NOVEDAD: HIVE CRM

El pulso en tiempo real de cada cuenta.

NOVEDAD: HIVE CRM

El pulso en tiempo real de cada cuenta.

NOVEDAD: HIVE CRM

CASO DE ÉXITO · DISTRITO ESCOLAR PÚBLICO DE K-12

Cómo un distrito escolar conectó la estrategia con la ejecución con Hive

Una forma de trabajo compartida vincula un plan estratégico quinquenal con la labor diaria de más de 100 escuelas.

Más de 100.000

Más de 100.000

estudiantes de todo el distrito

Más de 100

Más de 100

escuelas en una estructura compartida

+90%

+90%

de los usuarios completaron la formación de Hive 1.0

Acerca del distrito

Un gran distrito escolar público que atiende a más de 100 000 estudiantes en más de 100 escuelas. Gestionar el trabajo a esa escala implica coordinar las prioridades entre las escuelas individuales, las oficinas del distrito, el liderazgo académico, las operaciones y el equipo ejecutivo.

En el ámbito académico, las escuelas se agrupan en áreas regionales, cada una liderada por un subdirector general. Todo se alinea con un plan estratégico quinquenal que establece las prioridades del distrito cada año.

El distrito necesitaba una plataforma lo suficientemente intuitiva para una adopción generalizada y lo bastante flexible para adaptarse a la forma de trabajar actual de cada equipo.

El desafío

Cada año, el plan estratégico quinquenal se convierte en un plan anual y en una cartera de proyectos estratégicos. Sin embargo, ese trabajo se gestionaba en Google Sheets, correos electrónicos y sistemas de seguimiento independientes, y cada escuela tenía su propio método.

Poca visibilidad de los plazos, los responsables, la carga de trabajo y los riesgos

Informes manuales entre equipos e iniciativas

Un plan estratégico desconectado del trabajo diario

Sin una vista única de cientos de iniciativas que se ejecutan a la vez

La solución

El distrito implementó Hive como un espacio de trabajo único para la planificación, ejecución, generación de informes y colaboración. Las escuelas mantienen su propio estilo. La estructura, los estándares y los informes siguen siendo los mismos en todas partes.

Objetivos estratégicos y prioridades anuales

Gestión de proyectos y acciones

Estructuras y plantillas estándar para proyectos

Informes y paneles de cartera

Visibilidad de recursos y carga de trabajo

Comunicación interdepartamental en un solo lugar

Cómo funciona en todo el distrito

El mismo modelo se aplica desde la oficina del superintendente hasta cada escuela, y durante el esfuerzo de verano para abrir a tiempo.

Plan de trabajo diario

Las iniciativas anuales se vinculan con proyectos, acciones, responsables y actualizaciones. Las reuniones del superintendente se gestionan desde un único panel de control, no desde una pila de informes de estado.

Misma estructura, cada escuela

Los subdirectores escolares realizan un seguimiento de las visitas a las escuelas, más de 100 etiquetas y el tiempo dedicado en áreas estructuradas de la misma manera, para que todo se consolide fácilmente.

Listos para el día de inauguración

Un panel de preparación para el verano dio seguimiento a las reparaciones, la limpieza y los pedidos de libros, asignando un responsable claro a cada actualización semanal.

Prioridades del distrito 2026-27

Iniciativas por estado

Por hacer

Activo

Revisar

Listo

Preparación para el día de apertura

Reparaciones críticas

Limpieza

Libros pedidos

Personal listo

Iniciativas estratégicas

Iniciativa

Propietario

Estado

Prioridades de alfabetización

Oferta académica

En marcha

Seguimiento de visitas escolares

Área 3

En marcha

Preparación para el verano

Operaciones

En revisión

Lo que ve el liderazgo

¿Qué iniciativas estratégicas están en marcha?

¿De quién es cada uno?

Donde los riesgos o retrasos requieren atención

Cómo cada departamento se vincula con las prioridades del distrito

Capacitación que crece con cada equipo

Para los nuevos compañeros de equipo de Hive, o las nuevas escuelas donde se está implementando Hive, se ofrecen cursos para ayudar a las personas a comenzar a usar Hive. A medida que las personas avanzan en la plataforma, pueden optar por cursos más complejos y aprender a aprovechar aún más Hive para todo, desde revisiones y dependencias hasta vistas de Gantt.

HIVE 1.0

Los cimientos

Entrenamiento del core para todos. Al menos el 90 % de los usuarios lo terminaron.

HIVE 2.0

Flujos de trabajo más completos

Revisión, aprobaciones y dependencias del proyecto.

HIVE 3.0

Planes complejos

Vistas de Gantt para equipos que gestionan proyectos más grandes.

¿Qué sigue?

Un uso más avanzado de revisiones, aprobaciones, dependencias y vistas de Gantt, además de paneles de control para cada nivel de liderazgo. Todo esto sin trabajo adicional de generación de informes para las escuelas.

Empieza a actuar.

Hive planifica, asigna, hace seguimiento e informa, para que tu equipo pueda dejar de gestionar el trabajo.

Empieza gratis. No se necesita tarjeta de crédito.

Empieza a actuar.

Hive planifica, asigna, hace seguimiento e informa, para que tu equipo pueda dejar de gestionar el trabajo.

Empieza gratis. No se necesita tarjeta de crédito.

Empieza a actuar.

Hive planifica, asigna, hace seguimiento e informa, para que tu equipo pueda dejar de gestionar el trabajo.

Empieza gratis. No se necesita tarjeta de crédito.

Empieza a actuar.

Hive planifica, asigna, hace seguimiento e informa, para que tu equipo pueda dejar de gestionar el trabajo.

Empieza gratis. No se necesita tarjeta de crédito.