8 conseils de gestion du temps pour libérer votre créativité

Même avec les meilleures intentions, la créativité peut être insaisissable. Et parfois, plus on s’efforce de la faire surgir, moins on a de chances de la trouver. « On ne peut pas libérer la créativité par la force. Ça ne fonctionne tout simplement pas comme ça. La créativité est l’art de trouver de nouveaux éléments de liaison et de nouvelles associations », affirme Monica Eaton-Cardone, cofondatrice et chef de l’exploitation de l’entreprise de technologie financière Chargebacks911.

Pour libérer votre créativité, vous devrez donc sortir des sentiers battus plutôt que d’essayer très fort d’être créatif. « On ne peut pas être créatif en appliquant toujours la même formule. Il faut plutôt prendre du recul et trouver une nouvelle touche innovante à ajouter à la formule. »

Il peut toutefois être très difficile de changer les choses quand notre horaire est bien rempli et que nous sommes débordés de responsabilités. C’est là qu’intervient une gestion du temps stratégique.

« La gestion du temps permet de créer l’espace libre dont vous avez besoin pour que votre créativité s’exprime facilement. Si vous vous sentez pressé ou si mille choses vous trottent dans la tête au sujet de tout ce que vous avez à faire, votre créativité en souffrira », explique Heather Grace Hanson, coach et consultante certifiée en psychologie positive.

Voici sept conseils de gestion du temps adoptés par des leaders de tous les secteurs pour alimenter votre créativité.

1. Établissez des heures fixes dans un espace de travail fixe

Devon Fata, chef de la direction de Pixoul, une entreprise de conception Web centrée sur l’humain, affirme que la meilleure chose qu’il ait faite pour gérer son temps et sa créativité est d’établir des heures de travail fixes dans un espace de travail fixe.

« J’ai un bureau à la maison, et c’est le seul endroit où je me permets de travailler, quelle que soit la tâche, qu’il s’agisse de répondre à un courriel ou de commencer la conception d’un nouveau site Web. Je suis dans ce bureau à la même heure chaque matin de la semaine, et je le quitte à la même heure chaque soir », dit-il.

« Cela m’a aidé de bien des façons. Je ne m’inquiète pas du travail quand je ne suis pas au travail, et cela m’a aussi aidé à créer des signaux clairs et solides pour mon cerveau lorsqu’il est temps de se mettre au travail. »

Même si c’est parfois difficile avec un modèle de travail hybride ou en télétravail, mettre en place un peu de structure dans votre environnement physique, jumelée à des routines dans votre horaire de travail quotidien, peut faire des merveilles pour votre créativité.

2. Essayez le traitement par lots

Mme Hanson recommande de regrouper les tâches par lots pour faire passer votre réflexion créative au niveau supérieur. « On parle souvent du traitement par lots comme d’une façon d’en faire plus, parce qu’en exécutant la même tâche à répétition, on en accomplit davantage en moins de temps. C’est donc très efficace pour la gestion du temps comme de l’énergie », explique-t-elle.

« Et c’est pourquoi c’est aussi excellent pour la créativité. Si vous pouvez regrouper d’autres tâches, vous pouvez dégager plus de temps pour regrouper aussi vos tâches créatives. C’est ainsi que vous vous donnez l’espace dont la créativité a besoin. »

Mais ce n’est pas parce que vous planifiez vos tâches que vous devez vous presser. Réservez suffisamment de temps pour vos activités créatives. « Si votre journée est déjà pleine et que vous essayez de caser 30 minutes pour un projet créatif, vous n’irez probablement nulle part. Vous risquez surtout de vous épuiser en voulant en faire trop et en vous mettant la pression pour donner le meilleur de vous-même dans de mauvaises conditions », ajoute-t-elle.

3. Planifiez du temps pour des tâches qui bousculent votre routine

Réserver du temps pour laisser couler votre créativité semble aller de soi. Mais selon votre occupation actuelle, la façon d’utiliser ce temps doit varier si vous voulez que votre créativité s’épanouisse.

« Si vous avez un emploi très analytique, prenez des pauses pendant lesquelles vous laissez votre cerveau adopter un état conceptuel ou reposant. Si votre travail repose sur la création d’idées, prévoyez des moments pour accomplir des tâches plus concrètes », dit Amy Block, directrice du marketing et des communications chez Navitar, une entreprise de systèmes optiques.

Tout est question de varier les plaisirs et d’orienter votre attention vers différents types de tâches pour laisser jaillir naturellement l’inspiration. Ajoutez un peu d’exercice et le tour est joué. « Si vous y ajoutez du temps planifié pour l’activité physique, vous avez beaucoup plus de chances de produire du contenu créatif », affirme Mme Block.

4. Mettez régulièrement vos idées créatives à l’essai

Avoir des idées, c’est bien, mais une tactique méconnue pour stimuler votre créativité consiste à transformer régulièrement ces idées en actions.

« Il faut avoir un moyen de tester vos théories créatives, car toutes les idées nouvelles et créatives n’amélioreront pas forcément votre rendement du capital investi. Certaines idées créatives, hélas, fonctionnent bien mieux en théorie qu’en pratique », selon Mme Eaton-Cardone.

Ces précieuses observations pourraient bien faire jaillir votre prochaine idée à un million de dollars.

5. Déléguez une partie de vos responsabilités

Cindy Corpis, chef de la direction du site de recherche de personnes SearchPeopleFree, souligne l’importance de la délégation. Si vous n’avez pas d’équipe, envisagez de confier certaines tâches à un pigiste. Mais vous ne pouvez pas tout faire, et essayer de le faire ne fera que nuire à vos efforts créatifs.

« La délégation est l’une des compétences les plus difficiles à maîtriser pour bien des gens, mais vous ne pouvez pas vous permettre de faire cavalier seul : vous devez déléguer une partie de vos responsabilités. La délégation répartit les corvées que vous avez avantage à confier à quelqu’un d’autre, ce qui vous permet de tirer le meilleur parti de votre temps », dit Mme Corpis.

6. Tenez une vraie séance de remue-méninges

Eileen Roth, experte en productivité et auteure de « Organizing for Dummies », explique que la créativité ne lui vient pas naturellement, car elle est très analytique : « Le nom de mon entreprise est Everything in Its Place®, alors être créative est plus difficile pour moi, qui suis une personne très logique. » Plutôt que de se laisser décourager, elle mise sur la force des groupes pour penser autrement. « Le remue-méninges libère la créativité, car dans une vraie séance de remue-méninges, on a le droit de dire un seul mot (sans explication), puis la personne suivante enchaîne avec un mot, et ainsi de suite. Cette technique peut mener à des idées très créatives. »

Elle suggère aussi de tenir votre rencontre de remue-méninges pendant les heures de pointe, quand le niveau d’énergie est élevé, et d’inviter des personnes qui ne participent pas directement à votre projet, mais qui pourraient apporter des idées intéressantes.

7. Travaillez aux moments stratégiques

Mme Hanson recommande aussi de planifier les tâches créatives à des moments stratégiques, comme tôt le matin. « En général, planifier les tâches créatives le matin est efficace pour plusieurs raisons. Vous avez probablement plus d’énergie et, même si votre journée est bien remplie, vous pouvez mettre vos autres tâches de côté un moment, sachant qu’il vous restera du temps en après-midi pour les accomplir », dit-elle.

Mais, en fin de compte, le plus important est de prêter attention aux moments de la journée où vous avez le plus d’énergie et vous sentez le plus créatif. « Pour certaines personnes, ce sera dès le réveil; pour d’autres, une heure ou deux après le réveil, ou même en soirée si vous êtes plutôt un oiseau de nuit. »

Elle suggère également de planifier les tâches créatives juste après quelque chose qui vous met dans un état émotionnel positif. « L’idée de l’“artiste torturé” nous porte à croire que les émotions négatives sont bonnes pour la créativité, mais en réalité, la recherche montre que les émotions positives sont plus susceptibles de mener à une production créative. »

8. Sachez dire « non »

Le temps est l’un de nos biens les plus précieux, et nous devons donc être pleinement conscients de la façon dont nous l’utilisons. Au cours de notre carrière, nous recevrons probablement des demandes qui pourraient être une perte d’énergie (le genre de rencontre qui aurait pu se régler par courriel). Avouons-le, ça arrive. Dans ce cas, nous devons savoir dire non. Un aspect clé consiste à apprendre à dire non aux tâches qui dépassent notre champ de responsabilités ou qui n’ajouteront pas de valeur à l’entreprise. Cette compétence peut être difficile à acquérir, car elle peut nous amener à refuser des occasions qui semblent tentantes au départ ou à fixer des limites avec nos collègues, y compris à dire non à notre patron. Cependant, les avantages de dire non à ce qui fait perdre du temps ou ne cadre pas avec nos objectifs sont considérables pour bien gérer notre temps. En nous concentrant sur les tâches les plus importantes et qui correspondent à notre rôle, nous progressons davantage et contribuons plus efficacement. De plus, nous évitons d’en prendre plus que nous pouvons en gérer, ce qui aide à maintenir un meilleur et plus sain équilibre travail-vie personnelle.

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