同僚に時間の境界を尊重してもらう4つのカレンダー活用術

多くのリモート勤務者が、在宅勤務の大きな利点に「柔軟性」を挙げています。会社の勤務時間が柔軟でなくても、そう感じています。しかし、オフィス勤務時より長く働いているとも報告しています。Zahira JaserとThomas Rouletは「極めて柔軟な働き方がチームを助ける、あるいは燃え尽きさせる仕組み」で、こう書いています。「パンデミックによるリモート移行は、仕事と生活の境界を弱め、燃え尽きの蔓延を招きました。どこでもいつでも働けるなら、仕事から安全に離れられる場所がなくなります」。

リモートワークは自由を与えますが、私たちはその管理方法を教わっていません。管理しないと、いつ始め、いつ終えるか、仕事中とそれ以外の境界をどう守るかがわかりにくくなります。その境界を設定・管理するための、実践的なカレンダー活用術を紹介します。

1. 自分に合う時間を知り、作業時間を確保

朝6時から活動的な人も、夜10時に力を発揮する人もいるように、自分に合う勤務時間と、特定のタスクに最も適した時間を見つけましょう。

例えば、ログイン直後は創造的な仕事が得意で、午後半ばに疲れるとわかるかもしれません。その場合は、最初に発想や制作を行い、後半に事務的・分析的な仕事を置くよう調整できます。自分のリズムに合うだけでなく、生産性と効率も高まります。

各タスクに合う時間がわかったら、カレンダーで作業時間を確保し、関連文書やメモを予定に添付します。最初は所要時間を長めに見積もり、どれだけ集中し、完了できるかがわかったら調整します。

2. 勤務時間を明示

自分に合う時間がわかったら、カレンダーに勤務時間を設定します。例えば、午前8時前はログインしない、午後5時以降はメールを確認しない、という境界を示せます。外部の予定やプロジェクトによって変わっても構いません。その都度調整しましょう。最も重要なのは、対応できる時間とできない時間を、チームがわかるようにすることです。

「メールの署名や留守番電話に、『勤務時間は東部時間の午前8時から午後5時です』などと入れてみてください」と、匿名のFairygodboss会員は投稿で提案しています。「その日の仕事を『終える』とき、勤務時間と、24時間（または48時間など）以内に返信することを親しみのある言葉で伝える、不在メッセージを毎日設定する方法もあります」。

こうした案内は、外部の顧客にも対応可能な時間を伝え、返信時期への期待をそろえる助けになります。

3. 休息と立て直しの時間を確保

「人間が8時間の勤務中、毎分仕事に集中するのは『不可能』です」と、従業員の健康や仕事依存を研究するUniversity of Georgiaの心理学者Malissa Clarkは述べています。

それでも、多くの人は1日8時間、あるいはそれ以上働くことを期待されています。働きすぎや燃え尽きを避ける鍵は、タスクの間に十分な休息と立て直しの時間を持つことです。

昼休みや散歩など、休憩は事前にカレンダーで予定しましょう。必ず席を離れる内容にすると、実行しやすくなります。特別な昼食を作り、食べながら友人に電話する、午前半ばの30分休憩にコーヒーを買いに行く、といった方法があります。Reclaimのようなツールは、会議の間に気持ちを落ち着ける時間を自動で設定し、新しい会議が追加されると予定も更新します。

4. 仕事後の楽しみを作り、予定に追加

「私生活の活動を予定し、好きな趣味をいくつか持つと、自分の時間に何をするかが具体的になります」と、FlexjobsとRemote.coのキャリア開発マネージャー兼コーチ、Brie Weiler Reynoldsは話します。「仕事後のハイキングやパズルなど、予定が何もないと、必要もないのに仕事へ戻りやすくなります」。

「パズルの時間」と書く必要はありませんが、同僚が予定を重ねられない時間を確保することは重要です。楽しみがあれば、仕事が終わったときに、実際にその活動をする意欲も高まります。

この記事 は、 Fairygodbossに初めて掲載されました。女性のキャリア目標の達成を支える、最大のキャリアコミュニティです。