Oprah empieza todas sus reuniones con estas 3 frases, y todo buen líder debería hacerlo también

Empezar una reunión puede resultar incómodo: los colegas conversan de temas que no tienen nada que ver porque por fin están todos en el mismo espacio, y casi siempre hay rezagados y quienes se olvidan de conectarse mucho después de los cinco minutos de gracia. Alguien seguramente no leyó la agenda de la reunión, alguien se sentará nervioso con la prisa de volver a salir y alguien más olvidará su libreta. Incluso cuando la reunión por fin comienza, nueve de cada 10 personas se distraerán soñando despiertas y el 73 % trabajará en otras cosas.

Por eso Oprah Winfrey empieza todas sus reuniones con las mismas tres preguntas, para que todos participen y para fijar intenciones claras: "¿Cuál es nuestra intención para esta reunión? ¿Qué es importante? ¿Qué importa?".

Brendon Burchard, autor de High Performance Habits: How Extraordinary People Become That Way, dice que Oprah empieza todas sus reuniones con esas preguntas porque las personas de alto rendimiento buscan claridad. Según explica Burchard, la claridad no es algo que estas personas reciben, sino algo que buscan. Por eso se hacen de manera constante las siguientes cuatro preguntas:

• Yo: ¿Cómo quieres describir tu yo ideal?

• Habilidades: ¿Qué habilidades quieres desarrollar y demostrar?

• Social: ¿Cómo quieres comportarte con los demás?

• Servicio: ¿Qué servicio quieres ofrecer?

Hacerse estas preguntas les ayuda a reenfocarse. De la misma manera, empezar una reunión con preguntas ayuda a los asistentes a reenfocarse.

Solo en Estados Unidos, la gente asiste a 11 millones de reuniones formales de negocios cada día. Eso significa que cada reunión debe ser importante, y que la agenda debe ser clara y estar expresada de forma sencilla. Por ejemplo: "Elegir la fecha de lanzamiento de la campaña". No debería haber "resumir", "revisar" o "discutir", según Burchard.

Seguir una agenda detallada y empezar a tiempo puede reducir la duración de las reuniones hasta en un 80 %. Esto es importante, porque el tiempo que los empleados pasan en reuniones ha aumentado alrededor de un 10 % cada año desde 2000, lo que significa que la duración promedio de una reunión es de 31 a 60 minutos. Aunque el 47 % de los estadounidenses considera que tener demasiadas reuniones es la mayor pérdida de tiempo, las reuniones pueden ser necesarias para hacer avanzar un proyecto o una organización, siempre que sean constructivas e intencionales. Si no lo son, no solo afecta a las personas involucradas: desperdiciamos 37 000 millones de dólares cada año en tiempo que se pudo aprovechar mejor.

Con las tres preguntas de Oprah, tu próxima reunión de la empresa terminará con decisiones tomadas de manera eficiente.

Este artículo apareció por primera vez en FairyGodBoss.