plantillas de proyecto y de acción de Hive permitirían esa estructura sin duplicar el trabajo.

¿Quieres empezar? Prueba Hive gratis durante 14 días y descubre por qué miles de equipos eligen Hive como su plataforma de gestión de proyectos de referencia.