Plantilla de backlog de producto

Lanzar un producto y mantener su velocidad y eficiencia puede ser un proceso largo y arduo. Desde el lanzamiento inicial hasta la creación de una hoja de ruta a futuro, puede resultar abrumador, ya que involucra a muchos equipos especializados para lograr el éxito. Ya sea que te preocupe el buen funcionamiento general del producto a largo plazo o que estés planeando una larga lista de nuevas funciones, conviene tener un plan de acción sólido y bien organizado para darle a tu equipo la información que necesita y que dedique la mayor parte del tiempo posible a desarrollar las ideas y lanzar las funciones que tus clientes realmente quieren.   Aquí es donde un backlog de producto resulta imprescindible para crear un producto duradero: poder definir los aspectos específicos del producto que requieren trabajo, o clasificar las ideas según su importancia y viabilidad, es fundamental a la hora de armar un cronograma realista. Usar bien esta plantilla de backlog de producto te ayudará a lograrlo, además de darte las herramientas para que tu equipo trabaje con la mayor eficiencia posible en iteraciones, mejoras y nuevas funciones que tengan el máximo impacto por el tiempo invertido. Te permitirá dejar claro qué ideas son importantes de inmediato y cuáles son asuntos de más largo plazo que no necesitan atención ahora. También podrás ver qué funciones se descartaron por completo, para que sepas que no se perderá tiempo en funcionalidades que nunca estarán disponibles para los usuarios.  Como crear y mantener un buen backlog de producto requiere buen ojo, atención al detalle y la capacidad de coordinar muchos elementos a la vez, usar bien esta plantilla es importante para el éxito a largo plazo. Lo primero es hacer un plan general y plasmarlo en el calendario. Ahí podrás anotar los plazos específicos que quieras establecer y dividir el plan en partes más pequeñas.  A partir de ahí, puedes convertir un plan a largo plazo en una serie de tareas que puedes asignar a equipos o personas específicas. Puedes asignar las funciones sugeridas como tareas en esta plantilla de backlog de producto y ordenarlas como quieras, con control total sobre la prioridad de cada tarea. Tal vez quieras encargarle a tu equipo que revise las ideas para saber cuánto tiempo podría llevar implementarlas, o bloquearlas directamente. Sin importar cómo decidas organizarlo todo, podrás ver de un vistazo qué hay que hacer, en qué orden de prioridad y para cuándo, lo que te da control total sobre el desarrollo continuo de tu producto. Como implementar cambios en el producto requiere mucha comunicación abierta entre los equipos técnicos y de diseño, así como con los gerentes de proyecto, conviene que aproveches el chat de Hive para mantener a todos al tanto. Es especialmente útil en un proyecto como este, porque es la forma ideal de fomentar el debate sobre posibles mejoras de tu producto. Si quieres comentarios sobre una posible función, simplemente abre un chat con tu equipo y coméntala en tiempo real. Si decides seguir adelante, puedes pasarla del estado de sugerida a uno más adecuado. También sirve para saber cómo avanzan tareas específicas cuando se combina con la vista de equipo. Al abrir la vista de equipo verás quién tiene asignado qué y, desde ahí, basta con abrir un chat con la persona del equipo cuyo avance quieres conocer y hablar directamente con ella. Otra manera de reunir comentarios sobre posibles funciones son las demostraciones de producto, que también pueden dar una idea de cuánto tiempo llevaría incorporar las sugerencias recibidas. Aprovechar bien el tiempo es de suma importancia al gestionar un backlog de producto, así que es especialmente importante sacar partido de las herramientas a tu alcance con esta plantilla de backlog de producto. Estos son algunos consejos que te ayudarán:

• El diagrama de Gantt es la vista con la que te conviene familiarizarte cuando necesites consultar el avance de la estrategia a largo plazo. Si quieres trazar el cronograma de una función, puedes hacerlo aquí y fijar plazos firmes a largo plazo para mantener el avance previsto en todo momento. Esto no solo te da una idea más amplia de hacia dónde va tu producto, sino que es una excelente forma de mostrar tus planes a largo plazo a posibles partes interesadas y de planificar presentaciones del producto.

• El tablero Kanban es la vista para controlar tus tareas diarias y semanales. Todo lo que hayas planificado y asignado para la semana se puede ver aquí, para entender bien cómo avanza tu backlog de producto y de qué funciones puedes esperar novedades y cuándo. Es perfecto para asegurarte de que vas por buen camino para alcanzar tus metas.

• La vista de tabla es ideal si quieres una lista más analítica de todo lo programado a corto plazo. Si quieres saber qué tareas hay en curso, cuándo vencen, quién las tiene asignadas y cuál es su estado, solo abre la vista de tabla y organiza así tu trabajo diario. Es perfecta cuando necesitas información más específica o quieres armar una lista de tareas para el día.

Hive también te ofrece un completo conjunto de herramientas de análisis, ideales para dar seguimiento al cronograma de tu backlog de producto y asegurarte de que lanzas funciones con eficiencia. Pueden ayudarte a vigilar la productividad de tus equipos y lo que producen, de modo que, si tienes alguna preocupación o notas que los plazos se están posponiendo, puedas detectar los puntos débiles a tiempo y atenderlos rápido. Si combinas esto con el chat de Hive para hablar directamente con los miembros del equipo, y con la vista de equipo para saber en tiempo real quién está asignado a cada tarea, tendrás un sólido conjunto de herramientas de resolución de problemas que te permitirá cortar de raíz cualquier inconveniente antes de que se convierta en un problema real.

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