Qu'est-ce qu'un horaire de travail 9/80?

Si vous n'avez jamais entendu parler de l'horaire de travail 9/80, vous allez être surpris : des entreprises comme Roth Staffing et Lockheed Martin l'appliquent, et Chevron et Twitter ont offert à leurs employés la possibilité de s'y inscrire. Alors que de grandes entreprises adoptent cette nouvelle façon de travailler, vous voudrez savoir si elle convient à votre équipe et comment des outils comme Hive peuvent vous préparer à la transition.

Qu'est-ce qu'un horaire 9/80?

Un horaire de travail 9/80 semble beaucoup plus compliqué qu'il ne l'est en réalité. Sur deux semaines (dix jours ouvrables), vous travaillez neuf jours, pour un total de 80 heures. Concrètement, vous travaillez des journées de neuf heures quatre jours par semaine; la première semaine, vous avez une journée de huit heures et, la deuxième, une journée de congé. Du lundi au jeudi, vous travaillez de 8 h à 18 h. Le premier vendredi de votre horaire 9/80, vous travaillez de 8 h à 17 h. Le deuxième vendredi, vous êtes complètement en congé.

Comme l'horaire dépend des heures travaillées et non du nombre de jours passés au bureau, vous pouvez aussi choisir de travailler quatre journées de dix heures, ou de diviser votre journée de huit heures pour avoir une journée de quatre heures chaque semaine. Au lieu de travailler huit heures un vendredi puis de congé le vendredi suivant, vous travaillez donc quatre heures les vendredis et neuf heures le reste de la semaine.

Si tous ces chiffres vous embrouillent, retenez simplement que votre horaire peut varier tant que vous travaillez 80 heures en neuf jours ouvrables. Vous travaillez essentiellement un peu plus de 40 heures une semaine et un peu moins de 40 heures la semaine suivante : la première semaine, vous travaillez en vue de la fin de semaine et, la deuxième, vous gagnez une journée de congé.

L'horaire 9/80 vous convient-il?

Il n'y a aucun doute : notre façon de travailler change. Employés et employeurs s'entendent pour dire que l'horaire de travail actuel ne favorise pas un environnement productif. Adecco rapporte que 69 % des employés croient que les résultats devraient compter davantage que les heures travaillées, et que 74 % des gestionnaires estiment qu'il faudrait revoir la durée et la structure de la semaine de travail. Mais un horaire 9/80 serait-il la bonne solution à vos soucis de travail? Et comment Hive peut-elle faciliter la transition?

Des pauses intégrées

Un horaire de travail 9/80 n'est pas la meilleure option pour tout le monde, mais si vous l'envisagez, il y a toujours moyen de l'adapter à votre équipe, à condition de tenir compte des besoins de chacun. Et il y a une chose dont tous les employés ont besoin, de façon temporaire ou permanente : plus de temps libre.

Certains bureaux n'appliquent pas l'horaire 9/80 toute l'année, mais le planifient autour des périodes où les employés voudront avoir du temps supplémentaire pour eux. Certaines entreprises offrent des vendredis de congé l'été, pour que leurs employés n'aient pas à prendre de vacances pour une escapade rapide à la plage. D'autres préfèrent accorder du temps libre pendant le temps des fêtes, qui amène plus de déplacements ou de courses pour bien des gens.

Si vous craignez de manquer des jalons importants pendant votre absence du bureau, pas d'inquiétude : Hive permet à vos collègues de vous envoyer directement les notes de réunion et de vous mentionner dans toute action urgente, afin que vous restiez au courant des dossiers pressants, même si vous êtes à la plage ou chez le médecin.

Au bon endroit, au bon moment

La logistique vous décourage peut-être d'essayer une semaine de travail 9/80, parce qu'elle semble trop compliquée. Le travail va-t-il ralentir si tout le monde prend un vendredi sur deux de congé? Cela aura-t-il une incidence sur notre flux de travail ou sur nos clients si on ajoute une heure à la journée? Et qui sera au bureau, à quelle heure?

La logistique n'a pas à être un cauchemar avec un horaire 9/80, et vous constaterez peut-être qu'une fois que votre équipe aura pris le pli, il sera extrêmement facile à mettre en place. Une option consiste à diviser le bureau en deux groupes : ceux qui ont congé le lundi et ceux qui ont congé le vendredi. Certains employés responsables de fonctions essentielles peuvent aussi conserver leur horaire habituel de cinq jours et laisser les autres travailler de façon flexible. Et si c'est ce qui convient le mieux à votre équipe, les collègues pourraient choisir leurs journées les plus tranquilles pour travailler de façon flexible, ce qui leur donnerait une pause en milieu de semaine plutôt qu'une longue fin de semaine.

Gérer la paie dans Freshbooks ou les journées de présence au bureau avec iCal devient plus simple avec Hive, dont les outils d'intégration peuvent réunir au même endroit tous les rouages de votre transition.

Bien utiliser votre nouvelle heure

Une autre caractéristique de l'horaire de travail 9/80 : si vous n'avez pas l'habitude de travailler des journées de neuf heures, une courte période d'adaptation pourrait être nécessaire. Certaines personnes s'épanouissent dans de longues journées qui permettent une concentration plus profonde, tandis que d'autres seront un peu vidées par une heure de travail de plus chaque jour, surtout si elles ont d'autres responsabilités, comme la garde d'enfants ou d'animaux. Un sondage de DeskTime mené auprès de plus de 65 000 employés a révélé qu'à chaque heure travaillée au-delà de la journée de travail standard de 8 heures, la productivité chute considérablement, jusqu'à 19 % par heure. Cependant, si vous êtes prêt à relever le défi, vous pourriez très bien vous épanouir avec un horaire 9/80. L'un de ses grands avantages, c'est que les pauses y sont intégrées : les bourreaux de travail peuvent se donner à fond lors de séances intenses, avec une journée de congé obligatoire pour recharger leurs batteries. Avec un horaire 9/80, vous pourriez profiter de jusqu'à 26 longues fins de semaine de trois jours chaque année; pour certains, c'est plus de congé qu'ils n'en prennent d'eux-mêmes. De plus, pour ceux qui ont tendance à travailler plus de 40 heures par semaine avec un horaire normal, des balises plus strictes sur les moments pour travailler fort et ceux pour se détendre peuvent améliorer leur équilibre travail-vie personnelle. Pour éviter de vous surmener, utilisez les outils de gestion des tâches et de suivi du temps de Hive pour organiser et suivre vos horaires et vos heures de travail. Vous pouvez voir si votre productivité baisse en fin de journée et faire un effort concerté pour tirer le meilleur parti possible de vos journées de neuf heures.

Le verdict final

Un horaire de travail 9/80 pourrait très bien convenir à votre équipe, mais vous devez vous assurer qu'il s'harmonise avec votre culture. La meilleure façon de le mettre en place est de déterminer si votre équipe valorise les heures ou les résultats, puis de partir de là. Si votre équipe est davantage axée sur la productivité, et que les heures travaillées comptent peu pour vous ou vos gestionnaires, une semaine de travail comprimée conviendrait peut-être mieux à votre groupe. Mais si vous êtes payé à l'heure, il peut y avoir d'énormes avantages à restructurer votre semaine de travail pour avoir plus de temps libre.

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