意外にも、COVIDでも変わらなかった面接マナー

オンラインでの雇用が主流の世界では、多くの応募者が履歴書をメールで送ることに慣れています。企業が制限を緩め始める中、対面の面接に紙の履歴書を持参すべきかという疑問がよく出ています。Fairygodbossのコミュニティに寄せられたこちらの質問をご覧ください。

ほかのメンバーによる答えは「はい」です。面接には今も紙の履歴書を持参するべきです

自身はオンライン面接だけを行う採用の専門家も、対面なら紙を持っていくと述べました。

「私なら今も紙のコピーを持参します。COVIDの前後に関係なく、備えておきたいからです。安心感も増します」と書いています。

別のメンバーは、「持参し、電子版はすでに渡していると伝えたうえで、選択肢として差し出すとよいと思います。紙でCOVIDが広がる可能性は低く、相手の最大の心配ではないでしょう」と述べています。

Vaultの上級財務編集者Derek Loosveltも同意します。COVID関連の制限や希望を、事前に面接官へ確認することを勧めています。ただし、返答が間に合わない場合や聞き忘れた場合も、念のため紙を持参するべきだといいます。いくつかの利点があるからです。

履歴書を持参する利点

採用担当者が必ず手元に履歴書を持っているとは限りません。私が採用担当だったころ、到着した応募者に履歴書を求めると、すでに持っていると思っていたため、とても恥ずかしそうにする場面が何度もありました。多くは面接後に送ってくれましたが、手元にないと知ると気まずくなり、緊張しました。どちらも面接で力を発揮する妨げになります。

これが、持参する大きな利点の1つです。担当者が持っていなければ、経験を詳しく示すコピーを渡せます。なぜ面接に招いたかを思い出してもらう助けにもなります。大量の応募を確認する担当者にとって、履歴書は候補者としての特徴を見つける手掛かりです。

次に、準備に時間をかけたと示せます。面接に2人以上参加する場合に備え、複数部が推奨されるのはこのためです。New York Women in Communicationsの最高コミュニケーション責任者Jessica Kleimanも、「会話中、相手が目の前に置けるよう、常に2〜3部持参するべきです」と述べています。

COVID-19下の面接準備

WebMDによると、COVIDの変異株は紙の表面で最大5日間生存することがあります。面接が近いなら、念のため履歴書を保護用のクリアポケットに入れることが勧められます。

COVID-19対策は、雇用主によって異なります。それを考慮しないことが、面接や採用の成否を左右しかねません。マスクと手指消毒剤を持参し、握手、マスクを外すこと、書類の受け渡しについて、相手が安心できる範囲を必ず尋ねましょう。

面接を成功させるその他のヒント

紙の履歴書を持参するのと同じく、成功の可能性を高めるには、ほかのマナーも守る必要があります。役立つヒントを紹介します。

• 採用担当者と目を合わせます。

• 質問に答える前に、返答を考えます。

• 適切な服装をします。求められたときのマスク着用も含みます。

• 「私の経験はこの役割にどう役立つと思いますか？」など、自由に答えられる質問を準備して尋ねます。

• 以前の雇用主を悪く言わないようにします。

• 詳しく伝えますが、話しすぎないようにします。

• 理念や製品のどこに魅力を感じるかなど、事前に会社を調べます。

パンデミックで多くが変わりましたが、面接マナーは変わっていません。むしろリモートやハイブリッド環境により、準備と意思疎通がさらに重視されています。これらのヒントで、仕事の獲得へ進みましょう！

この記事は、最初にFairygodbossに掲載されました。女性のキャリア目標の達成を支援する、最大のキャリアコミュニティです。