¿Alguna vez has llegado a la mitad de un proyecto y has pensado: "¿qué he logrado realmente hasta ahora?". O peor, ¿te has quedado en blanco sobre las acciones necesarias para poner en marcha un proyecto? Si estás atascado, puedes pasar 30 minutos revisando tus correos, armando una lista y repasando conversaciones. O puedes organizar tus proyectos en la vista de portafolio de Hive. Portafolio es la vista más reciente de Hive, creada para reunir todos tus proyectos y acciones en una sola pantalla concisa. ¿Por qué es importante? Por varias razones. Reunir todas tus tareas y proyectos en una sola pantalla puede ayudar a reducir la ansiedad: cuando tenemos delante todas nuestras tareas y la información correspondiente, nuestro cerebro procesa mejor los siguientes pasos para abordarlas. Las listas y la organización de las tareas también pueden fomentar la creatividad, y la vista de portafolio es una mina de oro de organización. ¿Quién no querría menos ansiedad, más eficacia y mejor creatividad? Para acceder a tu vista de portafolio, y generar serenidad y creatividad, solo haz clic en la cuadrícula a la izquierda de tu lista Mis acciones:
Una vez que estés en la vista de portafolio, así se verá tu pantalla:
Imagina la vista de portafolio así: tus proyectos aparecen en una lista vertical a la izquierda, y los campos y las tareas individuales en el eje horizontal. ¿Qué son los campos? Los campos son los datos básicos de un proyecto individual e incluyen la descripción, la fecha de entrega del proyecto, el estado y la descripción del estado. Si quieres ser creativo, incluso puedes agregar campos personalizados a nivel de proyecto. La vista de portafolio facilita ver qué tareas se completaron dentro de ciertos proyectos, qué tareas se repiten en varios proyectos (por ejemplo, si tienes dos tipos de proyectos y "Diseñar materiales de marketing" es una tarea en ambos) y qué tareas están atrasadas. Desde la vista de portafolio, puedes entrar en cada proyecto y explorarlo con más detalle en vista Kanban, Gantt, de tabla o de calendario. Con los campos personalizados, el cielo es el límite: puedes agregar toda la información que quieras a tu vista de portafolio individual. Y trabajamos constantemente para mejorar todo en Hive, incluida la vista de portafolio. ¿Algunas de las novedades más recientes? La posibilidad de filtrar y ordenar: filtrar significa que solo puedes incluir ciertos tipos de proyectos en tu vista, y ordenar es alfanumérico para proyectos y tareas. También puedes reordenar fácilmente tus tareas individuales arrastrándolas y soltándolas en el orden que prefieras. Próximamente: la posibilidad de ordenar por hito, una forma fácil de dar seguimiento a los logros importantes de tu proyecto, que se pueden designar fácilmente en cada tarjeta de acción.
¿Has usado la vista de portafolio? ¿Tienes alguna solicitud de nuevas funciones? Cuéntanos en los comentarios.
