2026年に整理上手になるオンラインカレンダーツール14選

カレンダー、とくにGoogleカレンダーは、ありがたい存在であると同時に悩みの種でもあります。会議の計画、特定の作業にかけた時間の把握、友人との予定の管理にも役立ちます。

ところが、カレンダーはすぐに予定であふれ、手に負えなくなります。週の始まりにカレンダーを開いた途端、小さな青い会議ボックスの山に圧倒されたり、迷子になったりするほどつらいことはありません。そこで、私たちのお気に入りのカレンダーツールをまとめました。

さらに、会議に費やす時間は増える一方です。週全体の15〜50%を占めるともいわれ、カレンダーが破綻する条件がそろっています。ここでは、1日を整理して生産性全体を高めてくれる、お気に入りの拡張機能とカレンダーツールを集めました。いくつか紹介します。

1. Hive

Hiveは、プロジェクト管理とカレンダーを1つのダッシュボードにまとめられるツールです。期限のある作業のタスクを確認するなら、Hiveのカレンダービューが便利です。この機能では、どのプロジェクトも柔軟に表示できます。好みに合わせて、次のようにカレンダーを表示できます。 

• 週表示

• 月表示

• 6週間表示

• 週末を含める

Hive Calendarは会議を効率よく進める助けにもなるため、おすすめのカレンダーツールの1つです。カレンダーをHiveと同期するだけで、参加者リストと会議の詳細情報を取り込めます。GmailやOutlookのカレンダーをHiveに簡単に接続して、仕事のやることをすべて1つのツールで確認できます。Hive Calendarを有効にするには、左側のツールバーにあるAppsセクションを開き、Hive Appsを選びます。一覧にHive Calendarがあります。オンに切り替えてメールアカウントにサインインし、接続を承認してください。  有効にしたら、メモに戻って会議にリンクします。会議の詳細はHiveがすべて入力します。HiveとGoogleカレンダーの連携により、対応する新しいタスクがHiveに自動で作成されます。これも、お気に入りのカレンダーツールとして挙げたい理由の1つです。今後のGoogleカレンダーの会議について、やることや次のステップを整理できます。

さらにうれしいことに、 今日からHiveを無料で始められます。 

2. Doodle

Doodleは、同僚のカレンダーで空いている時間を確認できるオールインワンの日程調整ツールです。数回クリックするだけで会議を設定できます。昔からあるカレンダーツールの1つで、誰がいつ空いているかをすばやく確認できます。ゲストのタイムゾーンに合わせた自動調整にも対応し、Googleカレンダー、Office 360、iCalと同期できます。大人数の会議の予約にも、Doodleはとても役立ちます。空いている時間をスムーズに絞り込めるほか、特定の時間帯に「都合がつけば参加できる」人も見分けられます。参加者にリマインダーを送って、会議に時間どおり出席してもらう設定も可能です。カレンダー整理の効率を最大限に高めてくれるツールです。30分の会議の調整に30通ものメールが必要になってはいけません。Doodleなら効率的に進み、社内外の打ち合わせの日程調整をスムーズにできます。

このカレンダーツールは、14日間の無料トライアルでお試しいただけます。 こちらから。

3. Calday

Caldayは、必要なものがすべてそろった無料のオンライン予約スケジューラーです。リンクを1つ共有するだけで、顧客の予約を簡単に受け付けられます。さまざまな便利な機能もそろっています。とても使いやすく、日程管理に必要なカレンダーも内蔵しています。オンラインでもオフラインでも、その両方でも、Caldayが力になります。顧客は複数のサービスをまとめて予約できます。ウェブ版とモバイルアプリからすべてにアクセスできるため、チームにおすすめのカレンダーツールの1つです。Caldayは1対1の面談、グループクラス、定期イベントなど、幅広い用途に向いています。採用、営業チーム、教育、美容、さらには個人利用まで、定番の選択肢です。Googleカレンダー、Office 360、iCalとの連携にも対応し、必要な機能がそろっています。始める準備はできましたか？たった2クリックで無料アカウントを作成できます。

4. Booknetic

Bookneticは、オンライン予約を自動化するWordPressの予約プラグインで、おすすめのオンラインカレンダーツールの1つです。リマインダーの設定、デポジット（前払い金）の受け取り、定期予約の設定を、すべてプラグイン内で行えます。Bookneticはレスポンシブデザインで、さまざまな画面サイズやブラウザーで快適に動作します。フォームビルダーで予約ウィジェットをカスタマイズしたり、デザインを調整したり、用意されたテンプレートから選んだりできます。 顧客情報はその場で保存され、管理画面からすぐに確認できます。Bookneticには、クーポン、ギフトカード、レポート、人気のメッセージアプリとの連携など、追加機能も多数あります。

5. Event Merge

Googleカレンダーを複数持っていて、面倒な思いをした経験は誰にでもあるでしょう。友人は個人のGmailカレンダーに予定を入れ、同僚は仕事用のカレンダーに予定を入れます。2つを切り替えて見るのは、時間がかかるうえにわかりにくいものです。そこで役立つのがEvent Mergeです。 名前のとおり、複数のGoogleカレンダーを1つのビューにまとめる、優れたChrome拡張機能です。カレンダー整理の最重要ポイントといえます。カレンダーを統合すると、各カレンダーの色を組み合わせたストライプ状のカラーブロックで予定が表示されます。忙しいチームに最適なカレンダーツールの1つです。日単位、週単位、月単位、終日イベントを対象に統合することもできます。あまり知られていませんが、トップクラスのカレンダーツールの1つです。

6. Zoom

この会社の名前は、よく耳にし、最近ニュースでも見かけたのではないでしょうか。それも当然です。最高クラスのビデオ会議ソリューションで、リモート勤務の従業員がいるチームや、顧客との通話が多いチームには欠かせません。Zoomは会議を録画し、終了後に提供してくれるため、面接や重要な会議、あらゆるチームの確認作業にとても便利です。とくにZoomのGoogleカレンダー拡張機能を使うと、カレンダーの招待からすぐにZoom会議を作成できます。異なるオフィスから接続する人や、ビデオ会議を効率よく始めたい人に人気があり、お気に入りのカレンダーツールの1つです。

7. Enable Working Hours

自分のカレンダーには、勤務時間を指定できます。勤務時間外の会議に招待されると、招待した相手に通知が届きます。これにより、あなたの予定や空き状況を相手が理解しやすくなり、カレンダーを効果的に整理できます。さらにGoogleは、過去の会議から「稼働」時間を推測して勤務時間を自動設定する機能を追加しました。推定が合っていなければ簡単に修正できます。会議の時間をめぐるやり取りが大きく減ると実感しています。おまけ：当たり前に聞こえるかもしれませんが、Googleカレンダーのモバイルアプリや別のカレンダーアプリをダウンロードすると、生活が本当に変わります。翌日の予定の確認、会議のアクションアイテムの確認、同僚の予定の参照が、モバイルアプリならすばやくできます。会議が始まる前にスマートフォンへ通知を送る設定もできます。

8. Toggl

Togglは、プロジェクトにかけた時間を把握するためのタイムトラッキングとリソース管理のツールです。使いやすく、計測をオンにし忘れても、アイドル検出とリマインダーで精度を高めてくれます。時間をクライアント別、タスク別、プロジェクト別に分けて、どの領域に最もコストがかかっているかを調べることもできます。  Togglは、スマートフォンやデスクトップにアプリをダウンロードするほか、Google Chrome拡張機能でも簡単に計測できます。TogglをGoogleカレンダーと同期すると、カレンダーの予定ごとにタイマーが作動し、該当する予定の情報が時間ログに自動で入力されます。30日間の無料トライアルでツールの機能を試せるため、お気に入りのカレンダーツールの1つです。

9. Enable Desktop Notifications

デスクトップ通知は、Googleカレンダーで有効にできる標準設定の1つです。Hiveの通知と同じく、この設定では会議が始まる15分前にお知らせが届きます。準備や整理がしやすくなり、会議に遅れたり、忘れたりする回数を減らせます。 

10. Clockwise

Clockwiseは、関係者全員の会議予約をシンプルにするスマートカレンダーツールです。時間を最も効果的に使えるよう、会議を自動で移動してくれます。アプリが「フォーカスタイム」と呼ぶ時間を作り、実際の作業に集中できる枠を確保します。会議をしたい時間帯の指定や、異なるタイムゾーンへの調整など、さまざまなことができます。

11. Calendly

Calendlyは、やり取りを重ねずにすぐ予定を入れられる、すばらしい日程調整ツールです。空き状況の希望を入力し、カレンダーのルールを細かく設定すると、相手が時間を押さえられるクイック予約リンクが発行されます。さらにCalendlyは、チーム向けのラウンドロビン方式の日程調整にも対応しており、お気に入りのカレンダーツールの1つです。

12. Appointy

Appointyは、オンラインカレンダーを内蔵した直感的な日程調整ソフトで、個人が予定を効率よく整理できるよう設計されています。使いやすいインターフェースで知られ、スタッフの空き状況の設定、ドラッグ＆ドロップによる素早い日程変更、ワンクリックでの予約キャンセルが簡単にできます。  サービスごとに色分けできるため、予約を区別して一目で把握できます。Googleカレンダー、iCal、Outlookカレンダーとの双方向同期を有効にすると、個人の予定と仕事の予定を1か所にまとめられ、予定の重複を防げます。顧客に自動のリマインダーや通知を送り、予約に時間どおり来てもらうこともできます。

一番のポイントは？ Appointyを無料でお試しいただけることです。トライアルは14日間です。

13. Google Calendar

Googleカレンダーは、オンラインカレンダーツールの有力な選択肢です。主な理由は、Googleの幅広いアプリやサービスとスムーズに連携できることです。Gmail、Google Tasks、Google Meet、Google Driveのどれを使っても、アプリ同士が連携して効率のよい仕事の流れを作れます。たとえばGoogle Meetとの連携で、オンライン会議の設定や参加が手間なくできます。共有機能も優れているため、チームでの日程調整にも向いており、コラボレーションと透明性を促します。機能面では、色分け、複数カレンダーの表示、イベントのリマインダーなどがあります。使いやすいインターフェースにより、単発の予定を入れるときも、複雑なプロジェクトのスケジュールを管理するときも、スムーズに使えます。PC、Mac、Android、iOSのどのデバイスからでも、予定にアクセスできます。何より、Googleカレンダーは完全無料で使えます。ただし無料版では、カレンダーを閲覧専用でしか共有できません。ビジネス版もあり、必要な人数のユーザーがイベントを追加、削除、変更できます。料金は1ユーザーあたり月額$5、または年額$50です。

14. Fantastical

上はFantasticalのインターフェースです。

Fantasticalは、美しく親しみやすいユーザーインターフェースを備えたカレンダーツールです。iPhone、iPad、Mac向けの詳細なフルスクリーン表示など、複数のビューがあります。ほかのツールと同様に、日、週、月、四半期、年の単位でカレンダー全体を見渡せます。会議や次のタスクで必要になるファイルや写真をすばやく添付できます。タスクを作成したり、定期的な予定のテンプレートを作ったりすることもできます。また、ソーシャルメディアのコンテンツカレンダーツールを探しているなら、ソーシャルメディアのカレンダーをほかの仕事の予定と統合するのにも便利です。Fantasticalの一番の機能は何でしょう？それは、フォーカスフィルターです。この機能を使うと、カレンダーが自動で調整され、見たいものだけが表示されます。たとえば、個人用のフォーカスを使っているときは、仕事用のカレンダーセットが自動で非表示になります。フォーカスフィルターにより、今大切なことに自然と集中できます。注意：フォーカスフィルターをフルに使うには、iOS 16 / Ventura以降が必要です。  料金：Fantasticalは、1ユーザーあたり月額$4.75です。ファミリー／ビジネスアカウントもあり、最大5ユーザーまで月額$7.50で利用できます。

私たちが見落としているお気に入りのカレンダー整理ツールやコツはありますか？ぜひコメントで、あなたのとっておきのコツを教えてください。