このテンプレートでクライアントワークを最適化

プロジェクト管理を始めたばかりですか？Hiveにおまかせください。Hiveはプロジェクト管理とコラボレーションのツールです。これまで、数多くのシンプルなプロジェクトがHiveで進められてきました。

そこで得た知見とフィードバックをまとめ、あらゆる規模とワークフローのエージェンシーに向けたクライアントプロジェクトのテンプレートをつくりました。

このテンプレートを使えば、Hiveの基本機能の一部、プロジェクトの構成方法、クライアントワークとコラボレーションの両立のしかた、プロジェクト計画の全体の流れがわかります。プロジェクト管理ツールを使ったことがない方でも、Hiveを正しく設定する最初の一歩になります。

Hiveのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクにアクセスしてHiveのワークスペースを作成してください。その後は、プロジェクトの作成時、またはワークスペース右上の青い「?」から、テンプレートを使えます。「テンプレートライブラリ」をクリックすると、保存済みのプロジェクトテンプレートの一覧が開きます。

クライアントと直接やり取りする仕事をしていれば、納品物もプロセスもワークフローも違う複数のクライアントの業務を管理する大変さをご存じでしょう。Hiveは、こうした情報を一か所にまとめるのに最適な場所です。このテンプレートがそれを実現します。

このテンプレートでできること

• 同時進行する複数のキャンペーンをHiveで整理できます

• タイムラインとプロジェクトビューを理解できます

• 期限とステータスを管理できます

まず、大きなプロジェクトに優先順位をつけ、Hiveにプロジェクトとして追加します。次に、個別のアクションカードを追加します。一つひとつのアクションを進めることで、取り組み全体の完了に近づきます。

複数のクライアントプロジェクトを管理する場合は、締め切りを把握するスケジュールを作成するのがおすすめです。複数のキャンペーンを確認したり計画したりするときは、テーブルビューが便利です。タイムラインを組み立てたら、プロジェクトをカレンダービューに切り替えられます。

このテンプレートには次のものが含まれます。

• タスクとサブタスク

• 期限

• ステータス

• ラベル

ラベルを追加しているので、カードを開かなくても、アクションの詳細をすぐに把握できます。

このテンプレートからプロジェクトを始めたら、すべてのタスク、サブタスク、期限、担当者を自分のワークフローに合わせて編集できます。そのほうが簡単であれば、テンプレートをヒントや出発点として使い、役に立つ部分をもとに別のプロジェクトを作成しても構いません。

このプロジェクトの名前を、担当するクライアントの名前に変更できます。クライアントワーク全体の親プロジェクトとして使うこともできます。その場合は、下に子プロジェクトを追加してください。

このテンプレートを使うには、ワークスペース右上の青い「?」をクリックします。「テンプレートライブラリ」を選び、ドロップダウンから使いたいテンプレートを選んでください。

Hiveについてもっと知りたい方には、こちらもご用意しています。まずはHive Universityがおすすめです。毎週のデモとウェビナーもあります。詳しくはこちらをご覧ください。