6 pérdidas de tiempo que quizá ni notas que tienes

Si te cuesta gestionar tu tiempo y no sabes por qué, puede que estés cayendo en pérdidas de tiempo sin darte cuenta. Aquí, la asesora profesional y autora Laurie Ruettimann, exlíder de recursos humanos en empresas como Monsanto y Pfizer, le cuenta a Hive cómo dejar de perder tiempo y retomar el control de tu agenda.

1. Hacer demasiado (o muy poco)

Ruettimann dice que las pérdidas de tiempo típicas en la oficina son los chismes y las redes sociales. Pero otras, menos conocidas, son en realidad cosas que parecen ayudar a tu desarrollo profesional.

“En ese escenario hay dos tipos de trabajadores”, dice Ruettimann. “Quienes usan el tiempo libre para asumir más trabajo o buscar oportunidades de desarrollo, y quienes lo usan para comprar en línea y ver videos de perros en TikTok”.

Ruettimann señala que hacer cualquiera de las dos cosas en exceso puede perjudicar tu trabajo. Ya sea que pierdas el tiempo en algo que parece productivo o improductivo, debes analizar por qué lo haces y cómo beneficia a los proyectos que llevas con tu equipo. De lo contrario, solo harás trabajo de relleno, que puede ser tan malo como no hacer nada.

Si no logras priorizar y terminas trabajando demasiado o muy poco, las prioridades de las tarjetas de acción de Hive pueden ayudarte a mantener el enfoque. Los niveles de prioridad no los defines solo tú; son un esfuerzo de equipo, así que puedes confiar en un sistema establecido para mantenerte organizado incluso cuando te sientas desorganizado.

2. Ir demasiado lento

Otra pérdida de tiempo, dice Ruettimann, es ir demasiado despacio. Ya sea que dediques demasiado tiempo a una sola tarea o avances con esfuerzo por tu lista de pendientes buscando la siguiente tarea, estás quemando tiempo si no tienes cuidado al saltar de una ventana a otra o al entrar a Slack cada pocos minutos.

“Las listas de tareas son indispensables para quienes se distraen”, dice Ruettimann. Hive ofrece herramientas como una vista personalizada de tus acciones, para que sepas exactamente qué tienes en tu agenda del día.

Ruettimann también recomienda acudir a tus supervisores si tienes problemas para dejar de perder tiempo.

“También puedes pedirle a tu gerente que te ayude a mantener el rumbo”, añade, “con reuniones semanales y conversaciones individuales”. Hive Notes te permite tomar notas con tu gerente de forma colaborativa durante una reunión y asignarte tareas para completar cuando esta termine.

3. Preocuparse por los errores

Ruettimann explica que preocuparte demasiado por posibles malentendidos o equivocaciones puede hacerte perder tiempo sin querer.

“La gente también pierde tiempo por miedo a tomar decisiones”, dice Ruettimann. “La ironía es que esas personas terminan despedidas o sin ascensos con el tiempo porque nunca se arriesgan”.

Aunque no lo creas, Hive tiene herramientas que pueden aliviar el miedo a equivocarte. Con herramientas sencillas de revisión y aprobación, puedes estar tranquilo sabiendo que tu trabajo será revisado por los compañeros cuya opinión necesitas y que tu acción no se completará hasta que quede perfecta.

4. Depender demasiado de los demás

Aunque el trabajo en equipo es esencial en cualquier empleo, Ruettimann dice que depender demasiado de otros para tareas que puedes hacer solo te hace perder tiempo. No deberías dudar de tu desempeño; incluso si eres nuevo en el equipo, revisar todo con un compañero puede consumir buena parte de tu jornada. Te contrataron porque eres experto en tu área, dice Ruettimann, y no deberías sentir que necesitas validación constante para creer en tus capacidades.

“Por intentar ser “jugadores de equipo”, los trabajadores complican las cosas y frenan al equipo”, explica Ruettimann. “Te contrataron para hacer tu trabajo. Apóyate en tu experiencia. Atrévete”.

Aunque sientas que necesitas orientación, puedes estar seguro de que Hive te respalda si quieres desplegar las alas y volar por tu cuenta. Incluso si olvidas enviar el enlace de esa reunión de Zoom, puedes usar las integraciones de Hive para iniciar una reunión de Zoom improvisada e invitar a todos en el chat grupal de tu equipo de un solo paso.

5. Creer que tienes demasiado tiempo

Otra forma de perder tiempo es suponer que tienes más del que realmente tienes. Ruettimann dice que, aunque gran parte de tu trabajo se pueda hacer en menos tiempo del que pasas en la oficina, eso no significa que puedas relajarte el resto de la semana laboral.

Ruettimann cuenta que su padre solía decirle que perdiera la mayor cantidad de tiempo posible en el trabajo, y eso le enseñó una lección valiosa sobre mantener una sólida ética laboral.

“Fue una decisión consciente de su parte y resumía lo que pensaba del trabajo: es para ingenuos. Si podía perder el tiempo y que le pagaran por ello, lo hacía”.

Es importante no comprometer nunca tu ética laboral desperdiciando el tiempo que crees tener. Si quieres tomarte un respiro, hazlo con intención y toma pausas razonables que te permitan recargar energías. Hive te permite personalizar un estado de usuario para decirles a tus colegas que estás en una reunión, saliendo por un café o incluso dando un breve paseo, y así sentir que eres responsable de tu tiempo.

6. Esperar a otra persona que pierde el tiempo

Ruettimann dice que si esperas a alguien que sabes que pierde el tiempo, tú también puedes terminar perdiéndolo.

“Si un compañero es disperso o pierde el tiempo, sé un “líder entre iguales” y da ejemplo con los valores que son importantes para ti”, dice. “Deja constancia de cuándo no puedes hacer tu trabajo por culpa de tu colega. Y prepárate para decir que no cuando ese colega desorganizado te pida un esfuerzo extra para cubrirlo.

Ruettimann enfatiza que los límites son imprescindibles al tratar con alguien que pierde el tiempo. Si estás en un proyecto con alguien que podría ser así, Hive tiene herramientas de control de tiempo donde puedes agregar una estimación de tiempo para la duración de una acción. Así, si las tareas no se completan a tiempo, puedes ver dónde están los vacíos y tener una conversación honesta con tu compañero sobre cómo avanzar.

Hive es la primera plataforma de productividad del mundo creada de forma democrática. Descubre cómo podemos ayudarte aquí.