3 avantages évidents d'un horaire de travail flexible au bureau

Quand la pandémie est arrivée et que la majorité de la main-d'œuvre mondiale a été forcée de travailler de la maison, tout a changé radicalement. Après vous être adapté à un environnement qui était jusque-là étranger à votre façon de travailler, vous avez appris à définir ce qui est non négociable au travail. Le fait d'être à distance a, en quelque sorte, permis de remarquer beaucoup plus facilement ce qui ne fonctionnait tout simplement pas, à un tout autre niveau qu'auparavant.

Mais il est vrai que, même avant la pandémie, environ 80 % des travailleurs sondés souhaitaient un horaire de travail plus flexible. Et maintenant? 95 % des travailleurs aspirent à un horaire de travail flexible. Cela comprend les horaires variables et les semaines de travail comprimées.

Quels sont les types courants d'horaires de travail flexibles?

1. Télétravail d'abord

Les entreprises qui offrent un horaire axé sur le télétravail considèrent le travail à distance comme la façon de travailler par défaut. Ces entreprises se moquent de l'endroit d'où vous travaillez, tant que le travail est fait. Elles considèrent le télétravail comme leur fondement, et non comme une expérience, une réflexion après coup ou un avantage. 

2. Favorable au télétravail

Contrairement à une entreprise où le télétravail est la norme, une entreprise favorable au télétravail offre à ses employés la souplesse de travailler ailleurs qu'au bureau, certains jours de la semaine ou durant une période précise et négociée d'avance. Dans ce cas, le télétravail est considéré comme un avantage, un privilège accordé à certains services et à certains employés. Par exemple, un employé peut travailler de la maison un ou deux jours par semaine. 

3. Travail hybride 

Les entreprises qui adoptent un environnement de travail hybride offrent à leurs employés la souplesse de travailler à distance ou au bureau, selon leur convenance ou selon un horaire déterminé. Ce modèle peut imposer certaines règles, comme des lundis obligatoires au bureau pour mieux suivre et planifier le flux de travail de la semaine, ou des vendredis en télétravail complet où le bureau ferme et où tout le monde travaille de la maison. Le travail hybride permet aussi de tenir des réunions où certains employés sont au bureau pendant que d'autres travaillent à distance, depuis différents endroits. 

4. Mode hybride partiellement à distance

Certaines variantes des modèles de travail hybride dépendent du secteur d'activité et des domaines d'expertise de l'équipe. Le modèle hybride partiellement à distance existe dans les entreprises où certaines équipes sont entièrement à distance (p. ex., l'équipe du marketing), tandis que d'autres services (p. ex., les ressources humaines) restent au bureau. Il est aussi courant qu'une équipe entière travaille en personne au bureau certains jours, pendant que d'autres travaillent à distance. Le mode hybride partiellement à distance est aussi une excellente option pour les entreprises qui ont des équipes réparties.

Maintenant que nous avons passé en revue quelques-uns des modèles de travail flexible les plus courants, parlons des véritables avantages de remplacer votre routine habituelle par quelque chose de moins conventionnel. Préparez-vous!

Un horaire de travail flexible peut améliorer la productivité

Vous êtes-vous déjà retrouvé à votre bureau à attendre que quelqu'un d'autre termine une tâche de votre projet pour pouvoir enfin vous attaquer à votre part? Ou peut-être avez-vous (enfin) vidé votre boîte de réception, pour constater qu'il ne vous reste plus rien à faire pour le reste de la journée, alors qu'il n'est que 14 h 30? Être coincé au bureau de neuf à cinq, de huit à seize heures ou selon n'importe quel horaire fixe peut faire traîner les heures quand vous avez terminé toutes vos obligations. Selon notre propre sondage sur le télétravail, 86 % des travailleurs ont dit avoir découvert que leur productivité à la maison est la même ou meilleure qu'au bureau. Un horaire de travail flexible vous permet d'intervenir et de travailler sur les tâches quand elles sont prêtes, et de vous y mettre quand vous avez l'énergie de les accomplir efficacement.

Êtes-vous plus productif avec une sieste en milieu de journée ou un entraînement tôt le matin intégré à votre horaire? Vous inspirez-vous de discussions en milieu de journée avec vos amis, ou d'une courte pause pour regarder un film ou une émission? Parfait. Donnez priorité à ces activités si on vous offre un horaire de travail plus flexible.

Si vous avez plus d'énergie aux premières heures de la journée et préférez terminer votre travail à ce moment-là, vous devriez pouvoir le faire. Il peut être plus facile de regrouper des tâches quand les courriels n'arrivent pas encore dans votre boîte de réception, et vous aurez peut-être moins de distractions en vous connectant tôt. Il en va de même pour les gens qui aiment travailler plus tard dans la journée, et dont le travail peut se prolonger en soirée, à des heures moins conventionnelles. L'engagement augmente en milieu de travail quand vous choisissez de travailler au moment où votre cerveau est le plus efficace. Une autre façon d'augmenter votre productivité est de rester au courant des mises à jour de ChatGPT. Cet assistant d'IA peut optimiser davantage votre flux de travail en automatisant des tâches et en fournissant rapidement de l'information, ce qui libère vos heures de pointe pour un travail de concentration.

Un horaire de travail flexible est le signe d'un bon leadership

Selon des recherches récentes, avoir un horaire de travail flexible, ou la possibilité de fixer vos propres heures et d'accomplir vos tâches selon un horaire qui suit les hauts et les bas de votre énergie, est en fait le signe d'un leadership de premier ordre. Tout d'abord, ces leaders reconnaissent que la flexibilité du travail est un avantage formidable à offrir à leurs employés. Cela peut particulièrement aider les gestionnaires dont le budget est limité, car c'est un avantage économique à offrir à l'équipe, et dans la plupart des cas, entièrement gratuit. Cela peut aussi éliminer le tracas des déplacements quotidiens, qui représentent beaucoup de temps et d'argent perdus. C'est donc un avantage de plus par-dessus un avantage!

La flexibilité de l'horaire des employés affirme un niveau de respect entre les membres de la haute direction, les propriétaires et la direction, d'une part, et leurs employés, d'autre part. Les entreprises qui ne font pas entièrement confiance à leurs travailleurs pour terminer leurs tâches veulent que tout le monde soit au bureau à des heures précises chaque jour et encouragent la microgestion. Offrir des heures flexibles ou du télétravail est donc un immense signe de confiance. Dans ces cas, la direction a moins de chances de surveiller que vous travaillez à chaque instant de la journée. On se sent tout simplement mieux quand personne ne nous surveille de près, et cela réduit nettement les risques de surcharge. La confiance engendre la confiance, de même que le talent et l'innovation.

Les bons leaders sont exceptionnels parce qu'ils savent attirer les talents et garder leurs équipes innovantes dans leur domaine. Ils tirent parti de leurs ressources du mieux qu'ils le peuvent, et valorisent leurs employés ainsi que les environnements qui inspirent leur travail. Ils se soucient de la santé de leur équipe et accordent la priorité à son bien-être. Après tout, il est presque impossible de travailler quand on souffre d'un mal. Un horaire de travail flexible vous permet de vous reposer au besoin, et de vous mettre vraiment à la tâche quand vous êtes au meilleur de votre forme.

Le travail flexible attire les meilleurs talents

Les meilleurs talents de presque tous les secteurs veulent être traités avec respect et confiance, en reconnaissance de leurs années d'expérience et de l'ensemble de leur travail. Comme un horaire de travail flexible ajoute une couche de confiance entre les employés, ce type d'horaire est particulièrement attrayant pour les personnes qui veulent faire avancer leur carrière. Il est aussi idéal pour les vétérans chevronnés de leur poste, qui savent établir un horaire selon leur rythme d'énergie, comme mentionné plus haut. Les travailleurs très qualifiés prennent conscience de leur valeur beaucoup plus souvent maintenant, et l'avantage du travail flexible peut leur sembler très attrayant.

La diversité est un facteur clé de l'embauche et de la rétention, surtout compte tenu de ce que nous avons appris ces dernières années. Pouvoir travailler selon son propre horaire ou en mode hybride peut être très utile pour améliorer la diversité en milieu de travail. En effet, certains des travailleurs les plus talentueux sont peut-être des mères ou des pères qui doivent composer avec l'horaire de leurs enfants à mesure qu'ils grandissent. Beaucoup de travailleurs ont peut-être un handicap qui les empêche de bien travailler dans un environnement de travail conventionnel, mais qui ne les touche pas dans un environnement flexible ou hybride. Les personnes de tous les horizons, de tous les statuts socioéconomiques et de toutes les régions ont plus de chances de s'épanouir dans un poste quand on leur permet de travailler à leur propre rythme, avec des balises raisonnables.

Le fait est que les horaires fixes ne sont plus ce qu'ils étaient. Alors pourquoi ne pas essayer une nouvelle approche? Peu importe comment vous choisissez d'offrir un environnement de travail plus flexible, faites de votre mieux pour vous préparer à réussir. Assurez-vous de ne pas garder vos systèmes et votre boîte de réception ouverts plus que nécessaire chaque jour, car il peut être un peu plus difficile de fixer des limites quand votre lieu de travail et votre lieu de vie sont les mêmes.